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郭濤:項(xiàng)目采購管理
2021-06-07 2397
對(duì)象
項(xiàng)目經(jīng)理,采購經(jīng)理/主管,招投標(biāo)經(jīng)理/工程師,項(xiàng)目采購成員,招標(biāo)管理人員等
目的
1、 了解項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域與項(xiàng)目采購四階段內(nèi)容 2、 掌握采購/自制決策的三大內(nèi)容與采購計(jì)劃編制方法 3、 掌握招投標(biāo)管理三個(gè)方式,招投標(biāo)適用范圍 4、 掌握發(fā)標(biāo)的策劃內(nèi)容,招標(biāo)文件常見問題與招標(biāo)文件的編寫方法 5、 掌握評(píng)標(biāo)的兩階段內(nèi)容,評(píng)標(biāo)的五種方法,扼制串標(biāo)圍標(biāo)的14種措施與評(píng)標(biāo)的16種方法 6、 掌握決標(biāo)的八大關(guān)鍵點(diǎn)與流標(biāo)的原因 7、 掌握兩種談判類型,談判構(gòu)成的三大要點(diǎn)與談判的八大要素 8、 掌握談判發(fā)生的兩大條件,八大要素與采購談判的十個(gè)技巧。 9、 掌握采購合同簽訂中最易出現(xiàn)的三大問題 10.  掌握采購合同履行的四大難題,采購合同變更或撤銷的五大條件 11.  掌握采購合同爭(zhēng)議的三大原因與應(yīng)對(duì)策略 12.  供應(yīng)商過程質(zhì)量管控六種方法 13.  掌握供應(yīng)商生產(chǎn)的四種模式與供應(yīng)商交期不準(zhǔn)的五大問題 14.  掌握供應(yīng)商交期管理的“五個(gè)執(zhí)行”與供應(yīng)商訂單進(jìn)度跟蹤的八種方法 
內(nèi)容

前言:采購的五個(gè)層級(jí)

第一講:項(xiàng)目采購管理概述

一、項(xiàng)目與運(yùn)營

1、項(xiàng)目—獨(dú)特性,臨時(shí)性工作

案例分析:項(xiàng)目就在我們身邊

2、運(yùn)營—重復(fù)性工作

3、框架管理—走出“一管就死,一放就亂”的困境

二、項(xiàng)目管理知識(shí)與過程

1、項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域

2、項(xiàng)目管理五大過程

三、項(xiàng)目采購管理

1、一條龍VS分段式采購

2、項(xiàng)目采購定義

3、項(xiàng)目采購分類

4、項(xiàng)目采購原則

四、項(xiàng)目采購管理四階段內(nèi)容--規(guī)劃采購 / 實(shí)施采購 / 管理采購 / 結(jié)束采購

第二講:規(guī)劃采購

一、項(xiàng)目采購管理計(jì)劃六個(gè)主要問題

二、規(guī)劃采購實(shí)施全景圖

三、規(guī)劃采購的工具與方法

1、自制與外包分析

案例分析:IBM/思科外包案例

         豐田公司外包決策

案例演練:塑料零件是自制還是外包?

2、自制與外購分析

案例分析:需用量確定時(shí)的自制與外購決策案例

         需用量不確定時(shí)的自制與外購決策案例

案例演練:A零件是自制還是外購?

3、自制與租賃決策

案例分析:購買與租賃決策分析

案例演練:如何決策

四、規(guī)劃采購輸出

1、項(xiàng)目采購計(jì)劃編制

2、采購工作說明

3、采購文件

4、自制劃外購決策,供方選擇標(biāo)準(zhǔn),變更請(qǐng)求

案例分析:某項(xiàng)目采購計(jì)劃分析

某項(xiàng)目工作說明書分析

案例演練:項(xiàng)目采購計(jì)劃編制

         工作說明書編寫

第三講:實(shí)施采購之招標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)

一、實(shí)施采購全景圖

二、項(xiàng)目招投標(biāo)一般程序

1、招標(biāo)方式選擇

2、招標(biāo)五個(gè)環(huán)節(jié)

3、招標(biāo)各階段主要內(nèi)容

三、招標(biāo)策劃

1、基于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析

2、基于物料采購方式分析

3、標(biāo)前評(píng)審

4、資格審查

案例分析:某企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告分析

         為什么這三家公司資格預(yù)審無法通過

四、招標(biāo)文件定義與常見問題

1、招標(biāo)文件定義

2、招標(biāo)文件三大常見問題“三不知”

3、招標(biāo)出發(fā)點(diǎn)與關(guān)注點(diǎn)

4、招標(biāo)文件可能出現(xiàn)傾向性安排的環(huán)節(jié)

案例分析:這四家公司在招標(biāo)時(shí)有哪些內(nèi)容具有傾向性安排

五、招標(biāo)文件基本格式規(guī)格要求

1、招標(biāo)文件基本格式組成

2、招標(biāo)文件基本要求

3、招標(biāo)的邀請(qǐng)

4、招標(biāo)文件工作說明

5、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其描述

案例分析:雙輸?shù)恼袠?biāo)文件

         此招標(biāo)文件中存在什么問題?

六、招標(biāo)文件編制

1、招標(biāo)文件編制的九項(xiàng)重要內(nèi)容

2、招標(biāo)文件編制的禁止事項(xiàng)

3、招標(biāo)文件的重要條款—投標(biāo)人資格/總包與分包/有效期與保證金/標(biāo)底

4、招標(biāo)文件編制心得

案例分析:A公司為什么會(huì)提出質(zhì)疑與申述

         招標(biāo)單位存在什么問題?

         為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?

現(xiàn)場(chǎng)演練:招標(biāo)文件編寫

七、招標(biāo)信息發(fā)布與招標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)

1、招標(biāo)文件準(zhǔn)備

2、招標(biāo)公告與信息發(fā)布

3、招標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)—資格審查

案例演練:此招標(biāo)信息有哪些問題?如何更正

案例分析:招標(biāo)文件是否合法合規(guī)要經(jīng)得起“推敲”

八、投標(biāo)三大關(guān)注點(diǎn)

九、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)

1、如何精準(zhǔn)把控開標(biāo)時(shí)間

2、如何有效識(shí)別無效標(biāo)與廢標(biāo)

3、電子招投標(biāo),招標(biāo)平臺(tái)如何認(rèn)定圍標(biāo)行為

4、評(píng)標(biāo)專家如何從五個(gè)方面判斷標(biāo)書是否有圍標(biāo)

5、如何有效區(qū)別關(guān)聯(lián)公司投標(biāo)造成圍標(biāo)的

6、招投標(biāo)違法違規(guī)的四種類型與25種方式

7、如何有效扼制圍標(biāo)串標(biāo)的12種措施

8、如何進(jìn)行澄清

9、采購代表如何參與評(píng)標(biāo)

10、解密評(píng)標(biāo)專家如何打分

11、評(píng)標(biāo)專家畸高畸低打分左右評(píng)標(biāo)結(jié)果,該怎么辦?

12、怎樣寫質(zhì)疑(異議)函

案例分析:此案例中存在什么問題?

案例分析:為什么有人會(huì)放棄中標(biāo)資格?

案例分析:A與B公司為什么會(huì)被判為圍標(biāo)

案例分析:某家電企業(yè)廢標(biāo)分析

案例分析:應(yīng)如何規(guī)范評(píng)審專家的評(píng)審工作?

案例分析:評(píng)標(biāo)專家打分表分析

案例分析:此質(zhì)疑函為什么無效?

案例分析:投標(biāo)人不具備法定資格條件的,中標(biāo)有效嗎?

十二、決標(biāo)

1、中標(biāo)三要素—能力,價(jià)格,關(guān)系

2、中標(biāo)人條件與確定中標(biāo)人

3、中標(biāo)無效與導(dǎo)致中標(biāo)無效六種情況

4、決標(biāo)的八大關(guān)鍵點(diǎn)

5、誰應(yīng)該為招標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)

案例分析:珠海某企業(yè)串標(biāo)案例分析

十三、招標(biāo)流標(biāo)原因分析

1、采購單位原因分析

2、供應(yīng)商方面原因分析

3、交易中心原因分析

案例分析:為什么學(xué)生排椅招標(biāo)會(huì)流標(biāo)?

第四講:實(shí)施采購之談判與合同簽訂

一、談判概論

1、什么是談判

2、談判的兩種類型

3、談判構(gòu)成三要素

案例分析:分柚子

視頻案例分析:中英香港談判

二、談判發(fā)生的兩大條件

1、“名”與“未來”

2、推力與拉力

三、談判的八大要素

現(xiàn)場(chǎng)情景模擬:紅與黑

四、談判10種技巧

1、了解您的個(gè)性

2、清楚你需要談判的領(lǐng)域

3、在開始就決定好我們要進(jìn)行的是何種談判

4、有一個(gè)備選項(xiàng)

5、做好你的功課

6、了解您的對(duì)手

7、放長(zhǎng)線

8、保持組織間的溝通

9、掌握結(jié)束的時(shí)機(jī)

10、讓團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備好

視頻案例分析:三國演義片段 / 大秦帝國片段

案例分析:李經(jīng)理談判連環(huán)計(jì)

現(xiàn)場(chǎng)案例演練:SWOT分析 / 談判戰(zhàn)略表制定

五、合同類型

1、總價(jià)合同

2、成本補(bǔ)償合同

3、工料合同

六、采購合同的簽訂

1、

訂立采購合同的資格審查

現(xiàn)場(chǎng)討論:企業(yè)法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權(quán)人合同的能力

         授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?

2、

采購要約與承諾

案例分析:合同標(biāo)的物約定不清怎么辦?

         食品公司是要約邀請(qǐng)嗎?

3、

采購要約與承諾常出現(xiàn)的問題

案例分析:誰的責(zé)任

         A與B公司哪個(gè)正確

4、

合同簽訂:如何確保合同有效性的條件

案例分析:試分析這家公司是否違約?是否承擔(dān)賠償責(zé)任?

案例分析:被告有違約行為嗎?為什么?

案例分析:根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?說明你的理由。

5、

合同簽訂中最常見的問題

案例分析:小宋應(yīng)該找誰

         小王的合同有效嗎?

第五講:管理采購之合同管理

一、管理采購全景圖

二、采購合同履行

1、合同履行管理-原則/要求/稽查

2、合同跟蹤三大階段

案例分析:某企業(yè)銷售合同跟蹤記錄表

三、合同履行常見的四大難題

1、

原材料價(jià)格瘋漲,可以變更或解除合同嗎?

2、

逾期交付,逾期付款時(shí),遇到市場(chǎng)價(jià)格變化應(yīng)對(duì)策略

3、

過了驗(yàn)收期發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以索賠嗎

4、

使用后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以拒付貨款嗎

案例分析:鎳合金合同可以解除嗎

         A貿(mào)易公司應(yīng)負(fù)責(zé)嗎

四、合同變更和解除

1、

采購合同變更

2、

采購合同解除

3、

可變更撤消合同的構(gòu)成五要素:斯詐/脅迫/乘人之危/重大誤解/顯示公平

案例分析:ASME貿(mào)易公司合同變更成立嗎?為什么?

         該批發(fā)商簽訂的合同有效嗎?

         陳先生的300萬件商品訂單究竟有效嗎?

         汽車公司的合同屬于什么合同?可否撤銷?

五、采購合同的爭(zhēng)議與解決

1、

合同爭(zhēng)議:發(fā)生爭(zhēng)議的三大原因

案例分析:同一合同為什么會(huì)有兩種解讀

2、

索賠與理賠

3、

區(qū)分違反合同的三大責(zé)任(需方責(zé)任,承運(yùn)方責(zé)任,托運(yùn)方責(zé)任)

案例分析:A公司與B公司簽訂的合同有效嗎?

         深圳公司為什么不能索賠?

4、

仲裁與仲裁流程

案例分析:某國際貿(mào)易公司申請(qǐng)執(zhí)行仲裁案例分析

第六講:管理采購之交期與質(zhì)量管理

一、供應(yīng)商過程質(zhì)量管控六種方法

1、制定綜合質(zhì)量計(jì)劃

2、派常駐代表

3、定期或不定期監(jiān)督檢查

4、及時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀態(tài)變化

5、定期排序

6、幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系與方法

案例分析:高露潔牙膏VE/VA分析

         不合格品管理流程分析

二、供應(yīng)商交期管理

1、供應(yīng)商生產(chǎn)的四種模式

2、供應(yīng)商交期不及時(shí)常見六大問題

3、供應(yīng)商交期管理的四個(gè)“執(zhí)行“

三、采購跟單與催貨

1、催貨與跟單的區(qū)別

2、催貨、跟單技巧

3、不良率對(duì)交付的影響

第七講:結(jié)束采購

一、合同收尾

1、貨品驗(yàn)收

2、尾款支付

3、合同存檔

二、合同檔案管理-概念/意義/要求


總結(jié),答疑!


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