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精細(xì)化管理研究
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吳宏彪:中國(guó)企業(yè)普遍缺乏細(xì)節(jié)意識(shí)
2016-01-20 45713
在美國(guó)《財(cái)富》雜志的2011年“世界500強(qiáng)企業(yè)”評(píng)選當(dāng)中,中國(guó)大陸一共有61家公司上榜,其中民營(yíng)企業(yè)只有華為和江蘇沙鋼集團(tuán)兩家。為什么我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)難以成為世界一流企業(yè)呢?實(shí)際上,對(duì)管理過(guò)程中的工作細(xì)節(jié)的關(guān)注和認(rèn)識(shí)差異是其中一個(gè)重要的原因。東方傳統(tǒng)管理觀(guān)念強(qiáng)調(diào)情感、文化、氛圍等軟性管理,忽視對(duì)制度、戰(zhàn)略、流程、程序等硬性的管理,對(duì)規(guī)則和制度不夠重視,重精神輕(管理)技術(shù),重結(jié)果輕過(guò)程,重大事輕細(xì)節(jié)。西方管理者們大都強(qiáng)調(diào)制度、流程、程序等,注重細(xì)節(jié)的處理,關(guān)注工作過(guò)程的質(zhì)量,而正是重視和關(guān)注這些看上去微不足道的小事,幫助他們建立起了強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。而中國(guó)的企業(yè)管理者在談到企業(yè)時(shí)更多的是展示自己的宏才大略。事實(shí)證明,西方管理者那些看似不起眼或者是過(guò)于“較真”的做法,為他們帶來(lái)了豐厚的回報(bào)。比如沃爾瑪要求員工微笑要露出八顆牙齒、在顧客一米前要側(cè)身讓步等細(xì)節(jié),就展示出了對(duì)顧客的尊重,從而贏(yíng)得客戶(hù)的喜愛(ài)和信任,牢牢地抓住了客戶(hù)。
    而我們的企業(yè)往往缺乏對(duì)工作細(xì)節(jié)和過(guò)程的認(rèn)真和關(guān)注,喜歡談大事,講戰(zhàn)略,很多單位的門(mén)衛(wèi)口中常常談到的都是南海問(wèn)題、朝鮮問(wèn)題,中央怎么怎么,某國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人如何如何,但他可能連自己的工作服裝都沒(méi)穿戴整齊。
    《細(xì)節(jié)決定成敗》這本書(shū)為什么風(fēng)靡一時(shí),成為許多管理者的案頭必讀之物?就是因?yàn)樗麄兩钌铙w會(huì)到員工對(duì)工作細(xì)節(jié)的忽視已經(jīng)成為企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量提升的最大障礙?,F(xiàn)在,小小的工作細(xì)節(jié)成了企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力難以逾越的鴻溝。為了幫助管理者更清楚地認(rèn)識(shí)到細(xì)節(jié)的重要性,書(shū)中舉了大量我們?cè)谌粘9芾碇杏捎诤鲆暭?xì)節(jié)而帶來(lái)嚴(yán)重后果的案例,也舉了大量西方先進(jìn)企業(yè)由于對(duì)細(xì)節(jié)的重視而帶來(lái)巨大競(jìng)爭(zhēng)力的案例。
    中國(guó)社會(huì)處于一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)期,企業(yè)的商業(yè)機(jī)會(huì)太多,要沉下心來(lái)踏踏實(shí)實(shí)地對(duì)管理中的細(xì)節(jié)進(jìn)行控制和改善費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且不能馬上見(jiàn)效,抓細(xì)節(jié)與抓機(jī)會(huì)比較起來(lái)成本更高,忽視細(xì)節(jié)就成為中國(guó)企業(yè)共同的管理現(xiàn)象。同時(shí)由于中國(guó)文化思維中注重綜合整體觀(guān),造成許多管理者思考問(wèn)題系統(tǒng)、定性、抽象,甚至神秘思辨;看問(wèn)題全面但不深入;膚淺、模糊、玄乎的特點(diǎn)和行為方式中隨意性強(qiáng),多臨時(shí)調(diào)整;變化多,計(jì)劃趕不上變化;打擦邊球,黃燈繞著走;偷懶圖省事,粗制濫造;走形式,只要面子光彩等。這些特點(diǎn)也是中國(guó)企業(yè)在管理中忽視細(xì)節(jié)的重要原因。
    細(xì)節(jié)隨處可見(jiàn),反映的是背后的管理思想和價(jià)值觀(guān)
    法國(guó)文壇巨匠伏爾泰曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話(huà):“使人疲憊不堪的并不是遠(yuǎn)處的高山,而是鞋里的一粒沙子。”從這句話(huà)中我們可以看到,細(xì)節(jié)對(duì)于日常管理的影響是非常大的。1967年4月24日,蘇聯(lián)宇航員弗拉迪米爾·科馬洛夫和自己的家人說(shuō)了最后一段話(huà)之后,隨著宇宙飛船“聯(lián)盟一號(hào)”的墜毀身亡。造成他無(wú)辜送命的原因其實(shí)非常簡(jiǎn)單,由于設(shè)計(jì)師錯(cuò)點(diǎn)了一個(gè)小數(shù)點(diǎn),最后在返回大氣層時(shí),科馬洛夫無(wú)法打開(kāi)飛船上的降落傘包,最后船毀人亡。
——精細(xì)化管理是一種工作過(guò)程質(zhì)量控制和持續(xù)改善技術(shù)
    “細(xì)節(jié)決定成敗”,細(xì)節(jié)往往能夠反映出一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理狀況和水平,而這一點(diǎn),也正是一些西方企業(yè)能夠取得質(zhì)變的關(guān)鍵。麥當(dāng)勞正是靠細(xì)致入微的服務(wù)設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的產(chǎn)品質(zhì)量取得了巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。美國(guó)著名管理學(xué)專(zhuān)家海因茨·韋里克曾經(jīng)指出:“單純從口味上來(lái)說(shuō),能夠和麥當(dāng)勞、肯德基一爭(zhēng)高下的企業(yè)有很多,但快餐行業(yè)的蛋糕卻主要被這兩個(gè)集團(tuán)瓜分了。很多人都認(rèn)為先入為主是它們?nèi)〉贸晒Φ年P(guān)鍵,但事實(shí)上絲絲入扣的細(xì)節(jié)管理才是重中之重。正是憑借高人一等的細(xì)節(jié)優(yōu)化,他們才具備了足夠多的優(yōu)勢(shì),保持了長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)力?!?br />    在考察過(guò)中國(guó)之后,韋里克還專(zhuān)門(mén)做了一個(gè)對(duì)比:“這里的一切都給我留下了深刻的印象,感謝服務(wù)人員對(duì)我的熱情招待,不過(guò)在有些問(wèn)題上,我依然還是覺(jué)得,你們可以做得更好?!北热鐢[在房間里酒店介紹單上的賠償說(shuō)明、結(jié)賬時(shí)毫無(wú)顧忌的查房呼叫、入住時(shí)理直氣壯的押金要求等。先不說(shuō)那些明顯高過(guò)實(shí)際價(jià)值的賠償價(jià)目表,入住押金和結(jié)賬查房就是明明白白的防賊防壞人措施,而這些在視客戶(hù)為上帝的西方服務(wù)業(yè)看來(lái)是不可想象的,他們沒(méi)有賠償清單,沒(méi)有入住押金,也沒(méi)有結(jié)賬查房,有的只是對(duì)人的尊重、信賴(lài)和關(guān)懷。
    有一次一個(gè)朋友為了為銀行上課,就自己去銀行大廳拍照,但面對(duì)的是保安沖過(guò)來(lái)的大聲呵斥:“干什么?干什么?”并把他叫到一旁,嚴(yán)厲審查他的身份,強(qiáng)行刪掉照片。那個(gè)朋友費(fèi)了很多周折才得以脫身,在他們的眼中沒(méi)有顧客,只有有不良企圖的踩點(diǎn)嫌疑人,以后我們就再也沒(méi)有到銀行現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研和觀(guān)察了。而在美國(guó)、歐洲、日本等銀行大廳我們也常常掏出相機(jī)大肆拍攝,他們的大廳經(jīng)理常常會(huì)迎上來(lái),問(wèn)上一句:“May I help you ?”當(dāng)我們表明僅僅想拍攝一下,他們會(huì)禮貌地退到一邊,任我們盡情瀟灑,如果我們還想拍拍辦公室的話(huà),他們還會(huì)為我們引路:“This way please!”把我們帶到辦公區(qū),任我們拍攝。
    因?yàn)槲覀兪穷櫩停巧系?,上帝拍拍照不是最正常不過(guò)的事嗎?我們的企業(yè)口口聲聲說(shuō)顧客是上帝,在管理實(shí)踐中卻實(shí)實(shí)在在地把顧客當(dāng)壞人來(lái)看,當(dāng)賊來(lái)防。
    網(wǎng)上最近有一則消息就很說(shuō)明問(wèn)題,南京一位姓丁的先生存款時(shí)被ATM機(jī)吞去一萬(wàn)元,他立刻聯(lián)系銀行工作人員,銀行工作人員告知他要等兩個(gè)工作日才能處理。丁先生急中生智,馬上換電話(huà)致電客服,假稱(chēng)機(jī)器多吐了三千元。結(jié)果讓人大跌眼鏡,銀行聞風(fēng)而動(dòng),5分鐘后工作人員便趕到現(xiàn)場(chǎng)。針對(duì)這種“天壤之別”,銀行解釋稱(chēng),吞了客戶(hù)的錢(qián),這錢(qián)在機(jī)器里還是安全的,但機(jī)器多吐了錢(qián),就會(huì)影響現(xiàn)金安全。
    曾經(jīng)有一個(gè)年輕人在東京住在一個(gè)叫晴海假日的酒店,到達(dá)的第二天,他發(fā)現(xiàn)自己從國(guó)內(nèi)帶來(lái)的一個(gè)手提塑料袋不見(jiàn)了,里面裝有幾份中文報(bào)紙,一本《中篇小說(shuō)選刊》,都是用來(lái)旅途休閑和打發(fā)時(shí)間的。他就想可能是服務(wù)員打掃衛(wèi)生時(shí)收走了,于是通過(guò)翻譯告訴了酒店,酒店一個(gè)主管聽(tīng)后,一個(gè)勁地道歉,并告訴年輕人他們會(huì)馬上派人將手提袋找回,年輕人說(shuō)如果實(shí)在麻煩就算了,結(jié)果他們還是派了幾個(gè)工作人員去尋找但仍然沒(méi)找到,于是他們就請(qǐng)年輕人填寫(xiě)賠償清單,他們將如數(shù)賠償。年輕人覺(jué)得丟失的東西也不值多少,便放棄了賠償要求,這個(gè)酒店主管感謝年輕人原諒他們的工作失誤,隨后帶著一大包禮物過(guò)來(lái),說(shuō)他們十分感謝他的諒解,送他禮物表示歉意。后來(lái)年輕人到其他同事的房間時(shí),意外地找到了那個(gè)手提袋,原來(lái)是入住時(shí)他放在那里沒(méi)有帶回自己的房間。
——精細(xì)化管理是一種工作過(guò)程質(zhì)量控制和持續(xù)改善技術(shù)
    實(shí)際上,在整個(gè)事件發(fā)生的過(guò)程中,酒店沒(méi)有同年輕人討論過(guò)是否真有其事,也沒(méi)有做任何辯解,完全相信他的一面之詞。我們常常說(shuō)顧客永遠(yuǎn)是正確的,顧客是上帝等,實(shí)際上往往只是一種口號(hào)而已??梢赃@樣說(shuō),中國(guó)式管理的特點(diǎn)是:忽視管理現(xiàn)場(chǎng),忽視工作一線(xiàn),忽視細(xì)節(jié),喜好運(yùn)動(dòng)式、口號(hào)式管理。
可以說(shuō),類(lèi)似這樣細(xì)微的差別,正是造成一流企業(yè)與普通公司之間巨大不同的根本原因。正如美國(guó)著名管理學(xué)專(zhuān)家海因茨·韋里克所言:“通常而言,大多數(shù)同行企業(yè)之間,它們?cè)诋a(chǎn)品質(zhì)量方面的差異并不大,而細(xì)節(jié)往往會(huì)放大這個(gè)差異。”在產(chǎn)品質(zhì)量上,我們和西方一流企業(yè)之間的差距并不大,但在員工工作的細(xì)節(jié)、服務(wù)的細(xì)節(jié)上我們的差距卻十分巨大,這些細(xì)節(jié)的差距最終又會(huì)回到產(chǎn)品和服務(wù)的差距上來(lái),使我們總是處于追趕和接近但無(wú)法超越的位置上。因?yàn)槲覀兊墓芾碚邲](méi)有真正理解隱藏在細(xì)節(jié)后的管理思想和精神價(jià)值觀(guān),沒(méi)有將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的管理實(shí)踐和具體工作內(nèi)容。
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