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胡偉敏:21個善用時間的原則
2016-01-20 45903

21個善用時間的原則是學(xué)習(xí)時間管理的方法,自我操練――這是關(guān)鍵

1.核心主軸:目標(biāo)
1-5年希望完成什么事情。三種目標(biāo):個人和家庭的目標(biāo),關(guān)于工作財務(wù)和資財,為什么樣的人服務(wù)  自我成長的目標(biāo) 問自己二個問題:1假如你有足夠的錢和時間,你會做什么?2.只有6個月的生命,你會選擇做什么3.如果不會失敗,你會給自己定什么目標(biāo)呢?寫下來,畫出來。時常拿出來看看。
2.事前規(guī)劃好的行動
為了達(dá)成目標(biāo)所需要每個行動步驟,形成每天可以執(zhí)行的方案。什么重要什么不重要。成功的關(guān)鍵技巧。不斷地設(shè)定目標(biāo),要不為達(dá)成自己的目標(biāo),否則就是為那些有目標(biāo)明確的人工作
3.分析工作:將事情一一列出,工作清單。提前列出。幫助你了解目前的工作重要性。核對工作項目。
4.設(shè)定優(yōu)先次序:
博拉度定律:80%價值來自20%工作內(nèi)容。集中精力在少數(shù)重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。這是不是最重要的事情,最有效的事情。對未來有什么樣的影響,這個問題來測試這個事情重要與否。
5.專注力:
一口氣將一件事完成。
6.時間期限和獎勵
7.工時記錄
將時間的分配和使用情景記下來,越成功越以分鐘為記錄單位。最少要以小時為單位。
8.立刻行動
避免做不重要的事。>正面的拖延。先做重要的事情而不是緊急的事情?!×⒖倘プ觥?。。
克服拖延的方法:就是培養(yǎng)緊急意識
9.授權(quán):
算出工時薪資,如果可以交給其它時薪低的人去做,就立即授權(quán)。把時間放到報酬更高的事情上去。成功的基層工作者。授權(quán)還一定要明確:被授權(quán)的人要得到明確的指示:要什么結(jié)果,什么時候完成,要及時親自查核進(jìn)展。
10.會議:
與人溝通,。
讓會議目的明確:把開會看成投資
議程:列出清單。
準(zhǔn)時開始準(zhǔn)時結(jié)束
11.干擾事件:
電話和不速訪客。
12.關(guān)鍵成果領(lǐng)域:
反復(fù)問自己,公司要我完成什么工作產(chǎn)生什么結(jié)果?主要工作目標(biāo)是什么?公司期待自己完成什么?
13.分批作業(yè):
學(xué)習(xí)曲線理論:任何事情第一次做花最長時間。。,反復(fù)作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起來一起處理,可以節(jié)約時間。
14.整潔
生產(chǎn)力提高20-40% T(丟棄)R轉(zhuǎn)手別人A列入行動F存檔案
15.連續(xù)的工作
大塊的時間,高效的專心工作
16.零碎的時間 
多學(xué)習(xí),利用各種機(jī)會加強(qiáng)自己的專業(yè)形象。5-7年加倍自己的知識,每天一小時,投資到頭腦:閱讀、寫筆記   上下班的時間,聽錄音;中間休息時間比如20分鐘,研讀某個特定主題的咨詢并加以運用;午餐休息時間,
17.電話;
說要說的話,說完立即結(jié)束,長話短說。不重要的電話,找合適的時間集中回復(fù)。公事電話要做筆記。隨時準(zhǔn)備筆和紙再接聽電話
18.準(zhǔn)時
可以努力培養(yǎng), 獲得準(zhǔn)時的名聲。提早15分鐘到現(xiàn)場。集中注意力:要做筆記
19.簡化工作
比如農(nóng)業(yè)的簡單化機(jī)械化。想法改進(jìn)原有作業(yè)的方法。7個技巧:做久一點,做快一點,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,盡量少犯錯,一起來做發(fā)揮團(tuán)隊合作的力量。
20.學(xué)會說不。

不用花時間在沒有效果的事情上。
21.身體健康,人際關(guān)系:
花時間在家人朋友
總結(jié):基礎(chǔ)是目標(biāo),寫下來規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的方法,擬定優(yōu)先次序,永遠(yuǎn)要專注在時間的使用價值和效果,專心做一件最重要的事。建立急迫感,絕不拖延。努力去做。每天都在進(jìn)一步,
邁向目標(biāo)。

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