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王波:企業(yè)培訓(xùn)路在何方:路在行動學(xué)習(xí)
2016-01-20 66373

                              企業(yè)培訓(xùn)路在何方:路在行動學(xué)習(xí)

 

隨著知識員工管理難度的增加,越來越多的企業(yè)在培訓(xùn)上愿意嘗試更多,投入更多。本文試圖對行動學(xué)習(xí)法的基本方法、中國企業(yè)的實踐以及實施核心作簡要的介紹。

管理大師彼得-德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》一書中指出:我們正置身于一個意義深遠(yuǎn)的轉(zhuǎn)型期,傳統(tǒng)思維、傳統(tǒng)管理學(xué)在這個時期需要發(fā)生重大變革。正如大師所言,今天,隨著全球化進(jìn)程的加速,信息技術(shù)爆炸式的發(fā)展,知識工作者大量涌現(xiàn),組織內(nèi)外部環(huán)境變得日益動蕩和不可預(yù)測,21世紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人和組織需要快速獲取應(yīng)對復(fù)雜、動蕩、快速變化的環(huán)境的能力;但是基于傳統(tǒng)理念和傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式的培訓(xùn)工作,已經(jīng)越來越難以構(gòu)建培育適應(yīng)今日復(fù)雜多變環(huán)境的能力。我們該如何應(yīng)對?國內(nèi)外眾多企業(yè)不約而同地找到了一個新途徑——行動學(xué)習(xí)法。

何謂行動學(xué)習(xí)法

行動學(xué)習(xí)法(actionlearning)又稱干中學(xué),就是通過讓受訓(xùn)者參與一些實際工作項目或解決一些實際問題,在邊干邊學(xué)、邊學(xué)邊干的過程中發(fā)展能力,從而協(xié)助組織對變化做出更有效的反應(yīng)。行動學(xué)習(xí)法發(fā)源于二戰(zhàn)以后的英國,由公認(rèn)的行動學(xué)習(xí)之父雷格-瑞文思教授提出,并在英國和比利時做了系統(tǒng)實踐,后推廣到瑞典等歐洲各國;1977年美國《哈佛商業(yè)評論》首次將瑞文思教授在GE(英國通用電氣公司)的行動學(xué)習(xí)法實踐介紹給美國的企業(yè)和各類組織。到20世紀(jì)80年代,哈佛大學(xué)教授克里斯-阿吉里斯提出的組織學(xué)習(xí)理論完善了行動學(xué)習(xí)法研究的理論基礎(chǔ)。

行動學(xué)習(xí)法在中國的應(yīng)用

行動學(xué)習(xí),從20世紀(jì)90年代末逐漸被一些國外先進(jìn)企業(yè)(如GE、花旗銀行、殼牌石油公司、霍尼韋爾公司、強(qiáng)生公司、西門子、ATT、IBM、杜邦等)所接受和運(yùn)用,并取得了驚人的效果,被企業(yè)譽(yù)為快速提升實戰(zhàn)能力和改進(jìn)績效的秘密武器。GE以培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者著稱,被稱為美國企業(yè)界的哈佛,曾有人統(tǒng)計,在《財富》500強(qiáng)中,有168家公司的首席執(zhí)行官(CEO)都曾在GE任職。行動學(xué)習(xí)是GE培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的一種關(guān)鍵方法,杰克。韋爾奇曾這樣說:GE向全世界宣布行動學(xué)習(xí)是GE變成全球思想、快速轉(zhuǎn)變組織的主要策略。

1992年,郭士納入主搖搖欲墜的IBM公司,他放手讓羅恩嘗試行動學(xué)習(xí)項目。正如后來羅恩所言:從一開始我們便下定決心要采用最好的學(xué)習(xí)方法,著手改變企業(yè)文化,通過行動學(xué)習(xí)的方式幫助一切工作走向正軌。我們已經(jīng)對此著迷,事實上這個項目可以使雙方達(dá)到雙贏。我們可以解決政策上的主動性問題,并且可以一邊學(xué)一邊做。因此,行動學(xué)習(xí)成了整個項目的核心。項目結(jié)束后,幾乎100%的項目參加者都說:當(dāng)我重返工作崗位的時候,我的行為真的在好多方面已經(jīng)或?qū)⒁淖儭?/span>

1998年,行動學(xué)習(xí)法由中國行動學(xué)習(xí)導(dǎo)師——原中組部培訓(xùn)中心陳偉蘭主任引入中國內(nèi)地,試點應(yīng)用于甘肅省貧困地區(qū)中高級公務(wù)員的培訓(xùn)與發(fā)展項目,后來又在華潤集團(tuán)進(jìn)行試點應(yīng)用。連續(xù)多年獲得國資委考核A級的大型央企華潤,作為國內(nèi)最早應(yīng)用行動學(xué)的企業(yè)之一,通過行動學(xué)習(xí)系統(tǒng)推動了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、組織發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)力提升。華潤集團(tuán)原董事長陳新華曾評價行動學(xué)習(xí)是真正具有華潤特色的組織發(fā)展方式,是華潤核心競爭力的重要組成部分。華潤現(xiàn)任董事長松林講道,行動學(xué)習(xí)從解決企業(yè)難題入手,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向(盯住實際成果),已成為企業(yè)組織發(fā)展的重要推動力量。

2005年起,中糧集團(tuán)、中國移動、中國核電、石藥集團(tuán)、TCL集團(tuán)、華為公司、李寧公司、騰訊公司等,也都開始在組織內(nèi)積極探索實踐著行動學(xué)習(xí),同樣取得了良好的效果。

行動學(xué)習(xí)在中國內(nèi)地已得到不少組織的認(rèn)同

2010年度和2011年度,國內(nèi)行動學(xué)習(xí)研究和實踐領(lǐng)先者——北京百年基業(yè)管理顧問公司對中國企業(yè)應(yīng)用行動學(xué)習(xí)現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查,并發(fā)布了《中國企業(yè)行動學(xué)習(xí)調(diào)查報告》2010版和2011版。調(diào)查報告中有一組數(shù)據(jù)是你認(rèn)為最有效的管理人才發(fā)展方式,調(diào)查結(jié)果顯示,行動學(xué)習(xí)作為超越其他人才發(fā)展方式的方法論,排在首位,且高達(dá)68%,而且2011年比2010年提升了13%,這表示企業(yè)對行動學(xué)習(xí)的認(rèn)同度還在進(jìn)一步提升。在報告中,還調(diào)查了企業(yè)實際應(yīng)用行動學(xué)習(xí)的狀況,其中2010年僅有9%的企業(yè)用過這種學(xué)習(xí)方式,到2011年這一比例提升為18%.可見,行動學(xué)習(xí)作為引入國內(nèi)時間不長的一種人才發(fā)展和組織發(fā)展工具,盡管被應(yīng)用的總體比例不高,但是增長的速度很快,這同樣表示企業(yè)對行動學(xué)習(xí)的認(rèn)同度也在進(jìn)一步提升。

下面我們來看看N集團(tuán)的具體實例

N集團(tuán)在集團(tuán)層面、經(jīng)營實體層面以及經(jīng)營實體之間,在對后備人才培養(yǎng)、提升經(jīng)營績效和推動文化變革等重點項目中推行了行動學(xué)習(xí)法,拉近培訓(xùn)與實踐的距離,在戰(zhàn)略和文化層面發(fā)揮培訓(xùn)工作的推動作用。

訓(xùn)前調(diào)研

在訓(xùn)前調(diào)研環(huán)節(jié),要求各學(xué)員對本公司的熱點、難點問題展開專題調(diào)研,并由直接主管簽字確認(rèn)后反饋給培訓(xùn)組織者,實現(xiàn)讓學(xué)員帶著問題來;同時,由集團(tuán)公司高管和有關(guān)職能部門根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略和文化的要求,提出需后備人才培訓(xùn)班解決的問題。

行動學(xué)習(xí)法導(dǎo)入

在行動學(xué)習(xí)法導(dǎo)入環(huán)節(jié),針對學(xué)員對行動學(xué)習(xí)法不夠了解的情況,在集中學(xué)習(xí)之初,安排專門的講座,提供相應(yīng)的材料,對行動學(xué)習(xí)的基本理念、原則、操作步驟以及不同環(huán)節(jié)的具體思維方法和注意點進(jìn)行專題講解,并安排破冰等環(huán)節(jié),引導(dǎo)大家建立學(xué)習(xí)契約,并在方法上進(jìn)行試用。

集中學(xué)習(xí)

在集中學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)習(xí)的內(nèi)容,結(jié)合所要學(xué)習(xí)的專題,提前閱讀指定書目,進(jìn)行預(yù)習(xí),同時對理論發(fā)展前沿介紹、宏觀形勢背景和國家法律法規(guī)政策要求、案例介紹和集團(tuán)公司戰(zhàn)略文化等進(jìn)行解讀,加強(qiáng)行業(yè)、專業(yè)、管理知識補(bǔ)充,填補(bǔ)學(xué)員自身存在的知識缺口。

行動計劃方案制定

在學(xué)員對相關(guān)問題進(jìn)行深入思考的基礎(chǔ)上,經(jīng)導(dǎo)師指導(dǎo),提出解決問題的措施,并邀請有關(guān)專家進(jìn)行點評,提高行動計劃方案的針對性和可操作性,最后提供行動計劃模板,形成行動計劃方案。

行動計劃實施

接下來,學(xué)員帶著所制定的行動計劃方案,回到工作崗位,并向自己的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,向自己的下屬安排專門的講座介紹行動計劃,以獲取實施行動計劃的支持,并按計劃進(jìn)行實施。學(xué)員在自身的工作場景中,保持與原來學(xué)習(xí)小組的聯(lián)系,通過多種方式,進(jìn)行定期研討,促進(jìn)行動計劃的完善。

成果匯報與驗收

在實施行動計劃半年后,全體學(xué)員重新集中,匯報行動計劃的實施情況和取得的效果。同時,培訓(xùn)組織方通過對學(xué)員的上級、客戶、同事和下屬的360度測評,按預(yù)設(shè)的指標(biāo)進(jìn)行綜合分析,評估培訓(xùn)效果,并進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力等級認(rèn)證;在此基礎(chǔ)上,對學(xué)員進(jìn)行反饋,促進(jìn)學(xué)員反思、再學(xué)習(xí),矯正行為;最后,給學(xué)員頒發(fā)具有一定效力的證書。

行動學(xué)習(xí)的四大目的

目的一:幫助組織解決所面臨的戰(zhàn)略或運(yùn)營層面的現(xiàn)實問題,從而鞏固并推動戰(zhàn)略和組織變革。

行動學(xué)習(xí)選擇的問題通常都性質(zhì)復(fù)雜、涉及部門眾多,而傳統(tǒng)的項目管理方式在處理這類問題時,往往在創(chuàng)新與合作方面有一定的局限性。行動學(xué)習(xí)通過營造開放、多元化和反思式的團(tuán)隊氛圍,很好地解決了這一問題。另外,由于行動學(xué)習(xí)所提出的問題可能是組織將來會出現(xiàn)的,或已經(jīng)潛在發(fā)生的,因此為組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和組織變革提供了前瞻性思考的環(huán)境,這也對解決當(dāng)前問題大有幫助。

目的二:加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),促進(jìn)個人專業(yè)發(fā)展。

由于行動學(xué)習(xí)采用的是團(tuán)隊工作和團(tuán)隊學(xué)習(xí)的方式,因此在行動學(xué)習(xí)的過程中可以形成非常有效的團(tuán)隊工作習(xí)慣和技巧,促進(jìn)團(tuán)隊成員之間溝通了解、密切感情。同時行動學(xué)習(xí)可以更好地幫助個人制定目標(biāo),在質(zhì)疑和反思中使每個人認(rèn)識問題的能力都產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,在整個個人學(xué)習(xí)過程中完全契合成人學(xué)習(xí)的“7—2—1理論(即70%的實踐經(jīng)歷、20%的人際反饋,10%的教育培訓(xùn))。

目的三:激勵、培養(yǎng)、儲備管理和領(lǐng)導(dǎo)人才。

傳統(tǒng)的團(tuán)隊合作主要關(guān)注問題的解決,而行動學(xué)習(xí)不僅關(guān)注問題,同時關(guān)注人的能力提升。通過行動學(xué)習(xí),能夠培養(yǎng)管理者跨職能、跨專業(yè)地工作和領(lǐng)導(dǎo),幫助管理者意識到他們哪些是負(fù)面的行為特征和待發(fā)展的領(lǐng)域;培養(yǎng)他們在復(fù)雜、矛盾和不確定的環(huán)境中變得更加自信、高效的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),并為其提供自我反思的機(jī)會,有效消除盲點;以及發(fā)展管理者的系統(tǒng)思考和創(chuàng)造性思維的能力。另外,在行動學(xué)習(xí)過程中,每個人都能夠貢獻(xiàn)自己的聰明才智,并找到自己的不足,更重要的是,行動學(xué)習(xí)為組織成員提供了參與解決問題的機(jī)會,使組織成員煥發(fā)出對組織的責(zé)任心和熱情。這些無疑都將促進(jìn)個人的成長和職業(yè)的發(fā)展。

目的四:幫助企業(yè)深化核心文化理念,營造學(xué)習(xí)型組織氛圍。

解決問題,提升業(yè)績,僅僅是行動學(xué)習(xí)的低層次成果;促進(jìn)個人的發(fā)展、團(tuán)隊的融合、領(lǐng)導(dǎo)力的提升,則是中間層次的成果;而行動學(xué)習(xí)最高層次的產(chǎn)品則是樹立優(yōu)秀的企業(yè)文化和價值觀,打造全民學(xué)習(xí)、隨需學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型組織氛圍,讓員工與企業(yè)共同成長、發(fā)展。

行動學(xué)習(xí)實操六步走

選題

行動學(xué)習(xí)的選題通常需要從公司高層與專家講師兩個層面,并與整體人才培養(yǎng)項目相結(jié)合,參考下述選題原則,最終確定問題。行動學(xué)習(xí)的選題需掌握以下七個原則:

第一,必須是組織當(dāng)前的重要難題,具有迫切的現(xiàn)實意義。

第二,選題的學(xué)員參與面廣,有助于提高個人與組織的能力。

第三,問題的解決過程可以提供學(xué)習(xí)機(jī)會。

第四,問題需要持續(xù)性地解決。

第五,問題沒有現(xiàn)成的答案。

第六,方法和成果需要在組織內(nèi)分享。

第七,成員有權(quán)針對問題采取行動。

破題&命題聚焦

在此階段,首先向所有學(xué)員介紹行動學(xué)習(xí)的特點、基本方法和工具,對小組選題進(jìn)行討論,確定選題的關(guān)鍵要素與工作結(jié)合點,將理論落實于實踐,細(xì)分原始問題,聚焦到具體可操控層面的挑戰(zhàn)。

目標(biāo)界定&問題分析

這一階段可以說是行動學(xué)習(xí)成功與否的第一個轉(zhuǎn)折點,是否能夠通過相關(guān)的工具方法來有效地剖析問題,并以一種結(jié)構(gòu)化的思維折射出所對應(yīng)的潛在改善機(jī)會。例如通過采用魚骨圖分析法。對關(guān)鍵原因進(jìn)行梳理分類,找到解決問題的關(guān)鍵點,依據(jù)“SMART原則界定整個行動學(xué)習(xí)的預(yù)期目標(biāo)并制定整體時間安排。

制定解決方案

依據(jù)上階段的分析結(jié)果與目標(biāo)界定,小組研討制定最優(yōu)的解決方案并明晰相應(yīng)的行動計劃,項目后期根據(jù)行動計劃與方案要點進(jìn)行實踐與總結(jié),以及驗證方案的有效性。

行動實踐&優(yōu)化

實踐是檢驗真理的最佳標(biāo)準(zhǔn),通過行動實踐,發(fā)現(xiàn)原有問題當(dāng)中不完善的地方,分析尋找關(guān)鍵要素,制定進(jìn)一步優(yōu)化方案。在這個階段,我們可以循環(huán)往復(fù)第三步至第五步,幫助學(xué)員在學(xué)習(xí)反思行動再學(xué)習(xí)再反思再行動的過程中提升個人與團(tuán)隊的能力,從而提升企業(yè)核心競爭力。

成果匯報

這一階段是將行動學(xué)習(xí)從個體學(xué)習(xí)或團(tuán)隊學(xué)習(xí)上升到全民學(xué)習(xí)的關(guān)鍵步驟。各行動學(xué)習(xí)小組將反復(fù)優(yōu)化打磨的最佳行動學(xué)習(xí)解決方案與行動實踐記錄進(jìn)行歸納總結(jié),以形成既有知識與方法的有效沉淀,而清晰、明了地表達(dá)出既有項目成果本身就是對學(xué)員自身與學(xué)習(xí)團(tuán)隊能力的考驗。在此,我們可以通過一系列激勵或獎勵辦法,表彰優(yōu)秀學(xué)員與優(yōu)秀團(tuán)隊,營造積極向上的學(xué)習(xí)型組織氛圍。與此同時,對于某些共性的研究成果,可以形成標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的范式、案例,在全公司范圍內(nèi)推廣、學(xué)習(xí),從本質(zhì)上為企業(yè)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)提供有力保障。

 

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