隨著呼叫中心產(chǎn)業(yè)的日益壯大,無(wú)論是技術(shù)還是管理,具有一定規(guī)模的呼叫中心都已經(jīng)是很現(xiàn)代化了,由于本行業(yè)是勞動(dòng)力密集的行業(yè),對(duì)于人的管理,必須借助現(xiàn)代化的手段,比如軟件和數(shù)據(jù)在排班、績(jī)效等管理上的應(yīng)用等等,這是不言而喻的,但是,對(duì)于人的管理,僅有這些是不是就可以了呢?
答案肯定是否定的。因?yàn)槿瞬皇窃O(shè)備,不是機(jī)器,而是活生生的、有血有肉,有意識(shí)、有思維、有情感的。誠(chéng)然,我們每個(gè)人都知道這一點(diǎn),但是在對(duì)員工進(jìn)行管理的時(shí)候,卻往往忽略了這一點(diǎn)。為了更好地闡述如何管理員工的問(wèn)題,本文將從人力資源領(lǐng)域的最新發(fā)展成果談起。
一、在人力資本與組織目標(biāo)之間的重要變量
在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中,資本是指能夠用于物質(zhì)生產(chǎn)并能創(chuàng)造收益的資源。人力資本理論得到經(jīng)濟(jì)學(xué)界認(rèn)可后,傳統(tǒng)資本的內(nèi)涵便由物質(zhì)資本(physical capital)擴(kuò)展到人力資本(human capital)。在戰(zhàn)略人力資源管理研究中,人力資本和社會(huì)資本一直受到人們的極大關(guān)注,人力資本指的是員工身上所蘊(yùn)含的知識(shí)和技能,如可以通過(guò)經(jīng)驗(yàn)的積累、接受教育、培訓(xùn)技能等手段提升人力資本,主要是解決“我知道什么”的問(wèn)題;社會(huì)資本指的是通過(guò)關(guān)系、聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)和朋友而建立的關(guān)系資源,是包含在員工群體和員工網(wǎng)絡(luò)中的知識(shí),主要解決“我認(rèn)識(shí)誰(shuí)”的問(wèn)題。但是隨著工業(yè)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展,人們?cè)陂L(zhǎng)期的員工管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn),人力資本和社會(huì)資本只是實(shí)現(xiàn)組織高績(jī)效的潛在能力,而員工態(tài)度和行為才是將這種潛力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)能力的工具。顯然,傳統(tǒng)的人力資本理論并沒(méi)有將這一點(diǎn)納入人力資本的范疇,但隨著員工心理健康問(wèn)題對(duì)企業(yè)人力資本投資收益影響的不斷增大,研究者中出現(xiàn)了兩種觀點(diǎn):第一種觀點(diǎn)認(rèn)為,應(yīng)該將人力資本理論中的“健康”內(nèi)容從原來(lái)的身體健康擴(kuò)展到心理健康,相應(yīng)地,人力資本投資也應(yīng)增加心理健康投資的內(nèi)容;第二種觀點(diǎn)認(rèn)為,心理健康所涉及的積極心理要素與傳統(tǒng)的人力資本或社會(huì)資本在性質(zhì)上類(lèi)似,但在內(nèi)容上卻完全不同,因此可以單獨(dú)稱(chēng)為“心理資本”。心理資本描述了員工對(duì)未來(lái)的信心、希望,主要解決“我是誰(shuí)”的問(wèn)題。與人力資本和社會(huì)資本相類(lèi)似,心理資本也可以通過(guò)訓(xùn)練獲得并發(fā)展。
二、心理資本——建立在積極心理學(xué)和積極組織行為學(xué)之上
人力資源研究的進(jìn)一步發(fā)展,是在積極心理學(xué)和積極組織行為學(xué)得到發(fā)展之后。在此之前,心理學(xué)一直過(guò)分側(cè)重人的功能和行為上消極的病理表現(xiàn)、人們遇到的心理問(wèn)題和弱點(diǎn)的研究取向,以心理和行為有問(wèn)題的人群為研究對(duì)象, 2000年前后,以前美國(guó)心理學(xué)會(huì)主席Seligman為代表的心理學(xué)家,發(fā)起了積極心理學(xué)研究運(yùn)動(dòng),強(qiáng)調(diào)心理學(xué)研究應(yīng)該重視對(duì)人的積極情感、積極特性和積極心理狀態(tài)等方面的研究,以便借助科學(xué)方法,來(lái)發(fā)現(xiàn)那些能夠促進(jìn)個(gè)體充分認(rèn)識(shí)和發(fā)掘自身潛力、提升個(gè)人幸福感、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)和組織效能的積極心理因素和方法。
這種積極心理學(xué)在組織管理領(lǐng)域的應(yīng)用便導(dǎo)致了積極組織行為學(xué)(positive organizational behavior)的出現(xiàn)。積極組織行為學(xué)主要關(guān)注那些導(dǎo)向積極的,能夠被有效測(cè)量、開(kāi)發(fā)和管理并與高績(jī)效相關(guān)的心理資源或要素的研究和應(yīng)用,這就將積極心理學(xué)與組織行為更緊密地結(jié)合在一起。正是在此基礎(chǔ)上,2005年,美國(guó)人力資源學(xué)者Luthans等首次明確地將心理資本定義為“個(gè)體一般積極性的核心心理要素,具體表現(xiàn)為符合積極組織行為標(biāo)準(zhǔn)的心理狀態(tài),它超出了人力資本和社會(huì)資本之上,并能夠通過(guò)有針對(duì)性的投入和開(kāi)發(fā)而使個(gè)體獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”。我們可以從以下四個(gè)方面理解該定義:第一,心理資本是建立在強(qiáng)調(diào)人的積極性和人的優(yōu)勢(shì)之上的,而非消極的;第二,由符合積極的組織行為(組織希望看到的行為)的心理狀態(tài)組成;第三,超出人力資本(你所知道的,如知識(shí)、技能、觀點(diǎn)和能力)和社會(huì)資本(你認(rèn)識(shí)誰(shuí),如信任、關(guān)系、彼此相連的工作關(guān)系網(wǎng)和朋友)之上,關(guān)注你是誰(shuí)(即你的心理品質(zhì),如自信、希望、樂(lè)觀和堅(jiān)韌性);第四,可以通過(guò)對(duì)它的投資和開(kāi)發(fā),即可以通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),來(lái)提高員工的心理資本,來(lái)改善組織績(jī)效,并提高組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、心理資本究竟起到了哪些作用?
本人曾經(jīng)在中國(guó)移動(dòng)某呼叫中心所做的EAP(員工幫助計(jì)劃)項(xiàng)目中,做過(guò)相關(guān)的研究,試圖研究哪些因素在職業(yè)枯竭和組織承諾中起到關(guān)鍵的作用,以確定EAP的干預(yù)點(diǎn)。
長(zhǎng)期以來(lái),職業(yè)枯竭一直被認(rèn)為是影響從業(yè)者身心健康和組織績(jī)效的危險(xiǎn)因素。職業(yè)枯竭(Job Burnout),又稱(chēng)工作倦怠,是指在工作重壓下的一種身心疲憊的狀態(tài),厭倦工作的感受,是一種身心能量被工作耗盡的感覺(jué)。職業(yè)枯竭實(shí)際上起源于對(duì)助人行業(yè)員工心理健康狀況的研究,有關(guān)研究逐漸成為國(guó)際社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),美國(guó)心理學(xué)家Maslach和Jackson(1981,1986)認(rèn)為職業(yè)枯竭有三個(gè)維度:情緒耗竭、去人格化和低個(gè)人成就感。情緒衰竭(emotional exhaustion),指?jìng)€(gè)體情緒和情感處于極度疲勞狀態(tài),工作熱情完全喪失;去人格化(depersonlization),指?jìng)€(gè)體以一種消極、否定、麻木不仁的態(tài)度對(duì)待自己的同事或者服務(wù)對(duì)象;低個(gè)人成就感( reduced personal accomplishment),指?jìng)€(gè)體消極評(píng)價(jià)自己工作的意義與價(jià)值的傾向。隨著研究的深入,研究者發(fā)現(xiàn),職業(yè)枯竭實(shí)際存在于任何一個(gè)行業(yè),其中,銷(xiāo)售、服務(wù)、傳媒、律師、醫(yī)生、教師等都屬職業(yè)枯竭的高危人群。職業(yè)枯竭在呼叫中心行業(yè)具有很高的發(fā)生率,不僅嚴(yán)重影響了座席員身心健康,也是影響呼叫中心的績(jī)效和服務(wù)滿(mǎn)意度的重要原因。
組織承諾 (organizational commitment),也有譯為“組織歸屬感”、“組織忠誠(chéng)”,體現(xiàn)員工和組織之間關(guān)系的一種心理狀態(tài),是指員工對(duì)組織的認(rèn)同、卷入和情感依戀,通常被用來(lái)考察員工隱形的離職意愿。員工流失率幾乎是每個(gè)呼叫中心最為頭疼的問(wèn)題之一。
通過(guò)對(duì)全體606名員工的數(shù)據(jù)分析和研究,發(fā)現(xiàn)1:心理資本對(duì)職業(yè)枯竭的解釋率達(dá)到32.3%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于工作壓力源各維度(工作負(fù)荷、職業(yè)發(fā)展、工作家庭平衡、人際關(guān)系)、組織支持感受等因素對(duì)職業(yè)枯竭的影響,表明心理資本對(duì)職業(yè)枯竭具有非常顯著的負(fù)相關(guān)性,即心理資本水平越低,職業(yè)枯竭程度越高,即心理資本水平越低的員工,職業(yè)枯竭的可能性和程度越高。(見(jiàn)圖1)
工作負(fù)荷 |
22.4% |
-.435 |
32.3% |
.296 |
2.7% |
.185 |
組織支持感受 |
10% |
-.343 |
工作家庭平衡 |
.261 |
5.9% |
職業(yè)枯竭 |
心理資本 |
職業(yè)發(fā)展 |
圖1:心理資本、工作壓力源、組織支持感受與職業(yè)枯竭的關(guān)系
職業(yè)枯竭 |
心理資本 |
32.3% |
-.435 |
組織支持感受 |
14.3% |
.379 |
29.3% |
.389 |
組織承諾 |
圖2:心理資本與職業(yè)枯竭、組織承諾和組織支持感受之間的關(guān)系
研究發(fā)現(xiàn)2:心理資本通過(guò)組織支持感受的中介作用,對(duì)組織承諾的解釋率達(dá)到29.3%,表明心理資本不是直接對(duì)組織承諾產(chǎn)生作用,而是通過(guò)組織支持感受,對(duì)組織承諾產(chǎn)生顯著的影響。即高心理資本的員工,更能夠感受到組織的支持,因而產(chǎn)生對(duì)組織的依附感,從而更不易離職。(圖2)
從研究中我們不難發(fā)現(xiàn),心理資本在職業(yè)枯竭和組織承諾中,均發(fā)揮著非常顯著的作用,因此,在呼叫中心的人力資源管理中,我們應(yīng)該將員工的心理資本建設(shè)提到議事日程上來(lái)了。作者楊泳波 發(fā)表于<客戶(hù)世界>2010年第9期