第一講 管理者工作目標(biāo)與規(guī)劃
一.有的放矢——目標(biāo)定義與原則
1.目管理定義\意義
2.目標(biāo)管理的四個(gè)步驟
3.目標(biāo)的種類(lèi)和來(lái)源
4.目標(biāo)的制定的smart工具法
5.目標(biāo)的制定七大步驟
二.事預(yù)則立--工作計(jì)劃的編制
1.什么是計(jì)劃
2.目標(biāo)和計(jì)劃的區(qū)別
3.計(jì)劃制定六個(gè)的原則
4.計(jì)劃制定的五個(gè)步驟
A.分解目標(biāo):四種不同類(lèi)型目標(biāo)的分解方法
B.任務(wù)排序:工作案例討論一下
C.確定行動(dòng)方案
工具分析:
常用工具1:5W2H分析法
制定計(jì)劃的常用工具2-- OPDCA
PDCA循環(huán)
D.充分溝通
E.撰寫(xiě)計(jì)劃
三.要事第一--計(jì)劃的執(zhí)行管理
1.計(jì)劃制定的五個(gè)步驟
2.實(shí)操落地工具:
年度個(gè)人目標(biāo)規(guī)劃管理表
月度工作計(jì)劃管理表
案例:某上市公司管理者工作計(jì)劃管理表
第二講 管理工作郵件技巧
一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人
二.任務(wù)的工具;組織、個(gè)性化電子郵件;
三.查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議;
四.共享日歷等內(nèi)容
五.郵件備份技巧
六.郵件分類(lèi)、整理技巧
第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧
一、導(dǎo)言:走進(jìn)PPT的精彩空間
1、案例:看完這組幻燈片,你的感受是什么?
2、PPT制作的目的
3、PPT制作的幾個(gè)原則
二、1輯:讓PPT有輯可循
1、團(tuán)隊(duì)探索:一份工作總結(jié)引發(fā)的【輯】動(dòng)
2、讓金字塔原理結(jié)構(gòu)你的邏輯
? 金字塔原理講析
? 金字塔結(jié)構(gòu)四原則
3、學(xué)會(huì)創(chuàng)建PPT的邏輯關(guān)系
三、4素:讓你的PPT豐滿(mǎn)性感
1、如何在PPT里面處理好圖文?
2、圖片,學(xué)會(huì)如何使圖片讓你怦然心動(dòng)?
? PPT里,美圖制作你知多少?
3、圖表,學(xué)會(huì)正確在一張PPT里制作與排列圖表
? PPT圖表制作步驟與模式
? PPT圖表類(lèi)型
? 學(xué)會(huì)如何選擇與匹配圖表?(演練)
? 學(xué)會(huì)如何排列圖表?(演練)
4、文字,學(xué)會(huì)如何質(zhì)感地在一張PPT里排列文字
? 如何使文字視覺(jué)化?
? 字體、字號(hào)選擇原則
? 字體顏色應(yīng)遵循的原則
5、顏色,學(xué)會(huì)如何正確在一張PPT里處理顏色
四、5頁(yè):快速讓你的PPT賞心悅目
1、PPT首頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT首頁(yè)
? PPT首頁(yè)N種模式
? PPT首頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用
2、PPT目錄頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT目錄頁(yè)
? PPT目錄頁(yè)N種模式
? PPT目錄頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用
3、PPT過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT過(guò)渡頁(yè)
? PPT過(guò)渡頁(yè)N種模式
? PPT過(guò)渡頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用
4、PPT正頁(yè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用
? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT正頁(yè)
? PPT正頁(yè)布局之結(jié)構(gòu)觀
? PPT正頁(yè)布局之對(duì)稱(chēng)觀
? PPT正頁(yè)布局之勻稱(chēng)觀
? PPT正頁(yè)布局之坐標(biāo)運(yùn)用
5、PPT尾頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用
? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT尾頁(yè)
? PPT尾頁(yè)N種模式
? PPT尾頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用
六、PPT實(shí)用工具箱分享(美圖、模板應(yīng)有盡有、拿來(lái)即用、激活PPT活力)
1、經(jīng)典工作報(bào)告PPT模板
2、經(jīng)典述職報(bào)告PPT模板
第四講 如何正確的匯報(bào)工作
1.如何建立良好的工作匯報(bào)機(jī)制
2.“理清匯報(bào)思路”的9個(gè)步驟
3.“突出匯報(bào)重點(diǎn)”的6個(gè)要素
4.“簡(jiǎn)明扼要”匯報(bào)工作6個(gè)動(dòng)作
5.“洗耳恭聽(tīng)”的7個(gè)原則
6.“復(fù)述要點(diǎn)”的6個(gè)細(xì)節(jié)
7. 案例導(dǎo)入:某上市公司優(yōu)秀述職報(bào)告匯報(bào)
8. 運(yùn)用量化技術(shù)設(shè)計(jì)工作匯報(bào) 2)誤差的認(rèn)識(shí):計(jì)量誤差,空間性誤差
第五講 思維導(dǎo)圖工作法
思維導(dǎo)圖繪制:
[目的:除了掌握思維導(dǎo)圖的繪制技巧,還將通過(guò)思維導(dǎo)圖技巧鍛煉學(xué)員的發(fā)散思維、歸納思維能力]
1. 熱身
1)繪圖先讀圖
2)思維導(dǎo)圖分類(lèi)
2. 軟件
1)兩款經(jīng)典思維導(dǎo)圖軟件
應(yīng)用示例
思維導(dǎo)圖工具運(yùn)用:
[目的:五大維度的商務(wù)應(yīng)用,幫助學(xué)員自如應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具,提升工作效能]
1. 項(xiàng)目管理導(dǎo)圖
1)繪制技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
2. 時(shí)間管理導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
3. 匯報(bào)演講導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
4. 閱讀筆記導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
5. 問(wèn)題分析導(dǎo)圖
1)呈現(xiàn)技巧
2)應(yīng)用練習(xí)
落地工具:思維導(dǎo)圖軟件資料包