陳鵬程,陳鵬程講師,陳鵬程聯(lián)系方式,陳鵬程培訓師-【中華講師網】
人才培養(yǎng)專家
47
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
陳鵬程:工作效率與管理能力提升
2021-06-02 2425
對象
管理人員、工作匯報整理人員、辦公室人員
目的
1.教管理者掌握工作目標及工作規(guī)劃,并運用高效工作工具方法; 2.有效管理工作郵件,分類,整理郵件信息及備份郵件; 3.學會優(yōu)秀的工作PPT呈現(xiàn)制作方法,提升PPT制作能力; 4.運用數(shù)據量化、工具方法高效地進行設計工作匯報。 5.掌握思維導圖工作方法,進行工作項目管理、工作規(guī)劃等。
內容

第一講 管理者工作目標與規(guī)劃

一.有的放矢——目標定義與原則

1.目管理定義\意義

2.目標管理的四個步驟

3.目標的種類和來源

4.目標的制定的smart工具法

5.目標的制定七大步驟

二.事預則立--工作計劃的編制

1.什么是計劃

2.目標和計劃的區(qū)別

3.計劃制定六個的原則

4.計劃制定的五個步驟

A.分解目標:四種不同類型目標的分解方法

B.任務排序:工作案例討論一下

C.確定行動方案

  工具分析:

   常用工具1:5W2H分析法

   制定計劃的常用工具2-- OPDCA

   PDCA循環(huán)

D.充分溝通

E.撰寫計劃

三.要事第一--計劃的執(zhí)行管理

1.計劃制定的五個步驟

2.實操落地工具:

年度個人目標規(guī)劃管理表

月度工作計劃管理表

案例:某上市公司管理者工作計劃管理表


第二講 管理工作郵件技巧

一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人

二.任務的工具;組織、個性化電子郵件;

三.查看小組和會議資源以設置會議;

四.共享日歷等內容

五.郵件備份技巧

六.郵件分類、整理技巧


第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧

一、導言:走進PPT的精彩空間

1、案例:看完這組幻燈片,你的感受是什么?

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的幾個原則

二、1輯:讓PPT有輯可循

1、團隊探索:一份工作總結引發(fā)的【輯】動

2、讓金字塔原理結構你的邏輯

? 金字塔原理講析

? 金字塔結構四原則

3、學會創(chuàng)建PPT的邏輯關系

三、4素:讓你的PPT豐滿性感

1、如何在PPT里面處理好圖文?

2、圖片,學會如何使圖片讓你怦然心動?

? PPT里,美圖制作你知多少?

3、圖表,學會正確在一張PPT里制作與排列圖表

? PPT圖表制作步驟與模式

? PPT圖表類型

? 學會如何選擇與匹配圖表?(演練)

? 學會如何排列圖表?(演練)

4、文字,學會如何質感地在一張PPT里排列文字

? 如何使文字視覺化?

? 字體、字號選擇原則

? 字體顏色應遵循的原則

5、顏色,學會如何正確在一張PPT里處理顏色

四、5頁:快速讓你的PPT賞心悅目

1、PPT首頁設計模式與應用

? 情境模擬:請為我設計一張PPT首頁

? PPT首頁N種模式

? PPT首頁N種模式賞析與應用

2、PPT目錄頁設計模式與應用

? 情境模擬:請為我設計一張PPT目錄頁

? PPT目錄頁N種模式

? PPT目錄頁N種模式賞析與應用

3、PPT過渡頁設計模式與應用

? 情境模擬:請為我設計一張PPT過渡頁

? PPT過渡頁N種模式

? PPT過渡頁N種模式賞析與應用

4、PPT正頁設計結構與應用

? 情境模擬:請為我設計一張PPT正頁

? PPT正頁布局之結構觀

? PPT正頁布局之對稱觀

? PPT正頁布局之勻稱觀

? PPT正頁布局之坐標運用

5、PPT尾頁設計模式與應用

? 情境模擬:請為我設計一張PPT尾頁

? PPT尾頁N種模式

? PPT尾頁N種模式賞析與應用

六、PPT實用工具箱分享(美圖、模板應有盡有、拿來即用、激活PPT活力)

1、經典工作報告PPT模板

2、經典述職報告PPT模板

第四講 如何正確的匯報工作

1.如何建立良好的工作匯報機制

2.“理清匯報思路”的9個步驟

3.“突出匯報重點”的6個要素

4.“簡明扼要”匯報工作6個動作

5.“洗耳恭聽”的7個原則

6.“復述要點”的6個細節(jié)

7.  案例導入:某上市公司優(yōu)秀述職報告匯報

8. 運用量化技術設計工作匯報  2)誤差的認識:計量誤差,空間性誤差

第五講  思維導圖工作法

思維導圖繪制:

[目的:除了掌握思維導圖的繪制技巧,還將通過思維導圖技巧鍛煉學員的發(fā)散思維、歸納思維能力]

1. 熱身

1)繪圖先讀圖

2)思維導圖分類

2. 軟件

1)兩款經典思維導圖軟件

應用示例


思維導圖工具運用:

[目的:五大維度的商務應用,幫助學員自如應用思維導圖工具,提升工作效能]

1. 項目管理導圖

1)繪制技巧

2)應用練習

2. 時間管理導圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應用練習

3. 匯報演講導圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應用練習

4. 閱讀筆記導圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應用練習

5. 問題分析導圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應用練習

落地工具:思維導圖軟件資料包



全部評論 (0)

Copyright©2008-2025 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網安備 33010802003509號 杭州講師網絡科技有限公司
講師網 kasajewelry.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師