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陳鵬程:工作效率與管理能力提升
2021-06-02 2229
對(duì)象
管理人員、工作匯報(bào)整理人員、辦公室人員
目的
1.教管理者掌握工作目標(biāo)及工作規(guī)劃,并運(yùn)用高效工作工具方法; 2.有效管理工作郵件,分類(lèi),整理郵件信息及備份郵件; 3.學(xué)會(huì)優(yōu)秀的工作PPT呈現(xiàn)制作方法,提升PPT制作能力; 4.運(yùn)用數(shù)據(jù)量化、工具方法高效地進(jìn)行設(shè)計(jì)工作匯報(bào)。 5.掌握思維導(dǎo)圖工作方法,進(jìn)行工作項(xiàng)目管理、工作規(guī)劃等。
內(nèi)容

第一講 管理者工作目標(biāo)與規(guī)劃

一.有的放矢——目標(biāo)定義與原則

1.目管理定義\意義

2.目標(biāo)管理的四個(gè)步驟

3.目標(biāo)的種類(lèi)和來(lái)源

4.目標(biāo)的制定的smart工具法

5.目標(biāo)的制定七大步驟

二.事預(yù)則立--工作計(jì)劃的編制

1.什么是計(jì)劃

2.目標(biāo)和計(jì)劃的區(qū)別

3.計(jì)劃制定六個(gè)的原則

4.計(jì)劃制定的五個(gè)步驟

A.分解目標(biāo):四種不同類(lèi)型目標(biāo)的分解方法

B.任務(wù)排序:工作案例討論一下

C.確定行動(dòng)方案

  工具分析:

   常用工具1:5W2H分析法

   制定計(jì)劃的常用工具2-- OPDCA

   PDCA循環(huán)

D.充分溝通

E.撰寫(xiě)計(jì)劃

三.要事第一--計(jì)劃的執(zhí)行管理

1.計(jì)劃制定的五個(gè)步驟

2.實(shí)操落地工具:

年度個(gè)人目標(biāo)規(guī)劃管理表

月度工作計(jì)劃管理表

案例:某上市公司管理者工作計(jì)劃管理表


第二講 管理工作郵件技巧

一.管理電子郵件、日歷、聯(lián)系人

二.任務(wù)的工具;組織、個(gè)性化電子郵件;

三.查看小組和會(huì)議資源以設(shè)置會(huì)議;

四.共享日歷等內(nèi)容

五.郵件備份技巧

六.郵件分類(lèi)、整理技巧


第三講 工作PPT呈現(xiàn)技巧

一、導(dǎo)言:走進(jìn)PPT的精彩空間

1、案例:看完這組幻燈片,你的感受是什么?

2、PPT制作的目的

3、PPT制作的幾個(gè)原則

二、1輯:讓PPT有輯可循

1、團(tuán)隊(duì)探索:一份工作總結(jié)引發(fā)的【輯】動(dòng)

2、讓金字塔原理結(jié)構(gòu)你的邏輯

? 金字塔原理講析

? 金字塔結(jié)構(gòu)四原則

3、學(xué)會(huì)創(chuàng)建PPT的邏輯關(guān)系

三、4素:讓你的PPT豐滿(mǎn)性感

1、如何在PPT里面處理好圖文?

2、圖片,學(xué)會(huì)如何使圖片讓你怦然心動(dòng)?

? PPT里,美圖制作你知多少?

3、圖表,學(xué)會(huì)正確在一張PPT里制作與排列圖表

? PPT圖表制作步驟與模式

? PPT圖表類(lèi)型

? 學(xué)會(huì)如何選擇與匹配圖表?(演練)

? 學(xué)會(huì)如何排列圖表?(演練)

4、文字,學(xué)會(huì)如何質(zhì)感地在一張PPT里排列文字

? 如何使文字視覺(jué)化?

? 字體、字號(hào)選擇原則

? 字體顏色應(yīng)遵循的原則

5、顏色,學(xué)會(huì)如何正確在一張PPT里處理顏色

四、5頁(yè):快速讓你的PPT賞心悅目

1、PPT首頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT首頁(yè)

? PPT首頁(yè)N種模式

? PPT首頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用

2、PPT目錄頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT目錄頁(yè)

? PPT目錄頁(yè)N種模式

? PPT目錄頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用

3、PPT過(guò)渡頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT過(guò)渡頁(yè)

? PPT過(guò)渡頁(yè)N種模式

? PPT過(guò)渡頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用

4、PPT正頁(yè)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)與應(yīng)用

? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT正頁(yè)

? PPT正頁(yè)布局之結(jié)構(gòu)觀

? PPT正頁(yè)布局之對(duì)稱(chēng)觀

? PPT正頁(yè)布局之勻稱(chēng)觀

? PPT正頁(yè)布局之坐標(biāo)運(yùn)用

5、PPT尾頁(yè)設(shè)計(jì)模式與應(yīng)用

? 情境模擬:請(qǐng)為我設(shè)計(jì)一張PPT尾頁(yè)

? PPT尾頁(yè)N種模式

? PPT尾頁(yè)N種模式賞析與應(yīng)用

六、PPT實(shí)用工具箱分享(美圖、模板應(yīng)有盡有、拿來(lái)即用、激活PPT活力)

1、經(jīng)典工作報(bào)告PPT模板

2、經(jīng)典述職報(bào)告PPT模板

第四講 如何正確的匯報(bào)工作

1.如何建立良好的工作匯報(bào)機(jī)制

2.“理清匯報(bào)思路”的9個(gè)步驟

3.“突出匯報(bào)重點(diǎn)”的6個(gè)要素

4.“簡(jiǎn)明扼要”匯報(bào)工作6個(gè)動(dòng)作

5.“洗耳恭聽(tīng)”的7個(gè)原則

6.“復(fù)述要點(diǎn)”的6個(gè)細(xì)節(jié)

7.  案例導(dǎo)入:某上市公司優(yōu)秀述職報(bào)告匯報(bào)

8. 運(yùn)用量化技術(shù)設(shè)計(jì)工作匯報(bào)  2)誤差的認(rèn)識(shí):計(jì)量誤差,空間性誤差

第五講  思維導(dǎo)圖工作法

思維導(dǎo)圖繪制:

[目的:除了掌握思維導(dǎo)圖的繪制技巧,還將通過(guò)思維導(dǎo)圖技巧鍛煉學(xué)員的發(fā)散思維、歸納思維能力]

1. 熱身

1)繪圖先讀圖

2)思維導(dǎo)圖分類(lèi)

2. 軟件

1)兩款經(jīng)典思維導(dǎo)圖軟件

應(yīng)用示例


思維導(dǎo)圖工具運(yùn)用:

[目的:五大維度的商務(wù)應(yīng)用,幫助學(xué)員自如應(yīng)用思維導(dǎo)圖工具,提升工作效能]

1. 項(xiàng)目管理導(dǎo)圖

1)繪制技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

2. 時(shí)間管理導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

3. 匯報(bào)演講導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

4. 閱讀筆記導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

5. 問(wèn)題分析導(dǎo)圖

1)呈現(xiàn)技巧

2)應(yīng)用練習(xí)

落地工具:思維導(dǎo)圖軟件資料包



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