雖然,通過改善環(huán)境,能將尋找借口的空間擠到最小,在很大程度上提升員工的自覺性,但是,從制度落地這個(gè)整體話題上看,我們依然不得不說:這也僅僅是一種治標(biāo)不治本的辦法,因?yàn)閱螒{期盼員工自覺是不可能讓制度真正“落地”的,在現(xiàn)實(shí)中,我們:
所以,我們必須進(jìn)一步探討制度落地的核心原理。
圖3-1.
我們來看看圖3-4在拍攝這張圖時(shí),我特意在周圍觀察了一圈,沒有發(fā)現(xiàn)有類似圖3-3中的制度牌。另外,我還在此處呆了半小時(shí),發(fā)現(xiàn)在這段時(shí)間內(nèi),一共有78人從這個(gè)石板路上走過去,沒有一個(gè)人踩草坪。而且,我還特別觀察了一下每個(gè)人的面部表情,有高興的,有郁悶的,還有做幸福狀的,但沒有哪個(gè)人在走過去之前先背背“哦,這里有條制度,叫不能踩草坪”。所有人原來是什么樣的表情,走的時(shí)候也是什么樣的表情,非常自然地走過去了。
很顯然,這里,不能踩草坪這條制度落地了,而且并不是靠員工的自覺性“落地”的,因?yàn)榇蟛糠秩俗叩竭@里時(shí),甚至想都沒想到“不能踩草坪”這條制度。
那么,是怎么“落地”的呢?要回答這個(gè)問題,得提到我國(guó)一則非常古老的經(jīng)典傳說——大禹治水。
【故事案例】3-1.
傳說在帝堯時(shí)期,黃河流域經(jīng)常發(fā)生洪水。為了制止洪水泛濫,保護(hù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn),堯帝曾召集部落首領(lǐng)會(huì)議,征求治水能手來平息水害。
鯀(大禹的父親)被推薦來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。鯀接受任務(wù)后,采用堤工障水,作三仞之城,就是用簡(jiǎn)單的堤埂把居住區(qū)圍護(hù)起來以障洪水,九年而不得成功,最后被放逐羽山而死。
舜帝繼位以后,任用禹治水。禹總結(jié)父親的治水經(jīng)驗(yàn),改鯀“圍堵障”為“疏順導(dǎo)滯”的方法,就是利用水自高向低流的自然趨勢(shì),順地形把壅塞的川流疏通,把洪水引入疏通的河道、洼地或湖泊,然后合通四海,從而平息了水患,使百姓得以從高地遷回平川居住和從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
后來禹因此而成為夏朝的第一代君王,并被人們稱為“神禹”而傳頌后世。
這個(gè)傳說中包含了一個(gè)廣為人知的治水原理:引導(dǎo)而不是一味地堵截。制度落地的核心原理恰恰就是這個(gè)治水原理。
豎制度牌是一種簡(jiǎn)單的堵截手段,其效果只能是期盼自覺,就像鯀靠堵截,期盼洪水不害民眾一樣,結(jié)果只能是失敗。
圖2-4中的石板路卻不是在堵,而是在引,引導(dǎo)人們自發(fā)地不踩草坪,問題一下子就解決了。
現(xiàn)實(shí)中,銀行讓人們都能自覺排隊(duì)很難,可是采用叫號(hào)系統(tǒng)后,大家一下子就自發(fā)的“排隊(duì)”了。
【故事案例】3-2.
E公司落地堂廈門的一個(gè)客戶,由于其辦公區(qū)不允許吸煙,許多員工都集中到廁所吸煙。廁所內(nèi)便多了許多煙頭和煙灰,而且丟得地上到處都是。于是,廁所墻上出現(xiàn)了一個(gè)非常顯眼的制度牌子:不要亂扔煙頭煙灰,謝謝合作??墒牵Ч⒉缓?。
在我的建議下,行政部買了幾個(gè)漂亮的煙灰缸,直接放到了廁所的窗臺(tái)上,一下子就解決了問題。員工到廁所吸煙的時(shí)候,看到窗臺(tái)上漂亮的煙灰缸,自然地就集中到窗臺(tái)邊上,一邊抽煙,一邊看著窗外的風(fēng)景,一邊將煙灰習(xí)慣性地彈入煙灰缸。從那以后,廁所墻上的制度牌沒了,地上也沒有了煙灰和煙頭了。
所以,制度落地的核心原理便是治水原理:不要一味地去堵截,而是想辦法引導(dǎo)員工自發(fā)的遵守制度,只有這樣,才有可能讓制度真正“落地”。而如何去引導(dǎo)員工自發(fā)呢?答案正是信息手段。這里的石板路、煙灰缸、叫號(hào)系統(tǒng)等都起到了信息管理的作用。