就體系落地而言,面臨第二個問題就是:如何讓全體員工都能做正確的事情?這就是在強(qiáng)調(diào)執(zhí)行過程中授權(quán)和監(jiān)督的有效性問題。這里我們先通過一個游戲來體會一下執(zhí)行現(xiàn)狀:
【游戲現(xiàn)場】4-1.
現(xiàn)場學(xué)員每個人雙手拿一張白紙,并被要求閉上雙眼,不許講話。整個過程聽主持人講兩句話,并按這兩句話做。主持人的第一句話:請將手中的白紙對折一遍,并在其左下角,撕去一個半徑為1厘米的1/4圓;第二句話:請將手中的白紙?jiān)賹φ垡槐?,并在其右上角,撕去一個邊長為1厘米的正方形。
等大家都做完后發(fā)現(xiàn),五花八門,一百個人有一百種結(jié)果。
如果管理現(xiàn)實(shí)中也像這樣,我們在執(zhí)行的時(shí)候,聽同一個人布置了同一個任務(wù),結(jié)果,五花八門,而且沒有一個人敢說自己做出來的東西就是授權(quán)人原來想要的東西,那么,我們組織的損失會有多大,我們執(zhí)行得越“到位”,組織損失就會越大,如此,我們又如何去談執(zhí)行力呢?
很多人在現(xiàn)場探討這個游戲時(shí),往往會把問題解釋成主持人的表達(dá)不夠清晰(如何對折?可以按長邊折,也可以按短邊折,甚至還可以對角折。什么是左下角?紙?jiān)谑种胁煌姆轿粚?yīng)不同的左下角),雖然這些也確實(shí)是問題,但其核心卻并不簡單的在表達(dá)上,而在于游戲的規(guī)則之上:不讓睜眼,不準(zhǔn)說話。
先來看不讓睜眼。
要知道,如果游戲中學(xué)員們是睜著眼睛的,那么,當(dāng)主持人說出第一句話的時(shí)候,學(xué)員們馬上就反應(yīng)過來,這個家伙沒有講清楚。于是你看看我,我看看你,馬上就會發(fā)現(xiàn),不光是一個人不清楚,大家都不清楚。再往下,更可怕的是,每個人的理解都不一樣,每個人的折法也都不一樣,于是問題一下子就暴露出來了,也就不會有后面的損失。
在游戲中,睜眼和閉眼的區(qū)別非常明顯,睜眼也非常容易,那么,在現(xiàn)實(shí)中,我們在執(zhí)行的時(shí)候,是睜著眼的還是閉著眼的?
我們先看看現(xiàn)實(shí)中睜眼和閉眼的區(qū)別是什么?
當(dāng)睜著眼睛執(zhí)行的時(shí)候,我們時(shí)時(shí)刻刻都非常清楚,參與這個項(xiàng)目的有哪些人,我是什么角色,別人什么角色,別人都做得如何了,怎么做的等等。而閉上眼我們就只顧自己手中的事情了,別人的事情管得少。
那我們平時(shí)是睜眼還是閉眼的呢?
大多數(shù)是閉眼的。
為什么?
其實(shí),這源自于我們中國人的一種心理:做好自己的事情,閑事少管。
雖然這種心理在每個人身上表現(xiàn)的程度不一樣,但在長期的環(huán)境熏陶下,我們無意中就會更傾向于“做自己的事情”,更習(xí)慣于“閉眼”執(zhí)行。
閉眼的問題,實(shí)際上是一個人性問題。從意識層次上去強(qiáng)調(diào),可能會起到一定的作用,但我們千萬不要指望意識上的強(qiáng)調(diào)能夠解決根本性的問題(不要期盼員工自覺)。
我們再來看,為什么不讓學(xué)員們說話?
首先說明一點(diǎn),這里的“說話”并不是指執(zhí)行人之間的交流(執(zhí)行人之間的交流更多的是剛才的“閉眼”的問題),而指的是執(zhí)行人與授權(quán)人之間的對話與交流。
這里,說話和不說話的區(qū)別是什么?
在剛才的游戲中,當(dāng)主持人說出第一句話的時(shí)候,學(xué)員們就反應(yīng)出不太明白,“沒有表達(dá)清楚”。如果學(xué)員們可以說話,只要有一個人問,“你到底想讓我們怎么折呀?”經(jīng)過一番溝通,授權(quán)人和執(zhí)行人之間的誤會就不會那么大,后面的損失也不會那么大。
而不說話的后果就是,出現(xiàn)這種五花八門的結(jié)果,而且還是到了有結(jié)果的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)。這時(shí),對剛才的事情已經(jīng)沒有辦法控制了,只能像我們現(xiàn)在這樣,出了事情,秋后算賬,做相應(yīng)的補(bǔ)救——如果這件事情還可以補(bǔ)救的話。
那么,在現(xiàn)實(shí)中,員工執(zhí)行的時(shí)候,能不能說話,會不會說話?
這個能不能說話的問題,更大程度上在于組織管理的風(fēng)格,在于企業(yè)文化。這個會不會說話的問題,更大程度上在于執(zhí)行者個人的性格和習(xí)慣。我們中國人一般是很少會“反駁”上級的。而執(zhí)行過程中的這種說話,很大程度上容易讓人覺得帶有“反駁”的意味。我們相信,在現(xiàn)實(shí)的組織中,很可能會有個別的,或者少數(shù)人既敢于說話,也會說話,但是作為管理者,我們千萬不要指望所有的員工都敢于說話并會說話。
而這種不愿意“反駁”上級的心理,依然是人性的反應(yīng)。所以,執(zhí)行過程中“說話”的問題還是人性問題。