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品質(zhì)管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理
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李晴:高效時(shí)間管理與效能提升
2016-01-20 48383
對象
希望通過更有效的時(shí)間管理來提高工作績效的員工、經(jīng)理及主管等。以及需要提高管理自己時(shí)間能力的人士等。
目的
樹立有效的時(shí)間觀念; 減少時(shí)間浪費(fèi),增加有效工作時(shí)間; 掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧; 針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)時(shí)間管理方
內(nèi)容
導(dǎo)入 1、三忙現(xiàn)象與中國企業(yè) 2、為什么我們總是覺得時(shí)間不夠用? 第一部分 什么是時(shí)間管理? 1、時(shí)間管理的本質(zhì) 2、時(shí)間管理的六條標(biāo)準(zhǔn) 3、時(shí)間管理的歷程 4、流行病毒(時(shí)間管理) 5、不重視時(shí)間管理的四大原因 6、五常法制5S (時(shí)間管理) 7、時(shí)間的主要消費(fèi)者 8、創(chuàng)造時(shí)間的提示 第二部分 學(xué)會(huì)時(shí)間管理的好處 1、普遍性的好處: 2、對自己的好處: 3、職業(yè)上的好處: 4、時(shí)間管理的重要性 5、如何找到浪費(fèi)時(shí)間的原因 第三部分 時(shí)間管理的十條基本法則 1、計(jì)劃法則--有條不紊地安排一切 2、優(yōu)先法則--緊迫的事情并不一定最重要 3、聚焦法則--有效處理重復(fù)單調(diào)的工作 4、減負(fù)法則--學(xué)會(huì)說"不"以及借助工具的策略 5、借力法則--把事情發(fā)包出去 6、歸檔法則--從紙張堆里超脫出來 7、填充法則--不浪費(fèi)任何零碎的時(shí)間 8、同步法則--學(xué)會(huì)同時(shí)處理幾件事情 9、壓力法則--努力做成一件對自己有意義的事情 10、激勵(lì)法則--多給自己一點(diǎn)成就感 第四部分 時(shí)間管理實(shí)務(wù) 1、時(shí)間失控的原因 2、有效管理時(shí)間的方法 3、擬定工作計(jì)劃的兩個(gè)重點(diǎn) 4、定立工作目標(biāo)須知 5、優(yōu)先處理項(xiàng)目的確定 6、組織資源完成工作的要點(diǎn) 7、組織工作的前期準(zhǔn)備 8、小組合作 9、自我約束行為 第五部分 時(shí)間管理的工具--明確目標(biāo) 1、影響工作成效的因素有哪些? 2、效率與效能 3、制變與應(yīng)變 4、提升自身效率的黃金法則-以終為始 5、設(shè)定目標(biāo)的意義 6、擬定目標(biāo)的原則 7、符合自己的價(jià)值觀 8、了解目前的現(xiàn)狀 9、制定目標(biāo)的SMART原則 第六部分 時(shí)間管理的工具--制定計(jì)劃 1、計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來的目標(biāo)。 2、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對策 計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀: 計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來的危害 計(jì)劃職能弱化的原因分析 對于忽視和弱化計(jì)劃性問題,企業(yè)應(yīng)采取的對策 3、什么是計(jì)劃,為什么說它是重要的? 什么是計(jì)劃 計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面: 計(jì)劃的分類:我們需要計(jì)劃什么? 計(jì)劃的好處 4、計(jì)劃過程 計(jì)劃的一般過程 情況分析與計(jì)劃前提 計(jì)劃--工作--一般過程 計(jì)劃的類型與權(quán)變因素 計(jì)劃的基本內(nèi)容 評價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn) 第七部分 有效管理時(shí)間的建議 1、工作分類 2、一般事件與重點(diǎn)事件 3、優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配 4、評估你的時(shí)間管理水準(zhǔn)
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