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汪韋伯:【汪韋伯】五步建設(shè)活力團(tuán)隊(duì)《經(jīng)營決策與團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤》課程
2016-01-20 7472

下面描述的團(tuán)隊(duì)建設(shè)思路與《經(jīng)營決策與團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤》課程的原理方法基本一致,通過由外而內(nèi)方式讓團(tuán)隊(duì)聚焦目標(biāo),達(dá)成一致性,適用于企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)。

五步建立活力團(tuán)隊(duì)

    當(dāng)你將個(gè)人召集起來組建成團(tuán)隊(duì)時(shí),他們可以將人類送上月球,破解遺傳密碼,造出一臺(tái)iPad,也可以出現(xiàn)各種千奇百怪的職能紊亂,成為工作場所的禍害。而我們需要的,是讓團(tuán)隊(duì)發(fā)揮更好的作用!
    太多的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者試圖通過擊鼓和漂流等團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)來解決問題。但這種方式并不奏效。實(shí)際上,團(tuán)隊(duì)干預(yù)的時(shí)間過短或程度過淺只會(huì)使團(tuán)隊(duì)的職能紊亂雪上加霜。
    如果負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作的人員既沒有做好充分的準(zhǔn)備,也缺少對(duì)背景的了解,就貿(mào)然干預(yù)團(tuán)隊(duì)成員的怨氣和委屈,那么他們?cè)陔x開時(shí)受到的傷害就會(huì)比當(dāng)初還要深。
    
我們需要的不是團(tuán)隊(duì)建設(shè),而是團(tuán)隊(duì)效力。為此,我們需要明確團(tuán)隊(duì)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),以及關(guān)于如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的共同期待。但潛在的回報(bào)是巨大的。


建設(shè)活力團(tuán)隊(duì)的五個(gè)步驟
可以遵循以下五個(gè)步驟,建立一個(gè)充滿活力的高效團(tuán)隊(duì)
1.首先,就團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成一致。
    不要試圖扼制團(tuán)隊(duì)的動(dòng)態(tài),因?yàn)檫@樣做無益于團(tuán)隊(duì)健康團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)取決于團(tuán)隊(duì)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和每名團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性。
    
團(tuán)隊(duì)不是單純?yōu)榱顺闪⒍闪ⅰ拇嬖谑菫榱送瓿赡稠?xiàng)工作。每名成員都必須清楚團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)才能有效發(fā)揮作用。

2.讓團(tuán)隊(duì)專注于核心優(yōu)先事項(xiàng),從而由外向內(nèi)形成統(tǒng)一。
    在幫助團(tuán)隊(duì)建立一致性時(shí),總是從討論外部世界入手。許多團(tuán)隊(duì)的思想過于狹隘。所以,我會(huì)要求團(tuán)隊(duì)就關(guān)鍵趨勢(shì)展開頭腦風(fēng)暴練習(xí)。
    社交媒體的崛起為你們的組織帶來哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn)?你們這個(gè)行業(yè)的監(jiān)管法規(guī)是否有變?哪些技術(shù)變革影響著你們的行業(yè)?接下來,我們會(huì)討論戰(zhàn)略。
    你們的組織如何融入到這個(gè)瞬息萬變的世界里?分析師對(duì)你們和你們的競爭對(duì)手有何評(píng)論?CEO最重要的優(yōu)先事項(xiàng)有哪些?你必須首先了解組織要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),才能知道團(tuán)隊(duì)的工作如何配合這一目標(biāo)。
然后,團(tuán)隊(duì)可以將自己對(duì)組織成功的獨(dú)特貢獻(xiàn)一一列舉——解釋自己如何為外部而不僅僅是內(nèi)部客戶增加了價(jià)值。
3.團(tuán)隊(duì)應(yīng)該利用主要貢獻(xiàn)列表制定一份任務(wù)明細(xì),言簡意賅地陳述團(tuán)隊(duì)為哪些工作而存在。
    這份明細(xì)不應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)的匯總,而應(yīng)該是一份簡短的清單,描述團(tuán)隊(duì)需要合作完成哪些任務(wù)(整體應(yīng)大于部分之和)。它將幫助團(tuán)隊(duì)成員保持專注,幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)與組織溝通,協(xié)商優(yōu)先事項(xiàng)和資源。如果你們無法就自己需要合作完成的任務(wù)列出一份重點(diǎn)突出的清單,你們就有負(fù)團(tuán)隊(duì)之名!
4.團(tuán)隊(duì)任務(wù)明確之后,就要開列緊要事項(xiàng)清單——確定團(tuán)隊(duì)必須完成的工作和團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)所必需的互動(dòng)方式。
    例如,上述投資組合分析團(tuán)隊(duì)的任務(wù)列表中提到“整合各種信息”,其對(duì)應(yīng)的緊要事項(xiàng)就是“給出統(tǒng)一答案”。該團(tuán)隊(duì)判斷自己尚未對(duì)來源不同的各種信息加以整合。因此,要為投資部門的問題給出一個(gè)統(tǒng)一的答案,他們就需要徹底改變工作方式。
5.利用團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和緊要事項(xiàng)清單來界定參與規(guī)則。
    許多團(tuán)隊(duì)沒有事先協(xié)調(diào)一致,就制定了基本規(guī)則,這樣做無可厚非,但列出的清單很可能過于寬泛。強(qiáng)調(diào)禮貌和尊重當(dāng)然沒什么不好,但針對(duì)團(tuán)隊(duì)具體工作量身打造的清單會(huì)更具實(shí)用性。例如,投資組合分析團(tuán)隊(duì)的緊要事項(xiàng)是“給出統(tǒng)一答案”,那么相應(yīng)的規(guī)則就應(yīng)該是“沖突僅限于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部”。
他們意識(shí)到,為了給其他部門提供統(tǒng)一的答案,就不能將反對(duì)意見散布到團(tuán)隊(duì)之外,因?yàn)檫@會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)要傳達(dá)的信息,使自己無法兌現(xiàn)整合多方信息的承諾。當(dāng)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)這一基本規(guī)則會(huì)支持他們選定的任務(wù)時(shí),這對(duì)于他們來說就成了天經(jīng)地義、不可或缺的要素。


    一旦團(tuán)隊(duì)明確了自己必須合作實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),關(guān)于溝通、沖突和決策的對(duì)話就不再是華而不實(shí)的擺設(shè)。
    實(shí)際上,首先達(dá)成一致的方法從四個(gè)方面改變了團(tuán)隊(duì)干預(yù):
1)參與規(guī)則不再是從裝了框的宣傳招貼中摘錄的陳詞濫調(diào),而是直接發(fā)源于團(tuán)隊(duì)商業(yè)理念的有意義的承諾;
2)個(gè)性評(píng)估不再是貼標(biāo)簽和分類歸檔練習(xí),而是深刻洞察團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人風(fēng)格與團(tuán)隊(duì)任務(wù)的匹配(或錯(cuò)位)程度;
3)關(guān)于行為影響的艱難對(duì)話少了些個(gè)人批評(píng)色彩,多了些對(duì)實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所需行為的關(guān)注;
4)團(tuán)隊(duì)會(huì)議上的行為變得更加健康,因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)自始至終都在討論業(yè)務(wù)問題,而不是像往常那樣,不得不經(jīng)常將關(guān)注點(diǎn)從角色扮演游戲轉(zhuǎn)回業(yè)務(wù)問題。
    
建設(shè)活力團(tuán)隊(duì)的最佳方法是,只要讓團(tuán)隊(duì)為共同目標(biāo)而協(xié)調(diào)一致,其他的一切自然水到渠成。如果你能從建立這個(gè)框架入手,關(guān)于人際關(guān)系的對(duì)話就會(huì)積極有效,并以致力于完成工作的共同承諾為基礎(chǔ)?;盍?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大和健康不僅應(yīng)該體現(xiàn)在擊鼓和攀巖活動(dòng)中,更要體現(xiàn)在為組織增加價(jià)值時(shí)。

 

 

經(jīng)營決策與團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤》課程,汪韋伯聯(lián)系方式13717904909

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