人力資源體系建設中,績效考核體系是薪資、培訓等其他體系的基礎依憑。我們早已經了解了這樣的方式構建培訓課程體系:公司年度的績效考核體系,先進行部門職責說明書、崗位說明書的梳理,然后進行部門KPI和標桿崗位KPI的確立,進行工作任務分析,然后找到需要培訓的相關內容,通過
需求分析,確立培訓課程。 實際上,并非所有的企業(yè)都會去做績效體系,尤其是中小企業(yè)在組織架構不明晰,管控體系不健全的情況下,并不急于建立人力資源體系。
我們時常說,大企業(yè)重體系,小企業(yè)重績效,對于中小微型企業(yè)來說,績效就是王道,銷售就是王道。所有在沒有這些體系的時候,怎樣進行人員培訓,怎么使得培訓能夠切實有效。下面我們分步描述:
首先,績效導向的情況下,往往是由銷售的結果,利潤的多少,實現(xiàn)這些利潤所消耗的人工成本等進行綜合考量。那么第一步要做的就是分析,直接影響績效變化的行為是那些。這些行為背后,意味著什么樣的能力。比如:門店銷售人員的業(yè)績不好,是由于銷售人員的服務態(tài)度不好,服務行為不職業(yè),意味著他的服務動作要進行訓練,溝通能力要加強。
梳理出這些能力后,通過“能力差距分析表”進行梳理。如圖1(見附圖)
通過對崗位的基礎分析,了解在知識,技能,行為,對業(yè)務和績效的影響4個層面,進行崗位要求的劃分,此表中,期望標準來源于部門經理、專家能力評員工能力部分來源于部門經理、專家評估,部分來自于學員調查評估。此表格還涉及到員工自評,部門總評,專家意見等其他的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格。
在分析這些能力的同時,看出期望值與實際值差距最大的,是急需培訓的內容,差距較小,完成較好的能力,是可以后期不斷培養(yǎng)的內容。培訓分析時,要注意,企業(yè)應當首先解決內傷,如心態(tài),團隊精神等的缺失,然后再針對外傷,如技能訓練這些硬傷。
完成上述分析時,只完成了本崗位需要培訓的內容,在企業(yè)中,崗位具有上升通道,可以根據(jù)能力分類和不同的上升渠道的情況,進行分級課程的建設和梳理。如圖2(見附圖)
上圖是迪歐咖啡連鎖設計的課程體系,建立起員工自主培訓(SDP),部門業(yè)務培訓(OJT)和公司系統(tǒng)培訓(OFF-JT)的3T模型,僅供參考。在實踐中,這種課程架構是實用的,同時也要反映培訓中的自動自發(fā)的原則,提高員工參訓積極性,當培訓內容直接影響績效的情況下,員工對培訓的要求也會不斷提升, 在此過程中,培訓最重要的是訓練和評估。在培訓評估實施時,更多的是在學習層及時測試和行為層跟蹤評估,當績效發(fā)生變化的時候,反映出的問題,與能力相關,就要不斷回爐培訓,抓住重點,進行實施。
當然,這種培訓課程的設計,需要公司能建立自己的業(yè)務培訓師團隊,這個團隊里面既要有負責培訓規(guī)劃、項目、資源管理的人員,也要有自己的培訓授課人員。這個團隊要注意: 一、提高業(yè)務部門培訓接口人的需求分析能力,能迅速促進需求轉變?yōu)槟芰?,有效傳遞關鍵信息。需要將各類需求分析工具題目化、數(shù)量化、顯性化以支持一線業(yè)務部門培訓接口人的分析工作。 二、深入一線項目實踐,實現(xiàn)培訓管理人員的業(yè)務對接能力。
員工數(shù)據(jù)分析與提煉的工作能力如果有較大的差距,是業(yè)務部門的需求沒有很好的被培訓管理人員理解,無法轉換能力,所以需要他們不斷的到深入一線,理解業(yè)務。
三、熟知每個崗位的基礎任務,在細節(jié)處體現(xiàn)訓練支持。培訓主要的內容應該是訓練,在影響行為的各項細節(jié)中及時發(fā)現(xiàn)技能問題,能夠進行有效的培訓方式的轉換。培訓人員應當每個月有固定的時間駐現(xiàn)場辦公,讓細節(jié)觀察的內容與訓練內容能夠高度匹配,直接提升能力。
實踐過程中,有很多基于崗位勝任力模型建立課程體系的辦法。這里介紹的方法,適用于通用類崗位,比如銷售專員,客服專員等直接與客戶對接,與市場對接,影響銷售連帶率等指標比較明顯的崗位。只有把培訓落實到基層,直接影響績效,才能使得培訓不至于成為形式主義,切實有效的促進成長,鍛煉技能,提高績效。