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李墨:給你一個(gè)團(tuán)隊(duì),你會(huì)不會(huì)帶?五步法教你快速激活團(tuán)隊(duì)(1)
2016-01-20 7245

如果現(xiàn)在公司里提拔你到一個(gè)新崗位上擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),你會(huì)用什么辦法來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?你如何快速進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)以凝聚團(tuán)隊(duì)?要知道,集體不同于團(tuán)隊(duì)。如果你不能夠很快的打造一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),那么,你很可能在這個(gè)位置上不會(huì)待的時(shí)間太長(zhǎng)。下文中的小A就是一個(gè)最典型的例子,在新崗位上也就半年就被調(diào)離了。那么該如何激活一個(gè)團(tuán)隊(duì)呢?

雖然不懈努力做到管理層……

談到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的話(huà)題,總是會(huì)想起好友小A的例子。故事有點(diǎn)長(zhǎng),在這里盡量簡(jiǎn)單地給大家介紹一下。

小A在我們這些同時(shí)期進(jìn)入公司的同事里出類(lèi)拔萃,進(jìn)入公司15年后晉升為科長(zhǎng)。這是一個(gè)全新的部門(mén),部門(mén)成員都是從其他各個(gè)部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的。一個(gè)嶄新的部門(mén)本應(yīng)聚集很多精英,但是新的部門(mén)成員里面卻有被原部門(mén)“拋棄”的剩余力量,也有比小A年長(zhǎng)的技術(shù)骨干,甚至還摻雜著臨時(shí)員工,可以說(shuō)是魚(yú)龍混雜。

小A認(rèn)為“開(kāi)頭是最關(guān)鍵的”,在上任的第一天和下屬匆匆忙忙寒暄之后,就召集全體員工進(jìn)行了講話(huà)。在講話(huà)中,小A傳達(dá)了公司對(duì)新部門(mén)的期待,自己的決心,以及為整個(gè)部門(mén)樹(shù)立新的目標(biāo)和宣言。隨后又鼓勵(lì)每個(gè)員工輪流說(shuō)了一下能勝任的領(lǐng)域以及個(gè)人的工作目標(biāo)。

第二天,全體員工都聚在會(huì)議室里,全面分析了一下整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。雖然員工們被這種突如其來(lái)的高漲氣勢(shì)弄得有點(diǎn)暈頭轉(zhuǎn)向,但是在小A的倡導(dǎo)下,每個(gè)人也都表達(dá)了自己的決心、個(gè)人工作目標(biāo),并為此做了保證。在為小A舉行的歡迎會(huì)上,大家都表達(dá)了對(duì)小A的贊賞和期待,此時(shí)小A自以為已經(jīng)成功地統(tǒng)一了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的意識(shí)。

雖然有人吹笛但無(wú)人跳舞(無(wú)人響應(yīng))……

當(dāng)小A認(rèn)為已經(jīng)成功地統(tǒng)一了團(tuán)隊(duì)意識(shí)之后,開(kāi)始在平時(shí)的工作中苛求工作成果,對(duì)于牢騷和解釋一概不聽(tīng),總是要求員工把工作做到完美的狀態(tài)。在業(yè)務(wù)上也事無(wú)巨細(xì)地要求下屬,徹底執(zhí)行“菠菜法則”(報(bào)告、聯(lián)絡(luò)和商量,日語(yǔ)中“報(bào)聯(lián)商”的讀音與菠菜相同,故被稱(chēng)為菠菜法則?!g者注)。一旦發(fā)生重大問(wèn)題,就緊急召集所有員工,強(qiáng)硬表達(dá)自己的想法。

但是,小A的嚴(yán)厲管理并沒(méi)有促進(jìn)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng),反而使錯(cuò)誤的發(fā)生更加頻繁。大多數(shù)員工逐漸形成了口是心非的作風(fēng),不與上司溝通,小A也無(wú)法及時(shí)得到工作現(xiàn)場(chǎng)的信息。員工之間的合作不協(xié)調(diào),互相推卸責(zé)任的情況也越來(lái)越多。

每次,小A都會(huì)嚴(yán)厲指責(zé),并對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行指示。這樣反而使員工的士氣越來(lái)越低落,工作業(yè)績(jī)每況愈下??梢哉f(shuō)已經(jīng)形成了“雖然有人吹笛但無(wú)人跳舞”的局面。最終,小A沒(méi)有取得顯著的業(yè)績(jī),在半年后被調(diào)往其他的部門(mén)。

團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系性決定團(tuán)隊(duì)的好壞

小A的做法到底是哪里出了問(wèn)題呢?小A過(guò)分專(zhuān)制的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和過(guò)分追求業(yè)績(jī)的做法確實(shí)存在問(wèn)題,但是,在企業(yè)里面,有時(shí)在不同的場(chǎng)合和時(shí)間,也會(huì)需要這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這一點(diǎn),并不能成為責(zé)怪小A的理由。

小A最主要的問(wèn)題在于急于追求成果,卻忽略了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。就像在沒(méi)有土壤的地方奢求植物發(fā)芽一樣,他從根本上弄錯(cuò)了事情的順序。

團(tuán)隊(duì)是擁有共同目的的人的集合體。人集合在一起,就形成了人與人之間的關(guān)系性。所謂組織,代表人的集合的同時(shí),也代表著各種關(guān)系的結(jié)合。因此,團(tuán)隊(duì)關(guān)系的好壞,即團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系性的好壞,對(duì)能否有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用具有極大的影響。

例如,只有與上司之間取得良好的溝通和交流,工作才能順利進(jìn)行。關(guān)系密切的團(tuán)體,才能創(chuàng)造出大量的優(yōu)質(zhì)創(chuàng)意。相反,如果彼此之間信賴(lài)度低,沒(méi)有共同協(xié)作完成工作的意識(shí),無(wú)論在多么完美的管理體系與守則下,都難以達(dá)成理想的成果。

當(dāng)然,上下等級(jí)關(guān)系、權(quán)力、職位等也是人與人關(guān)系中的一種?!澳銥槲易隽恕乙步o你……”這種等價(jià)交換也是其中的一種。像這樣,通過(guò)權(quán)力或者等價(jià)交換而使人發(fā)揮作用是現(xiàn)在企業(yè)里面的常用手段,但是僅靠這一點(diǎn)是不能夠真正喚起團(tuán)隊(duì)的力量的。因?yàn)槿硕际怯懈星榈摹?/span>

感情在很大程度上左右成果

會(huì)議、商談、研討、研修……我們以商討的名義通過(guò)彼此之間的相互協(xié)作,來(lái)達(dá)成創(chuàng)造或者學(xué)習(xí)的目的。要想通過(guò)商討取得解決問(wèn)題的對(duì)策、創(chuàng)意和方案,或是取得具體的成果,有兩個(gè)要素是必不可少的。

一個(gè)是事實(shí)、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等之類(lèi)的信息資源;另一個(gè)就是分析信息并將其進(jìn)行重新組合的思考過(guò)程。拿電腦來(lái)舉例的話(huà),前者就是數(shù)據(jù),后者就是程序。在電腦里面輸入數(shù)據(jù)和程序,就會(huì)自動(dòng)得出最適合的答案。無(wú)論何時(shí),只要輸入相同的數(shù)據(jù)和程序,都會(huì)得出相同的答案。

但是,人是有感情的動(dòng)物,和電腦是不一樣的。處在不同的心理狀態(tài)下,數(shù)據(jù)和程序都會(huì)有所不同。即使是同樣的數(shù)據(jù)和程序,由于不同狀態(tài)時(shí)的感情差異,答案也會(huì)隨之發(fā)生變化。

更何況,多人商討時(shí),彼此之間的關(guān)系與情感在很大程度上影響著結(jié)果。這種情況在日常生活中也比較容易表現(xiàn)出來(lái),比如在討厭的人面前不喜歡說(shuō)話(huà),生氣的時(shí)候會(huì)不由自主地說(shuō)很多不該說(shuō)的話(huà)。無(wú)論別人怎么勸說(shuō),要是感覺(jué)無(wú)法達(dá)到一致的話(huà)就不認(rèn)同。人是受感情支配的動(dòng)物,如果不能很好地處理感情問(wèn)題,信息資源和思考過(guò)程就無(wú)法靈活地發(fā)揮作用。

集體與團(tuán)隊(duì)的差異

就像最初給大家介紹的例子一樣,并不是人與人集合在一起,就能組成有效的團(tuán)隊(duì)。即使擁有共同的課題,意識(shí)也未必能達(dá)到統(tǒng)一。如果不做好熱身運(yùn)動(dòng),就不能進(jìn)行很好的交流,也不會(huì)有高漲的情緒和干勁。

大家知道集體與團(tuán)隊(duì)(組織)的不同之處嗎?例如,導(dǎo)游舉旗帶領(lǐng)的旅游者的集合稱(chēng)為集體,相對(duì)而言,足球比賽中共同戰(zhàn)斗的選手們則被稱(chēng)為團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)具有集體所不具備的三種特征。

(1)共同的框架

目的、目標(biāo)、規(guī)范、步驟、任務(wù)等,要把很多人統(tǒng)一到一起,必須要有共同的框架。如果沒(méi)有,那最多也只不過(guò)就是散亂個(gè)體的集合,無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一的活動(dòng),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的職能。

(2)共同協(xié)作的熱情

所謂共同協(xié)作的熱情,就是“大家共同努力”的心態(tài)。即使擁有了共同的框架,如果成員有“只做好自己的事情就好”或“不喜歡與那家伙合作”這類(lèi)消極的想法,就無(wú)法組成團(tuán)隊(duì)。每個(gè)人不僅要為自己奮斗,還要有為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的意識(shí)才能有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。

(3)調(diào)整團(tuán)隊(duì)意識(shí)和行動(dòng)方向

如果不調(diào)整團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)和意識(shí),好不容易擁有的協(xié)作熱情會(huì)半途而廢,也就無(wú)法有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。具體來(lái)說(shuō)就是要通過(guò)積極的溝通和交流,調(diào)整思維方式與行動(dòng)方向。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)不能進(jìn)行充分的溝通,也就不能稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在商談之初,使集合起來(lái)的群體具有共同的框架,建立彼此之間的關(guān)聯(lián)性來(lái)提高協(xié)同工作的熱情,并創(chuàng)造出適合溝通和交流的環(huán)境。這一系列的過(guò)程被稱(chēng)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)。也就是,為了使單純的群體成為團(tuán)隊(duì),要對(duì)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和行動(dòng)的相互統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。

作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)會(huì)議、工程等進(jìn)程活動(dòng)的推動(dòng)者,必須在短時(shí)間內(nèi)使團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮力量。所以,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為活動(dòng)最初也是最重要的課題。

進(jìn)一步來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)是不斷變化的,我們必須不斷地觀察并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)力量發(fā)展壯大。這就要求我們非常仔細(xì)地應(yīng)對(duì)各種狀況,如果說(shuō)團(tuán)隊(duì)建設(shè)決定成果,一點(diǎn)也不為過(guò)。

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