如果現(xiàn)在公司里提拔你到一個新崗位上擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),你會用什么辦法來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)?你如何快速進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)以凝聚團(tuán)隊(duì)?要知道,集體不同于團(tuán)隊(duì)。如果你不能夠很快的打造一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),那么,你很可能在這個位置上不會待的時間太長。下文中的小A就是一個最典型的例子,在新崗位上也就半年就被調(diào)離了。那么該如何激活一個團(tuán)隊(duì)呢?
雖然不懈努力做到管理層……
談到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的話題,總是會想起好友小A的例子。故事有點(diǎn)長,在這里盡量簡單地給大家介紹一下。
小A在我們這些同時期進(jìn)入公司的同事里出類拔萃,進(jìn)入公司15年后晉升為科長。這是一個全新的部門,部門成員都是從其他各個部門調(diào)過來的。一個嶄新的部門本應(yīng)聚集很多精英,但是新的部門成員里面卻有被原部門“拋棄”的剩余力量,也有比小A年長的技術(shù)骨干,甚至還摻雜著臨時員工,可以說是魚龍混雜。
小A認(rèn)為“開頭是最關(guān)鍵的”,在上任的第一天和下屬匆匆忙忙寒暄之后,就召集全體員工進(jìn)行了講話。在講話中,小A傳達(dá)了公司對新部門的期待,自己的決心,以及為整個部門樹立新的目標(biāo)和宣言。隨后又鼓勵每個員工輪流說了一下能勝任的領(lǐng)域以及個人的工作目標(biāo)。
第二天,全體員工都聚在會議室里,全面分析了一下整個團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。雖然員工們被這種突如其來的高漲氣勢弄得有點(diǎn)暈頭轉(zhuǎn)向,但是在小A的倡導(dǎo)下,每個人也都表達(dá)了自己的決心、個人工作目標(biāo),并為此做了保證。在為小A舉行的歡迎會上,大家都表達(dá)了對小A的贊賞和期待,此時小A自以為已經(jīng)成功地統(tǒng)一了整個團(tuán)隊(duì)的意識。
雖然有人吹笛但無人跳舞(無人響應(yīng))……
當(dāng)小A認(rèn)為已經(jīng)成功地統(tǒng)一了團(tuán)隊(duì)意識之后,開始在平時的工作中苛求工作成果,對于牢騷和解釋一概不聽,總是要求員工把工作做到完美的狀態(tài)。在業(yè)務(wù)上也事無巨細(xì)地要求下屬,徹底執(zhí)行“菠菜法則”(報告、聯(lián)絡(luò)和商量,日語中“報聯(lián)商”的讀音與菠菜相同,故被稱為菠菜法則。——譯者注)。一旦發(fā)生重大問題,就緊急召集所有員工,強(qiáng)硬表達(dá)自己的想法。
但是,小A的嚴(yán)厲管理并沒有促進(jìn)業(yè)績的增長,反而使錯誤的發(fā)生更加頻繁。大多數(shù)員工逐漸形成了口是心非的作風(fēng),不與上司溝通,小A也無法及時得到工作現(xiàn)場的信息。員工之間的合作不協(xié)調(diào),互相推卸責(zé)任的情況也越來越多。
每次,小A都會嚴(yán)厲指責(zé),并對細(xì)節(jié)進(jìn)行指示。這樣反而使員工的士氣越來越低落,工作業(yè)績每況愈下。可以說已經(jīng)形成了“雖然有人吹笛但無人跳舞”的局面。最終,小A沒有取得顯著的業(yè)績,在半年后被調(diào)往其他的部門。
團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系性決定團(tuán)隊(duì)的好壞
小A的做法到底是哪里出了問題呢?小A過分專制的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和過分追求業(yè)績的做法確實(shí)存在問題,但是,在企業(yè)里面,有時在不同的場合和時間,也會需要這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。這一點(diǎn),并不能成為責(zé)怪小A的理由。
小A最主要的問題在于急于追求成果,卻忽略了團(tuán)隊(duì)建設(shè)。就像在沒有土壤的地方奢求植物發(fā)芽一樣,他從根本上弄錯了事情的順序。
團(tuán)隊(duì)是擁有共同目的的人的集合體。人集合在一起,就形成了人與人之間的關(guān)系性。所謂組織,代表人的集合的同時,也代表著各種關(guān)系的結(jié)合。因此,團(tuán)隊(duì)關(guān)系的好壞,即團(tuán)隊(duì)成員之間關(guān)系性的好壞,對能否有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用具有極大的影響。
例如,只有與上司之間取得良好的溝通和交流,工作才能順利進(jìn)行。關(guān)系密切的團(tuán)體,才能創(chuàng)造出大量的優(yōu)質(zhì)創(chuàng)意。相反,如果彼此之間信賴度低,沒有共同協(xié)作完成工作的意識,無論在多么完美的管理體系與守則下,都難以達(dá)成理想的成果。
當(dāng)然,上下等級關(guān)系、權(quán)力、職位等也是人與人關(guān)系中的一種?!澳銥槲易隽恕乙步o你……”這種等價交換也是其中的一種。像這樣,通過權(quán)力或者等價交換而使人發(fā)揮作用是現(xiàn)在企業(yè)里面的常用手段,但是僅靠這一點(diǎn)是不能夠真正喚起團(tuán)隊(duì)的力量的。因?yàn)槿硕际怯懈星榈摹?/span>
感情在很大程度上左右成果
會議、商談、研討、研修……我們以商討的名義通過彼此之間的相互協(xié)作,來達(dá)成創(chuàng)造或者學(xué)習(xí)的目的。要想通過商討取得解決問題的對策、創(chuàng)意和方案,或是取得具體的成果,有兩個要素是必不可少的。
一個是事實(shí)、知識、經(jīng)驗(yàn)等之類的信息資源;另一個就是分析信息并將其進(jìn)行重新組合的思考過程。拿電腦來舉例的話,前者就是數(shù)據(jù),后者就是程序。在電腦里面輸入數(shù)據(jù)和程序,就會自動得出最適合的答案。無論何時,只要輸入相同的數(shù)據(jù)和程序,都會得出相同的答案。
但是,人是有感情的動物,和電腦是不一樣的。處在不同的心理狀態(tài)下,數(shù)據(jù)和程序都會有所不同。即使是同樣的數(shù)據(jù)和程序,由于不同狀態(tài)時的感情差異,答案也會隨之發(fā)生變化。
更何況,多人商討時,彼此之間的關(guān)系與情感在很大程度上影響著結(jié)果。這種情況在日常生活中也比較容易表現(xiàn)出來,比如在討厭的人面前不喜歡說話,生氣的時候會不由自主地說很多不該說的話。無論別人怎么勸說,要是感覺無法達(dá)到一致的話就不認(rèn)同。人是受感情支配的動物,如果不能很好地處理感情問題,信息資源和思考過程就無法靈活地發(fā)揮作用。
集體與團(tuán)隊(duì)的差異
就像最初給大家介紹的例子一樣,并不是人與人集合在一起,就能組成有效的團(tuán)隊(duì)。即使擁有共同的課題,意識也未必能達(dá)到統(tǒng)一。如果不做好熱身運(yùn)動,就不能進(jìn)行很好的交流,也不會有高漲的情緒和干勁。
大家知道集體與團(tuán)隊(duì)(組織)的不同之處嗎?例如,導(dǎo)游舉旗帶領(lǐng)的旅游者的集合稱為集體,相對而言,足球比賽中共同戰(zhàn)斗的選手們則被稱為團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)具有集體所不具備的三種特征。
(1)共同的框架
目的、目標(biāo)、規(guī)范、步驟、任務(wù)等,要把很多人統(tǒng)一到一起,必須要有共同的框架。如果沒有,那最多也只不過就是散亂個體的集合,無法進(jìn)行統(tǒng)一的活動,也無法實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的職能。
(2)共同協(xié)作的熱情
所謂共同協(xié)作的熱情,就是“大家共同努力”的心態(tài)。即使擁有了共同的框架,如果成員有“只做好自己的事情就好”或“不喜歡與那家伙合作”這類消極的想法,就無法組成團(tuán)隊(duì)。每個人不僅要為自己奮斗,還要有為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的意識才能有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。
(3)調(diào)整團(tuán)隊(duì)意識和行動方向
如果不調(diào)整團(tuán)隊(duì)的行動和意識,好不容易擁有的協(xié)作熱情會半途而廢,也就無法有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。具體來說就是要通過積極的溝通和交流,調(diào)整思維方式與行動方向。如果一個團(tuán)隊(duì)不能進(jìn)行充分的溝通,也就不能稱之為團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
在商談之初,使集合起來的群體具有共同的框架,建立彼此之間的關(guān)聯(lián)性來提高協(xié)同工作的熱情,并創(chuàng)造出適合溝通和交流的環(huán)境。這一系列的過程被稱為團(tuán)隊(duì)建設(shè)。也就是,為了使單純的群體成為團(tuán)隊(duì),要對團(tuán)隊(duì)意識和行動的相互統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。
作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)會議、工程等進(jìn)程活動的推動者,必須在短時間內(nèi)使團(tuán)隊(duì)充分發(fā)揮力量。所以,團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為活動最初也是最重要的課題。
進(jìn)一步來說,團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)是不斷變化的,我們必須不斷地觀察并推動團(tuán)隊(duì)力量發(fā)展壯大。這就要求我們非常仔細(xì)地應(yīng)對各種狀況,如果說團(tuán)隊(duì)建設(shè)決定成果,一點(diǎn)也不為過。
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