去年,一項研究調查結果顯示,企業(yè)在招聘企管研究所應屆畢業(yè)生時,最重視的是求職者的口語溝通能力。平均來說,公司認為求職者溝通能力的重要性,是管理技能的兩倍。
企管顧問路易塞爾(Kevin Louiselle)與尼爾森(Scott Nelson)在訓練雜志(Training)上指出,許多企業(yè)主管因為沒有在適當?shù)臅r間,以適當?shù)姆绞竭M行適當?shù)膶υ挘蚨鴽]有達到該有的工作成果。
他們表示,要跟別人來場有效的溝通,必須做到「高影響力對話」(High Impact Conversations)。所謂的「高影響力對話」跟辦公室里一般的閑聊不同,指的是明確、深思熟慮的對話,用意在于促成某人愿意采取某個行動。
「高影響力對話」包含四個C:
■背景(context):情況是什么?
■厘清(clarify):我們知道什么?
■創(chuàng)造(create):我們能做什么?
■承諾(commit):我們將會做什么?
舉例來說,小王告訴陳經(jīng)理,公司要給一個重要客戶的貨品將會延遲出貨。陳經(jīng)理如果響應:「為什么?我以為來得及,你到底是什么意思?」這樣的反應無助于他跟小王建立正向的長期關系。
取而代之,陳經(jīng)理應該跟小王進行「高影響力對話」:
1.背景。陳經(jīng)理應該從了解現(xiàn)在的情況開始,讓雙方對問題有共識??梢蕴岢龅膯栴}包括,「你對這個情況的看法如何?」「你手上現(xiàn)在有哪些最新的信息?」
2.厘清。接下來,陳經(jīng)理應該確認目前手上有的信息,讓雙方對問題更加有共識??梢蕴岢龅膯栴}包括,「你的結論很有意思,你是怎么得出這個結論的?」「聽完你的描述,我認為事情是這樣的,對嗎?」
3.創(chuàng)造。討論了情況跟信息后,接著討論下一步或解決方案。陳經(jīng)理可以提出的問題包括,「你覺得我們有哪些選擇?」「我有幾個想法,讓我進一步說明一下。」
「以前我遇過類似的情況,當時我是這樣處理的,我覺得這次也可以這樣處理,因為……」
4.承諾。最后,陳經(jīng)理跟小王可以做出決定。陳經(jīng)理可以提出的問題與說法包括,「你的決定是什么?」「我建議你在做這件事之前,先完成那件事?!埂肝铱梢宰鲞@些事來支持你。」
按部就班實行以上四個步驟,將會為自己跟別人的對話效果加分。