商務(wù)溝通進(jìn)入角色的技巧:SOFTEN原則
SOFTEN是由六種最重要的參與技巧的英文縮略組成的:
S:Smile,微笑
很多人在聽(tīng)他人講話(huà)時(shí)會(huì)忘記這一點(diǎn)。他們?cè)谡J(rèn)真地聽(tīng)他人和自己講話(huà),容易忽略了自己的表情。微笑能夠表達(dá)自己的友好,并無(wú)言地告訴對(duì)方你從心底喜歡這樣的交流。
O:Open Posture,注意聆聽(tīng)的姿態(tài)
隨時(shí)處于聆聽(tīng)的姿態(tài)能夠給對(duì)方極好的暗示。暗示他人你已經(jīng)準(zhǔn)備好了聽(tīng)他講話(huà),并且關(guān)注他的每一個(gè)觀點(diǎn)和看法。聆聽(tīng)的姿態(tài)往往表現(xiàn)為面對(duì)講話(huà)人站直或者端坐。站直身體時(shí)全身要穩(wěn),站立時(shí)不要顯得懶散,也不要交叉雙臂抱在身前。
F:Forward Lean,身體前傾
在交談中不時(shí)地將身體前傾,以此表示你專(zhuān)心在聽(tīng)。
T:Tone,音調(diào)
傳遞時(shí)聲音、音調(diào)給對(duì)方造成的影響其實(shí)高于內(nèi)容本身。聲音的高低、語(yǔ)速、音量、聲調(diào)都會(huì)對(duì)談話(huà)的效果產(chǎn)生重要影響。
E:Eye Communication,目光交流
對(duì)商務(wù)人士來(lái)講,目光的交流會(huì)影響他人對(duì)你的信任評(píng)價(jià)。
N:Nod,點(diǎn)頭
偶爾向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,不只表示你的贊同,同時(shí)說(shuō)明你認(rèn)真地聽(tīng)了他的講話(huà)。
只有雙方都進(jìn)入溝通角色,溝通才能正常進(jìn)行,并取得良好的效果。