什么是工作順序安排
工作順序安排就是確定各項工作之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。為了進一步編制切實可行的進度計劃,首先必須對工作進行準確的順序安排。工作順序安排可以利用計算機進行(如項目管理軟件),也可以手工來做。在一些小項目中,或大型項目的早期階段,手工技術(shù)更為有效,而在實際運用過程中,手工和計算機可以結(jié)合起來使用。
工作順序安排的依據(jù)
1.工作清單
2.成果說明文件
3.各項工作之間的邏輯關(guān)系
工作之間的先后順序關(guān)系叫邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系。
(1)工藝關(guān)系。生產(chǎn)性工作之間由工藝過程決定的,非生產(chǎn)性工作之間由工作程序決定的先后順序關(guān)系叫工藝關(guān)系。
(2)組織關(guān)系。工作之間由于組織安排需要或資源(人力、材料、機械設(shè)備和資金等)調(diào)配需要而規(guī)定的先后順序關(guān)系叫組織關(guān)系。組織關(guān)系也稱被為軟邏輯關(guān)系。軟邏輯關(guān)系是可以由項目管理班子確定的。
(3)邏輯關(guān)系的表達形式。邏輯關(guān)系的表達分為平行、順序和搭接三種形式。
相鄰兩項工作同時開始即為平行關(guān)系。如相鄰兩項工作先后進行即為順序關(guān)系。如前一工作結(jié)束,后一工作馬上開始則為緊連順序關(guān)系。如后一工作在前一工作結(jié)束后隔一段時間才開始則為間隔順序關(guān)系。在順序關(guān)系中,當一項工作只有在另一項工作完成以后方能開始,并且中間不插入其他工作,則我們稱另一項工作為該工作的緊前工作;反之,當一項工作只有在它完成以后,另一項工作才能開始,并且中間不插入其他工作,則我們稱另一工作為該工作的緊后工作。兩項工作只有一段時間是平行進行的則為搭接關(guān)系。
工作順序安排的方法很多,如:雙代號繪圖法、單代號繪圖法、條件網(wǎng)絡(luò)圖法,也可以利用網(wǎng)絡(luò)樣板。下面,我們介紹常用的兩種工作順序安排方法:雙代號繪圖法和單代號繪圖法。
1.雙代號繪圖法
雙代號繪圖法(ArrowDiagrammingMethod,ADM)就是利用箭線表示工作而在節(jié)點處將工作連接起來表示依賴關(guān)系的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫箭線工作法(Activity-on-arrow,AOA)。
1)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的組成
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖由工作、節(jié)點、線路三個基本要素組成。
(1)工作(活動、作業(yè)或工序)。在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,工作用一根箭線和兩個圓圈來表示。工作的名稱寫在箭線的上面,完成工作所需要的時間寫在箭線的下面,箭尾表示工作的開始,箭頭表示工作的結(jié)束。圓圈中的兩個號碼代表這項工作的名稱。工作通??梢苑譃槿N:第一種為需要消耗時間和資源,用實箭線表示;第二種為只消耗時間不消耗其他資源(如混凝土養(yǎng)護),用點劃線表示;第三種為既不消耗時間,也不消耗資源,我們稱為虛工作用虛箭線表示。虛工作是人為的虛設(shè)工作,只表示相鄰前后工作之間的邏輯關(guān)系。
(2)節(jié)點(結(jié)點或事件)。在網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線的出發(fā)和交匯處畫上圓圈,用以標志該圓圈前面一項或若干項工作的結(jié)束和允許后面一項或若干項工作開始的時間點稱為節(jié)點。
在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點不同于工作,它不需要消耗時間或資源,它只標志著工作的結(jié)束和開始的瞬間,起著連接工作的作用。
起點節(jié)點是指網(wǎng)絡(luò)圖的第一個節(jié)點,表示執(zhí)行項目計劃的開始,沒有內(nèi)向箭線。終點節(jié)點是指達到了項目計劃的最終目標,它沒有外向箭線。除起點節(jié)點和終點節(jié)點外,其余稱中間節(jié)點,它既表示完成一項或幾項工作的結(jié)果,又表示一項或幾項緊后工作開始的條件。
(3)線路。網(wǎng)絡(luò)圖中,從起點節(jié)點開始,沿箭線方向連續(xù)通過一系列箭線與節(jié)點,最后到達終點節(jié)點的通路稱為線路。
(4)關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作。在關(guān)鍵線路法(CPM)中,線路上所有工作的持續(xù)時間之和稱為該線路的總持續(xù)時間??偝掷m(xù)時間最長的線路稱作關(guān)鍵線路。關(guān)鍵線路用粗箭線或雙箭線連接。在網(wǎng)絡(luò)計劃中關(guān)鍵線路可能不止一條。而且在網(wǎng)絡(luò)計劃執(zhí)行過程中,關(guān)鍵線路還會發(fā)生轉(zhuǎn)移。
位于關(guān)鍵線路上的工作稱為關(guān)鍵工作。在網(wǎng)絡(luò)計劃的實施過程中,關(guān)鍵工作的實際進度提前或拖后,均會對總工期產(chǎn)生影響。因此,關(guān)鍵工作的實際進度是進度控制中的重點。
2)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則
(1)必須正確地表達各項工作之間的相互制約和相互依賴關(guān)系。
(2)網(wǎng)絡(luò)圖應只有一個起點節(jié)點和一個終點節(jié)點(多目標網(wǎng)絡(luò)計劃除外)。除終點和起點節(jié)點外,不允許出現(xiàn)沒有內(nèi)向箭線的節(jié)點和沒有外向箭線的節(jié)點。
(3)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)從一個節(jié)點出發(fā)順箭線方向又回到原出發(fā)點的循環(huán)回路。
(4)在網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)重復編號的節(jié)點。一條箭線和其相關(guān)的節(jié)點只能代表一項工作,不允許代表多項工作。
(5)網(wǎng)絡(luò)圖中的箭線應保持自左向右的方向,不應出現(xiàn)箭頭向左或偏向左方的箭線。
(6)網(wǎng)絡(luò)圖中不允許出現(xiàn)沒有箭尾節(jié)點的箭線和沒有箭頭節(jié)點的箭線。
(7)網(wǎng)絡(luò)圖中所有節(jié)點都必須編號,并應使箭尾節(jié)點的代號小于箭頭節(jié)點的代號。
3)雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟
(1)根據(jù)已知的緊前工作確定出緊后工作。
(2)從左到右確定出各工作的始節(jié)點位置號和終節(jié)點位置號。
(3)根據(jù)節(jié)點位置號和邏輯關(guān)系繪出初步網(wǎng)絡(luò)圖。
(4)檢查邏輯關(guān)系有無錯誤,如與已知條件不符,則可加虛工作加以改正。
注:一般不考繪圖題,但可能會給出圖來要指出錯誤。
2.單代號繪圖法
單代號繪圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM)是利用節(jié)點代表工作而用表示依賴關(guān)系的箭線將節(jié)點聯(lián)系起來的一種繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。這種方法也叫節(jié)點工作法(Activity-on-node,AON)。大多數(shù)項目管理軟件包都使用單代號網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
1)單代號繪圖符號
單代號網(wǎng)絡(luò)圖中的節(jié)點一般用圓圈或方框來繪制,它表示一項工作。在圓圈或方框內(nèi)可以寫上工作的編號、名稱和需要的作業(yè)時間。工作之間的邏輯關(guān)系用箭線表示。
2)繪制原則
(1)網(wǎng)絡(luò)圖中有多項起始工作或結(jié)束工作時,應在網(wǎng)絡(luò)圖的兩端分別設(shè)置一項虛擬的工作作為該網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點和終點節(jié)點。
(2)其他繪制原則與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的繪制原則相同。
3)繪制步驟
(1)列出工作清單,包括工作之間的邏輯關(guān)系,找出每一工作的緊前工作有哪些。
(2)根據(jù)工作清單,先繪沒有緊前工作的工作節(jié)點。
(3)逐個檢查工作清單中的每一工作,如該工作的緊前工作節(jié)點已全部繪在圖上,則繪該工作節(jié)點,并用箭線和緊前工作連接起來。
(4)重復上述步驟,直至繪出整個計劃的所有工作節(jié)點。
(5)繪制沒有緊后工作的工作節(jié)點。
(6)繪制開始節(jié)點和結(jié)束節(jié)點。