一位就職于美國亨利.福特醫(yī)院的骨科醫(yī)生。該醫(yī)院在膝關(guān)節(jié)置換手術(shù)方面享有盛譽。多數(shù)骨科醫(yī)生需要花1-2小時置換膝蓋,而這位醫(yī)生通常只要20分鐘。一般來說,他一年可以做超過550次膝關(guān)節(jié)置換手術(shù),是第二高產(chǎn)的同事手術(shù)量的2.5倍。同時,這位醫(yī)生的手術(shù)效果更好,患者的術(shù)后并發(fā)癥也更少。行醫(yī)30年,他采用幾十種技術(shù)來提高效率。不過,他手術(shù)神速的原因有一點:盡管多數(shù)外科手術(shù)并沒有固定的護士和麻醉師班底,但這位醫(yī)生有兩個專屬團隊,團隊中的一些護士和他并肩工作了18年。他表示,要不是因為每天和同一群人在一起工作,彼此培養(yǎng)了極高的熟悉度,否則他所采用的那些先進方法將很難實施。
管理者都知道,團隊熟悉度,即成員彼此間的關(guān)系程度能影響團隊的整體表現(xiàn)。事實上,經(jīng)過量化研究發(fā)現(xiàn),它的重要程度比多數(shù)管理者對此的認識要深遠得多,尤其在這個團隊成員頻繁變動時代。
哈佛大學(xué)心理學(xué)教授理查德.哈克曼曾研究過空軍的表現(xiàn),他發(fā)現(xiàn),團隊和個人一樣存在一個學(xué)習(xí)曲線。牛津大學(xué)教授戴維.厄普頓主導(dǎo)的一項研究中,通過對某軟件服務(wù)公司11376名員工進行考查、記錄、分析后發(fā)現(xiàn),當(dāng)團隊親密度提升50%,他們的軟件差錯率會降低19%,超出預(yù)算的概率會下降30%,在客戶眼中,高熟悉度會令團隊的表現(xiàn)提升10%。
團隊熟悉度為何有如此魅力?原因有5點。
協(xié)同合作。一旦團隊在一個項目上了解了交流的實質(zhì)和方法,就能迅速將這些技巧應(yīng)用于下一個項目。
發(fā)掘知識。研究顯示,許多團隊不能充分發(fā)掘各個成員所擁有的知識,因為人們并不知曉彼此都掌握了哪些信息。
應(yīng)對變化。由于競爭壓力或是客戶喜好發(fā)生變動,團隊會不斷地要求調(diào)整正在進行中的項目。這會產(chǎn)生壓力,并要求團隊具備靈活性。熟悉度能增加團隊?wèi)?yīng)對這些問題的能力。
為創(chuàng)新整合知識。創(chuàng)新通常來自于對既有知識的重組。熟悉度有助于團隊成員分享信息并有效交流,會令成員更好地整合知識,隨之提出合適的創(chuàng)新方案。
獲取價值。當(dāng)組織具備競爭對手無法復(fù)制的能力時,就擁有了競爭優(yōu)勢。高熟悉度的團隊正是這一優(yōu)勢的關(guān)鍵因素之一,因為競爭對手無法靠挖角單個成員來復(fù)制整個團隊的能力。每位團隊成員的表現(xiàn)都有賴于其他成員。
團隊熟悉度的實現(xiàn)過程并不復(fù)雜。
當(dāng)然,團隊熟悉度也存在問題,比如,講究創(chuàng)新的工作,熟悉度可能無法提高這些創(chuàng)意型人才的團隊表現(xiàn)。同時,在某些情況下,如果團隊成員長期一起工作,可能會變得固步自封,表現(xiàn)也會下降。
但目前可以確信的是,在很多情況下,那些曾經(jīng)一起工作過的人要比那些沒有打過交道的人合作的更好。組織利用好這一點,受益匪淺。