看板管理的運用規(guī)則是“看板管理必須附在實物上存放”，“前工序按照看板管理取下的順序進行生產(chǎn)”。根據(jù)這一規(guī)則，作業(yè)現(xiàn)場的管理人員對生產(chǎn)的優(yōu)先級能夠一目了然，很容易管理。只要通過看板管理所標示的信息，就可知道后工序的作業(yè)進展情況、本工序的生產(chǎn)能力利用情況、庫存情況以及人員的配置情況等。

在精益生產(chǎn)實施中生產(chǎn)線上各工序如果都能以同步化進行作業(yè)時，不用說其效率是最高的。然而，實際有兩種不同狀況。下面天行健管理顧問對同步型作業(yè)及庫存補充型作業(yè)簡單介紹。

一、同步型作業(yè)
當主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達工序4和工序16時，即向零件A裝配線與零件B裝置線發(fā)出指示。各子生產(chǎn)線即基于此指令來生產(chǎn)，完工后便搬運到主生產(chǎn)線上的對應工序。

如此，由主生產(chǎn)線與各前工序配合來進行同步化生產(chǎn)，稱為同步型生產(chǎn)方式。此同步型生產(chǎn)方式的前提條件是在主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達第4和第16工序之前，必須將需要的零件A和零件B做好并搬運到主生產(chǎn)線旁邊來。即必須：
主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達第4工序的時間(30分鐘)>零件A到達第4工序的時間(28分鐘)
主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達第16工序的時間(120分鐘)>零件B到達第16工序的時間(50分鐘)

二、庫存補充型作業(yè)
當同步型作業(yè)指示不能成立時，就常改用庫存補充型作業(yè)指示，這也是一種同步型作業(yè)方式。

當主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達第4工序的時間(30分鐘)較零件A裝置完成并搬運到生產(chǎn)線旁的時間(43分鐘)為短時，同步型作業(yè)指示便不能成立。

此時，在零件A裝配線后方設置中間庫存即店面。當主生產(chǎn)線產(chǎn)品到達第一工序時，即對倉庫(零件庫存)發(fā)出搬運指示，把適合主生產(chǎn)線產(chǎn)品規(guī)格的零件A搬運到生產(chǎn)線旁邊來，然后，倉庫對零件A裝配線發(fā)出作業(yè)指示，以生產(chǎn)被領用去的零件A。

如此間接地以庫存作為媒介，而使后工序與前工序同步化的方式，稱為庫存補充型，這也是一種同步型生產(chǎn)方式。這是通過進行提前發(fā)送指令，讓前工序進行提前批量性生產(chǎn)準備。

另外還有一種庫存補充型作業(yè)指示，并不是前工序生產(chǎn)提前期長，而是前工序生產(chǎn)能力遠大于后工序能力的時候，讓前工序進行連貫性的同步型生產(chǎn)當然不行，這樣前工序不得不走走停停式地生產(chǎn)，等待浪費太大，還不如進行連續(xù)性的生產(chǎn)一定批量，然后設備和人員轉移其他工序生產(chǎn)，等到再次接到后工序的此產(chǎn)品的需求后，再連續(xù)生產(chǎn)同一批量，周而復始，這樣的做法更經(jīng)濟實用。這兩種庫存補充型生產(chǎn)一般適用于信號看板管理和外協(xié)看板管理。