【導(dǎo)讀】今天對(duì)話老板小編組帶大家走進(jìn)德勝洋樓,一個(gè)烏托邦般的企業(yè)
對(duì)于位于蘇州的一家建筑公司的員工來說,一年中的絕大部分日子是忙碌而充滿秩序的。每天早晨6點(diǎn)半,被稱為“波特蘭小鎮(zhèn)”的公司小區(qū)就有行政人員開始打掃衛(wèi)生。擦灰塵的人除了每天擦門窗之外,還要把園區(qū)內(nèi)所有辦公樓和住戶的信箱、路牌擦拭一遍。室內(nèi)清潔甚至達(dá)到了五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生間鏡子和水龍頭閃閃發(fā)亮,一絲水漬和頭發(fā)絲都沒有。
辦公樓其實(shí)是一個(gè)大的咖啡館,花草蔥蘢,氤氳著馥郁的咖啡香氣。董事長和總經(jīng)理沒有單獨(dú)的辦公室,都在咖啡館里工作。
而分布在全國各地的建筑工地上,工人宿舍中“找不到一張撲克牌”,所有的工人被要求“每天至少刷牙一次以上”、“勤洗澡勤換衣”、“最好常備口香糖”。
除了這些令人神清氣爽的風(fēng)貌之外,該公司還有令人心動(dòng)的福利:
公司給沒有住房的員工提供免費(fèi)宿舍;員工一日三餐在公司食堂就餐只需5元錢;自動(dòng)販?zhǔn)蹤C(jī)里的飲料1元錢一罐;公司理發(fā)室提供5元/次的理發(fā)服務(wù);鼓勵(lì)員工學(xué)車,公司報(bào)銷一半學(xué)車費(fèi)用;領(lǐng)到駕照之后可以向公司借車使用,費(fèi)用是20元/天;公司給所有員工都購買了商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)和商業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
該公司號(hào)稱拒絕商業(yè)賄賂,“決不同流合污”。
所有職工報(bào)銷不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工家有急事可以立即向公司借錢,借款額度高達(dá)十幾萬元。
該公司只有一個(gè)銷售員,為了保證質(zhì)量,不得不推掉許多訂單。
公司的人員流失率很低,大部分員工都工作了5年以上,工作10年以上的也不少見。
……
看上去有點(diǎn)像個(gè)烏托邦,這是真實(shí)的企業(yè)嗎?
高尚源于知止
這的確是一家真實(shí)的中國公司—德勝(蘇州)洋樓公司。公司成立于1992年,專門從事美式木制別墅建造。年銷售額4億~5億元,員工不到1000人。目前,它占據(jù)了國內(nèi)木結(jié)構(gòu)別墅70%以上的市場(chǎng)份額,但始終固守本分,決不貪大求全,隨便擴(kuò)展業(yè)務(wù)。盡管國內(nèi)房價(jià)“漲”聲不斷,但10多年來,德勝對(duì)客戶的報(bào)價(jià)一直是4950元/平方米,紋絲不動(dòng)。
記者與董事長聶圣哲的第一段對(duì)話如下:
為什么不迅速擴(kuò)張、做大,然后上市呢?這不是理所當(dāng)然的事情嗎?”
“誰說一定要上市?我們只要做強(qiáng),做精,不想做大?!惫径麻L聶圣哲說,“我要做瑞士名表那樣的企業(yè)?!?/span>
“即使不想做大,也要盡可能多地盈利。你們一直不漲價(jià),福利又這么好,難道不考慮利潤?”
“你錯(cuò)了。公司沒有副總裁之類高管,只有一個(gè)銷售員,沒有營銷費(fèi)用,管理成本很低。至于福利,那都是花小錢辦‘收買人心’的大事。而且我們一直在進(jìn)行技術(shù)革新,壓低成本?!甭櫴フ芴钩械溃骸肮颈3?/span>20%~25%的利潤率就可以了,沒必要賺太多?;畹每鞓纷钪匾!?/span>
看到記者一時(shí)語塞,他進(jìn)而舉例說,即使在美國,上市公司也只是特例,更普遍的企業(yè)形態(tài)是中小企業(yè),固守本分,自得其樂。海洋生態(tài)圈中有龐大的鯊魚,也有很多快樂的小魚。“我就想做一條樂在其中、體魄強(qiáng)健的小魚。”他總結(jié)道。
這是一家“知足”、“知止”的公司,在現(xiàn)今中國的環(huán)境中十分鮮見。老子《道德經(jīng)》有云:知足不辱,知止不殆。持盈保泰,長生久視之道。有了這樣的心態(tài),這家公司比那些急著要做大、引資、上市的企業(yè)要優(yōu)雅和從容了很多。它在自己的小世界里快樂地運(yùn)轉(zhuǎn)著,不慌不忙,誠實(shí)做事,琢磨著人性和管理的互動(dòng),自然而然成就了一家高尚的公司。
一切看似簡(jiǎn)單,但絕不簡(jiǎn)單。至少有三個(gè)謎團(tuán)需要解開。
解謎一:不搞商業(yè)賄賂,怎么接到業(yè)務(wù)?在德勝,公司規(guī)定,公司員工不得接受供應(yīng)商和客戶20支以上的香煙、100克以上酒類禮品,以及20元以上的工作餐,違者屬于謀取非法收入,一經(jīng)查實(shí)立即開除。所有供應(yīng)廠商、客戶在首次洽談供應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),就要簽署“禁止回扣同意書”,德勝人力資源部會(huì)向所有約200家供應(yīng)商和客戶寄發(fā)反腐公函及反饋表,每半年一次,雷打不動(dòng)。對(duì)于其中至少10%的供應(yīng)商,德勝公司還定期派專人上門調(diào)查或暗訪采購員的品行操守。
這么嚴(yán)格地不搞商業(yè)賄賂,在業(yè)內(nèi)似乎很難接到業(yè)務(wù)。聶圣哲卻堅(jiān)信口碑營銷,稱“德勝在營銷上從不主動(dòng)出擊”。那么,德勝的口碑是怎么建立起來的呢?
德勝公司的施工質(zhì)量達(dá)到了苛求的地步。所有建筑工人,人手一本80頁的《美制輕型木結(jié)構(gòu)操作規(guī)程細(xì)則》,從地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)及裝飾、水電安裝、燃?xì)夤艿腊惭b、油漆噴涂等五大方面逐一作了非常詳細(xì)的規(guī)定。一個(gè)小細(xì)節(jié)是,德勝所造的樓房中,所有擰好的螺絲釘里的螺紋必須呈現(xiàn)出一個(gè)端正的“十”字,而絕不能是“X”。所有插座上的“一”字螺絲,凹紋也都必須整齊地一字排列,不能有歪斜。工地有督察員隨時(shí)巡查,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。
德勝公司承諾客戶,別墅出現(xiàn)的所有問題,24小時(shí)內(nèi)必須給予解決。為了做到這一點(diǎn),公司倉庫備有大量庫存(包括房屋內(nèi)的白電、潔具、櫥柜等),而且嚴(yán)格遵循“就近原則”,所有工程項(xiàng)目必須在公司五大基地(上海、北京、南京、杭州、成都)的500公里范圍之內(nèi),以確保響應(yīng)及時(shí)。
公司接待部副經(jīng)理金建峰回憶說,前幾年因?yàn)槭袌?chǎng)太好,公司也曾試圖擴(kuò)張。當(dāng)年的建筑工人一度達(dá)到800人之多?!暗芾韱栴}接踵而至,施工質(zhì)量出現(xiàn)問題,售后服務(wù)跟不上。公司發(fā)覺后很快收縮戰(zhàn)略,保持原來的規(guī)模,小幅增長,不再迅速擴(kuò)張?!?/span>
我們從一件頗為有趣的小事可以看出這家公司對(duì)質(zhì)量管理的重視。某次,德勝一個(gè)建筑工地上新進(jìn)了一批材料,材料已經(jīng)由公司一位領(lǐng)導(dǎo)檢驗(yàn)樣品合格后簽了合同。督察員姚百靈在檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)其中有一些不合格材料。他立即叫大家不要卸車,準(zhǔn)備退貨。但工地負(fù)責(zé)人堅(jiān)持認(rèn)為施工期限已經(jīng)很緊,再拖下去就不能如期完工,要求先卸一車下來,剩余的貨不卸,再派人到供貨商那里重新驗(yàn)貨。姚百靈堅(jiān)決不同意,雙方發(fā)生了激烈爭(zhēng)吵。最終這批貨沒有使用,供貨商重新更換了貨品。聶圣哲聽聞此事后,認(rèn)為應(yīng)該大張旗鼓地表揚(yáng)姚百靈。他靈機(jī)一動(dòng),叫人鋸了一段塑料管子,將獎(jiǎng)勵(lì)姚百靈1000元的公告卷好塞到管子里,派專人專車,像欽差大臣送“圣旨”那樣送到工地?!皻J差大臣”當(dāng)著所有人員的面前莊嚴(yán)地宣讀了表揚(yáng)公告,并當(dāng)場(chǎng)發(fā)給姚百靈獎(jiǎng)金紅包。
質(zhì)量過硬,使得這家在木結(jié)構(gòu)領(lǐng)域報(bào)價(jià)最高的公司常年訂單不斷,以至于不需要主動(dòng)推銷,公司常年只有一個(gè)銷售員的傳統(tǒng)維持了下來。
解謎二:報(bào)銷不用領(lǐng)導(dǎo)簽字,怎么杜絕員工作假?德勝公司最為外人稱道的一條是,財(cái)務(wù)報(bào)銷不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工自己填寫單子之后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取錢款即可。這是怎么做到的?
首先,任何人在報(bào)銷前都必須認(rèn)真聆聽財(cái)務(wù)人員宣讀《嚴(yán)肅提示—報(bào)銷前的聲明》:
“您現(xiàn)在所報(bào)銷的憑據(jù)必須真實(shí)及符合《財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)則》。否則都將成為您欺詐、違規(guī)甚至違法的證據(jù),必將受到嚴(yán)厲的處罰并付出相應(yīng)的代價(jià),這個(gè)污點(diǎn)將伴隨您一生。如果因記憶模糊而自己不能確認(rèn)報(bào)銷的真實(shí)性,請(qǐng)?jiān)僖淮握J(rèn)真回憶并確認(rèn)憑據(jù)無誤,然后開始報(bào)銷,這是極其嚴(yán)肅的問題?!?/span>
無論是誰,報(bào)銷了多少次,都必須聽財(cái)務(wù)人員宣讀這段聲明。宣讀的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員和報(bào)銷者均神情嚴(yán)肅,仿佛進(jìn)行某種莊嚴(yán)的儀式。很多第一次報(bào)銷的人會(huì)憑空生出一種緊張感,一些人甚至把單據(jù)拿回去再次審核后才來報(bào)銷。
不過,寄希望于“朗讀聲明”來杜絕發(fā)票作假顯然太過天真。其實(shí),報(bào)銷不簽字需要十分復(fù)雜和細(xì)致的管理工作。德勝公司專門就報(bào)銷問題建立了一套“個(gè)人信用分析系統(tǒng)”,以此分析員工的報(bào)銷行為。這套系統(tǒng)可以從員工的報(bào)銷單據(jù)中分析出真實(shí)性以及費(fèi)用發(fā)生的必要性,還可以通過一些方法分析員工的報(bào)銷習(xí)慣,進(jìn)而對(duì)異常情況進(jìn)行預(yù)警。同時(shí),員工的信用情況都會(huì)記錄在系統(tǒng)中。信用記錄十分重要,德勝公司可以根據(jù)一個(gè)員工的信用度,確定他在公司的借款額度,信用度高的員工甚至可以借款十幾萬元。
為什么要堅(jiān)持報(bào)銷不簽字的制度?聶圣哲有一個(gè)十分奇特的“自己負(fù)責(zé)”理論:報(bào)銷費(fèi)用是真實(shí)還是作假,這純屬個(gè)人信用問題,應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。報(bào)銷讓上級(jí)簽字,實(shí)際上是委托上級(jí)來擔(dān)保下級(jí)的個(gè)人信用,這是不合理的。
報(bào)銷不簽字只是一個(gè)側(cè)影,它反映了這家公司精細(xì)化管理的到位。在德勝公司,管理已經(jīng)深入每件小事,所有事情必須按照程序來:
所有車輛進(jìn)出波特蘭小鎮(zhèn),保安在放行的同時(shí)都會(huì)說一句:“園區(qū)里有孩子,請(qǐng)小心駕駛?!币惠v車哪怕一天進(jìn)出小區(qū)20次,他也每次都這么說。
清除垃圾的人在往垃圾筒里裝垃圾袋的時(shí)候,要先用水把垃圾筒壁打濕,這樣垃圾袋才會(huì)服帖地貼在垃圾筒邊沿。
辦公桌上,記錄本上的筆永遠(yuǎn)呈45度角放置;所有行政人員的動(dòng)向、所有車輛的使用和預(yù)約情況必定在前一天下午5點(diǎn)鐘之前上報(bào),然后匯總成表格張貼出來。
德勝公司有一個(gè)程序中心,負(fù)責(zé)把所有工作程序?qū)懗晌淖趾图?xì)則,同時(shí)提醒各部門執(zhí)行程序,并監(jiān)督程序是否執(zhí)行到位。大到施工流程、小到化糞池多長時(shí)間吸一次糞,空調(diào)吸塵器多長時(shí)間清理一次,屋頂?shù)镍B糞怎么清掃,全部都流程化地管理起來。而且,每年還會(huì)不斷新增一些新的程序。譬如某次蘇州下大雪,園區(qū)內(nèi)一些廠房因屋頂積雪而被壓塌。程序中心在事后就要總結(jié),多厚的雪會(huì)損壞屋頂,用什么樣的支撐材料,要多少,怎么支撐?然后寫成雪災(zāi)預(yù)防程序以備下次使用。
這就是報(bào)銷不簽字的奧秘—精細(xì)化管理把所有的事情都納入了某個(gè)可控范圍,作假也作不了大假,而且很容易被發(fā)現(xiàn),得不償失,還不如誠實(shí)做人,踏實(shí)做事。
“中國人往往聰明過頭,喜歡走捷徑,玩小聰明,這都是我們要堅(jiān)決抵制的?!甭櫴フ苷f,“‘機(jī)械做事’是中國員工難得的優(yōu)秀品質(zhì)?!?/span>
解謎三:骨子里的高尚如何培養(yǎng)?
2009年11月25日是西方的感恩節(jié)。德勝的員工聚集在公司小區(qū)里的一塊開闊場(chǎng)地上召開茶話會(huì)。他們表演節(jié)目,互致感謝,互贈(zèng)禮物,歌聲不假修飾,甚至有些跑調(diào),但每個(gè)人臉上的笑容卻十分燦爛。
當(dāng)天,分布在蘇州、上海、北京、成都等地的工地也都停工半天,在當(dāng)?shù)嘏e辦類似的感恩茶話會(huì)。公司還為每個(gè)人準(zhǔn)備了一份禮物,大家可以贈(zèng)送給自己想感謝的人。
對(duì)于這家公司來說,另一個(gè)盛大節(jié)日是西方的圣誕節(jié)。在那一天,公司專門在蘇州吳宮喜來登酒店舉行圣誕晚宴,款待所有工人。據(jù)說一開始,喜來登的工作人員擔(dān)心“這么多民工擁進(jìn)酒店會(huì)不會(huì)造成混亂”,但后來他們發(fā)現(xiàn),這家公司的農(nóng)民工“都穿著西服,打著領(lǐng)帶,舉止文明,很有教養(yǎng)”,懸著的心也就漸漸放下。如今,全員到喜來登過圣誕的習(xí)慣已經(jīng)在德勝公司延續(xù)了4年。
除了精神層面的肯定,在德勝,普通木工一年的收入能達(dá)到6萬~7萬元。除此之外,工人們吃住的花費(fèi)很少,也不用擔(dān)心催討工資,還能夠體會(huì)到在其他公司享受不到的尊嚴(yán)感。他們很滿足。不久前,德勝公司和安徽休寧縣第一高級(jí)職業(yè)中學(xué)合辦了一所木工學(xué)校,所有畢業(yè)生都被冠以“匠士”的頭銜。
“我就是要讓他們有自豪感,做人有尊嚴(yán)感,對(duì)自己的職業(yè)有榮耀感!”聶圣哲說。
自豪與感恩只是這家公司文化的一部分。“誠實(shí)、勤勞、有愛心、不走捷徑”這四條價(jià)值觀,被懸掛在公司的辦公室里供人銘記。
如果說這些價(jià)值觀是聶圣哲本人的人生哲學(xué)的話,那么它是如何植入到員工內(nèi)心的?
誠實(shí)? 在德勝,員工可以打免費(fèi)長途電話,可以免費(fèi)領(lǐng)取藥品,可以開公司的車辦私事,但全都必須登記。2007年3月,一位員工使用公司車辦私事沒有登記,公司對(duì)他進(jìn)行了公告批評(píng),并處罰金100元。德勝以這樣的方式持之以恒地教育員工要誠實(shí)守信,不因惡小而為之。
而另一個(gè)細(xì)節(jié)是,由于公司給某員工的出勤記錄少記了,人力資源部特地給這位員工寫道歉信,不僅補(bǔ)回原來少記的工時(shí),還賠償他10%的金額以示歉意;員工主動(dòng)提出公司錯(cuò)給自己多記工的,還會(huì)被獎(jiǎng)勵(lì)多記部分的20%。
德勝公司經(jīng)常發(fā)布公告,表彰那些不作假的員工。一個(gè)員工發(fā)現(xiàn)工資多發(fā)了248元,主動(dòng)交還會(huì)計(jì),公司立刻給他退還錢款的50%作為獎(jiǎng)勵(lì);2005年,一位叫姚劍平的員工在北京工地登記運(yùn)土車次,運(yùn)土司機(jī)提出要他多記20車,每車給他支付50元報(bào)酬,被姚拒絕了。后來那家運(yùn)土公司的老板多次遇到德勝員工這樣的舉動(dòng),頗為感動(dòng),就告訴了德勝的另一位員工,此事傳開后,公司發(fā)布公告,獎(jiǎng)勵(lì)姚劍平1000元。
愛心? 愛心文化體現(xiàn)在日常的點(diǎn)滴中。公司規(guī)定,職工發(fā)現(xiàn)身體不適必須馬上請(qǐng)假,否則將被罰款50~100元;連續(xù)工作一年以上的員工,每年可以代表公司招待家庭成員一次,費(fèi)用不超過600元;每年可以代表公司向正在上學(xué)(從小學(xué)到大學(xué))的孩子贈(zèng)送一件價(jià)格在200元之內(nèi)的禮物。
2006年,一位工人因?yàn)槊簹庑孤┍?,全?/span>90%的皮膚被燒傷,醫(yī)院認(rèn)為已經(jīng)沒必要搶救了。但公司堅(jiān)持對(duì)他進(jìn)行救治,并讓這位工人奇跡般地活了下來,為此付出了400萬元的醫(yī)療費(fèi)。如今,德勝公司每個(gè)月都給受傷工人的母親支付工資,幫助她照料兒子生活。
勤勞和不走捷徑? 員工在工作時(shí)間內(nèi)必須滿負(fù)荷工作。如果你累了,可以在咖啡館里喝杯咖啡,或者走到室外抽根煙,但絕不允許“磨洋工”。員工在工作時(shí)間不能談?wù)撆c工作無關(guān)的話題或唱歌吹口哨,違者每次罰款100元。不過總體而言,每年因不能滿負(fù)荷工作而受處罰的人不到員工總數(shù)的1%。
德勝提倡一種“無邊界勞動(dòng)”—所有人必須隨身攜帶工牌、筆記本和筆。任何人接到客戶提出的問題,無論是不是自己的分內(nèi)事,都必須寫下來,第一時(shí)間告知相關(guān)人員??吹交蛳氲焦镜氖裁磫栴},都要及時(shí)記錄并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。一旦忘帶這三樣?xùn)|西就要接受處罰。
門衛(wèi)值班員很閑嗎?在沒有人進(jìn)出的時(shí)候他在干什么?他會(huì)打掃周邊的衛(wèi)生,站在凳子上擦崗?fù)さ牟AА?/span>
保安很閑嗎?巡視無事的時(shí)候他在干什么?他會(huì)順便撈掉水面的落葉,把參觀樣板房的客人脫在門口的鞋子擺放端正。
“在我們民族的文化中,一直都有種蔑視勞動(dòng)的糟粕,奉行不勞而獲。我希望大家從不勞而獲的思維方式中走出來,變成一個(gè)勞動(dòng)的敬畏者?!甭櫴フ芸偨Y(jié)說。高尚源于細(xì)節(jié),德勝管理的本身實(shí)際上并沒有太多的奧秘。而恰恰由于做到了快樂勞動(dòng)、真誠待人、嚴(yán)于律己,聶圣哲和德勝的員工們才得以享受到作為“企業(yè)人”的滿足。