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苑國輝:“績效管理體系搭建”新概念
2016-01-20 38943

某大型國有企業(yè)“四維管理體系”搭建推行綱要

目   

目    錄... 1

前    言... 2

第一部分 崗位分析及崗位勝任力模型搭建... 3

一、戰(zhàn)略意義... 3

二、指導(dǎo)思想... 4

三、執(zhí)行思路... 4

四、所需工具... 5

五、角色分工... 5

第二部分 績效評估及績效管理體系搭建... 5

一、戰(zhàn)略意義... 5

二、指導(dǎo)思想... 5

三、執(zhí)行思路... 6

四、所需工具... 6

五、角色分工... 6

第三部分 人資評估及人資選用體系搭建... 7

一、戰(zhàn)略意義... 7

二、指導(dǎo)思想... 7

三、執(zhí)行思路... 7

四、所需工具... 8

五、角色分工... 8

第四部分 人才訴求分析及人才培養(yǎng)與規(guī)劃體系搭建... 8

一、戰(zhàn)略意義... 8

二、指導(dǎo)思想... 9

三、執(zhí)行思路... 9

四、所需工具... 9

五、角色分工... 10

 

    言

 

從機制變革的角度來講,國企不同于一般私企,對于它的管理革新,勢必會牽扯到一系列特殊環(huán)境下的行政審批,因此,我們要推行新的員工激勵機制,首先要做的就是完成以下四點準備工作:

一、同行業(yè)競爭對手的激勵機制分析;

二、本公司人力資源現(xiàn)狀的優(yōu)劣態(tài)勢分析;

三、機制變革所能帶來的可以預(yù)見的前景分析;

四、以本公司作為“試點推行對象”的戰(zhàn)略優(yōu)勢分析。

總之,對于國有企業(yè)的向上推行來說,“行業(yè)對比,藍圖描繪”是變革前提;“試點推行,遍地開花”是指導(dǎo)方針;“構(gòu)筑體系,呈現(xiàn)結(jié)果”是核心手段;而“梳理流程,規(guī)劃未來”則是重要保障。

本單位曾成功主導(dǎo)過的相關(guān)案例:

l       2006年,XX公司移動事業(yè)部的“本地化”激勵方案的有效推行;                 

l       2010年,XX銀行關(guān)于“編外人員”激勵方案的有效推行;

l       2009年,XX移動公司“試金計劃”激勵體制改革方案的有效推行;

l       2011年,XX電力公司“全員營銷”激勵體系構(gòu)建方案的有效推行;

l       2012年,XX移動公司“樣板激勵計劃”試行方案的有效推行;

…… ……

當然了,無論是基于行政審批的需要,還是基于企業(yè)自身長遠利益的考慮,體系構(gòu)筑的完善性、實用性、可持續(xù)性,才是我們機制改革得以切實推行的真正保障,下面是“四維管理體系搭建”的理論基礎(chǔ)分析:

——研究誘因分析——

管理工作,在人們的印象里一直以來都是一項“說教”工作,而這種“說教”的作用,無非在于改變?nèi)说乃季S模式,也就是人的“意識”形態(tài)。這種“意識”形態(tài)往往是很容易就被改變的,比如:你給員工講一個“道理”,他就改變了;或者是發(fā)生了某些事觸動到了他,他也改變了;又或者是不講道理、沒有事情發(fā)生,過一段時間,他也有可能自己就改變了,這就是“意識”的特點——善變易逝。而相比之下,我們的另外一種意識形態(tài)“潛意識”則不同了,它的特點是——持久永恒的,只要我們能找對方法,形成一種有利于我們“潛意識再造”的環(huán)境,那么我們的“潛意識”便會很自然地跟隨著我們所塑造的環(huán)境,慢慢地向著有利于我們工作改善的方向發(fā)展。下面,我們需要理解兩個概念:一個是“潛意識”到底是什么?另一個是從企業(yè)管理的角度而言,我們塑造的“環(huán)境”又指的是什么?

講到潛意識,這里我們需要首先請大家思考一個問題,就是在我們的現(xiàn)實生活當中,為什么我們的“行為”和“意識”往往都是相分離的?比如舉個例子來說,我們有沒有誰會認為“學習知識”是沒有用的?有沒有誰會認為“努力工作”是沒有用的?又有沒有誰會認為“勤儉節(jié)約”是沒有用的?沒有哈,我們知道這些都有用,并且知道它們都很重要,這在我們的意識當中都是明明白白的,可是為什么我們的實際行為,卻還經(jīng)常與它相悖,不能夠完全按照自己的“意識”去行事呢?至于為什么,往往我們自己也說不清楚,因為這些都已不在我們可知的意識范圍之內(nèi),而是受制于“連我們自己都無法掌控的”另外一種意識形態(tài),也就是平時我們所說的“潛意識”。對了,就是這種隱藏于我們背后的“潛意識”一直在“左右著我們的行為”,使得我們的“行為和意識”往往都是處于相分離的狀態(tài),甚至從某種角度來理解,應(yīng)該說“它”才主導(dǎo)我們行為的關(guān)鍵。

  潛意識,是一種獨立于我們意識形態(tài)的下意識行為,通常,我們會把它的外在表現(xiàn)稱之為“習慣”,解釋為是一種“慣性思維”,在這種慣性思維的引導(dǎo)之下,我們的行為往往都是自發(fā)的,是不由自主地,是不受控制的,并且這種狀態(tài)一旦形成,我們就很難再去改變它,所以它的特點就是:持久永恒的,如果我們能對其加以正確引導(dǎo),那它的作用結(jié)果就必然是:促使我們“能——做成很多事”;而相比之下呢,我們的“意識”則不同了,由我們的意識所產(chǎn)生的“意愿”,很容易就會被改變,所以它的作用結(jié)果則又必然是:只會讓我們“想——去做成很多事”,這就是二者在最本質(zhì)上的區(qū)別。

好的,我們再來分析一下,從管理的角度而言,到底什么才是可以影響到我們“潛意識狀態(tài)”的“環(huán)境”?與前面我們所講的“說教管理”相對的,是“體系管理”,而這里的“體系”,正是我們所說的“企業(yè)環(huán)境”的組成要素。那么這一點呢,有些類似于一個國家的法制體系,對于它的人文環(huán)境的影響,當然了,這種影響,可能是正面的,也可能是負面的,可能是積極的,也可能是消極的,你比如,我們常常會聽到我們周圍有人在抱怨,說我們國內(nèi)的大環(huán)境有多么-多么的不好,是多么-多么地惡劣,有沒有?哎~那么大家想一下,人們所議論的這個環(huán)境--它所指的是哪一方面???是我們的硬件環(huán)境嗎?--當然了,我們的硬件方面也的確有不足之處,但那不是主要的,主要的-還是指--我們的軟件環(huán)境,是不是這樣?----你像是--大到--空氣污染問題、食品安全問題,小到--隨地吐痰、亂闖紅綠燈的問題,等等-等等,其實大家想一下,這所有問題的根源是什么?就是我們國家當下的法制體系--還不夠健全。

我們舉個最簡單的例子,就比如說這闖紅燈吧,這一點--在很多老外的眼里,他們會認為--這是中國人素質(zhì)低下的體現(xiàn),哎你們中國人素質(zhì)低-才亂闖紅燈,但實際上是這樣的嗎,我們也不乏--看到有很多老外-來到中國之后--呆得時間久了,他們一樣--會跟著我們亂闖紅燈,有沒有?--難道他們的素質(zhì)也一下子就變低了?----當然不是,-而我們中國人呢,假如去到國外,受當?shù)厝宋沫h(huán)境的影響,也會逐漸地--去適應(yīng)人家的交通法規(guī),慢慢得不再亂闖紅燈了。哎~這就是環(huán)境因素--對人的心理行為的影響。

再做一個比較通俗的比喻,就是你一個現(xiàn)代人--假如真要是穿越到了原始社會,那你也會不想穿衣服,為什么,因為你穿了衣服--就成了另類啦,會被別人視為變態(tài)的--對不對?----所以環(huán)境對人的影響,是人們很難去抗拒的,那么同樣的道理,這種體系環(huán)境---在企業(yè)的運營管理當中--也會表現(xiàn)出相同的效果,對于它的存在我們看不著,也摸不到,但是---它對于我們員工的那種引導(dǎo)、那種滲透,卻是時時刻刻的、是方方面面的、是永不停止的,沒有人能夠抗拒它、能夠擺脫它,只會受其支配,調(diào)整自己的角色,以適應(yīng)企業(yè)的最終發(fā)展。好的,在我們了解了這種體系的價值之后,相信我們自然也就清楚這“體系管理”的研究價值了。接下來我們一起來看“四維管理體系”的推行綱要。

 

 

 

第一部分 崗位分析及崗位勝任力模型搭建

一、戰(zhàn)略意義

當代企業(yè)的競爭,通常被理解為是“人才的競爭”,而本人認為不然,至少不盡然,更確切地說是,這種真正能掌握企業(yè)命運的競爭,應(yīng)當是“企業(yè)用人機制的競爭”。道理很簡單,因為人是“活”的,人才是可以“流動”的,它不會成為任何一家企業(yè)“真正可以依賴的”的競爭優(yōu)勢;而只有“卓越的企業(yè)用人機制”才是能為企業(yè)招賢納士、保證企業(yè)長盛不衰、屹立不倒的真正依靠。鑒于此,為企業(yè)“捕魚”,不如“授企業(yè)以漁”,直接為企業(yè)打造一套高效的科學用人機制,將其升值為真正屬于企業(yè)的、可以依賴的“固定資產(chǎn)”。

崗位勝任能力模型是人力資源管理體系的基礎(chǔ)性平臺,主要應(yīng)用在人力規(guī)劃、招聘甄選、培訓發(fā)展、安置晉升、考核薪酬以及繼任計劃等等各個方面。比如我們可以把它歸結(jié)為以下幾點:

第一, 在人員甄選調(diào)配職能上,崗位勝任能力模型能提供測評手段與重要參考依據(jù)

第二, 在企業(yè)績效管理職能上,崗位勝任能力模型能明確指出績效改進的目標方向

第三, 在薪酬福利管理職能上,崗位勝任能力模型能界定各“資級及職級”的標準

第四, 在培訓開發(fā)管理職能上,崗位勝任能力模型是確定培訓投入方向的重要指導(dǎo)

第五, 在核心人才管理職能上,崗位勝任能力模型是發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)

第六, 在繼任者計劃管理職能上,崗位勝任能力模型是選拔與培養(yǎng)繼任人選的依據(jù)

二、指導(dǎo)思想

“能力(Competency)”又稱為“素質(zhì)”、“資質(zhì)”等,是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀工作績效的各種個性特征的集合,它反映的是可以通過不同方式表現(xiàn)出來的員工的知識、技能、個性及內(nèi)驅(qū)力等。能力是判斷一個人能否勝任某項工作的起點,是決定并區(qū)別績效差異的個性特征。比如:主動性、自我控制能力、人際理解能力、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)知識/技能等等。

根據(jù)“能力冰山理論”,能力的組成,就像大海中的一座冰山。冰山水面上的表象部分,容易被看到,易于被感知,比如“知識、技能與行為態(tài)度”就是屬于這一部分;而冰山水面下的部分,比如“價值觀、態(tài)度、社會角色、形象意識、個性、品質(zhì)、內(nèi)驅(qū)力、社會動機”等等這些,則是屬于人的“潛能”部分,不容易被看到,不容易被挖掘、被感知。所以對于它們的判斷,我們就必須要借助科學的評價工具,形成評價體系,以防止受到“經(jīng)驗主義、俯瞰主義、游離主義、本位主義”等等這些負面心理效應(yīng)的影響,這也就是我們要構(gòu)建勝任力模型,所必須要遵循的主要指導(dǎo)原則。

三、執(zhí)行思路

1、套用基于一般大型國有企業(yè)的崗位十六族序(RTS)劃分模型

2、針對三級以上崗位族序,進行能力訴求(TQ)調(diào)研

3、分析調(diào)研報告,核定來自“企業(yè)方”與“員工方”的能力訴求關(guān)注值

4、設(shè)置各崗位相應(yīng)“能力項、素質(zhì)項、意愿項”的權(quán)重配比

5、依據(jù)一般大型國有企業(yè)的需求,構(gòu)筑“長尾式”勝任力模型

6、分別從培訓、考核與組織氛圍三個角度,對勝任力模型做周邊關(guān)聯(lián)

7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

四、所需工具

n         能力冰山分析(TAI)模型

n         崗位族序(RTS)劃分模型

n         能力訴求(TQ)調(diào)研統(tǒng)計表

n         核心崗位“潛能因子”權(quán)重配比量表

n         通用“長尾式”勝任力模型

n         流程梳理優(yōu)化工具

五、角色分工

…… ……

第二部分 績效評估及績效管理體系搭建

一、戰(zhàn)略意義

“績效管理”在當前很多人的眼里,都只是被視為一個人力資源管理的“下屬模塊”而已,也是因此,人們在執(zhí)行的過程當中才會屢屢受挫,既不能挖掘出績效管理的真正價值,又無法保障當下管理工作的正常運行。所以這里,我們首先就要矯正這一點錯誤觀點,那就是真正有效的績效管理,絕對不是下屬于人力資源管理的范疇,而是一套“已經(jīng)躋身于各個管理模塊之上、能夠隨時掌握整個企業(yè)運營命運”的戰(zhàn)略規(guī)劃統(tǒng)籌體系。而明白了這一點,我們也就了解了它的戰(zhàn)略意義,大致可以歸結(jié)為以下三點:

第一,績效管理是保障“組織戰(zhàn)略目標順利達成”的重要手段

第二,績效管理是保障“組織及個人績效穩(wěn)步提升”的有效工具

第三,績效管理是保障“企業(yè)管理及業(yè)務(wù)流程實時優(yōu)化”的必要措施

二、指導(dǎo)思想

談起績效管理大家并不陌生,很多公司都在嘗試或者已經(jīng)推行績效管理。但凡是推行過績效管理的HR經(jīng)理,都會莫名地陷入一種困境:一方面,績效管理“是個寶”,能夠通過客觀考核評價員工的工作表現(xiàn),使得員工加薪、升職以及培訓等等工作有據(jù)可依;另一方面,績效管理“不如草”,長期實施的結(jié)果就是:大幅度地降低了員工的工作積極性,甚至出現(xiàn)“該走的不走,該留的不留”等人才價值負增長的現(xiàn)象,鑒于此,今后我們在實施績效管理的時候,必須要嚴格遵循以下六項項指導(dǎo)原則:

       辨析環(huán)境、精準定位——以應(yīng)對“環(huán)境分析不合理~混了”

       變主為客、化個為群——以應(yīng)對“指標設(shè)置不合理~反了”

       首選俯夠、倡導(dǎo)自主——以應(yīng)對“目標確定不合理~高了”

       健全體系、標準作業(yè)——以應(yīng)對“執(zhí)行流程不合理~缺了”

       構(gòu)筑樣板、密切引導(dǎo)——以應(yīng)對“獎金分配不合理~偏了”

       非常溝通、驅(qū)逐情緒——以應(yīng)對“組織氛圍不合理~滯了”

三、執(zhí)行思路

1、企業(yè)戰(zhàn)略分解及各環(huán)節(jié)相應(yīng)承接能力配比(SDTA)評估

2、企業(yè)行業(yè)環(huán)境支持及未來發(fā)展前景評估(IEDA)

3、各職能部門關(guān)鍵績效領(lǐng)域(KPA)及對應(yīng)目標域(OA)確定

4、相應(yīng)責任個體關(guān)鍵績效指標(KPI)及對應(yīng)目標值確定

5、制定基于大型成熟企業(yè)的“誘因式(IW)”績效考核方案并組織推行

6、建立健全績效護航體系,制定基于“德能勤績”的績效應(yīng)急補救方案

7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

四、所需工具

n         企業(yè)戰(zhàn)略分解與承接力配比通用(SDTA)模型

n         行業(yè)環(huán)境動態(tài)支持評估(IEDA)模型

n         通用關(guān)鍵績效領(lǐng)域(KPA)對應(yīng)目標域(OA)核定模型

n         “誘因式(IW)”績效考核方案

n         常用績效應(yīng)急補救方案

n         流程梳理優(yōu)化工具

五、角色分工

…… ……

 

第三部分 人資評估及人資選用體系搭建

一、戰(zhàn)略意義

人資評估及人資選用體系,是一個企業(yè)成長的窗口,它決定著企業(yè)未來的“健康程度”,是“良性發(fā)展”,還是“慢性自殘”;是“迅速崛起”,還是“固步自封”;是“永保市場穩(wěn)固”,還是“走向四面楚歌”?對于這些,我們不需要再做全方位的企業(yè)調(diào)研,只要留心一下它的人資評估及人資選用體系,就自然明了!

我們之所以這樣講,那是因為企業(yè)的由上向下“指導(dǎo)”,體現(xiàn)的是“思想數(shù)據(jù)”,呈現(xiàn)的是“目標”;而基于人資體系的由下向上“反推”,則體現(xiàn)的是“行為數(shù)據(jù)”,強調(diào)的是“過程”,當然了,我們不能無視“目標”的指向性,但是更不能小覷“過程”的自發(fā)性,甚至更多時候,這種由下向上“反推”的自發(fā)行為,才是真正能夠引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的主流動力,道理很簡單,因為很多時候,我們都無法保證這種“指向目標”與“自發(fā)過程”之間的真正銜接,所以這時“指向目標”就變得很“虛”,而只有這種對于“自發(fā)過程”的關(guān)注才是“實實在在”的,才是真正能夠保障企業(yè)良性發(fā)展的核心引導(dǎo)力。

 

二、指導(dǎo)思想

對于“人資評估及人資選用體系”來說,真正核心的就是“指導(dǎo)理念”,也就是“企業(yè)的用人理念”。一個企業(yè)最終會“留用什么樣的員工”,不是偶然的,不是隨機的;而是必然的,是有著不可回避的規(guī)律的,而這個規(guī)律的始作俑者,就是這家企業(yè)的用人理念。所以從我們對人才的重視角度來看,“端正態(tài)度”、樹立“職業(yè)化的用人理念”,就顯得尤為重要了。從有利于企業(yè)發(fā)展的宏觀角度來講,我們必須要遵循以下兩大用人選擇:

        用“專才”不用“全才”

        用“一心”不用“二意”

三、執(zhí)行思路

1、基于“企業(yè)戰(zhàn)略、可持續(xù)與生產(chǎn)維持”三維需求的人才選用基準(TCA)調(diào)研

2、根據(jù)“行業(yè)分析、專家建議與流程優(yōu)化”的需要,修正人才選用基準(TCA)

3、結(jié)合各崗族需求,構(gòu)筑九大選人平臺,實現(xiàn)“人才等序甄選(PTS)”的科學配權(quán)

4、建立“核選式(CR)”員工淘汰機制,從選人的角度完成淘汰,以規(guī)避企業(yè)風險

5、健全員工內(nèi)舉機制,將其升華為一種福利,以打造企業(yè)人才選用的良性氛圍

6、啟用“人才庫平掛(BTA)”機制,實現(xiàn)人才選用的“水漲可船高”

7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

四、所需工具

n         通用三維需求人才選用基準(TCA)模型

n         人才等序甄選(PTS)評定量表

n         通用“核選式(CR)”員工淘汰模型

n         通用企業(yè)人才內(nèi)舉模型

n         “人才庫平掛(BTA)”結(jié)構(gòu)量表

n         流程梳理優(yōu)化工具

五、角色分工

…… ……

 

第四部分 人才訴求分析及人才培養(yǎng)與規(guī)劃體系搭建

一、戰(zhàn)略意義

至于“人才”對于“企業(yè)發(fā)展”的重要性,就不必再說了,可是“企業(yè)發(fā)展”對于“人才”的訴求,又是怎樣來達成的呢?我們能夠想到的常用方法,無非有以下兩種:一個是人才的招聘;一個是人才的培養(yǎng)。對于前者,它的職能很明確,無非就是為了滿足企業(yè)正常運作的人力需要,為企業(yè)配備適合的人力資源;而對于后者,則不然,關(guān)系到它的重要性,我們可以從以下三方面來描述:

第一,它是企業(yè)正常業(yè)務(wù)運作的需要;

第二,它是企業(yè)福利機制的重要組成部分;

第三,它是企業(yè)其它所有運營管理體系模塊能夠正常運作的重要配套保障。

二、指導(dǎo)思想

也是由于培訓工作所具有的特殊意義,所以我們在實施培訓職能的時候,除了應(yīng)當考慮到“企業(yè)對于人才的需要因素”之外,還必須要配合到它的其它兩個職能。鑒于此,我們在完成培訓工作的過程當中,就不得不遵循以下四條指導(dǎo)原則:

        寧“教”不“招”

        擇“?!睏墶叭?/p>

        先“品”后“能”

        以“友”代“師”

三、執(zhí)行思路

1、套用基于國有企業(yè)的“自循環(huán)式”學習組織模型(ACLM)并做適配度調(diào)研

2、結(jié)合人才選用基準(TCA)與能力訴求報告(TQ)進行培訓高度評估(TNA)

3、健全“內(nèi)聘制度、保職制度與翟升制度(M.S.P)”以調(diào)動員工參與培訓的積極性

4、整合內(nèi)部講師資源,通過“能力拼接、磨合訓練(TG&RI)”來優(yōu)化講師專項職能

5、推行“培訓本責制度”,將“培訓職能”植入“企業(yè)用工評價體系”

6、啟用“一站式崗責終身規(guī)劃制度(OJP)”,為員工“畫格子、定航標”

7、梳理流程,細化標準,完善制度,指配角色,形成管理體系

8、全員宣講,制度解讀,定期答疑,人手一冊

四、所需工具

n         通用“自循環(huán)式”學習組織模型(ACLM)

n         培訓高度評估(TNA)量表

n         通用ADDIE內(nèi)部講師建設(shè)模型

n         通用Kirkpatrick的四層次評估模型

n         通用能力拼接與磨合訓練(TG&RI)模型

n         通用“一站式崗責終身規(guī)劃(OJP)”模型

n         流程梳理優(yōu)化工具

五、角色分工

…… ……

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