心理引言:“你是怎么做到的”是一句經(jīng)典的“聚焦解決”式的問句?!熬劢菇鉀Q”相信每個人有自己解決問題的能力,所以不注重給建議,而是通過各種好問題,引導(dǎo)對方思考,激發(fā)對方的積極潛力。
小王是公司的一名銷售主管,平時比較嚴(yán)肅,剛剛參加了一場名叫“聚焦解決”的溝通類培訓(xùn),回來后逢人就問:“你是怎么做到的?”
“你是怎么做到的”是一句經(jīng)典的“聚焦解決”式的問句?!熬劢菇鉀Q”相信每個人有自己解決問題的能力,所以不注重給建議,而是通過各種好問題,引導(dǎo)對方思考,激發(fā)對方的積極潛力。
“你是怎么做到的”是一種常用的振奮性問句,有贊揚、吃驚,也有好奇和探究。最早,這句話被發(fā)現(xiàn)用來與孩子溝通很有效用,例如,你問:孩子,你這次打針怎么一聲不吭啊,你是怎么做到的?孩子往往會很得意地喜笑顏開,然后就一本正經(jīng)地告訴你他聽了媽媽的話,不去盯著打針看,就會好一點,另外他看到旁邊的孩子還在哭,覺得自己可不能象他那樣膽子小,就忍住了……能夠說上一大堆理由。于是心理學(xué)家就將這句話用于成年人身上,發(fā)現(xiàn)也很管用,常常能夠起到強(qiáng)大的激勵作用。
小王所管的部門最近來了一個90后的下屬,在一次銷售會議上,下屬提了很多很好的問題,小王覺得有些意外,如果按照平時的性格習(xí)慣,小王最多只會贊許地點點頭,可這一次,小王問了一個問題:你才來了兩周,就能問這么專業(yè)的問題,你是怎么做到的?下屬聽到這個問題,吃了一驚,繼而想了想,就拿出一張紙,上面密密麻麻寫滿了字,她說:“我花了點時間,把電話銷售話術(shù)都寫下來,讀了很多遍,然后鼓起勇氣打電話給客戶,有很多的體會和疑惑,今天就問了這些問題。說完淡定的臉上有了一些笑容??梢韵胂?,比起點頭贊許,小王的這個問題對下屬有了更大的激勵作用,而且讓下屬對自己的小成功的原因有了一個總結(jié)和思考,起到了一個強(qiáng)化的作用。心理學(xué)上認(rèn)為,被鼓勵的行為往往會在將來被更多地采用。還有一個重要的是小王能夠從下屬描述的工作細(xì)節(jié)中,給出更好的、更具體的建議,幫助下屬更快成長。這更是點頭贊許做不到的地方。
“聚焦解決”方法是由Steve De shazer 和他的妻子Insoo K.Berg于上世紀(jì)90年代創(chuàng)立的后現(xiàn)代心理學(xué)流派,她建立在對人和問題的積極取向的基礎(chǔ)上,將解決問題和沖突的目光聚焦在內(nèi)在積極動機(jī)和未來目標(biāo)之上?!熬劢菇鉀Q”的思想和工作方法被廣泛運用于企業(yè)教練、績效談話及沖突管理之中。該方法簡單易學(xué),效果顯著,是廣大管理者提升自我心智水平、迅速提高溝通能力、提升團(tuán)隊積極正能量的有力工具。
“聚焦解決”的方法對于團(tuán)隊日常管理也很有幫助。有這樣一個后勤管理團(tuán)隊,每周開例會時有這樣一個儀式,每個成員都要回答這樣一個“聚焦解決”的問題:團(tuán)隊中上周誰做的哪件事情對自己幫助最大?被大家提及最多的那個人會收到團(tuán)隊贈送的一只小熊。大家也可以想象,當(dāng)一名員工被他人明確告知自己做了什么事情是受歡迎的,以后他這種有益行為會更多地表現(xiàn)出來,正能量就會在團(tuán)隊內(nèi)部悄悄傳播開來。
上一個案例中小王的變化也影響到了團(tuán)隊中的其他人,有一次他剛剛批評完一個下屬,沒多久就收到下屬的一條短信,上面用“聚焦解決”的語氣寫道:老板,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)我在工作中做到哪些行為的時候,就可以給我打90分呢?”小王一看,楞了半天,很慎重地回復(fù)了一條:“當(dāng)你及時匯報項目進(jìn)程,讓我能夠有把控感的時候,我會比較滿意?!辈坏o了下屬清晰的指導(dǎo),也逐步養(yǎng)成了小王以事實和行為衡量下屬工作的習(xí)慣,避免了模糊和情緒化的管理方式。
“這事做得很好,你是怎么做到的?”“誰做了什么對我?guī)椭畲??”“我做了什么你就會給我打90分?”這些問句神奇之處就在于它們都關(guān)注人的積極點,關(guān)注成功行為的細(xì)節(jié),關(guān)注好的、具體的目標(biāo),這些要素極大地提升了管理語言的效能,同時起到激勵、強(qiáng)化好的行為、促進(jìn)團(tuán)隊正能量關(guān)系的作用。聚焦解決就是這樣一種妙趣無窮的方法。如果你習(xí)慣這種思路之后,還會神奇改變你的生活。小王下班后對太太說:“太太,我經(jīng)常出差,不照顧家庭,你卻一直任勞任怨地照顧我和家庭,你是怎么做到的?”太太開始一愣、繼而嗔怒,最后小王看到卻是她眼睛里含著淚花。一句話迅速化解了抱怨,拉近了人心。