心理引言：當(dāng)你快馬加鞭沖刺時(shí)，可曾想過(guò)究竟是為了什么如此拼命？最后達(dá)成的效果，是否與付出成正比？為了快樂(lè)工作、熱情生活，你得從今天開(kāi)始練習(xí)──把生命只用在重要且需要的事物上。  

當(dāng)你快馬加鞭沖刺時(shí)，可曾想過(guò)究竟是為了什么如此拼命？最后達(dá)成的效果，是否與付出成正比？為了快樂(lè)工作、熱情生活，你得從今天開(kāi)始練習(xí)──把生命只用在重要且需要的事物上。

檢視你一天的時(shí)間分配

“少掉50％的工作，多出50％的時(shí)間，前提是，不影響達(dá)成目標(biāo)的速度，不管是績(jī)效或進(jìn)度?！比绻腥诉@么對(duì)你說(shuō)，想必你的直覺(jué)反應(yīng)一定是：“可能嗎？”

在得出“不可能”的結(jié)論前，不妨先檢視一下你一天的時(shí)間分配：就拿昨天為例好了，有多少時(shí)間是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事務(wù)上，又有多少是經(jīng)過(guò)24小時(shí)的沉淀后，如今回頭去看，你會(huì)為它貼上一個(gè)“浪費(fèi)力氣”的標(biāo)簽？

當(dāng)然，所謂“健康”的時(shí)間管理，并不單單只是“抓漏”，在單位時(shí)間中，塞進(jìn)更多工作而已。畢竟人不是機(jī)器，長(zhǎng)時(shí)間高密度工作，只會(huì)讓身心都感到疲勞，降低步調(diào)甚至發(fā)生錯(cuò)誤，最后得花更多時(shí)間、工程來(lái)補(bǔ)救，收拾善后。

只靠手腳動(dòng)作快，試圖以最短時(shí)間完成最多項(xiàng)目，并非脫離忙碌的最好方法。而且，若是你抱持“來(lái)者不拒”的態(tài)度，只會(huì)讓每項(xiàng)工作被分配到的時(shí)間不斷被壓縮，連帶地，距離你想好好表現(xiàn)的初衷愈來(lái)愈遠(yuǎn)。

結(jié)合小事與目標(biāo)，讓時(shí)間站在你這一邊

把眼光放遠(yuǎn)，不斷省視時(shí)間流向和終極目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，這是時(shí)間管理真正的精髓。無(wú)獨(dú)有偶，因?yàn)闀充N(xiāo)書(shū)《找到你的工作好感覺(jué)：松浦彌太郎的舒服工作術(shù)》而在臺(tái)灣大受歡迎的松浦彌太郎也提出類(lèi)似的哲學(xué)。

他把時(shí)間分成“消費(fèi)”、“投資”、“浪費(fèi)”3種。區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)不在于進(jìn)行的活動(dòng)，而是創(chuàng)造的效益。比方說(shuō)，睡眠只是“消費(fèi)”時(shí)間嗎？不盡然，若是優(yōu)質(zhì)睡眠，可以恢復(fù)體力，重新振作精神，就是“投資”。同樣地，“什么都不做的時(shí)間”，也可以非常有價(jià)值，充分刺激創(chuàng)意，轉(zhuǎn)化大腦思考。但若只是“無(wú)意識(shí)地度過(guò)一段空白”，那就不只是“浪費(fèi)”，更是“糟蹋”時(shí)間了。松浦彌太郎認(rèn)為，必須經(jīng)常下工夫，有意識(shí)地覺(jué)察“現(xiàn)在，我為了什么目的在使用時(shí)間？”自然能讓大部份時(shí)間都變成“投資”的時(shí)間。

他以4種“時(shí)間表”來(lái)幫助自己清楚意識(shí)時(shí)間的用途。包括當(dāng)天（Today）、每周（Weekly）、每月（Monthly）、每季（Season）。他把自認(rèn)該做的、想做的事全部列表寫(xiě)成“待辦事項(xiàng)”，寫(xiě)在名片大小的白紙上，作為“信息卡”。每天早上，他一定會(huì)看過(guò)當(dāng)天、每周、每月、每季的信息卡。

“只要?jiǎng)邮謺?shū)寫(xiě)過(guò)，就不會(huì)忘記，”他指出。一旦待辦事項(xiàng)出現(xiàn)變化需要調(diào)整，他就重新改寫(xiě)，同時(shí)也再度確認(rèn)。這么做的好處，是“隨時(shí)知道自己現(xiàn)在走到哪里附近，是走在平坦的地方，還是上坡？是丘陵，還是河畔？接近山峰了嗎？還是要攀爬下一座山？”他認(rèn)為：“在這樣重復(fù)的過(guò)程中，自己模糊不清的生命愿景自然會(huì)變得清晰可見(jiàn)，就能讓人感到平靜?！?/span>

為了有更多余裕享受生活、充實(shí)自己，你勢(shì)必得讓時(shí)間站在你這一邊。記得，這不是公司、主管或部屬的責(zé)任，而是你想擁有美好人生，就得從今天開(kāi)始的練習(xí)──把生命只用在需要且重要的事物上。

在全球化的競(jìng)爭(zhēng)下，沒(méi)有人不為績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)感到焦慮。但若是只看“點(diǎn)”，只著重拼命完成更多的事，那么“做更多，做了更多再做更多”，就會(huì)成為打不破的無(wú)窮循環(huán)，隨之而來(lái)的也不是成就感，而是疲憊與挫敗。

唯有不斷從各個(gè)面向檢驗(yàn)每件事的必要性，每分每秒的去處是否合理，才可能做出輕重緩急的正確取舍。正如同俄國(guó)詩(shī)人馬雅可夫斯基所說(shuō)：“工作中，你要把每件小事都和遠(yuǎn)大的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。”所有提升效率的技巧，歸根究底，都是為了做到這一步。