這段時間正是企業(yè)進(jìn)行2018年戰(zhàn)略梳理和澄清的時期,前段時間帶著我的客戶的30來位關(guān)鍵人員進(jìn)行了SWOT的分析工作。盡管參會的人員基本上都聽說過這個工具,但使用的人卻很少,而真正會用的人,基本上沒有。這么多年下來,也帶著很多的企業(yè)使用這個工具用于公司戰(zhàn)略的輸出,但我的感受,真正會使用這個工具的人,以及能將這個工具使用好的人,實(shí)在是鳳毛麟角。我曾經(jīng)在2016年的6月份寫過一次這個工具的簡介和用法,但當(dāng)時介紹的也不夠細(xì)致。而這次帶著客戶使用這個工具,也有了更加深刻的理解和認(rèn)識。所以,借助這個機(jī)會,再談?wù)勥@個工具比較容易使用錯誤的地方。
SWOT分析法是美國的著名學(xué)者,哈佛商學(xué)院的教授肯尼斯。安德魯斯1971年的《公司戰(zhàn)略概念》這本書中首次提出了這個分析框架。它是英文四個單詞的首寫字母的組合,包括S 即strengths優(yōu)勢、W即weaknesses劣勢,O 即opportunities機(jī)會、T即threats威脅。按照企業(yè)競爭戰(zhàn)略的完整概念,戰(zhàn)略應(yīng)是一個企業(yè)“能夠做的”(即組織的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng))和“可能做的”(即環(huán)境的機(jī)會和威脅)之間的有機(jī)組合。而在四個要素進(jìn)行組合之前,就要先將公司所面臨的機(jī)會和威脅、優(yōu)勢和劣勢分析出來。如果這四個獨(dú)立的要素提煉和分析的不準(zhǔn)確,肯定就會出現(xiàn)組合上的錯誤。下面說說這四個單項(xiàng)要素中,比較容易出現(xiàn)的錯誤。歸納起來,大致有以下幾個方面。
這個工具最為顯著的一個特征是,對信息的收集要相對準(zhǔn)確,否則我們輸出的相應(yīng)的要素就很有可能是錯誤的,并進(jìn)而影響到它們之間的兩兩組合。例如,“勞動力人口在未來是否會呈現(xiàn)持續(xù)減少的趨勢”這個信息是否準(zhǔn)確,直接會影響到生產(chǎn)型企業(yè)的普工招聘策略。
其次,提煉和總結(jié)公司的機(jī)會和威脅、優(yōu)勢和劣勢時,很容易出現(xiàn)相互之間的混淆。例如,我的這個客戶是一家定位“為年齡在25-35歲的高端女性提供低調(diào)、輕奢、內(nèi)涵”的女裝電商公司。在提供的一個信息“老年人口持續(xù)增加,比例會越來越大”時,幾個小組就這個信息到底是機(jī)會還是威脅,產(chǎn)生了歧義。一些小組認(rèn)為這是一個機(jī)會,因?yàn)槔夏耆丝诘某掷m(xù)增加,也就意味著銷售的機(jī)會也增加了。但還有一些小組將這個信息界定為公司的威脅。那么,這個信息對于公司而言,究竟是機(jī)會還是威脅呢。確實(shí),如果單純的從這個信息來看,肯定會出現(xiàn)歧義的。既可以作為機(jī)會也可以作為威脅。那又該如何理解這個信息?這就要從公司的定位來理解。剛才我們提及到,公司定位的是“25-35歲的高端女性”??梢?,如果“老年人口持續(xù)增加,比例會越來越大”,那就意味著25-35歲的高端女性人口會減少,這樣一種情況,顯然對于公司而言就是一種威脅了,而非是一種機(jī)會。因而,在判斷公司的機(jī)會和威脅時,非常關(guān)鍵的一個要點(diǎn)就是,公司的定位問題。
第三,在進(jìn)行優(yōu)勢和劣勢的提煉時,也會容易出現(xiàn)錯誤。典型的錯誤,會犯主觀判斷和客觀判斷的問題。例如,“我們有著很好的管理團(tuán)隊(duì)”,這個信息對于公司而言,很多研討的學(xué)員會認(rèn)為是公司的一種優(yōu)勢。因?yàn)檫@個信息,就是屬于典型的主觀判斷的問題。因?yàn)椋驹诓煌慕嵌群头较蚩础拔覀冇兄芎玫墓芾韴F(tuán)隊(duì)”這個信息,理解上就會完全不一樣。因而,這就要有參照物,沒有參照物,這個信息就失去了其應(yīng)有的意義。如果,參照物是一家更為厲害的公司,他們的管理團(tuán)隊(duì)比我們更加具有優(yōu)越性,則該信息就成為了我們公司的劣勢。正如“對于我這個168公分的人而言,個子高不高”這個問題,就是一個非常典型的主觀判斷的問題。只有和人去比較,這個問題才具有客觀性。和160公分的人比,那我的個子肯定就高了;反之,和180公分的人比,那我的個子就太矮了。所以,在分析公司的優(yōu)勢和劣勢時,首先就要找對競爭對手,所有的這些信息,都是要去和競爭對手比較的,也就是要有參照物。否則,就會對公司的優(yōu)勢和劣勢出現(xiàn)判斷上的錯誤。