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何新云:組織績(jī)效中KPI的提?。ㄈ笜?biāo)權(quán)重的確定
2019-10-09 2619

在提取組織績(jī)效中的KPI時(shí),需要考慮到權(quán)重的問(wèn)題。一般情況,都是假定100%的權(quán)重,然后根據(jù)不同的指標(biāo)分配權(quán)重。盡管也有教科書(shū)上會(huì)提及通過(guò)技術(shù)方法來(lái)分配權(quán)重,但我總覺(jué)得這種做法太過(guò)僵化,所以一般也就會(huì)基于經(jīng)驗(yàn)來(lái)分配權(quán)重?;诮?jīng)驗(yàn)而言,我的建議是指標(biāo)的權(quán)重最高不要超過(guò)30%,因?yàn)槿绻^(guò)了30%,則被考核人會(huì)用超過(guò)80%以上的時(shí)間和精力關(guān)注這個(gè)指標(biāo);最低的權(quán)重不要少于5%,如果少于這個(gè)比例,則被考核人估計(jì)就會(huì)放棄這個(gè)指標(biāo),甚至連關(guān)注都沒(méi)有興趣。以前在呼和浩特一家水泥企業(yè)輔導(dǎo)的時(shí)候,他們之前給到一個(gè)分公司總經(jīng)理設(shè)置的指標(biāo)中,就設(shè)置了幾個(gè)指標(biāo)的權(quán)重只有0.5%的情況,這樣的權(quán)重還不如不提取。下面具體談?wù)?,基于平衡的思想,在提取組織績(jī)效的KPI時(shí),考慮到維度的因素,如何來(lái)分配權(quán)重。


一是業(yè)務(wù)類(lèi)指標(biāo),建議分配的權(quán)重為60-70%,因?yàn)闊o(wú)論過(guò)程多么重要,最終還是要以結(jié)果為導(dǎo)向的,所以會(huì)將超過(guò)一半以上的權(quán)重分配在這個(gè)維度。


二是管理類(lèi)指標(biāo),建議分配的權(quán)重為30-40%,這類(lèi)指標(biāo)是指組織績(jī)效的責(zé)任人,往往也是一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人不僅僅承擔(dān)著該部門(mén)的職能建設(shè)的責(zé)任,同時(shí)也承擔(dān)著管理者的責(zé)任,因而會(huì)設(shè)置一些管理類(lèi)的指標(biāo),例如人員招聘、培養(yǎng),以及公司分配的一些體系建設(shè)的工作;


三是個(gè)人成長(zhǎng)類(lèi)指標(biāo),建議分配的權(quán)重為10-20%。之所以要設(shè)置這類(lèi)指標(biāo),是因?yàn)樽鰹橐粋€(gè)組織,其實(shí)也肩負(fù)著為每一個(gè)人提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)的責(zé)任。如果太過(guò)于考慮到結(jié)果類(lèi)指標(biāo),則缺乏牽引被考核人做事的方法,這反過(guò)來(lái)會(huì)影響結(jié)果類(lèi)指標(biāo)的最終結(jié)果輸出。最終會(huì)造成組織和個(gè)人都雙輸?shù)木置妗?


下面具體說(shuō)明這100%的權(quán)重分配,結(jié)合維度和數(shù)量綜合說(shuō)明

一是業(yè)務(wù)類(lèi)的指標(biāo):一般業(yè)務(wù)類(lèi)的指標(biāo)3-4個(gè),將最高的權(quán)重30%給到最為關(guān)鍵的一個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)指標(biāo);其次設(shè)置一個(gè)15%或20%的權(quán)重,再設(shè)置一到兩個(gè)10%權(quán)重的指標(biāo);這樣該類(lèi)指標(biāo)就占據(jù)了60%-70%左右的權(quán)重;


二是管理類(lèi)的指標(biāo):一般這類(lèi)指標(biāo)2-3個(gè)即可??梢允莾蓚€(gè)10%的指標(biāo),一個(gè)5%的指標(biāo),這樣該類(lèi)指標(biāo)就占據(jù)了20-25%的權(quán)重;


三是成長(zhǎng)類(lèi)的指標(biāo):一般這類(lèi)指標(biāo)2到3個(gè)就差不多了,除非代表組織的這個(gè)被考核者是一個(gè)剛剛上任的管理者,需要學(xué)習(xí)的東西比較多,則可以減少結(jié)果類(lèi)指標(biāo),而加重成長(zhǎng)類(lèi)指標(biāo)。每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重5%,則該類(lèi)指標(biāo)就占據(jù)了10%-15%的權(quán)重了。


就以上情況做一個(gè)總結(jié),用下表可以簡(jiǎn)單明了知道指標(biāo)數(shù)量和權(quán)重的關(guān)系。

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