第一部分 前 言
——管理就是溝通
一、做企業(yè)就是做經(jīng)營(yíng)與管理
1、經(jīng)營(yíng),經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng);一切以市場(chǎng)為中心,圍繞效益做事情;強(qiáng)調(diào)與市場(chǎng)與客戶的溝通。
2、管理,管轄治理;一切以企業(yè)內(nèi)部為中心,圍繞效率做事情;強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的溝通。
3、管理的四大基本職能:計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制;全部離不開溝通。
4、綜上所述,管理就是溝通;溝通不暢,必然會(huì)造成管理障礙。
二、溝通與溝通能力
1、溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
2、企業(yè)中層管理者面臨的人與人的溝通:上下級(jí)溝通、同級(jí)溝通。
3、企業(yè)中層管理者面臨的人與組織的溝通:制度溝通、理念溝通、文化溝通。
4、溝通能力的提升需要技巧與藝術(shù)。
5、案例分析:從激勵(lì)看溝通的價(jià)值。
三、課堂討論:
請(qǐng)根據(jù)工作實(shí)踐,列舉1-2個(gè)你認(rèn)為比較成功或失敗的溝通案例。
第二部分 溝通的三大要素及運(yùn)用
——如何運(yùn)用溝通三大要素錘煉管理基本技能
一、溝通的三大要素
1、接受信息。
(1)強(qiáng)調(diào)效率:眼觀六路、耳聽八方。
(2)強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確:職業(yè)習(xí)慣。
2、判斷信息。
(1)經(jīng)驗(yàn)的積累。
(2)管理的底蘊(yùn)。
(3)群體的決策。
3、反饋信息。
(1)講求方式。
(2)講求方法。
(3)隨時(shí)更新。
二、溝通的“大循環(huán)”與“小循環(huán)”
1、大循環(huán)。
接受信息——判斷信息——反饋信息——(接受信息)
2、小循環(huán)。
接受信息——判斷信息——反饋信息——(判斷信息)
3、管理者溝通技巧的提升就是圍繞大循環(huán)與小循環(huán)的技能提升。
三、中層管理者三大要素能力提升之一:接受信息
1、課堂案例分析:
隨便抽取一位學(xué)員演講1分鐘,你能發(fā)現(xiàn)多少信息?
2、學(xué)會(huì)擴(kuò)大收集信息面
如何眼觀六路、耳聽八方?
3、善于篩選信息
學(xué)會(huì)篩選關(guān)鍵詞。
案例:“王總,我們部門準(zhǔn)備從外部邀請(qǐng)一名培訓(xùn)師,進(jìn)行一次針對(duì)新晉升管理者的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),提升他們的管理意識(shí)及基本管理能力,目前預(yù)算是5000元,培訓(xùn)一天;經(jīng)和財(cái)務(wù)部門溝通,預(yù)算符合標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于培訓(xùn)地點(diǎn),剛和會(huì)議室聯(lián)系了,他們?cè)谙略乱恢庇袝?huì)議占用;因?yàn)橄略率卿N售旺季,這次培訓(xùn)對(duì)新晉升管理者非常關(guān)鍵,所以,請(qǐng)您協(xié)調(diào)一下,看會(huì)議室能否在下月騰出1天的時(shí)間用于培訓(xùn)?
4、善于總結(jié)信息及確認(rèn)信息
重復(fù)信息及確認(rèn),可以消除很多誤解。
四、中層管理者三大要素能力提升之二:判斷信息
1、課堂案例分析:
你發(fā)現(xiàn)你的下屬經(jīng)常遲到,你會(huì)做出什么樣的判斷?
2、判斷,來自于經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
案例分析:
某企業(yè)員工“遲到公示牌”的啟事。
3、判斷,來自于常識(shí)
案例分析:
(1)人性本墮、人性本私。
(2)中國(guó)式管理的基本思路:肯德基員工與美國(guó)式文化的沖突;中國(guó)式企業(yè)考勤的幾輪改革是失敗。
4、判斷,來自于思考
(1)換位思考
(2)對(duì)比歷史
(3)知彼知己
五、中層管理者三大要素能力提升之三:反饋信息
1、中層管理者,善于用角色說話。
(1)中層是宣言書(要敢于表達(dá))
(2)中層是播種機(jī)(每個(gè)細(xì)節(jié)都體現(xiàn)執(zhí)行力)
(3)中層是宣傳隊(duì)(告訴并說服別人我們需要執(zhí)行力強(qiáng)的員工)
案例:從“你應(yīng)該為企業(yè)著想?”還是“你應(yīng)該想想我的難處”說起。
2、中層管理者,應(yīng)站在股東角度考慮問題。
3、反饋信息的形式,甚至大于內(nèi)容。
4、常見的信息反饋的形式。
六、課堂練習(xí):
1、“交通阻塞”游戲訓(xùn)練:分組練習(xí)。任意兩組PK。
2、游戲分享:你認(rèn)為人與人溝通與人與組織溝通有什么區(qū)別?你在游戲中溝通,出現(xiàn)什么問題?你如何解決的?存在什么問題?你認(rèn)為應(yīng)該如何解決?
第三部分 中層管理者必備的溝通藝術(shù)
——如何運(yùn)用五大溝通工具提升溝通藝術(shù)
工具一:明確自身定位
1、在企業(yè)中,我是誰?
2、我的上級(jí)有誰?直接上級(jí)是誰?下屬有誰?同事有誰?
3、我的本職工作是?我的本職工作的價(jià)值?我工作的目的是?
4、我是一個(gè)什么性格的人?在與人交往中,我經(jīng)常出現(xiàn)什么問題?
工具二:友善待人、對(duì)事不對(duì)人
1、尊重每一個(gè)人,是你的天職;
2、絕對(duì)不允許進(jìn)行人身攻擊;
3、討論事情,就事論事;不對(duì)溝通對(duì)象妄加評(píng)判;
4、多贊美你周圍的每一個(gè)人;贊美是潤(rùn)滑劑;
5、多占在別人的角度考慮問題;
6、不該管的閑事不要管。
工具三:善于語言/非語言溝通
1、話是開山虎,語言溝通事半功倍;
2、此時(shí)無聲勝有聲;
3、注意你的行動(dòng)細(xì)節(jié),別遠(yuǎn)離別人。
工具四:學(xué)會(huì)聆聽
1、聆聽,可以充分理解溝通對(duì)象的真實(shí)意圖,減少誤解;
2、聆聽,可以給自己思考的時(shí)間;
3、聆聽,需要你的耐心和意志;
4、不懂聆聽,就不懂溝通。
工具五:科學(xué)處理“誤解”
1、誤解,首先考慮如何解除;
2、消除誤解,越早越好;
3、有的誤解,適可而止;溝通雙方心知肚明為佳,不必說出來;
4、有的誤解,不可能解開;時(shí)間來解決誤解。
5、時(shí)間也解決不掉,隨其自然;面朝大海,春暖花開。
第四部分 組織溝通機(jī)制的建立
——中層管理者如何建立組織良好的溝通機(jī)制
一、建立良好的溝通氛圍與文化
1、民主決策與會(huì)議溝通
2、知無不言、言無不盡
二、中層管理者要以身作則
1、你的形象價(jià)值百萬
2、溝通要有結(jié)果
3、溝通需要反復(fù)
三、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之一:制度溝通
1、員工與企業(yè)的溝通,建立在制度溝通基礎(chǔ)上;
2、制度建設(shè),靜態(tài)遵守、動(dòng)態(tài)執(zhí)行;
3、制度建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)與管理。
四、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之二:理念溝通
1、理念,必須以制度為基礎(chǔ)和保障;
2、理念,本身也需要溝通來建立起來;
3、持久堅(jiān)持,方為理念。
五、企業(yè)溝通機(jī)制的建立之三:文化溝通
1、中層管理者,代表企業(yè)的文化;
2、細(xì)節(jié)決定文化