人生只有兩件事情是公平的,一件是死 亡,因?yàn)槊總€(gè)人都會(huì)死亡;另一件是時(shí)間,因?yàn)?每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。每個(gè)人時(shí)間分配不 同,會(huì)有不同的收獲,也會(huì)有不同的人生道 路。如何有效利用時(shí)間,成為所有人都需要面 對(duì)的問題。
談到時(shí)間管理,
理方法。有人用便簽,把一些重要的事情記錄 下來;有人用日程表,把每天的重要的事情,放 到日程表上;還有經(jīng)常被教導(dǎo)的,把所有的事情 分成四大類(四象限法則),重要緊急的、重要 不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的, 然后重點(diǎn)去處理那些重要不緊急和重要緊急的 類別。
這三類時(shí)間管理方法,都不是我推薦的, 我偶爾記便簽,偶爾也會(huì)把事情分類,但這三 種方式我都不常用。
自從我開始做自媒體鬼腳七以來,很多人 都會(huì)問我關(guān)于時(shí)間的問題:7哥,你每天上班那 么忙,還要寫文章,你哪里有那么多時(shí)間?我一 般都笑笑說:心在哪里,時(shí)間就在哪里。
話雖這么說,但時(shí)間管理上確實(shí)有一定技 巧,需要一些方法。時(shí)間管理,不只是在如何 管理工作內(nèi)容,還要考慮平衡每個(gè)人多方面的 角色。今天就給大家詳細(xì)介紹一下我自己的時(shí) 間管理方法:角色管理法。
之所以推薦,首先是因?yàn)榻巧芾矸ㄟm合 多種人群。懶人有簡單的做法,勤快有勤快的 做法;可以做得很粗糙,也能做得很嚴(yán)謹(jǐn)。其 次,這個(gè)方法不需要什么工具,簡單的白紙, 或者電腦的寫字板就可以實(shí)現(xiàn);最后,角色管理 法最大的好處在于,可以很好的平衡生活、工 作、家庭。
接下來看看如何做,先不要問為什么,跟 我的要求一步一步做就好了。很簡單只要兩 步:
第一步,確定你最重要的三個(gè)角色。每個(gè) 人都有不同的角色,例如:我是阿里校招負(fù)責(zé) 人,是女兒的爸爸,是愛人的丈夫,是我朋友 的朋友,是自媒體鬼腳七的運(yùn)營者,當(dāng)然,還 有我自己。我這里選擇三個(gè)角色是:
負(fù)責(zé)人、家庭角色、自媒體人。
第二步,以周為單位,寫出每個(gè)角色要完 成最重要的三件事情。因?yàn)檫@是三個(gè)最重要的 角色,所以一周至少應(yīng)該有三件事情要做吧, 如果有更多,暫時(shí)也不要寫,只寫三件,每件 事情用一句話描述。
完成這兩步,就完成了我說的最簡單的角 色管理法,看看我寫的。
2013.9.8 鬼腳七下周工作計(jì)劃
校招負(fù)責(zé)人
1 下周一晚上19:30 YY語音訪談。
2 各個(gè)城市的籌備工作和簡歷挖掘
3 宣講會(huì)流程和PPT 的跟進(jìn)。
家庭角色
1 給小盆友講兩次故事。
2 保證至少兩次晚飯時(shí)間跟家人一起吃
3 給老婆準(zhǔn)備個(gè)小禮物
自媒體人
1 準(zhǔn)備好 5 篇文章。
2 準(zhǔn)備下一次大會(huì)的演講材料
3 《做自己》電子書的準(zhǔn)備,
樣書的檢查。
看了我的例子,簡單么?一周的內(nèi)容就這么 確定下來了。建議你寫到一個(gè)文本文件中,每 周有這么一段,把最新的放在上面。這樣堅(jiān)持 一年,也很方便查看。這就是角色管理法。以 下是一些小提示:
1 每個(gè)人的角色還可以更多。但最好是不 要超過5個(gè),否則平衡不過來。我經(jīng)常還會(huì)增加 一個(gè)角色“我自己”,安排的任務(wù)是,鍛煉身體 兩次、看書一本、和朋友喝茶一次等。而且每 周的角色可以不固定。這周是A、B、C、D四個(gè) 角色,下周是A、B、D、E四個(gè)角色。換著來。
2 每個(gè)角色的事情還可以更多。但最好不 要超過5件事情。多了就沒有重點(diǎn),多了就不一 定能完成,多了更重要的是就沒有那么方便管 理了。當(dāng)把做計(jì)劃當(dāng)成一個(gè)負(fù)擔(dān)的時(shí)候,做計(jì) 劃本身就成為了計(jì)劃中的一項(xiàng)任務(wù)了。
3 每件事情可以寫得更詳細(xì)。這部分是可 以隨意的,想到了就寫,特別是一些靈感,或 者自己希望在什么時(shí)間完成,可以給自己一些 提醒。同時(shí),如果思維收不住,就在這里寫出 來這件事情的一些規(guī)劃和細(xì)節(jié)也完全可以,很 隨意的。
4 一些常規(guī)的事情不用寫進(jìn)來。很多是我 們每天都會(huì)去做的,無論我們做不做計(jì)劃都知 道要做的,這部分就不用寫了。例如:我每天 早上7:10要送閨女上學(xué),這事雖然重要,但沒 有必要做計(jì)劃……. 如果是一些常規(guī)的事情,但 自己無法堅(jiān)持的,也要列入進(jìn)來。例如我要求 自己每天打坐30分鐘,如果做不到,就需要寫 進(jìn)來。這個(gè)計(jì)劃要列重要的,且需要花時(shí)間準(zhǔn) 備的那些事情。
好,現(xiàn)在假定你已經(jīng)用角色管理法做好了 一周的計(jì)劃,接下來就是如何執(zhí)行計(jì)劃。
不知道你有沒有這種感覺,有時(shí)候很忙, 忙得都不知道自己該忙什么了;有時(shí)候事情太 多,擔(dān)心自己遺漏什么了。工作越久越容易產(chǎn) 生這種現(xiàn)象。
這個(gè)計(jì)劃就是用來干這個(gè)的。每天早上可 以看一眼,如果已經(jīng)做完的,就在最后寫上 OK,沒有做完的,繼續(xù)做。當(dāng)自己不知道該忙 什么,或者擔(dān)心遺漏什么的時(shí)候,也可以打開 這個(gè)計(jì)劃表,然后一項(xiàng)一項(xiàng)去完成。等到周末 的時(shí)候再檢查一次,必須讓所有的事情最后都 打上OK。過了一個(gè)月,可以回頭看看計(jì)劃中的 各個(gè)角色都干了些什么。例如:會(huì)不會(huì)家庭角 色一直沒有列入進(jìn)來,會(huì)不會(huì)一直沒有鍛煉身 體?
整個(gè)角色管理法就講完了。估計(jì)有人還會(huì) 有些疑問。
這么簡單,會(huì)不會(huì)遺漏一些重要事情?很多 事情,我們認(rèn)為重要,實(shí)際上沒有我們想像中 的那么重要。如果一周有5個(gè)角色,每個(gè)角色有 5件事情,我們能完成25件事情,已經(jīng)很不錯(cuò) 了。如果那些遺漏的事情,還沒有在這25件事 情之中,說明真的沒有那么重要。就算遺漏了 又能怎么樣。而且隨時(shí)想到了,隨時(shí)還是可以 添加到計(jì)劃中去,記住,這個(gè)計(jì)劃是給自己看 的,不用搞得那么完美,也不用講究太多的格 式。
會(huì)不會(huì)事情有變化導(dǎo)致這個(gè)計(jì)劃不可用?所 有的計(jì)劃都可能發(fā)生改變,因?yàn)橛?jì)劃永遠(yuǎn)沒有 變化快。這也是為什么很多時(shí)間管理法我不喜 歡用的原因,規(guī)定的太死,做一份計(jì)劃花很多 時(shí)間,最后又用不了。但角色管理法,隨時(shí)有 變化就調(diào)整好了。而且每個(gè)角色只有這幾件事 情,完成這些事情應(yīng)該不是難事,完全還有時(shí) 間去完成其他的事情。隨著計(jì)劃次數(shù)的增多, 計(jì)劃也會(huì)越來越靠譜。
整個(gè)角色管理法,可以簡單,可以復(fù)雜, 還可以把每一件事情安排到具體的某個(gè)時(shí)間 點(diǎn)。但我從來沒有這么做過,我不喜歡太有規(guī) 律的生活,也不喜歡太多的限制。你猜對(duì)了, 鬼腳七是射手座。
角色管理法,最大的特點(diǎn)是方便:不拘泥 于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但 有一個(gè)要求:必須堅(jiān)持。哪怕堅(jiān)持很簡單的角 色也要堅(jiān)持。每周才一次,每次最簡單的時(shí)候 只要三分鐘。但堅(jiān)持幾個(gè)月以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很 有幫助。再完美的方法,如果不能堅(jiān)持使用, 都沒有任何價(jià)值。
這個(gè)方法很多人看了眼熟,其實(shí)不是我的 原創(chuàng),我參考《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中以角 色為中心的生活原則,做了一些改進(jìn)。有興趣 的同學(xué)可以去買一本書看看,那是一本值得看 的書。
角色管理法,簡單、方便、實(shí)用,鬼腳七 一直在使用,如果你一直對(duì)自己的時(shí)間管理不 滿意,強(qiáng)烈推薦你試試。堅(jiān)持一段時(shí)間,你會(huì) 發(fā)現(xiàn)你的生活、工作、自己都能有較好的平 衡。