課程背景
任何組織的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開流程,沒有流程,組織將無法有序地運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,管理組織就是管理流程這種論斷自有它的道理。由于經(jīng)濟(jì)全球化導(dǎo)致行業(yè)市場競爭加劇,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)帶來的商業(yè)模式變革模糊化了行業(yè)邊界。企業(yè)管理層面臨著前所未有的新的挑戰(zhàn),而如何通過流程設(shè)計(jì)使企業(yè)在市場競爭的快節(jié)奏中實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略,贏得市場競爭主動(dòng)權(quán),變得格外重要。
然而,中國企業(yè)普遍存在流程管理乏力的問題,需要勤練“內(nèi)功”予以解決:企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)出了流程圖,形成了書面文件,之后束之高閣,員工遇到跨部門、跨業(yè)務(wù)的問題,只能隔著厚厚的“部門墻“;流程主體不清,無法落實(shí);流程審批環(huán)節(jié)過多,耗時(shí)費(fèi)力,影響企業(yè)的競爭力;企業(yè)擁有完美的戰(zhàn)略,一線執(zhí)行卻沒有力量,等等。
本課程由淺入深,從流程基本概念,到如何設(shè)計(jì)流程,旨在幫助組織樹立正確的全局觀、流程意識(shí)、合作意識(shí),掌握科學(xué)的流程設(shè)計(jì)方法和工具,使組織走在正確的流程管理的軌道上,最終幫助組織提升管理效率和效果。
課程收益
理解流程管理在企業(yè)運(yùn)營中的價(jià)值。
理解流程和流程管理的基本知識(shí)。
理解、掌握流程設(shè)計(jì)的方法、步驟和流程圖繪制工具。
了解流程優(yōu)化與流程重組,知曉流程重組的指導(dǎo)原則和實(shí)施步驟。
課程對(duì)象
中高層管理者、流程管理人員、信息系統(tǒng)管理人員、人力資源績效管理人員、風(fēng)險(xiǎn)控制人員、職能部門骨干等
授課方式
理論講授、實(shí)戰(zhàn)演練、案例分析、互動(dòng)答疑
課程時(shí)長
1天(6小時(shí)/天)
課程大綱
第一部分:認(rèn)識(shí)流程—流程管理ABC
思考:如何做到不錯(cuò)位、不缺位、不越位?
1. 看圖說話:企業(yè)存在的流程問題?
2. 流程管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及其執(zhí)行重要嗎?
3. 流程管理如何有效推動(dòng)組織核心競爭力的塑造
案例分享1:標(biāo)桿企業(yè)的流程管理實(shí)踐案例分享
4. 什么是流程?看圖說流程和專家說流程
5. 流程的特點(diǎn)和概念
6. 流程與工作流的區(qū)別和聯(lián)系
7. 流程與員工的關(guān)系:好的流程產(chǎn)生優(yōu)秀的員工
8. 什么是流程管理?
9. 流程管理的作用—增強(qiáng)執(zhí)行力、提高競爭力
10. 流程管理的本質(zhì)、工具和手段
11. 流程與價(jià)值鏈、供應(yīng)鏈之間的關(guān)系:企業(yè)的價(jià)值鏈和價(jià)值網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)場互動(dòng):流程和流程管理對(duì)于本公司的價(jià)值貢獻(xiàn)有哪些?
第二部分:如何設(shè)計(jì)流程
思考:兩家飯店的不同的“點(diǎn)菜流程”帶來的啟發(fā)是什么?
1. 一個(gè)好流程的標(biāo)準(zhǔn):科學(xué)合理,立足現(xiàn)實(shí)
2. 設(shè)計(jì)流程時(shí)應(yīng)遵循的四個(gè)原則
3. 流程設(shè)計(jì)五步法
2.1 明確組織架構(gòu)與權(quán)責(zé)
案例分享2:國內(nèi)某知名企業(yè)組織管理手冊和權(quán)責(zé)手冊
2.2 分析活動(dòng)與確定流程清單
三種確定關(guān)鍵流程的方法:戰(zhàn)略地圖、價(jià)值樹模型圖、流程體系圖
2.3 開展流程分析:如何運(yùn)用龜形圖法進(jìn)行流程分析
互動(dòng)練習(xí):識(shí)別一條流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)
2.4 編制流程文件:GE二維法的應(yīng)用
編制流程文件的步驟
二種繪制流程圖的方法和步驟:Visio和PPT
繪制流程圖時(shí)易犯的幾個(gè)錯(cuò)誤和對(duì)策
從現(xiàn)有制度中浮現(xiàn)流程的技巧
2.5 組織流程溝通與討論
互動(dòng)練習(xí):從一個(gè)企業(yè)的一份現(xiàn)行制度中浮現(xiàn)流程圖,確定該條流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)
第三部分:流程優(yōu)化與流程重組簡介
1. 流程優(yōu)化
1.1 為什么要進(jìn)行流程優(yōu)化?
1.2 什么是流程優(yōu)化?
1.3 流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)的方法、工具
2. 流程重組
2.1 流程重組的由來:邁克爾·哈默與詹姆斯·錢皮
2.2 流程重組的定義及其兩個(gè)關(guān)鍵特征
2.3 流程重組的目標(biāo)與作用
2.4 實(shí)施流程重組的指導(dǎo)原則
2.5 實(shí)施流程重組的步驟
案例分享3:二家知名企業(yè)流程重組實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
第四部分:互動(dòng)答疑