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彭林:如何完成2013年個(gè)人工作述職報(bào)告?
2016-01-20 29877

如何完成2013年個(gè)人工作述職報(bào)告?

年度述職報(bào)告是對(duì)一年工作、履職情況的總結(jié)與匯報(bào),每年都是必須要做的。2013年的述職報(bào)告基本上已經(jīng)完成,就等元旦前后述職了。

     

      我的述職報(bào)告標(biāo)題是:《動(dòng)真務(wù)實(shí),努力做好人力資源的增值管理——2013年度述職報(bào)告》。

      鑒于公司的原因,就不能將述職報(bào)告曬出來(lái)了。請(qǐng)朋友們諒解。在這里,和大家分享一下我對(duì)述職報(bào)告的認(rèn)識(shí)與理解,以及我們公司的做法。


      企業(yè)的年度個(gè)人述職報(bào)告,是企業(yè)管理人員,主要是中、高層管理人員向上級(jí)、同級(jí)和下屬陳述一年來(lái)的任職情況。包括履行崗位職責(zé)、完成工作任務(wù)情況。主要是在這一年中取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題,以及整改措施和今后的設(shè)想規(guī)劃等等。通過(guò)對(duì)一年來(lái)工作情況的回顧與總結(jié),進(jìn)行有效的評(píng)估、鑒定,以指導(dǎo)未來(lái)的工作實(shí)踐。

      對(duì)于述職報(bào)告寫(xiě)作,相信大家都是比較熟悉的。我們也是根據(jù)教科書(shū)上的寫(xiě)作指導(dǎo),規(guī)定了統(tǒng)一的模式,讓每一位需要述職的人員嚴(yán)格按照要求來(lái)寫(xiě),以便利于進(jìn)行有效的評(píng)議。

      “述職報(bào)告一般是由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。特別是要寫(xiě)好正文的主體部分。正文的主體部分是全文的重點(diǎn),而業(yè)績(jī)部分又是重點(diǎn)中的關(guān)鍵。把握住述職報(bào)告的寫(xiě)作要求,有利于突出重點(diǎn)和關(guān)鍵?!?/span>

      主體是述職報(bào)告的核心部分,主要陳述履行職務(wù)的具體情況。我們要求述職報(bào)告必須包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容:

      1、任職期間目標(biāo)達(dá)成的具體情況及過(guò)程;

      2、工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)辦法;

      3、工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與提煉;

      4、下一步的工作設(shè)想與規(guī)劃。


      同時(shí),提醒述職者在撰寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

      1、要態(tài)度端正、誠(chéng)懇;

      2、要實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn);

      3、要虛實(shí)結(jié)合、深刻、有創(chuàng)新;

      4、要語(yǔ)言精練、通俗。


      說(shuō)實(shí)話,述職報(bào)告的寫(xiě)作,基本上都大同小異,套路都是差不多的。關(guān)鍵還是在于現(xiàn)場(chǎng)述職,也就是述職演說(shuō)。

      據(jù)了解,有許多單位不寫(xiě)述職報(bào)告或進(jìn)行述職演說(shuō),總以為這種述職是政府部門(mén)或是國(guó)企搞得走形式之類(lèi)的東東,因此也就“不屑一顧”。還有的也只是當(dāng)作“總結(jié)”一般對(duì)待:到年底了,寫(xiě)一個(gè)總結(jié)類(lèi)的東西交到上級(jí)那里,而上級(jí)也可能連看也不看就“例行公事”的歸檔了。我們公司之前也就是這樣做的,有的部門(mén)甚至連個(gè)總結(jié)都沒(méi)有。

      實(shí)際上,這恰恰是大錯(cuò)而特錯(cuò)了!這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們曲解了“述職報(bào)告”的意義,小覷了“述職報(bào)告”作用。

      我認(rèn)為,述職報(bào)告的作用主要在于:


      1、述職報(bào)告是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)管理者管理的一項(xiàng)重要措施。

      述職報(bào)告,不同于工作總結(jié),它需要管理者面對(duì)上級(jí)、同級(jí)、尤其是下屬,面對(duì)面的公開(kāi)進(jìn)行述職演說(shuō),這就有效地避免了一般書(shū)面總結(jié)類(lèi)的東西“報(bào)喜不報(bào)憂”、“假大空”以及過(guò)分邀功的弊病,是中國(guó)“法家”管理思想“治吏”的一種有效地“約束”與“鞭策”手段。


      2、述職報(bào)告是上級(jí)、同級(jí)和下屬員工對(duì)述職者工作評(píng)議的依據(jù)。

      通過(guò)述職,可以讓上級(jí)、同級(jí)以及下屬等更好地了述職者的工作情況,針對(duì)述職者所取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題,以及今后的計(jì)劃做出客觀、公正的評(píng)價(jià),便于總結(jié)成績(jī)、改正缺點(diǎn),爭(zhēng)取進(jìn)步。


      3、述職報(bào)告是讓“兄弟”部門(mén)了解述職者工作的有效渠道。

      在一個(gè)公司中,有些部門(mén)之間很可能交往溝通較少,不很熟悉,對(duì)其具體工作也就不是很了解。通過(guò)述職時(shí)的同級(jí)參與,就會(huì)讓“兄弟”部門(mén)更好地了解其工作,從而為今后的工作溝通、工作支持提供更加有效的幫助。


      4、述職報(bào)告是讓管理者查找自身問(wèn)題、改正自身錯(cuò)誤的較好方式。

      人都是愛(ài)面子的,自覺(jué)不自覺(jué)地都會(huì)有意無(wú)意的夸大自己的優(yōu)點(diǎn),規(guī)避自身的缺點(diǎn)。平時(shí)我們很難也不愿意自覺(jué)查找自己的缺點(diǎn),去積極的改正。而述職報(bào)告,讓你在眾目睽睽之下匯報(bào)工作情況,如不實(shí)事求是,那就真成了“瞪著眼說(shuō)瞎話”了。因此,客觀的總結(jié)工作成績(jī)、如實(shí)反應(yīng)存在的問(wèn)題,并找到存在問(wèn)題的原因與積極地解決辦法是述職報(bào)告的核心。而述職報(bào)告也就成了認(rèn)真查找自身不足的有效“試紙”,是改正錯(cuò)誤,避免以后再犯的一劑“良藥”。


      5、述職報(bào)告是管理者能力提升的有效途徑。

      管理者通過(guò)述職報(bào)告,需要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與提煉,需要發(fā)揚(yáng)成績(jī)、找出缺點(diǎn)、做出規(guī)劃并制定具體改進(jìn)措施,這就迫使管理者去不斷地學(xué)習(xí),努力提升自身素質(zhì)與技能水平,以不斷適應(yīng)工作的需要。這無(wú)形中就是對(duì)自身的一個(gè)能力開(kāi)發(fā)的過(guò)程,是一條提升自身能力的有效途徑。


      6、述職報(bào)告是管理者提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作的有利契機(jī)。

      管理者可以借助述職報(bào)告,向自己的團(tuán)隊(duì)就自身存在的缺點(diǎn)進(jìn)行誠(chéng)懇道歉,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的付出表示誠(chéng)摯地感謝。同時(shí),就存在的問(wèn)題尋求共同解決的辦法,讓大家共同監(jiān)督執(zhí)行,以便于大家共同成長(zhǎng)。通過(guò)謙遜、真誠(chéng)的心聲流露,取得團(tuán)隊(duì)成員的理解與支持,提高團(tuán)隊(duì)向心力與凝聚力,從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。


      7、述職報(bào)告是管理者有效溝通、尋求支持的極佳機(jī)會(huì)。

      述職實(shí)際上也是一個(gè)管理過(guò)程。通過(guò)述職,可以讓上級(jí)了解你的工作思路,得到上級(jí)的認(rèn)同,并給與有力支持;讓各部門(mén)彼此了解未來(lái)工作的方向和相互間需要提供的支持;給下屬以信心,讓下屬看到“未來(lái)”,取得他們的理解與支持,便于今后為了一個(gè)共同的目標(biāo)而更好地團(tuán)結(jié)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共贏。


       8、述職報(bào)告是述職者展示自我、實(shí)現(xiàn)自我的良好平臺(tái)。

      述職實(shí)際上也是一次展示個(gè)人能力的機(jī)會(huì),企業(yè)通過(guò)對(duì)述職人員履職情況、未來(lái)工作思路的評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)述職人員的勝任能力,便于進(jìn)行今后的工作調(diào)整。

      一份好的述職報(bào)告,一定要形式與內(nèi)容并重,文字與數(shù)字并舉,語(yǔ)言通俗易懂,才會(huì)贏得領(lǐng)導(dǎo)與同事的肯定與賞識(shí),起到述職的真正意義與作用。一次良好的述職,可以為述職者更好地展現(xiàn)自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值給力。


      總之,述職報(bào)告在企業(yè)的管理工作中具有十分重要的意義,只要我們認(rèn)真對(duì)待,必定獲益匪淺。

      我們公司是從2010年開(kāi)始進(jìn)行年終述職的,幾年來(lái),老板嘗到了述職報(bào)告帶來(lái)的“甜頭”,如今,我們?cè)缫褜⑵湫纬闪酥贫?,不僅有年度述職報(bào)告,還有任期述職報(bào)告、臨時(shí)性述職報(bào)告和專(zhuān)題性述職報(bào)告。


      有專(zhuān)家認(rèn)為:當(dāng)今世紀(jì)是“管理管理者”的世紀(jì)。相比之下,早在二千多年前的中國(guó)戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,韓非子就已在實(shí)質(zhì)上提出了管理管理者的思想,并就此提出了大量管理之術(shù)。這些思想、技巧對(duì)解決當(dāng)前面臨的“管理管理者”的世紀(jì)難題無(wú)疑具有重要的啟示和參考價(jià)值。而我認(rèn)為,開(kāi)展述職工作,就是“管理管理者”的一種現(xiàn)代方法,對(duì)于企業(yè)的人力資源管理來(lái)說(shuō),具有積極的推動(dòng)作用。

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