如何梳理修訂新的規(guī)章制度?
企業(yè)的規(guī)章制度的制定,需要有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不是一蹴而就的。它隨著企業(yè)的發(fā)展、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)形勢(shì)、時(shí)間的變遷等而隨之不斷完善和提高的過(guò)程。在認(rèn)真梳理的過(guò)程中,要進(jìn)行必要的規(guī)劃、分類(lèi)、整理等程序,并要在符合國(guó)家法律的前提下,本著對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、為生產(chǎn)服務(wù)、對(duì)員工負(fù)責(zé)的原則,按照規(guī)范、合理、實(shí)用的原則進(jìn)行。同樣,作為一個(gè)私營(yíng)企業(yè),也需要有個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,所以需要不斷地梳理、修訂和完善。
一、國(guó)家政策的變動(dòng)。
1、主要是指根據(jù)國(guó)家的人力資源社會(huì)保障等部門(mén)的人力資源政策、稅務(wù)政策、工會(huì)管理政策、安全管理政策等。
2、任何一個(gè)企業(yè)都不是獨(dú)立的,不可能與整個(gè)社會(huì)分割開(kāi)來(lái)。所以,企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展需要,實(shí)行對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的定期、不定期地、有針對(duì)性地梳理,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、管理需要和員工的正常要求。
二、行業(yè)形勢(shì)的變化。
1、從世界范圍看,隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是近些年世界金融危機(jī)的影響,使得國(guó)內(nèi)的同行業(yè)的形勢(shì)也會(huì)隨之受影響。所以,企業(yè)要跟蹤本行業(yè)的世界性的產(chǎn)業(yè)政策,每年要根據(jù)本行業(yè)的產(chǎn)業(yè)變化和特點(diǎn),及時(shí)地進(jìn)行必要的調(diào)整。
2、從國(guó)內(nèi)形勢(shì)看,國(guó)內(nèi)同行業(yè)的變化,也是對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度有直接的影響。它會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、員工薪酬待遇和工資收入。如果是整個(gè)行業(yè)不景氣,則會(huì)影響到本企業(yè)的工資水平的下降,特別是作為電子行業(yè),其發(fā)展和變化是非??焖俚?,企業(yè)如果不及時(shí)的調(diào)整,勢(shì)必會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
三、企業(yè)內(nèi)部的調(diào)薪。
1、根據(jù)企業(yè)的薪酬制度和企業(yè)發(fā)展的規(guī)范,制定了企業(yè)的薪酬計(jì)劃和目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,每年有工資平均上浮機(jī)制的、每年在管理層的工資、各員工的工齡補(bǔ)貼、年終績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)等的調(diào)整政策和管理辦法,這使得員工能從中得到實(shí)惠和收益。
2、員工的正常的要求和訴求,也是決定企業(yè)規(guī)章制度修訂的必要條件,這一點(diǎn)也不可忽視,必須認(rèn)真重視。
3、企業(yè)工會(huì)的必要的要求,也是決定企業(yè)調(diào)整和修訂規(guī)章制度的條件之一。
四、公司制度的更新。
主要是按照國(guó)家的各種政策、措施,企業(yè)會(huì)從實(shí)際出發(fā),對(duì)其所制定的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行每年必要的調(diào)整和修訂。具體是:
1、人力資源管理體系,包括社會(huì)保障和保險(xiǎn)體系、員工工傷及鑒定賠付的機(jī)制等部分。
2、員工的培訓(xùn)體系,主要包括企業(yè)的規(guī)章制度、特殊工種的培訓(xùn)機(jī)制、員工的操作規(guī)程培訓(xùn)、安全操作管理辦法、消防交通安全常識(shí)等方面。
3、企業(yè)的考核體系,主要包括考勤機(jī)制、績(jī)效考核機(jī)制、請(qǐng)假管理機(jī)制等,這些不僅要制定,更要不斷完善和調(diào)整。
4、及時(shí)調(diào)整、修訂企業(yè)規(guī)章制度中的不合理?xiàng)l款、不規(guī)范細(xì)節(jié)、不適應(yīng)環(huán)節(jié),這也是與時(shí)俱進(jìn)的需要、企業(yè)發(fā)展的需要、企業(yè)提升的需要。
5、企業(yè)文化的提升,主要是企業(yè)的發(fā)展宗旨、發(fā)展愿景、服務(wù)員工的目標(biāo)等,這些都需要根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展,進(jìn)行梳理、調(diào)整和提高。
以上這些都是需要企業(yè)進(jìn)行梳理、修訂,重點(diǎn)是企業(yè)的政策、制度和規(guī)范。這不僅是時(shí)代發(fā)展的需要,更是企業(yè)前進(jìn)的需要。