如何梳理修訂新的規(guī)章制度?
企業(yè)的規(guī)章制度的制定,需要有一個循序漸進的過程,不是一蹴而就的。它隨著企業(yè)的發(fā)展、國內(nèi)外市場形勢、時間的變遷等而隨之不斷完善和提高的過程。在認(rèn)真梳理的過程中,要進行必要的規(guī)劃、分類、整理等程序,并要在符合國家法律的前提下,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)、為生產(chǎn)服務(wù)、對員工負(fù)責(zé)的原則,按照規(guī)范、合理、實用的原則進行。同樣,作為一個私營企業(yè),也需要有個循序漸進的過程,所以需要不斷地梳理、修訂和完善。
一、國家政策的變動。
1、主要是指根據(jù)國家的人力資源社會保障等部門的人力資源政策、稅務(wù)政策、工會管理政策、安全管理政策等。
2、任何一個企業(yè)都不是獨立的,不可能與整個社會分割開來。所以,企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展需要,實行對企業(yè)規(guī)章制度的定期、不定期地、有針對性地梳理,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、管理需要和員工的正常要求。
二、行業(yè)形勢的變化。
1、從世界范圍看,隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,特別是近些年世界金融危機的影響,使得國內(nèi)的同行業(yè)的形勢也會隨之受影響。所以,企業(yè)要跟蹤本行業(yè)的世界性的產(chǎn)業(yè)政策,每年要根據(jù)本行業(yè)的產(chǎn)業(yè)變化和特點,及時地進行必要的調(diào)整。
2、從國內(nèi)形勢看,國內(nèi)同行業(yè)的變化,也是對企業(yè)的規(guī)章制度有直接的影響。它會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益、員工薪酬待遇和工資收入。如果是整個行業(yè)不景氣,則會影響到本企業(yè)的工資水平的下降,特別是作為電子行業(yè),其發(fā)展和變化是非??焖俚?,企業(yè)如果不及時的調(diào)整,勢必會被市場所淘汰。
三、企業(yè)內(nèi)部的調(diào)薪。
1、根據(jù)企業(yè)的薪酬制度和企業(yè)發(fā)展的規(guī)范,制定了企業(yè)的薪酬計劃和目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的實際,每年有工資平均上浮機制的、每年在管理層的工資、各員工的工齡補貼、年終績效獎勵等的調(diào)整政策和管理辦法,這使得員工能從中得到實惠和收益。
2、員工的正常的要求和訴求,也是決定企業(yè)規(guī)章制度修訂的必要條件,這一點也不可忽視,必須認(rèn)真重視。
3、企業(yè)工會的必要的要求,也是決定企業(yè)調(diào)整和修訂規(guī)章制度的條件之一。
四、公司制度的更新。
主要是按照國家的各種政策、措施,企業(yè)會從實際出發(fā),對其所制定的相關(guān)規(guī)章制度進行每年必要的調(diào)整和修訂。具體是:
1、人力資源管理體系,包括社會保障和保險體系、員工工傷及鑒定賠付的機制等部分。
2、員工的培訓(xùn)體系,主要包括企業(yè)的規(guī)章制度、特殊工種的培訓(xùn)機制、員工的操作規(guī)程培訓(xùn)、安全操作管理辦法、消防交通安全常識等方面。
3、企業(yè)的考核體系,主要包括考勤機制、績效考核機制、請假管理機制等,這些不僅要制定,更要不斷完善和調(diào)整。
4、及時調(diào)整、修訂企業(yè)規(guī)章制度中的不合理條款、不規(guī)范細(xì)節(jié)、不適應(yīng)環(huán)節(jié),這也是與時俱進的需要、企業(yè)發(fā)展的需要、企業(yè)提升的需要。
5、企業(yè)文化的提升,主要是企業(yè)的發(fā)展宗旨、發(fā)展愿景、服務(wù)員工的目標(biāo)等,這些都需要根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展,進行梳理、調(diào)整和提高。
以上這些都是需要企業(yè)進行梳理、修訂,重點是企業(yè)的政策、制度和規(guī)范。這不僅是時代發(fā)展的需要,更是企業(yè)前進的需要。