Microsoft Project 2007 項目管理軟件在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用及一大批IT企業(yè)的產(chǎn)生，極大的推動了我國信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，隨著公眾對互聯(lián)網(wǎng)需求的不斷增加，現(xiàn)有信息系統(tǒng)工程的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜度、集成度也隨之增加，因此以傳統(tǒng)的手工方式來對項目進(jìn)行日常管理顯然也不能滿足工程建設(shè)管理人員的需求，為此，賽迪監(jiān)理經(jīng)過多年的建設(shè)管理咨詢及監(jiān)理經(jīng)驗積累，結(jié)合Microsoft Project 2007 項目管理軟件在具體的信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理與監(jiān)理中的實踐，把傳統(tǒng)的手工管理方式，變成基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理方式，不僅節(jié)約了項目管理成本、提高了辦事效率、減少了工作人員，加強(qiáng)了項目組成員的溝通，而且在多個項目建設(shè)咨詢和監(jiān)理的實踐中，無論是對項目進(jìn)度的把控上，還是在項目質(zhì)量、成本、風(fēng)險控制上都明顯優(yōu)于同類競爭者，并得到了業(yè)主的認(rèn)可與好評。以國家通信網(wǎng)應(yīng)急指揮調(diào)度政務(wù)平臺監(jiān)理項目為例，賽迪監(jiān)理充分運(yùn)用Microsoft Project 2007 項目管理軟件基于網(wǎng)絡(luò)信息化管理的優(yōu)勢，實現(xiàn)了異地實時項目管理。
項目管理涉及的九大知識域：項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目費(fèi)用管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理、項目采購管理，而運(yùn)用Microsoft Project 2007 項目管理軟件,能很好的把項目管理的九大知識域融合在一起，只要輸入適合實際需求的數(shù)據(jù)，就能實現(xiàn)動態(tài)項目管理及時實了解項目進(jìn)展情況。
以國家通信網(wǎng)應(yīng)急指揮調(diào)度政務(wù)平臺監(jiān)理項目為例，在項目招標(biāo)前期中，我們使用Microsoft Project 2007 項目管理軟件，結(jié)合項目的實際情況，把項目可能涉及的人員、時間、成本等相關(guān)信息輸入到Microsoft Project 2007 項目管理軟件中，Microsoft Project 2007 項目管理軟件就自動的根據(jù)輸入的信息，自動估算出該項目需要的項目人員、時間、成本等，為業(yè)主提供了在招標(biāo)時，制訂針對項目建設(shè)要求，提供了科學(xué)依據(jù)。
在項目實施前，不同地異的項目干系人能實現(xiàn)異地信息實時共享，對項目進(jìn)度計劃、人員需求等相關(guān)項目信息提出合理建議，項目成員無需在專門集中在一起討論，這樣不僅節(jié)約了項目差旅費(fèi)用、而且還節(jié)約了時間，減少了溝通成本。
在項目實施過程中，我們通過使用Microsoft Project 2007 項目管理軟件，能實時收集各地項目實施情況，了解項目進(jìn)度，對項目可能產(chǎn)生項目延期時，及時調(diào)配資源，防止項目延期，同時也能根據(jù)實際情況，自動生成各種項目階段性報告，方便項目管理人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)度情況。
在項目實施完成后，Microsoft Project 2007 項目管理軟件幫助項目管理者對項目實施情況從進(jìn)度、成本、人員等方面進(jìn)行評估，從而為在項目管理者在項目實施結(jié)束后，考核項目參與者的工作績效提供了依據(jù)，也為項目管理者在做同類項目的過程中提供了寶貴的可追溯的項目管理與實施經(jīng)驗