Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件在信息系統(tǒng)監(jiān)理中的應(yīng)用
互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用及一大批IT企業(yè)的產(chǎn)生，極大的推動(dòng)了我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，隨著公眾對(duì)互聯(lián)網(wǎng)需求的不斷增加，現(xiàn)有信息系統(tǒng)工程的建設(shè)規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜度、集成度也隨之增加，因此以傳統(tǒng)的手工方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常管理顯然也不能滿足工程建設(shè)管理人員的需求，為此，賽迪監(jiān)理經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)管理咨詢及監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)積累，結(jié)合Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件在具體的信息系統(tǒng)工程建設(shè)管理與監(jiān)理中的實(shí)踐，把傳統(tǒng)的手工管理方式，變成基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理方式，不僅節(jié)約了項(xiàng)目管理成本、提高了辦事效率、減少了工作人員，加強(qiáng)了項(xiàng)目組成員的溝通，而且在多個(gè)項(xiàng)目建設(shè)咨詢和監(jiān)理的實(shí)踐中，無(wú)論是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的把控上，還是在項(xiàng)目質(zhì)量、成本、風(fēng)險(xiǎn)控制上都明顯優(yōu)于同類競(jìng)爭(zhēng)者，并得到了業(yè)主的認(rèn)可與好評(píng)。以國(guó)家通信網(wǎng)應(yīng)急指揮調(diào)度政務(wù)平臺(tái)監(jiān)理項(xiàng)目為例，賽迪監(jiān)理充分運(yùn)用Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件基于網(wǎng)絡(luò)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了異地實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理涉及的九大知識(shí)域：項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理，而運(yùn)用Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件,能很好的把項(xiàng)目管理的九大知識(shí)域融合在一起，只要輸入適合實(shí)際需求的數(shù)據(jù)，就能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理及時(shí)實(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。
以國(guó)家通信網(wǎng)應(yīng)急指揮調(diào)度政務(wù)平臺(tái)監(jiān)理項(xiàng)目為例，在項(xiàng)目招標(biāo)前期中，我們使用Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，把項(xiàng)目可能涉及的人員、時(shí)間、成本等相關(guān)信息輸入到Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件中，Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件就自動(dòng)的根據(jù)輸入的信息，自動(dòng)估算出該項(xiàng)目需要的項(xiàng)目人員、時(shí)間、成本等，為業(yè)主提供了在招標(biāo)時(shí)，制訂針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)要求，提供了科學(xué)依據(jù)。
在項(xiàng)目實(shí)施前，不同地異的項(xiàng)目干系人能實(shí)現(xiàn)異地信息實(shí)時(shí)共享，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人員需求等相關(guān)項(xiàng)目信息提出合理建議，項(xiàng)目成員無(wú)需在專門集中在一起討論，這樣不僅節(jié)約了項(xiàng)目差旅費(fèi)用、而且還節(jié)約了時(shí)間，減少了溝通成本。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我們通過(guò)使用Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件，能實(shí)時(shí)收集各地項(xiàng)目實(shí)施情況，了解項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目可能產(chǎn)生項(xiàng)目延期時(shí)，及時(shí)調(diào)配資源，防止項(xiàng)目延期，同時(shí)也能根據(jù)實(shí)際情況，自動(dòng)生成各種項(xiàng)目階段性報(bào)告，方便項(xiàng)目管理人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)度情況。
在項(xiàng)目實(shí)施完成后，Microsoft Project 2007 項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況從進(jìn)度、成本、人員等方面進(jìn)行評(píng)估，從而為在項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，考核項(xiàng)目參與者的工作績(jī)效提供了依據(jù)，也為項(xiàng)目管理者在做同類項(xiàng)目的過(guò)程中提供了寶貴的可追溯的項(xiàng)目管理與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)