九段總裁,九段管理,九段HR,九段秘書,你在哪段?
一、九段總裁,你在哪段?
一段總裁:做榜樣——創(chuàng)業(yè)艱難,精神可嘉,以身作則,是員工學(xué)習(xí)的好榜樣。
這類企業(yè)家,自己非常優(yōu)秀,他們或白手起家,孤身創(chuàng)業(yè);或救公司于水火,力挽狂瀾,是真正的財富英雄!
他們處處以身作則,是員工崇拜的偶象,學(xué)習(xí)的榜樣!
提示:他們只是自己做的好,就幻想員工也會學(xué)習(xí)他,做的一樣好,結(jié)果并不是那么回事。自己好,不等于團(tuán)隊好。
二段總裁:做說教——向員工講目標(biāo),講原則,講道理,保姆心腸,說個不停;
他們不但自己做的好,還去教育員工,關(guān)心員工成長,給他們激勵和幫助,鼓勵員工前進(jìn)!
他們不厭其煩,諄諄教導(dǎo),極有耐心,熱心腸,保姆心。
提示:說教的結(jié)果是,說了還犯,犯了還說,嘴皮子磨破了,好話說盡了,沒有什么效果,良好的愿望得到沉重的打擊!
三段總裁:做機(jī)制——建立制度、規(guī)則、流程,用機(jī)制管理人的行為。
他知道,鐵打的營盤,流水的兵,只要建立機(jī)制,就能夠讓員工在機(jī)制中去行動,讓公司在制度中去運行,法治永遠(yuǎn)會高于人治,公司的強(qiáng)大,在于制度化的程度。
提示:做了制度,如果沒有執(zhí)行制度的人,同時沒有一套能夠執(zhí)行制度的制度,制度就成了擺設(shè),有制度也執(zhí)行不下去。
四段總裁:做進(jìn)化——優(yōu)勝劣汰,狼性十足,制造危機(jī),提高團(tuán)隊執(zhí)行力。
這類總裁屬于戰(zhàn)略管理者了,進(jìn)入了團(tuán)隊進(jìn)化的高境界;他們知道這個世界的規(guī)律是新陳代謝,是適者生存,是強(qiáng)者戰(zhàn)勝弱者,他們不給員工提供終身就業(yè)的機(jī)會,而為他們提供終生就業(yè)的能力。
提示:要用機(jī)制優(yōu)勝劣汰,不搞人對人的淘汰;用業(yè)務(wù)淘汰人,文化和業(yè)務(wù)是兩個底線;只激勵10%的優(yōu)秀員工,幫助80%成長型的員工,對10%落后的員工,堅決淘汰,隊伍在進(jìn)化中更加強(qiáng)大!要有重上井崗山的決心,才會有真正的執(zhí)行團(tuán)隊!
五段總裁:做核心——只打造核心團(tuán)隊,目標(biāo)是形成統(tǒng)一的價值觀,準(zhǔn)備人才;
他們知道一個人的力量不行,必須有核心團(tuán)隊,只要的了核心團(tuán)隊,就能夠帶領(lǐng)員工一起前進(jìn)。
所以,開始建立干部制度,開始招聘、選用、重用、調(diào)整中高層隊伍,形成一個緊密團(tuán)結(jié)在自己周圍的核心團(tuán)隊。
提示:這個團(tuán)隊是以核心價值觀一致為標(biāo)準(zhǔn)建立起來的,還是以能力、資歷、聽話、派系制約為標(biāo)準(zhǔn)建立起來的?如果是后者,并不讓人放心。
六段總裁:做模式——建立滿足客戶價值的、不依靠能人的業(yè)務(wù)運營模式。
這類總裁在思考,什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)才能滿足客戶的需求,然后我用什么樣的記得模式去實現(xiàn)這個價值,而且在實現(xiàn)的過程中,能夠讓大多數(shù)員工發(fā)揮作用,而不是依靠能人?從而開始設(shè)計和建立自己獨特的業(yè)務(wù)模式。
提示:最容易出現(xiàn)的問題的是,在建立模式的過程中,走向了精英主義,技術(shù)主義或能人體系,以為高價值,就一定有高利潤,孰不知,沒有低成本和可持續(xù),一樣不是好模式。
七段總裁:做復(fù)制——要求中層做傳承,要求員工做專注,在模式上做團(tuán)隊成長。
這類總裁知道,創(chuàng)新永遠(yuǎn)沒有執(zhí)行重要,公司的強(qiáng)大是簡單復(fù)制的結(jié)果,在機(jī)制和模式試點成功的時候,開始不斷地復(fù)制,再復(fù)制,在過程中,告訴中層唯一的目標(biāo),就是傳承模式;告訴員工唯一的成功,就是專注重復(fù)!
提示:在做復(fù)制的時候,還是花心,總是想再創(chuàng)新,結(jié)果是一個模式?jīng)]有復(fù)制到極致,又提出新花樣要復(fù)制,結(jié)果不是一點突破,帶動全局,而是四面開花,花開花落!不持續(xù)。
八段總裁:做戰(zhàn)略——找到獨特的客戶價值,通過團(tuán)隊執(zhí)行實現(xiàn)它,不戰(zhàn)而屈人之兵!
他知道是時勢造英雄,而不是英雄造時勢,他把戰(zhàn)略的起點與歸宿定義為客戶價值,而且是獨特的客戶價值,為了實現(xiàn)獨特的客戶價值。他從最差的結(jié)果出發(fā),建立低標(biāo)準(zhǔn)的,團(tuán)隊可以適應(yīng)的長效贏利模式,并比對手更堅持,做到極致,讓別人無法超越,就像沃爾瑪、微軟、麥當(dāng)勞一樣。
提示:任何寄希望于依靠市場機(jī)會、政府支持、強(qiáng)大資金或高新技術(shù)之類,與客戶價值無關(guān)、與團(tuán)隊整體執(zhí)行無關(guān)的東西,都不是戰(zhàn)略性的,即使成功,也不是戰(zhàn)略性的成功,它比一般的失敗更危險,因為他不懂得商業(yè)的規(guī)律:公平!
九段總裁:做未來——選好了接班人,定下了退休的時間表。
頂尖的總裁了!
沒有什么可以說的了,這是順應(yīng)了時代,順應(yīng)了規(guī)律,人就是人,不是神,當(dāng)你的歷史使命即將完成時,請將你的企業(yè)交給優(yōu)秀的接班人,這才是一家企業(yè)基業(yè)長青的機(jī)理。
二、九段管理,你在哪段?
有人把企業(yè)管理像圍棋手一樣分成九段:管理一段:經(jīng)驗管理;管理二段:效率管理;管理三段:成本管理;管理四段:質(zhì)量管理……這一、二、三、四段,我們似乎非常熟悉,中國企業(yè)管來管去恐怕也就這4個階段;五、六、七段,恰恰是我們中國企業(yè)近幾年高度重視的三段管理;管理的最高段位則是管理八段——文化管理、管理九段——戰(zhàn)略管理,這也是我們企業(yè)管理發(fā)展的最高境界。
企業(yè)管理的:“九段”:
管理一段:經(jīng)驗管理
過去,農(nóng)業(yè)學(xué)大寨、工業(yè)學(xué)大慶,我們到處學(xué)經(jīng)驗。所謂的經(jīng)驗就是說我過去這么干,成功了,這就是一個成功的經(jīng)驗;我過去這么干,沒成功,這就是一個失敗的經(jīng)驗。經(jīng)驗是過去式的,固然很重要,但有一句話非常值得我們警醒:今天的災(zāi)難往往源于當(dāng)年的英明決策。在變化速度加快的社會環(huán)境中,我們要提出一個新的觀念:今后學(xué)習(xí)的主要方向不是向過去學(xué)習(xí),而是要向未來學(xué)習(xí)!經(jīng)驗管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求了!
管理二段:效率管理
很多工廠都有一個標(biāo)語:“時間就是金錢,效率就是生命。”這句話沒錯。但是,假設(shè)你準(zhǔn)備向東去,卻開了一輛奔弛轎車高速向西開,速度越快,則離目標(biāo)越遠(yuǎn)。往往有人喜歡提出一些管理上的“響亮口號”:執(zhí)行最重要!細(xì)節(jié)最重要!事實是:戰(zhàn)略和方向錯了,執(zhí)行力和細(xì)節(jié)越好,死得越快!我們可以看到,中國許多家電企業(yè)有非常高的效率,但問題是這些企業(yè)并沒有合理的利潤。許多家電企業(yè)正因為效率過高,而導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,結(jié)果企業(yè)陷入困境。所以我們要改一個字,效率管理還不足夠,我們所追求的是企業(yè)的效益而不是效率!
管理三段:成本管理
沒有不重視成本的企業(yè)。中國企業(yè)的資源非常有限,但是資源浪費卻十分驚人。在世界發(fā)達(dá)國家,煉一噸化肥所需要的電耗大約是60度,而在中國,是1300-1500度;中國企業(yè)與物流有關(guān)的成本約占產(chǎn)品總成本的30%-45%,而西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)與物流有關(guān)的成本只占總成本的7%-14%。企業(yè)要真正控制成本,就必須在戰(zhàn)略導(dǎo)向向下進(jìn)行流程、組織和價值鏈的優(yōu)化。如果我們的企業(yè)不進(jìn)行本性的變革,僅靠“量入為出”,一分錢一分錢地節(jié)省,甚至靠出售假冒偽劣產(chǎn)品,靠降低采購成本,這樣的成本控制方式是不足以支持企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的,而只能將企業(yè)引入絕境!
管理四段:質(zhì)量管理
我們的企業(yè)一天到晚都在抓質(zhì)量,但始終不能解決兩個問題:
第一,質(zhì)量的靈魂在哪里?我們有許多人不了解產(chǎn)品質(zhì)量還有靈魂。舉個例子:沃爾沃汽車的特性是安全。
這就是它的靈魂,是它的品牌定位、市場定位,也是沃爾沃汽車公司,它的質(zhì)量重心、研發(fā)、銷售、廣告宣傳、人力資源統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)是以安全為核心的,所以沃爾沃推出了三點式的安全帶、防側(cè)重的氣墊、整體性的汽車結(jié)構(gòu)等等,最近又推出了適合孕婦的最安全的汽車。還有,法拉利的質(zhì)量靈魂是速度,海飛絲的質(zhì)量靈魂是去頭屑。
第二,產(chǎn)品質(zhì)量是如何做出來的?曾經(jīng)有一家日本公司希望通過培訓(xùn)來提高一線管理的質(zhì)量。但如何做一線管理的培訓(xùn)呢?該公司進(jìn)行了深入的自我檢討:產(chǎn)品設(shè)計有問題嗎?沒有;工藝有問題嗎?沒有;零部件有問題嗎?也沒有,那為什么不能實現(xiàn)產(chǎn)品“零缺陷”?問題的關(guān)鍵在哪里?結(jié)論非常清晰:是人的問題!既然產(chǎn)品質(zhì)量就是由人來控制的,員工的素質(zhì)就決定了產(chǎn)品的品質(zhì)。沒有滿意的員工,就不會有滿意的產(chǎn)品和客戶!
所以,我們?nèi)ヒ恍┢髽I(yè)參觀時,不是去參觀擺滿獎杯的榮譽(yù)室、事先整理過的車間,而是看3個地方就夠了——廁所、食堂、員工宿舍。這3個地方完全可以體現(xiàn)一家企業(yè)管理的基本情況。
管理五段:人性管理
有人認(rèn)為人是最難管的,也是最復(fù)雜的。其實,我們可以用最簡單的辦法來詮釋對人的管理,人力資源管理需要解決的就是兩大問題:第一,是能力問題——能不能干;第二,是愿力問題——是不是愿意干。這兩個問題解決了,人的管理問題就基本解決了。解決之道就是要先解決愿力問題,然后解決能力問題。
案例:某外資企業(yè)在其本土有一系列完善的經(jīng)營管理體系,非常行之有效。但其在中國的企業(yè)效率卻只有本土企業(yè)的26%。外方認(rèn)為這是由于中國員工的素質(zhì)和能力太低造成的。他們用了很多方法試圖提高中國員工的能力,但成效甚微。究其根本原因,是他們忽略了中國員工的愿力問題和文化沖突問題。
管理六段:知識管理
現(xiàn)在很多中國企業(yè)經(jīng)常會遇到這樣的問題:公司的關(guān)鍵員工一旦跳槽,就會把公司的技術(shù)、圖紙、重要客戶,甚至資金都帶走。所以很多企業(yè)的老總總結(jié)說:“這年頭人心大大的壞了?!钡覀儏s很少反思,這樣的問題為什么經(jīng)常出現(xiàn)在中國企業(yè),而跨國公司、世界級優(yōu)秀企業(yè)卻很少出現(xiàn)呢?因此,根本原因并不是人心的好壞問題,而是我們中國企業(yè)的管理模式老化了。其中包括在知識管理方面,我們的企業(yè)做得太差。
許多企業(yè)往往把眼睛盯在固定資產(chǎn)上,而對企業(yè)真正的知識的管理和無形資產(chǎn)的管理卻很少關(guān)注。這是我們中國企業(yè)與國際級企業(yè)的根本差距之一。換句話說,企業(yè)的無形資產(chǎn)往往存在員工的腦子里,而不是在企業(yè)的管理體系中成為企業(yè)真正的財富,結(jié)果只能隨著員工的離去而被帶走。這是當(dāng)前一個非常大的問題。我們對知識的管理,應(yīng)該說已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于世界級的優(yōu)秀企業(yè)了。
管理七段:創(chuàng)新管理
在以變化為主要特征的現(xiàn)代社會,創(chuàng)新已經(jīng)成為最時髦的名詞,所以很多人愿意把自己打扮成創(chuàng)新者、改革派,很少有人敢于承認(rèn)自己是一個守舊的人、一個不肯創(chuàng)新的人。但大量的事實證明,我們許多的企業(yè)往往是打著創(chuàng)新的旗號,實際上卻在加自己的滅亡。很多企業(yè)往往是在走下坡路的情況下開始創(chuàng)新的,第一年的創(chuàng)新是以人為本,第二年的創(chuàng)新是科技領(lǐng)先,第三年的創(chuàng)新是服務(wù)第一……但到底應(yīng)創(chuàng)新什么,最后連企業(yè)自己都弄不明白了。
案例:中國某家企業(yè)的電視機(jī)產(chǎn)品一直處于領(lǐng)先地位,具有在中國絕對第一的競爭優(yōu)勢。2000年,該企業(yè)開始創(chuàng)新,生產(chǎn)空調(diào),但在空調(diào)生產(chǎn)出來后,它的電視產(chǎn)品的市場地位急速下滑;2002年該企業(yè)繼續(xù)創(chuàng)新,開始研制摩托車,在摩托車生產(chǎn)出來后發(fā)現(xiàn)空調(diào)產(chǎn)品也不行了;2004年又開始創(chuàng)新,轉(zhuǎn)向汽車生產(chǎn),但我看它的摩托車產(chǎn)品也快不行了。這樣的創(chuàng)新越快,企業(yè)就越面臨失敗的危險。
當(dāng)前眾多中國企業(yè)面臨的困境是:不創(chuàng)新是死,創(chuàng)新則死得更快!這些企業(yè)并不十分清楚什么應(yīng)該創(chuàng)新,什么不應(yīng)該創(chuàng)新。我認(rèn)為,企業(yè)在全面創(chuàng)新管理的過程中,企業(yè)的核心價值觀、企業(yè)的文化內(nèi)涵、企業(yè)的使用與愿景、企業(yè)的品質(zhì)等是不能隨意創(chuàng)新的。這些企業(yè)在10年、20年、50年甚至更長的時間中不斷積累形成的事物是不能輕易被改變、被破壞的。
管理八段:文化管理
什么是企業(yè)文化?許多公司做了大量的廣告、CI設(shè)計,企業(yè)形象包裝得非常好,但這并不能說明它們有了企業(yè)文化。我認(rèn)為,人類生存和繁衍的模式就是文化。一句話,企業(yè)生存的方式就是企業(yè)的文化。
案例:某公司的一位經(jīng)理曾對我說,他的公司非常注重企業(yè)文化,公司突出的企業(yè)文化就是“以人為本”。正說著,辦公桌上的電話鈴響了,是該經(jīng)理的上司打來的。于是,他在電話里對上司越來越顯得畢恭畢敬。這時,正好他的一位下屬來請示工作,事情十分緊急,該經(jīng)理一邊接上司的電話說“是,是”,一邊斥責(zé)下屬說“去,去”。這位經(jīng)理以人為本了嗎?恐怕只是以他的上司為本。
所以,企業(yè)文化不是用嘴巴說一說就有的,也不是把口號、標(biāo)語掛在墻上就形成的,它實際上應(yīng)融入每一個員工的思想和行動中。員工的一個動作、一個眼神所透出的,才是真正的企業(yè)文化。
企業(yè)員工的共同價值觀在支持什么,不支持什么,這就是我們的企業(yè)文化。
企業(yè)文化一般可以分成4個層次:
表層文化。表層文化是企業(yè)的視覺形象,例如企業(yè)的徽標(biāo)、信紙、信封、員工的服裝等,可以讓人從視覺上判斷企業(yè)的形象。
淺層文化。淺層文化是一個企業(yè)對員工言行的規(guī)范,例如如何走路、說話、待人接物等,言行的規(guī)范是企業(yè)文化的重要內(nèi)涵。
中層文化。中層文化是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的運行狀況、效果和效率的結(jié)合。
深層文化。深層文化恰恰是企業(yè)的魅力,表現(xiàn)為愿景、價值觀、品牌的內(nèi)涵等所有深層的東西。
許多企業(yè)僅僅在表層文化和淺層文化上做文章——在企業(yè)視覺形象和員工言行上下功夫,但這是絕對不夠的。我們需要進(jìn)一步發(fā)展中層文化以及深層文化。
管理九段:戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理是目前我們中國企業(yè)比較薄弱的一個管理環(huán)節(jié),也是我們必須高度重視的環(huán)節(jié)。我可以舉一個例子,20多年前,我們大部分人認(rèn)為日本最聰明,美國人太傻。原因是美國領(lǐng)先于世界的電子技術(shù)、微型集成電路技術(shù),卻被日本人拿去賺了太多的錢。但今天再來回顧這個問題,我想很多人會出一身冷汗。因為20年前日本在說“我能不能把美國人發(fā)明的技術(shù)來賺錢”時,美國人正拿著這項技術(shù)說“這個東西能不能統(tǒng)治世界經(jīng)濟(jì)”!這就濁20多年后的今天,美國和日本的科技、國力差距的根源所在,這也就是戰(zhàn)略管理的巨大能量!
又例如,麥當(dāng)勞快餐店進(jìn)入中國已經(jīng)很多年,許多中國人已經(jīng)很熟產(chǎn)麥當(dāng)勞以及它的產(chǎn)品,但是很少有人知道,麥當(dāng)勞進(jìn)入中國第一家店、賣第一個漢堡包之前它在干什么?它在中國河北的農(nóng)村種了整整9年的土豆!沒有清晰的戰(zhàn)略意圖和定位,麥當(dāng)勞絕對不會有這眼光和行動。
像以上這些案例,如果我們仔細(xì)分析,就會出一身冷汗,就會感受到中國企業(yè)和世界優(yōu)秀企業(yè)的差距。所以,管理最高的段位就是戰(zhàn)略管理。