九段秘書

一段秘書；發(fā)通知

用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。

二段秘書：抓落實(shí)

發(fā)通知后，再打一遍電話與參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

三段秘書：重檢查

發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒與參會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。

四段秘書：勤準(zhǔn)備

發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知后，去測試可能用到的投影，電腦等工具是否工作正常。并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

五段秘書：細(xì)準(zhǔn)備

發(fā)通知。落實(shí)到人，會(huì)前通知，也測試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考，提高會(huì)議效率。

六段秘書：做記錄

發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，測試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會(huì)議資料，還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄(在得到允許的情況下，做個(gè)錄音備份)。

七段秘書：發(fā)記錄

除了之前的準(zhǔn)備，會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理。然后請示總經(jīng)｀理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。

八段秘書：定責(zé)任

將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?。交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。

九段秘書：做流程

把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)的“會(huì)議“流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系!

同樣是做秘書，同樣是準(zhǔn)備開會(huì)這樣一個(gè)看似簡單的任務(wù)，但不同的細(xì)致程度和考慮問題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價(jià)值，如果將這一價(jià)值體現(xiàn)在數(shù)字上，就是你值多少錢。

*一段秘書的做法：發(fā)通知　60元

*二段秘書的做法：抓落實(shí)　800元

*三段秘書的做法：重檢查　1000元

*四段秘書的做法：勤準(zhǔn)備　1500元

*五段秘書的做法：提前量　2000元

*六段秘書的做法：做記錄　3000元

*七段秘書的做法：發(fā)紀(jì)錄　5000元

*八段秘書的做法：定責(zé)任　10000元

*九段秘書的做法：做流程　30000元