1、要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要營造一種相互支持、相互協(xié)調(diào)的人文環(huán)境
在團(tuán)隊(duì)工作中,有人扮演坐轎,有人扮演抬轎。坐轎的要指揮、協(xié)調(diào)好抬轎的,使其目標(biāo)方向一致。而且,抬好了不要忘記獎(jiǎng)勵(lì)他們;抬轎的則要看清方向,協(xié)調(diào)好步伐、步速、步幅,然后齊心協(xié)力,一心一意才能把轎抬好。為了創(chuàng)建一支高績效的團(tuán)隊(duì),管理層應(yīng)該努力營造一種支持性的人文環(huán)境,包括:倡導(dǎo)成員多為集體考慮問題,創(chuàng)造有利的時(shí)間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心。這些支持性的做法幫助組織向團(tuán)隊(duì)合作邁出了必要的一步,因?yàn)檫@些步驟促進(jìn)了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞,管理者需要為此架構(gòu)一種良好的溝通平臺,使其溝通無障礙。
2、要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要讓團(tuán)隊(duì)成員有自豪感
翁格瑪利效應(yīng)是教育心理學(xué)中的術(shù)語,意思是對受教育者進(jìn)行心理暗示:你很行,你能夠?qū)W得更好……從而使被教育者認(rèn)識自我,挖掘潛力,增強(qiáng)信心,變壓力為動力,快速適應(yīng)崗位需要。在現(xiàn)代企業(yè)里,翁格瑪利效應(yīng)不僅傳達(dá)了管理者對員工的信任度和期望值,還更加適用于團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。即使是在強(qiáng)者生存的競爭性工作團(tuán)隊(duì)里,許多員工雖然已習(xí)慣于單兵突進(jìn),我們?nèi)阅軌虬l(fā)現(xiàn)翁格瑪利效應(yīng)是其中最有效的靈丹妙藥。要讓團(tuán)隊(duì)成員有自豪感除了進(jìn)行心理暗示和激勵(lì)外,還要給每位成員一次坐轎的機(jī)會,合理充分授權(quán),讓他(她)有機(jī)會帶領(lǐng)大家沖鋒陷陣。反過來,每位成員也都希望擁有一支光榮的團(tuán)隊(duì),而一支光榮的團(tuán)隊(duì)往往會有自己獨(dú)特的標(biāo)志。如果缺少這種標(biāo)志,或者這種標(biāo)志遭到損壞,員工作為團(tuán)隊(duì)成員的自豪感就會蕩然無存。許多管理者不知道,團(tuán)隊(duì)成員的自豪感,正是成員們愿意為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的精神動力。
3.要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要讓每一位成員的才能與角色相匹配
團(tuán)隊(duì)就是有著互補(bǔ)才能的一小群人,為著共同的目的,建立一系列表現(xiàn)目標(biāo)并通過共同努力而達(dá)成。有效的團(tuán)隊(duì)往往是由跨功能、不同背景、不同部門的人員組成的協(xié)作體,通過相互補(bǔ)充,相互激發(fā)各自的潛力而完成特定的任務(wù),從而提升士氣和生產(chǎn)力。
團(tuán)隊(duì)成員必須具備履行工作職責(zé)的勝任能力,并且善于與其他團(tuán)隊(duì)成員合作,知道在某項(xiàng)任務(wù)中誰是抬轎的,誰是坐轎的。只有這樣,每一位成員才會清楚自己的角色,清楚自己在每一個(gè)職能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有這樣,每一個(gè)進(jìn)入團(tuán)隊(duì)的人,才能真正成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。如果做到了這一點(diǎn)時(shí),成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令。換言之,團(tuán)隊(duì)成員能根據(jù)工作的需要自發(fā)地作出反應(yīng),采取適當(dāng)?shù)男袆觼硗瓿蓤F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
例如,在醫(yī)院的某個(gè)手術(shù)小組,當(dāng)病人需要緊急手術(shù)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員能迅速合理地組織到一起,當(dāng)主治醫(yī)師一伸手,其他成員就知要什么工具,而這一切都是無言的團(tuán)隊(duì)境界,是心靈的溝通,是思想的默契。因?yàn)?,他們懂得自己在此次手術(shù)中扮演著什么樣的角色,抬轎的就一定要抬好,這樣主治醫(yī)師才能做好手術(shù)。如果沒有人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間按適當(dāng)?shù)囊笕ヂ男新氊?zé),病人就會有危險(xiǎn)。同樣的道理,公司為顧客提供的服務(wù)質(zhì)量也會由于某個(gè)人的失職而無法保證。所以,高效率的團(tuán)隊(duì)需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
4.要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
主管人員的職責(zé)是激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向總體目標(biāo)努力,而不是強(qiáng)調(diào)個(gè)人的工作量。如果做得好,一位勞動模范也許會起到領(lǐng)頭羊的作用;然而在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻很可能打擊團(tuán)隊(duì)的合作。
正確的做法是,坐轎的為團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并鼓勵(lì)每一位成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。當(dāng)所有抬轎的都意識到,只有所有成員全力以赴才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)時(shí),這種目標(biāo)就會集中員工的注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消弭于無形了。此時(shí),如果還有人自私自利,其他人就會譴責(zé)他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
5.要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要正確地對績效進(jìn)行評估
一個(gè)卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式評估(月、年考核)和日常管理中的及時(shí)評估(一分鐘獎(jiǎng)勵(lì),一分鐘批評)。企業(yè)之所以要進(jìn)行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實(shí)保證他們與職位的匹配、報(bào)酬、培訓(xùn)等工作的科學(xué)性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們把此稱做績效評估的發(fā)展性。
與績效評估緊密相關(guān)的工作,就是如何科學(xué)地支付報(bào)酬。作為對團(tuán)隊(duì)所有員工績效的認(rèn)可形式,這些報(bào)酬體系,首先在設(shè)計(jì)上應(yīng)該表現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點(diǎn)。無論是金錢報(bào)酬或非金錢報(bào)酬,其目的應(yīng)該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一位員工表現(xiàn)杰出時(shí),我們就需要通過績效評估來給予獎(jiǎng)勵(lì)。很多時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn),僅僅發(fā)放獎(jiǎng)金或僅僅發(fā)放獎(jiǎng)狀是不夠的,而必須同時(shí)發(fā)放金錢和獎(jiǎng)狀或者給予提升(坐轎)的機(jī)會。例如,在頒發(fā)獎(jiǎng)金的同時(shí),也頒發(fā)“本年度最優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”或“本年度最優(yōu)秀員工”之類的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀。這樣,那些鈔票就會變得富有感彩,令人激動萬分,我們05年頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)及后來組織的旅游形式就很好,但是在選擇的形式和過程上要多加注意,因?yàn)檫x出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對其他團(tuán)隊(duì)和個(gè)人既有激勵(lì)的一面,也有打擊的一面,而這兩面的比重就在于選擇的真實(shí)影響值。