所謂人崗匹配,就是遵循人適其事、事得其人的原則,根據(jù)不同人員個體間的能力素質(zhì)差異以及崗位的不同要求,將人安排在最合適的崗位上,保持個體能力素質(zhì)與工作崗位要求的同構性,從而提高人員的工作效率,有效完成組織目標。由此可見,人崗匹配在企業(yè)管理中具有十分重要的意義。
實現(xiàn)人崗匹配的障礙
我們先來看看諸葛亮任用馬謖的整個過程。馬謖“兄弟五人,并有才名”,隨劉備入川,但劉備臨死之時對諸葛亮說:“馬謖言過其實,不可大用,君其察之!”。后來馬謖在諸葛亮平定南中的過程中,定下攻心之計,與諸葛亮的戰(zhàn)略思想相一致,于是諸葛亮就讓他擔任了參軍,在七擒孟獲的過程中,馬謖又屢屢出謀劃策,并常與諸葛亮不謀而合。在諸葛亮擔憂北魏的威脅時,馬謖又獻策使北魏罷免了大將司馬懿,去除了蜀國的最大威脅,所以在諸葛亮北征時,他被提拔為安遠將軍,街亭一戰(zhàn),他自告奮勇為先鋒去守街亭,終于犯下大錯,導致蜀軍大敗。
通過分析,我們可以發(fā)現(xiàn)要實現(xiàn)人崗匹配,主要存在三點障礙:
1、在人員招聘方面,不能明確崗位要求,從而實現(xiàn)職得其人我們可以看出馬謖是年少成名,素有才氣,因而得以輔佐劉備,并隨劉備入川。所以當初在選拔上,馬謖也不是隨隨便便就被招聘的,按照我們現(xiàn)在很多企業(yè)在招聘時的做法,也要根據(jù)應聘者的學歷(名氣)和知識(才學)等多方面的因素考慮。但是,很多企業(yè)在招聘和選拔的過程中,也僅僅停留在表面的學歷和知識、技能等因素上,而不能真正發(fā)現(xiàn)崗位對任職者的要求。這會造成兩方面的弊?。?/p>
一是造成人才的浪費?,F(xiàn)實中我們常??吹胶芏嗥髽I(yè)抱怨招不到人,其實我們分析后可以看出,這往往是企業(yè)對崗位的認識不夠,對應聘條件提出了過高的要求,比如某個崗位明明中專生就可以勝任,我們在招聘時卻提出要本科生。
二是招聘到人以后又發(fā)現(xiàn)這個人不適合這個崗位。比如企業(yè)招聘一名行政秘書,此人無論從學歷上還是知識水平上都非常合適,但工作一段時間后發(fā)現(xiàn),此人的人際溝通能力和反應能力都比較弱,他并不適合這個崗位。這是因為沒有明確崗位對任職者的要求。
2、在人員的任用方面,不能充分認識員工的能力,從而實現(xiàn)人得其職就像著名的“彼得原理”所描述的那樣:每個員工最終都會晉升到不勝任的職位上。在馬謖的任用中也是這樣,諸葛亮對其的任用也十分謹慎,在平定南中時,把他留在身邊,處處觀察,發(fā)現(xiàn)他并非浪得虛名,很有計謀,而且常常與諸葛亮想的不謀而合。因此,在守街亭時才大膽啟用馬謖,最后卻發(fā)現(xiàn)這個職位對他很危險,他并不能勝任這個崗位。這是一個典型的對人的能力是否完全勝任崗位不能清醒認識的例子。
而在歷史上也有相反的例子。韓信投奔劉邦后,一直得不到重要,自覺無出頭之日,因此便隨眾將逃亡,蕭何未及請示劉邦,便月下追韓信。劉邦問蕭何:“將領們跑了數(shù)十人,你沒去追,為何獨去追韓信?”蕭何說:“……大王若只想稱王漢中,就用不著韓信;若要爭奪天下,除了韓信,沒有第二個人可同您共謀大事的了!”于是劉邦拜韓信為大將,從而成就了一代霸業(yè)。如果蕭何不能充分認識韓信的能力,一個默默無聞的小卒就不會成為三軍統(tǒng)帥,韓信也只能在平凡的崗位上平庸下去了。由此可見,對員工能力素質(zhì)的充分認識是企業(yè)實現(xiàn)人崗匹配的關鍵。
3、在人員的職業(yè)發(fā)展方面,不能意識到人崗匹配具有動態(tài)性的特點員工的能力會隨著工作經(jīng)驗的積累、知識水平的提高而發(fā)生變化,員工自身就會產(chǎn)生職業(yè)發(fā)展的需要,這就要求企業(yè)在為其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面提供相應的、適合其特點的培訓,并不斷強化其在特定領域的才能,使其始終保持對新崗位的積極性和勝任性。馬謖在失街亭前的表現(xiàn)可以說是非常勝任,因此他在街亭一戰(zhàn)中自告奮勇?lián)涡碌膷徫唬侵T葛亮沒能意識到其發(fā)展的要求和能力之間的差距,也沒有進行必要的、針對性的培訓,便讓其上崗,最終釀成大錯。通過相應的培訓使員工仍能勝任新崗位的要求,這是人崗匹配動態(tài)管理的核心,也是盡量避免“彼得原理”的重要途徑。
如何實現(xiàn)人崗匹配
通過以上分析可以看出,企業(yè)要實現(xiàn)人崗匹配的目標,必須把握選人、用人、育人等人力資源的各個環(huán)節(jié),而勝任能力體系是貫穿于各環(huán)節(jié)實現(xiàn)人崗匹配的核心。
所謂勝任能力,是指根據(jù)崗位的工作要求,確保該崗位的人員能夠順利完成該崗位工作的個人能力特征結構,它可以是動機、特質(zhì)、自我形象、態(tài)度或價值觀、某領域知識、認知或行為技能,且能顯著區(qū)分優(yōu)秀與一般績效的個體特征的綜合表現(xiàn)。所以,人崗匹配簡單來說就是,崗位要求的勝任能力與員工的能力素質(zhì)完全匹配,這里的能力素質(zhì)不僅指員工的知識結構、技能,還包括價值觀、自我認知、個性、動機等,這些因素不像知識、技能那么容易考察,他們就像“冰山”深藏在水面下的部分,在諸葛亮對馬謖的任用過程中,正是因為沒有充分認識到隱藏的這些素質(zhì)和能力與崗位是否匹配,從而導致了最后的失敗??梢姡@些隱藏著的素質(zhì)和能力更能影響一個組織的績效。
因此,企業(yè)的勝任能力體系主要包括兩個方面:一是建立崗位的勝任素質(zhì)模型;二是建立員工的能力素質(zhì)評測體系。
1、建立各個崗位的勝任素質(zhì)模型。
要做到人崗匹配,首先要通過建立崗位勝任素質(zhì)模型確定組織中各崗位的素質(zhì)能力要求,從而才能知道各崗位需要什么樣素質(zhì)能力的人。建立崗位勝任素質(zhì)模型的步驟如下:
首先要進行職位分析。傳統(tǒng)的職位分析較為注重工作的組成要素,而基于勝任素質(zhì)的職位分析,則要研究工作績效優(yōu)異的員工,更強調(diào)與優(yōu)異表現(xiàn)相關聯(lián)的特征及行為,結合這些人的特征和行為來定義這一工作崗位的職責內(nèi)容,它具有更強的工作績效預測性。通過職位分析,撰寫各崗位的崗位說明書,形成崗位勝任素質(zhì)模型的基礎。
其次,根據(jù)各崗位的職責與素質(zhì)的要求,將所有崗位歸為幾個不同的序列,比如,行政管理序列、生產(chǎn)研發(fā)序列等等。在對序列進行分析的基礎上,歸納總結崗位關鍵勝任要素,并細化各序列崗位勝任特征的典型行為,構建崗位勝任力模型的初步框架。
最后在初步的勝任力模型基礎上,通過問卷調(diào)查、訪談、專家小組評議等各種方法的運用,對各崗位勝任素質(zhì)數(shù)據(jù)進行收集和分析,確定勝任素質(zhì)模型的整體架構、各個序列的勝任素質(zhì)、形成評估要素并制訂評估框架和方法,從而建立起完整的崗位勝任素質(zhì)模型。
2、建立員工的能力素質(zhì)評測體系。
勝任素質(zhì)模型建立以后,還需要測評員工的素質(zhì)能力水平,這樣才能知道員工到底勝任什么樣的崗位。所以,有效的人崗匹配還需要建立員工的能力素質(zhì)評測體系。
現(xiàn)代素質(zhì)測評的工具與方法很多,企業(yè)應該結合自身的實際情況,選擇合適的人才測評手段,來了解、分析員工的個性特質(zhì)。能力素質(zhì)測評主要包括能力測評、個性測評、職業(yè)適應性測評和綜合素質(zhì)測評等。
能力測評:像觀察力、注意力、記憶力、創(chuàng)造力、管理能力等都是基本的能力測評范疇。能力測驗也是最早被用于人力資源測評中的,能力測驗對于人員的招聘和選拔具有很好的預測效度;
個性測評:主要包括對人的情緒、氣質(zhì)、人格等方面的測驗。研究表明,某些崗位更適合具有某種類型性格的人來擔任,比如有的人急躁、有的人沉穩(wěn),所以我們在招聘和任用時不能忽視人的個性方面的特征;
職業(yè)適應性測評:主要從個體的生活需求、動機表現(xiàn)和愿望等方面考察人員與崗位之間的匹配程度。比如國外的研究表明成就動機強的人并不適合擔任領導崗位等等。適應性的測評還應該包括個人的價值觀是否與企業(yè)的價值觀相匹配,以及個人與企業(yè)環(huán)境的匹配程度等深層次的問題;
綜合素質(zhì)測評:綜合素質(zhì)測評的范圍比較廣、難度比較大,它是多種測評方法的綜合運用。
根據(jù)國外的相關研究,在能力素質(zhì)測評的方法中,根據(jù)測評方法的標準效度與工作績效的相關性從低到高,主要包括:面試、心里測評、工作樣例測試、行為模擬與觀察和評價中心等。國外的很多企業(yè)都綜合采用這些方法來協(xié)助企業(yè)充分認識和了解員工。
通過勝任能力體系的構建,實現(xiàn)個人的勝任能力和組織的要求、崗位的要求相一致,即真正的人崗匹配。這樣,一方面在招聘新員工時,能夠選擇真正適合企業(yè)的員工;另一方面,在日常管理中,將員工放到真正適合的崗位,并根據(jù)員工的特點,協(xié)助調(diào)整激勵和晉升策略,完善員工的培訓和發(fā)展機制,其最終目的是為了提高企業(yè)的績效。