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啟迪實(shí)戰(zhàn)型培訓(xùn)師
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張睿:電話經(jīng)理精準(zhǔn)化營(yíng)銷和投訴處理技能提升培訓(xùn)
2016-01-20 12504
對(duì)象
電話經(jīng)理
目的
 明確電話經(jīng)理的職責(zé),把握電話經(jīng)理必備的基礎(chǔ)素養(yǎng);特別立足目前電話經(jīng)理心里障礙,針對(duì)新、老電話經(jīng)理導(dǎo)入有效地心理調(diào)試
內(nèi)容
第一模塊:客戶感知——客戶滿意度解讀及電話經(jīng)理價(jià)值認(rèn)知 第一節(jié):電話經(jīng)理的基礎(chǔ)素養(yǎng) 工作層面電話經(jīng)理的5種角色定位 通信行業(yè)對(duì)電話營(yíng)銷的三大誤解  電話經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)  高度認(rèn)同電話經(jīng)理職業(yè)  未來(lái)營(yíng)銷的中流砥柱  永葆熱情的態(tài)度  成功從簡(jiǎn)單的重復(fù)開(kāi)始  樹(shù)立堅(jiān)定的自信心  掌握客戶的消費(fèi)行為習(xí)慣  時(shí)刻做一個(gè)有心人  培養(yǎng)承受拒絕的忍耐力  電話服務(wù)人員服務(wù)營(yíng)銷瓶頸分析  客戶為什么溜走  客戶滿意度(CS)是什么  忠誠(chéng)客戶的特點(diǎn)  電話服務(wù)營(yíng)銷特點(diǎn)  如何理解電話服務(wù)人員的“維系”  電話服務(wù)人員工作中存在的問(wèn)題 第二節(jié):電話經(jīng)理的積極心態(tài)塑造  新員工心態(tài)剖析  興奮  恐懼期——流產(chǎn)期  話務(wù)工作的艱辛呈現(xiàn)  預(yù)防或減輕恐懼的策略 游戲:跨繩 案例:我害怕打電話給客戶  老員工心理狀態(tài)分析  平衡——興奮——恐懼  吃老本狀態(tài)——事業(yè)發(fā)展的困惑期  老員工初心狀態(tài)  影響你一生的5個(gè)數(shù)字 典型案例:我工作兩三年之后,對(duì)這份工作沒(méi)有激情了 第三節(jié):電話經(jīng)理的情緒壓力緩解   調(diào)節(jié)情緒困擾三步驟  第一步:覺(jué)察自己的情緒  第二步:了解不良情緒的形成原因  第三步:緩和與轉(zhuǎn)換情緒   情緒調(diào)節(jié)五大方法  音樂(lè)調(diào)節(jié)法  顏色調(diào)節(jié)法  呼吸調(diào)節(jié)法  表情調(diào)節(jié)法  綜合調(diào)節(jié)法 小結(jié):如何控制情緒——操之在我  培養(yǎng)自信,掌握自我激勵(lì)方法  人生總有幾回挫——壓力管理中的挫折心理  挫折反應(yīng)的心理分析與挫折化解  激勵(lì)心態(tài)調(diào)適 第二模塊:服務(wù)生花——電話經(jīng)理服務(wù)技巧提升 第一節(jié):溝通技巧一——親和力  親和力的三個(gè)概念  電話里親和力表現(xiàn)  電話中聲音控制能力  聲調(diào)  音量  語(yǔ)氣  語(yǔ)速  笑聲  言之有禮  不規(guī)范的電話禮儀  中國(guó)移動(dòng)電話禮儀禁忌  中國(guó)移動(dòng)電話服務(wù)用語(yǔ)禁忌  電話禮儀規(guī)范禮貌用語(yǔ) 案例:夏目志郎穿西裝打電話給顧客的故事 第二節(jié):溝通技巧二——提問(wèn)技巧  提問(wèn)的目的  提問(wèn)的兩大類型  外呼提問(wèn)遵循的原則  四層提問(wèn)法  請(qǐng)示層提問(wèn)  信息層問(wèn)題  問(wèn)題層提問(wèn)  解決問(wèn)題層提問(wèn)  提問(wèn)的八種方式  開(kāi)放式的提問(wèn)  封閉式的提問(wèn)  選擇式的提問(wèn)  推測(cè)式的提問(wèn)  引導(dǎo)式的提問(wèn)  連環(huán)式的提問(wèn)  蘇格拉底式提問(wèn)  顧問(wèn)式的提問(wèn) 模擬練習(xí):請(qǐng)用四層提問(wèn)推廣來(lái)電提醒業(yè)務(wù) 第三節(jié):溝通技巧三——傾聽(tīng)技巧  傾聽(tīng)的三層含義  傾聽(tīng)的障礙  傾聽(tīng)的層次  表層意思  聽(tīng)話聽(tīng)音  聽(tīng)話聽(tīng)道  傾聽(tīng)小游戲  傾聽(tīng)的四個(gè)技巧  回應(yīng)技巧  確認(rèn)技巧  澄清技巧  記錄技巧 第四節(jié):溝通技巧四——引導(dǎo)技巧  引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼  引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短  在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧 小品:相親 案例:某套餐,客戶辦理后一年之內(nèi)不能取消(運(yùn)用揚(yáng)長(zhǎng)避短) 案例:你們?yōu)槭裁唇?jīng)常打電話給我(運(yùn)用揚(yáng)長(zhǎng)避短) 第三模塊:客戶洞察——客戶心理解讀與客戶細(xì)分技巧 第一節(jié):客戶心理分析  客戶分類  老鷹、孔雀、鴿子、貓頭鷹  客戶常有的心理  大部分客戶在電話內(nèi)容中都不說(shuō)真話  客戶需要感到自已受尊重  客戶的需求需要被重視 案例:26個(gè)客戶需要的待遇  客戶心理類型及銷售對(duì)策  主導(dǎo)型:“了解自身需求和產(chǎn)品性能,購(gòu)買欲望強(qiáng)烈”  引導(dǎo)型:“了解自身需求,但不了解產(chǎn)品,有購(gòu)買欲望”  疏導(dǎo)型:“不了解自身需求和產(chǎn)品性能,沒(méi)有購(gòu)買計(jì)劃”  誘導(dǎo)型:“拒絕接受任何形式的推銷” 第二節(jié):客戶消費(fèi)行為特征分析——精準(zhǔn)營(yíng)銷的關(guān)鍵  有形特征  ARPU值  MOU  10086呼叫次數(shù)  語(yǔ)音產(chǎn)品收入  增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品收入  通話次數(shù)與時(shí)間慣性 討論:如何從客戶的消費(fèi)習(xí)慣歸納其一定的特征?  無(wú)形特征  語(yǔ)音  語(yǔ)氣  聲調(diào)  禮貌  滿意 案例:客戶情緒特征捕捉 第三節(jié):基于客戶特征的客戶細(xì)分  根據(jù)客戶情緒分類  理性的客戶  投訴的客戶  發(fā)怒的客戶  困難的客戶  根據(jù)客戶性格分類  多血質(zhì)客戶  膽汁質(zhì)客戶  粘液質(zhì)客戶  抑郁質(zhì)客戶  根據(jù)客戶消費(fèi)習(xí)慣分類  實(shí)用型客戶  表達(dá)型客戶  沖動(dòng)型客戶  根據(jù)客戶貢獻(xiàn)度分類  高價(jià)值客戶  一般價(jià)值客戶  普通客戶  根據(jù)客戶投訴心理分類  發(fā)泄型客戶  求尊重型客戶  求償型客戶 第四節(jié):基于客戶特征的離網(wǎng)異動(dòng)判定  存在流失傾向  協(xié)議到期  業(yè)務(wù)量突降  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)勢(shì)營(yíng)銷  多日零通話  撥打競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手客服電話 第四模塊:挖掘價(jià)值——基于客戶細(xì)分的電話營(yíng)銷技能提升 第一節(jié):營(yíng)銷溝通技巧一——開(kāi)場(chǎng)白前30秒  開(kāi)場(chǎng)白之規(guī)范開(kāi)頭語(yǔ)  問(wèn)候語(yǔ)  公司介紹  部門介紹  個(gè)人介紹  免費(fèi)電話  確認(rèn)對(duì)方身份 小練習(xí):陌生客戶開(kāi)頭語(yǔ) 小練習(xí):老客戶開(kāi)頭語(yǔ)  開(kāi)場(chǎng)白客戶害怕聽(tīng)到的詞語(yǔ)  開(kāi)場(chǎng)白引起對(duì)方的興趣  讓對(duì)方開(kāi)心  讓對(duì)方信任  讓對(duì)方恐懼  讓對(duì)方困惑  讓對(duì)方緊張  關(guān)鍵詞作用——觸動(dòng)神經(jīng)  讓對(duì)方開(kāi)心  讓對(duì)方興奮  讓對(duì)方恐懼  讓對(duì)方困惑  讓對(duì)方擔(dān)心  喬吉拉德法 案例:?jiǎn)碳碌墓适? 案例:?jiǎn)碳堑碾娫挔I(yíng)銷話術(shù) 喬吉拉德話術(shù)的妙處? 第二節(jié):營(yíng)銷溝通技巧二——挖掘客戶需求  信息層+問(wèn)題層 案例:深度挖掘數(shù)據(jù)流量服務(wù)需求 第三節(jié):營(yíng)銷技巧三——有效的產(chǎn)品介紹  體驗(yàn)介紹法  對(duì)比介紹法  價(jià)值提煉法  客戶心目中的價(jià)值 案例:關(guān)于開(kāi)展iPhone營(yíng)銷工作 案例:200IP電話為您節(jié)約成本  主次介紹法  客戶見(jiàn)證法 第四節(jié):營(yíng)銷技巧四——客戶異議處理  正確認(rèn)識(shí)客戶異議  面對(duì)異議的正確心態(tài)  客戶異議處理的四種有效方法  客戶常見(jiàn)異議  我不需要  我再考慮一下  表示沒(méi)空,出差,在開(kāi)車/開(kāi)會(huì)  費(fèi)用太貴了,  這個(gè)服務(wù)不適合我  這個(gè)業(yè)務(wù)太麻煩了  你們?cè)趺蠢鲜谴螂娫掃^(guò)來(lái)呀  你們都是騙人的  我有錢,不需要省錢  等有需要的時(shí)候再去營(yíng)業(yè)廳辦理吧。。。。。。。。。。。。。。 第五節(jié):營(yíng)銷溝通技巧五——把握促成信號(hào)  促成信號(hào)的把握  什么是促成信號(hào)?  促成的語(yǔ)言信號(hào) 第六節(jié):營(yíng)銷溝通技巧六——促成技巧  常見(jiàn)的6種促成技巧 第七節(jié):營(yíng)銷溝通技巧七——電話結(jié)束語(yǔ)  專業(yè)的結(jié)束溝通  讓客戶滿意的結(jié)束溝通 結(jié)束:電話營(yíng)銷高手需發(fā)揚(yáng)的6種精神 情景模擬:外呼銷售溝通情景案例  2014年六盤水雙節(jié)新增入網(wǎng)營(yíng)銷活動(dòng)  模擬溝通要點(diǎn):  設(shè)定合適的開(kāi)場(chǎng)和營(yíng)銷切入點(diǎn)  清楚說(shuō)明活動(dòng)細(xì)則,并且每句話都要包含客戶的利益  有效處理客戶提出的三個(gè)異議  營(yíng)銷成功 第五模塊:有技必練——高效投訴處理技巧 第一節(jié):高效處理客戶投訴之辨明法  一般異議  頗高難度  棘手情況  極端事例 第二節(jié): 高效處理客戶投訴之引導(dǎo)法  心理誤導(dǎo)與心理暗示  溝通進(jìn)階技巧  提問(wèn)的技巧  與客戶溝通的十大法則  解決問(wèn)題的方案  客戶溝通中的應(yīng)對(duì)處理 第三節(jié):高效處理客戶投訴之定心法  客戶投訴情緒分類解析  情緒應(yīng)對(duì)方案  情緒應(yīng)對(duì)方案話術(shù) 第四節(jié):高效處理客戶投訴之掌控法  SWOT分析  主動(dòng)處理投訴的四大原則  被動(dòng)處理投訴七大步驟  投訴源頭解決  5W1H反問(wèn)法 第五節(jié):高效處理客戶投訴之回訪系統(tǒng)維系法  短信維系客戶  電話維系客戶  親友維系客戶 案例分析: 案例名稱1:客戶來(lái)電顯被扣錢了但是未得到使用 案例內(nèi)容: 現(xiàn)有客戶在2011年1月26日再次來(lái)電反映2009-06-05 辦理了來(lái)電提醒業(yè)務(wù),2010-11-29 13:12:23取消的,用戶表示辦理來(lái)電提醒業(yè)務(wù)后錢被扣取了但是一直沒(méi)有得到使用。我公司同意為用戶返還半年的來(lái)電提醒包月費(fèi)用共計(jì)18元,但用戶不接受,用戶表示一直都未得到使用,用戶要求按照規(guī)章走,稱要退還用戶從故障號(hào)碼入網(wǎng)起(2009-06-05 17:54:48)到去年11月份來(lái)電提醒才得到使用的這段時(shí)間費(fèi)用,并且給用戶賠禮道歉。  案例分析要點(diǎn):  產(chǎn)生費(fèi)用的可能性分析  分析客戶心理狀態(tài)  對(duì)于不同客戶該如何采去應(yīng)對(duì)策略 案例名稱2:機(jī)房影響用戶 案例內(nèi)容: 用戶6月2日和6月8日撥打10086反映我公司在用戶家的樓頂安裝機(jī)房,地址是在:六盤水人民西路水城縣運(yùn)管所樓頂,表示基站輻射大,影響到她家孩子的身體,要求我公司拆除。 案例分析要點(diǎn):  有理和無(wú)理的分界點(diǎn)  是否影響到用戶 案例名稱3:開(kāi)通wlan無(wú)法使用 案例內(nèi)容: 用戶2013-08-22撥打10086反映開(kāi)通WLAN功能,能接收到網(wǎng)絡(luò)但無(wú)法登陸使用,提示登錄認(rèn)證失敗問(wèn)題。客戶要求公司派人到他的公司道歉,說(shuō)明客戶投訴問(wèn)題的情況以及原由并賠償他的損失。 案例分析要點(diǎn):  無(wú)法使用的原因分析  公司擔(dān)負(fù)什么責(zé)任? 第三模塊:36計(jì)——疑難投訴客戶應(yīng)對(duì)技巧和話術(shù) 第一節(jié):投訴專業(yè)戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對(duì)技巧  ——向相關(guān)外部申訴部門提前備案處理  ——每次回復(fù)時(shí),必須作足事前功課,查詢仔細(xì)  ——可采取冷處理法  ——對(duì)客戶反復(fù)糾纏,可采取以退為進(jìn)法  ——對(duì)于始終無(wú)法解決的公司無(wú)責(zé)投訴,聯(lián)合其他機(jī)關(guān)部門,取得支持 第二節(jié):行業(yè)專家客戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對(duì)技巧  ——準(zhǔn)備充分,了解你的材料  ——尊重地復(fù)述:在表達(dá)自己地觀點(diǎn)前,先復(fù)述客戶的觀點(diǎn)  ——多使用“我們”  ——要用征詢請(qǐng)教語(yǔ)氣,而不是陳述,更嚴(yán)禁使用反問(wèn)  ——將對(duì)方變成老師:承認(rèn)其是一個(gè)專家,并愿意從他們那里學(xué)習(xí) 第三節(jié):變色龍型客戶  表現(xiàn)形式  應(yīng)對(duì)技巧  ——發(fā)生了新的證據(jù)證明新的損失  ——以前曾經(jīng)發(fā)生過(guò),后來(lái)也得到了補(bǔ)償  ——受身邊其他親友影響,期望得到更高的賠償 第四節(jié):反復(fù)無(wú)理客戶  問(wèn)題確認(rèn)簽字  及時(shí)按約定履行義務(wù)  明確我方義務(wù)與權(quán)益表示  強(qiáng)硬態(tài)度表明處理的原則  明確告知同類案例處理情況 案例名稱:無(wú)理擾亂辦公秩序 案例分析要點(diǎn):  有理和無(wú)理的分界點(diǎn)  如何保留相關(guān)證據(jù)  采取什么手段來(lái)保護(hù)公司合法利益 第五節(jié):騷擾型客戶應(yīng)對(duì)技巧和話術(shù)  用微笑化解冰霜(笑里藏刀)  轉(zhuǎn)移目標(biāo)(暗渡陳倉(cāng))  角色轉(zhuǎn)換(借尸還魂)  不留余地(破釜沉舟)  緩兵之計(jì)(以逸待勞)  保留證據(jù)(拋磚引玉)
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