老板你的錢到哪里去了?
賺錢很難,心理很清楚;花錢容易,卻不知道哪里去?很多老板一年到頭都很忙,看似企業(yè)賺了不少錢,年底卻發(fā)現(xiàn)賬上沒現(xiàn)金,手頭依然緊張。為什么會這樣呢?因為很多老板都是業(yè)務(wù)高手,但卻不懂財務(wù),你不理財,最后財不理你!
老板要知道財務(wù)報表,就要知道企業(yè)的三大報表是怎么來的?要正確的理解財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。三大報表互相映襯,共同演繹著企業(yè)的前世、今生和來世的興衰成敗。就像一部電影一樣,要想有一個好的結(jié)局,除了有一個好的導(dǎo)演外,還需要有一個良好的劇本。那么劇本的設(shè)計就很重要了,要讓觀眾清楚的明白故事是怎么開始的,故事又將發(fā)展到什么階段,最后還要有一個完美的打動觀眾的結(jié)局。
企業(yè)的三大報表是怎么來的?現(xiàn)在我們開始推理:要正確的理解財務(wù)報表,就要知道
一、錢從哪里來?
首先作為管理者要明確,自己投進(jìn)企業(yè)的錢,叫企業(yè)的權(quán)益。
二、錢到哪里去?一個叫資產(chǎn),一個叫權(quán)益
要知道錢到哪里去了,就要從用途、時間和作用三個方面來說明:
(一)用途:也就是資產(chǎn)的經(jīng)營。
假如你的財務(wù)要申請100萬,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)你一定要清楚是要錢干什么用的?如果這100萬全部用在經(jīng)營活動上,你馬上要知道,這對當(dāng)月、當(dāng)年的經(jīng)營業(yè)績可能會提升的很快。如果這100萬是用來買資產(chǎn),那對業(yè)績的提升就慢了。
舉個例子,惠普新上任的總裁到了香港,問公司辦公室的租金是多少?當(dāng)知道是一個月300萬港幣的時候,立刻就想到,假如用這300萬拿來做流動資金多該會產(chǎn)生多大的收益啊。接著惠普馬上就做了一件事,在全球范圍內(nèi)合并辦公室,第四季的辦公室全部取消。北京的兩個辦公樓并成一個。后來地區(qū)總裁去上班的時候發(fā)現(xiàn)自己的辦公室沒有了,公司全部都是自由辦公桌,桌上擺放著電腦,上面掛著個牌子,寫著×××辦公室。講這個是為了讓大家知道,流動資金越充沛,對公司的利潤貢獻(xiàn)越直接, 有錢要盡量留在手上花,除非你有很多的錢才去用在資產(chǎn)上。
但目前是一種什么狀態(tài)呢,現(xiàn)在的很多業(yè)主都去買房子,買資產(chǎn),但是手上沒現(xiàn)金,沒有錢花了。我們中國人有一個通病,一有錢就著急,擔(dān)心現(xiàn)金貶值。人為什么活的不幸福,活著對昨天的懊惱中,活著對明天的擔(dān)憂中,活著對今天的比較中,所以就不幸福了。要知道現(xiàn)金才是最重要的啊!
(二)時間:現(xiàn)在和未來。
作為老板一定要清楚,錢對現(xiàn)在有用還是對未來有用,錢是細(xì)水長流的事情,不是能一次性解決的事情。這個觀念一定要有。
(三)作用:錢的作用,也就是所有的支出總是表現(xiàn)在資產(chǎn)、費用、成本這三大問題上。
1、資產(chǎn)
資產(chǎn)涉及到企業(yè)的現(xiàn)在和未來。現(xiàn)代企業(yè)耗用的物品,價值很小,單價在200元以上,2000元以下的,我們稱之為低值易耗品,這些物品的開支就直接報銷了。物品單價在2000元以上的,我們稱之為資產(chǎn)。我們很多企業(yè)的低值易耗品都有很多,但多數(shù)企業(yè)并沒有去管理它,導(dǎo)致這些物品全都流失掉了?,F(xiàn)代很多企業(yè)的會計核算,對低值易耗品不視同資產(chǎn),當(dāng)作直接報銷用掉了,東西還在,但是你會發(fā)現(xiàn)東西丟了,該有的沒有了。所以建議企業(yè)對待這些低值易耗品直接報銷的時候,也要設(shè)立一個備查賬戶,還要設(shè)立責(zé)任人進(jìn)行定期的盤空。
2、費用
分為現(xiàn)在的和未來的?,F(xiàn)在的直接花費掉,計入期間費用,直接計入當(dāng)期的損益。未來的劃分到待攤費用里,每月進(jìn)行攤銷。
3、成本
舉個例子來說,這個月蛋糕做了1000個,最后一天結(jié)賬的時候,發(fā)現(xiàn)賣了900個,還剩下100個,這100個要明天賣,但明天就是下個月了。那么成本是1000個蛋糕的,已經(jīng)一次性全部投進(jìn)去了。你的產(chǎn)品成本要怎么做,要跟著銷售額走。前面講的資產(chǎn)和費用都是根據(jù)時間走的,而成本是跟著銷售收入走的,這個月賣掉了900個,就要結(jié)算900個,剩下的100個就變成下個月的產(chǎn)品了,所以成本也涉及到一個未來的問題。
但有一種情況是,有的公司為了會計上核算簡單,900個蛋糕的成本一次性核算,也就是賣了900個蛋糕的收入,但是做了1000個蛋糕的成本。還有一種情況是,東西雖然賣掉了,發(fā)票沒有,會計做核算的時候900個蛋糕的材料是用掉了,但是把成本計到下個月去了。所以導(dǎo)致很多企業(yè)的成本是抓不準(zhǔn)的。因此,成本一定要跟著銷售收入的量走。量!
三、理解三張報表
實際上,三張財務(wù)報表是有關(guān)系的,利潤表的余額決定了未分配利潤的差額,現(xiàn)金流量表的余額就是流動資產(chǎn)的現(xiàn)值,這三者之間,是環(huán)環(huán)相扣的??匆粋€企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,是看這三者之間的關(guān)系。作為老板來說,看資產(chǎn),就是在看企業(yè)的昨天,那么你看到的是負(fù)擔(dān)還是企業(yè)的利潤呢?看利潤,就是看企業(yè)的今天,實際上看的是有沒有企業(yè)盈利的空間??船F(xiàn)金流量表,從表的結(jié)構(gòu)判斷企業(yè)明天的行為,行為又決定了企業(yè)的發(fā)展。
所以,作為領(lǐng)導(dǎo)者對三大報表要從三個層面上來看:
1、最低的層面:要了解企業(yè)的經(jīng)營的狀況。
2、中間的層次:要發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的問題
3、最高的層次:通過報表決定企業(yè)的決策和經(jīng)營。