【課程背景】
一家企業(yè)的成功,30%靠戰(zhàn)略,40%靠執(zhí)行力,其余的靠運氣。無論這句話是不是絕對真理,但是指出了執(zhí)行力的重要性:沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力?,F(xiàn)在的中國企業(yè)要想快速提升自身的競爭力,必須對執(zhí)行力的現(xiàn)狀進行反思和批判,找到執(zhí)行力不佳的原因,尋找提升執(zhí)行力的具體方法。
執(zhí)行力不是某一個人、某一個部門的事情,執(zhí)行力關(guān)系到公司所有基因,從高層的戰(zhàn)略定位到執(zhí)行,至中層的上傳下達到執(zhí)行,最后還必須有基層的一線員工沖鋒陷陣,整個企業(yè)的高效執(zhí)行力體系才有可能建立起來,整個企業(yè)的競爭力才有可能快速提升。
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)管理者、政府管理者、企業(yè)儲備人才
【課程特點及受益】
1. 了解時間管理的重要性和必要性;
2. 提升管理者的時間管理方法與技巧;
3. 提高工作的效率和科學分配時間;
4. 制定工作計劃的科學原則與方法;
5. 如何制定部門與個人工作計劃提升效率
使得學員能夠:
――掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧;
――針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法;
――樹立有效的時間觀念,認識到哪些事情是至關(guān)重要的,并腳踏實地地去做;
――減少壓力并獲得更多的個人成就感;
――在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個健康的平衡.
【授課方式與特點】
為了確保學習的有效性,本課程將采用講解、案例分析、互動討論等綜合教學方法,滿足學員的學習要求,確保課程培訓(xùn)效果。
【課程大綱】
一、時間管理概述
1.什么是時間管理
2.時間的特性有那些
3.為什么時間管理如此重要
二、時間管理的現(xiàn)狀及誤區(qū)
1.為什么眾多管理者忙而無效:
測測你的時間管理水平?
2.浪費管理者時間的關(guān)鍵因素
3. 時間管理的陷阱
a) 豬八戒踩西瓜皮
b) 不好意思拒絕別人
c) 反正時間還早
d) 不速之客
e) 會議病
f) 文件滿桌病
g) 事必躬親
三、時間管理的五大原則
(一)、目標原則
(二)、80:20原則
(三)、第二象限工作原則
(四)、ABC優(yōu)先原則
(五)、事前計劃原則
(六)、以最終的結(jié)果來開始行動(以終為始)
(七)、學會說"NO!"
(八)、如何對付不速之客
(九)、如何減少冗長會議
(十)、辦公桌上的"5 S"運動
四、時間管理的三大方法
(一)、方法一 日計劃
1、日計劃對管理者的作用
2、日計劃的五個步驟
(二)、方法二 會議管理
1、常見低效會議特征
2、會議管理六要素
3、會議紀要核心內(nèi)容
4、如何確保會議成果落實與執(zhí)行
5、怎樣運用會議讓管理更高效
如何組織好一次部門晨會
如何組織好部門的周例會
會議組織的技巧與原則
(三)、方法三 會見管理
1、 什么是會見管理
2、 會見管理四個要點
五、如何通過高效溝通提升時間效率
1、高效溝通的三大基本要素分析
2、提升組織溝通效率的要訣
3、高效管理與組織溝通的八大規(guī)則
4、如何高效規(guī)范的與上級、同事、下屬溝通。
六、時間管理的十大實用技巧
1. 現(xiàn)在就做、絕不拖延
2. 善用時間效率曲線
3. 學會說不、善意拒絕
4. 積極授權(quán)、懂得借力
5. 逆勢操作、避開高峰
6. 巧用電話與網(wǎng)絡(luò)
7. 善用零碎時間(等待、旅途)
8. 保持辦公整潔、條理
9. 第一次就把事情做對
10. 積極休閑、保持健康
七、如何做好工作計劃管理
(一)、 制定行之有效的工作計劃
1.目標與計劃的關(guān)系
2.工作計劃的三步曲
3.計劃的七要素
4.計劃的表現(xiàn)形式:
5.制定工作計劃的科學流程
6.計劃體系的內(nèi)容
7.如何制定《部門工作季度、月度計劃》
《個人工作月、周計劃》
范本分析與演練
(二)、工作計劃的追蹤檢查
1.計劃管理的“五步曲”
2.計劃如何落實到進度表
3.計劃追蹤控制的注意重點
4.下屬對工作追蹤抵制的原因與對策
5.工作類型與計劃方法
(三)、掌握目標與計劃管理的評估的方法
1.目標與計劃評估的內(nèi)容
2.目標與計劃評估的方法
3.目標與計劃評估的步驟
案例分析與演練