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王若文:高效時(shí)間管理的秘密
2016-01-20 19145
對(duì)象
企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級(jí)主管及儲(chǔ)備干部,先進(jìn)積極員工。
目的
傳授給您時(shí)間管理的各種理念、技巧和實(shí)用工具,跨越浪費(fèi)時(shí)間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)更大效益
內(nèi)容
課程大綱: 第一講:人生成就與時(shí)間使用 視頻:我們的《時(shí)間都去哪兒了》 研討:我們的時(shí)間夠用嗎?我們的效率合格嗎? 測(cè)試:我們的時(shí)間管理是什么水平? 1、人的一生有多少時(shí)間?是如何分配的? 問(wèn)問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題 審視浪費(fèi)時(shí)間的壞毛病 2、柳比歇夫的《奇特的一生》 非凡的成就有什么 毛時(shí)間與凈時(shí)間 時(shí)間管理的方法 時(shí)間管理的要點(diǎn) 時(shí)間管理的步驟 時(shí)間管理的守則 討論:時(shí)間的黑洞在哪 3、物理學(xué)家MichaelNielsen的忠告 4、德魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密 討論:工作要專(zhuān)心致志還是可以心有旁騖? 思考:我們將如何管理好我們的時(shí)間? 第二講:實(shí)用的五代時(shí)間管理觀(guān)念與方式 1、第一代時(shí)間管理——公雞型 工作方式:備忘錄筆記 基本觀(guān)念:不要忘記工作 最高境界:各司其職 存在問(wèn)題:沒(méi)有計(jì)劃 2、第二代時(shí)間管理——計(jì)劃型 工作方式:計(jì)劃工作 基本觀(guān)念:一切按照計(jì)劃做 最高境界:工作時(shí)間充滿(mǎn)工作 存在問(wèn)題:缺乏目標(biāo)與價(jià)值 我們?cè)诠ぷ髦欣速M(fèi)了多少時(shí)間 雷鋒是時(shí)間管理的楷模 善用零碎時(shí)間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡 3、第三代時(shí)間管理理論——目標(biāo)型 工作方式:科學(xué)的分配時(shí)間 基本觀(guān)念:工作要分輕重緩急 最高境界:人生價(jià)值與目標(biāo) 存在問(wèn)題:忽視團(tuán)隊(duì)利益與精神 工作效率提升的關(guān)鍵 如何掌握工作中的主動(dòng)性 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀 討論:“我們的工作時(shí)時(shí)在救火”,火從哪里燒起來(lái)的? 4、第四代時(shí)間管理——團(tuán)隊(duì)型 工作方式:團(tuán)隊(duì)協(xié)作 基本觀(guān)念:團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn) 最高境界:工作與生活和諧相生 存在問(wèn)題:忽視人生規(guī)劃與個(gè)人利益 影響我們工作的工作以外因素 心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性 授權(quán)的重要性與方式及注意事項(xiàng) 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生 5、第五代時(shí)間管理——熊貓型 工作方式:認(rèn)真工作幸福生活 基本觀(guān)念:團(tuán)隊(duì)與個(gè)人利益平衡 最高境界:消費(fèi)就是創(chuàng)造 存在問(wèn)題:很難盡善盡美 案例:香港馬術(shù)俱樂(lè)部 第三講:跨越時(shí)間管理的陷阱 1、八大陷阱案例分析 忙是借口 要事第一 責(zé)任說(shuō)NO 終始提前 周密計(jì)劃 電郵另排 整理整頓 猴子定律 2、時(shí)間管理矩陣 時(shí)間矩陣 不良分配 正確安排 第四講:時(shí)間管理的有效工具與方法 1、GTD核心原則 2、PCPA法則 P:如何確立工作優(yōu)先順序 C:如何去除不必要和不合適的事務(wù) P:如何制定每日每周時(shí)間使用計(jì)劃 A:如何踢除各種行動(dòng)障礙,及時(shí)行動(dòng) 3、特殊表單法 特殊月/周計(jì)劃表 工作/事件核對(duì)單 個(gè)人核對(duì)單 4、節(jié)后會(huì)議法則 第五講:學(xué)以致用的更多思考與技巧 1、回顧與總結(jié) 2、個(gè)人規(guī)劃表 3、目標(biāo)四化 視覺(jué)化 聽(tīng)覺(jué)化 感覺(jué)化 幻想化 4、目標(biāo)勵(lì)志 視頻觀(guān)看:自我獎(jiǎng)懲 視頻模仿:我的獎(jiǎng)懲
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