寶潔人力資源部的使命、定位與轉型
導讀:寶潔的人力資源在2000年前后開始依照Ulrich最早期的四象限模型進行實踐。十幾年后,寶潔人力資源部在延續(xù)原模型的基礎上也發(fā)生了一些變化,但其主結構卻一直延續(xù)下來。
作者:曾佳,來源HR轉型突破微信。由高管讀物“解讀標桿”(微信號jiedubiaogan)推薦,邀請大家關注他。
寶潔前董事長Richard Deupree曾經說過:“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會垮掉,相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內我們將重建一切?!?/span>
寶潔很重視“人”, 在公司原則中,就包括我們尊重每一位員工、公司與個人的利益休戚相關、我們珍視個人的專長等八條。寶潔甚至將“人才培養(yǎng)”作為“企業(yè)責任”的一部分,其中明確了內部培訓、內部提升制與人才支持制度等配套機制,大包括:在職培訓的直線經理制、導師制,跨國輪崗或跨部門輪崗制,員工的“工作方式選擇權”等等。
在這其中,HR部門顯然扮演了極為重要的角色。在21世紀初,寶潔公司就基于Ulrich的四角色模型和注重成果的理念,對其HR部門的使命、角色和職責進行了系統(tǒng)梳理:
人力資源部的使命——造就勝利之師
· 創(chuàng)造最好的環(huán)境來吸引、保留和發(fā)展最優(yōu)秀的人才
· 為業(yè)務需要開發(fā)個人和組織的潛能
· 為員工提供日常的服務
· 創(chuàng)造以價值為基礎的文化環(huán)境,以促使公司不斷改革,滿足生意的需要
人力資源部的角色——負責組織和人員的有效性,與直線經理共同著眼戰(zhàn)略和未來
人力資源部為履行使命,扮演四大角色:
· 業(yè)務戰(zhàn)略伙伴
· 變革代理人
· 員工利益的捍衛(wèi)者
· 行政管理的專家
角色一、業(yè)務的戰(zhàn)略伙伴
§ 任務:執(zhí)行戰(zhàn)略、策略
§ 活動:人力資源與業(yè)務策略達成一致
人力資源部與業(yè)務決策者們一起制定和部署業(yè)務戰(zhàn)略:
o 為業(yè)務策略提供咨詢服務
o 幫助公司部署和執(zhí)行策略
o 改進公司架構和系統(tǒng),提高組織能力以達到生意目標
角色二、變革代理人
§ 角色:管理變革
§ 任務:創(chuàng)建全新的組織
§ 形象:變革代理人
§ 活動:組織有效性
人力資源部會幫助公司的管理者(即直線經理們)做好組織準備工作,應對變化:
o 不斷優(yōu)化高效組織
o 管理變革和過渡期
o 創(chuàng)造能引領和適應變化的組織能力
角色三、員工利益的捍衛(wèi)者
§ 角色:管理員工貢獻
§ 任務:提升員工的敬業(yè)度與從業(yè)人員能力;提升員工對公司的貢獻
§ 形象:員工后盾
§ 活動:傾聽,反應以及為員工提供人力資源幫助
人力資源部與公司的管理者(即直線經理們)一起增加員工對公司的認同感、歸屬感和敬業(yè)度:
o 建立可以增強公司與員工溝通的體系
o 定期舉行員工意見調查
o 提供各種工具系統(tǒng)來提高員工的工作表現
o 建立各種激勵機制
o 提高公司保留員工的能力等不斷優(yōu)化高效組織
角色四、行政管理的專家
§ 角色:建立一個穩(wěn)定而切實有效的組織運作架構
§ 任務:不斷設計和提高人力資源工作流程的效率;確保提供客戶至上的員工服務
§ 形象:行政專家
§ 活動:企業(yè)再造
這一部分是大家所熟知的、最傳統(tǒng)的角色,負責發(fā)展各種系統(tǒng)/流程來吸引、保留和發(fā)展人才和組織:
o 招聘、用工及人員調配
o 培訓和發(fā)展
o 薪酬、福利
o 員工溝通
o 人員資料管理系統(tǒng)
o 員工調動服務
o 職業(yè)衛(wèi)生
o 安全與保衛(wèi)
四大角色對人力資源部的能力新要求
· 對企業(yè)業(yè)務的了解
· 領導力/影響力
· 積極理解和適應變化的能力
· 親和力和同理心
· 個人信譽度
· 公司文化的行為楷模
· 經營品牌的能力
· 繼續(xù)學習的能力
人力資源管理職能的責任劃分
人力資源管理需要直線經理與HR部門責任共擔、通力合作,包括員工也承擔必要的責任。人力資源部承擔的責任是:與直線經理合作,負責發(fā)展與貫徹落實人力資源原則、項目與系統(tǒng)。出現例外情況,則由直線經理與人力資源部共同處理。
最新人力資源部三角色模型(2014版)
在寶潔最新公布的資料中,寶潔HR依然強調面對戰(zhàn)略、組織、員工三大對象的功能定位,明確通過扮演戰(zhàn)略伙伴、變革推動者、員工后盾三個角色(也許是因為流程日趨成熟,行政專家角色不需再特別強調)成為“戰(zhàn)略與組織變革的引領者”:
戰(zhàn)略伙伴
· 通過有深遠影響力的“組織設計”(OrganizationDesigns)來引領業(yè)務的成長
· 強力領導人才發(fā)展戰(zhàn)略
· 對業(yè)務與組織需求具有全盤整體性的深度理解
變革推動者
· 為高層管理者提供執(zhí)行力輔導
· 用最前沿的創(chuàng)新來引領HR管理
員工后盾
· 建立高績效組織(包括:員工能力建設、人才梯隊建設、職業(yè)生涯發(fā)展)
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