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王興茂:寶潔人力資源部的使命、定位與轉(zhuǎn)型
2016-01-20 24825

寶潔人力資源部的使命、定位與轉(zhuǎn)型

導(dǎo)讀:寶潔的人力資源在2000年前后開(kāi)始依照Ulrich最早期的四象限模型進(jìn)行實(shí)踐。十幾年后,寶潔人力資源部在延續(xù)原模型的基礎(chǔ)上也發(fā)生了一些變化,但其主結(jié)構(gòu)卻一直延續(xù)下來(lái)。

作者:曾佳,來(lái)源HR轉(zhuǎn)型突破微信。由高管讀物“解讀標(biāo)桿”(微信號(hào)jiedubiaogan)推薦,邀請(qǐng)大家關(guān)注他。

寶潔前董事長(zhǎng)Richard Deupree曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“如果你把我們的資金、廠房及品牌留下,把我們的人帶走,我們的公司會(huì)垮掉,相反,如果你拿走我們的資金、廠房及品牌,而留下我們的人,十年內(nèi)我們將重建一切。”

寶潔很重視“人”, 在公司原則中,就包括我們尊重每一位員工、公司與個(gè)人的利益休戚相關(guān)、我們珍視個(gè)人的專(zhuān)長(zhǎng)等八條。寶潔甚至將“人才培養(yǎng)”作為“企業(yè)責(zé)任”的一部分,其中明確了內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部提升制與人才支持制度等配套機(jī)制,大包括:在職培訓(xùn)的直線(xiàn)經(jīng)理制、導(dǎo)師制,跨國(guó)輪崗或跨部門(mén)輪崗制,員工的“工作方式選擇權(quán)”等等。

在這其中,HR部門(mén)顯然扮演了極為重要的角色。在21世紀(jì)初,寶潔公司就基于Ulrich的四角色模型和注重成果的理念,對(duì)其HR部門(mén)的使命、角色和職責(zé)進(jìn)行了系統(tǒng)梳理:

人力資源部的使命——造就勝利之師

·        創(chuàng)造最好的環(huán)境來(lái)吸引、保留和發(fā)展最優(yōu)秀的人才

·        為業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)個(gè)人和組織的潛能

·        為員工提供日常的服務(wù)

·        創(chuàng)造以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)的文化環(huán)境,以促使公司不斷改革,滿(mǎn)足生意的需要

 

人力資源部的角色——負(fù)責(zé)組織和人員的有效性,與直線(xiàn)經(jīng)理共同著眼戰(zhàn)略和未來(lái)

 

 

人力資源部為履行使命,扮演四大角色:

·        業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴

·        變革代理人

·        員工利益的捍衛(wèi)者

·        行政管理的專(zhuān)家

角色一、業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略伙伴

§  角色:管理戰(zhàn)略人力資源

§  任務(wù):執(zhí)行戰(zhàn)略、策略

§  形象戰(zhàn)略伙伴

§  活動(dòng):人力資源與業(yè)務(wù)策略達(dá)成一致

人力資源部與業(yè)務(wù)決策者們一起制定和部署業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

o    為業(yè)務(wù)策略提供咨詢(xún)服務(wù)

o    幫助公司部署和執(zhí)行策略

o    改進(jìn)公司架構(gòu)和系統(tǒng),提高組織能力以達(dá)到生意目標(biāo)

角色二、變革代理人

§  角色:管理變革

§  任務(wù):創(chuàng)建全新的組織

§  形象:變革代理人

§  活動(dòng):組織有效性

人力資源部會(huì)幫助公司的管理者(即直線(xiàn)經(jīng)理們)做好組織準(zhǔn)備工作,應(yīng)對(duì)變化:

o    不斷優(yōu)化高效組織

o    管理變革和過(guò)渡期

o    創(chuàng)造能引領(lǐng)和適應(yīng)變化的組織能力

角色三、員工利益的捍衛(wèi)者

§  角色:管理員工貢獻(xiàn)

§  任務(wù):提升員工的敬業(yè)度與從業(yè)人員能力;提升員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)

§  形象:?jiǎn)T工后盾

§  活動(dòng):傾聽(tīng),反應(yīng)以及為員工提供人力資源幫助

人力資源部與公司的管理者(即直線(xiàn)經(jīng)理們)一起增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感和敬業(yè)度:

o    建立可以增強(qiáng)公司與員工溝通的體系

o    定期舉行員工意見(jiàn)調(diào)查

o    提供各種工具系統(tǒng)來(lái)提高員工的工作表現(xiàn)

o    建立各種激勵(lì)機(jī)制

o    提高公司保留員工的能力等不斷優(yōu)化高效組織

角色四、行政管理的專(zhuān)家

§  角色:建立一個(gè)穩(wěn)定而切實(shí)有效的組織運(yùn)作架構(gòu)

§  任務(wù):不斷設(shè)計(jì)和提高人力資源工作流程的效率;確保提供客戶(hù)至上的員工服務(wù)

§  形象:行政專(zhuān)家

§  活動(dòng):企業(yè)再造

這一部分是大家所熟知的、最傳統(tǒng)的角色,負(fù)責(zé)發(fā)展各種系統(tǒng)/流程來(lái)吸引、保留和發(fā)展人才和組織:

o    招聘、用工及人員調(diào)配

o    培訓(xùn)和發(fā)展

o    薪酬、福利

o    員工溝通

o    人員資料管理系統(tǒng)

o    員工調(diào)動(dòng)服務(wù)

o    職業(yè)衛(wèi)生

o    安全與保衛(wèi)

四大角色對(duì)人力資源部的能力新要求

·        對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解

·        領(lǐng)導(dǎo)力/影響力

·        積極理解和適應(yīng)變化的能力

·        親和力和同理心

·        個(gè)人信譽(yù)度

·        公司文化的行為楷模

·        經(jīng)營(yíng)品牌的能力

·        繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力

人力資源管理職能的責(zé)任劃分

人力資源管理需要直線(xiàn)經(jīng)理與HR部門(mén)責(zé)任共擔(dān)、通力合作,包括員工也承擔(dān)必要的責(zé)任。人力資源部承擔(dān)的責(zé)任是:與直線(xiàn)經(jīng)理合作,負(fù)責(zé)發(fā)展與貫徹落實(shí)人力資源原則、項(xiàng)目與系統(tǒng)。出現(xiàn)例外情況,則由直線(xiàn)經(jīng)理與人力資源部共同處理。

 

最新人力資源部三角色模型(2014版)

在寶潔最新公布的資料中,寶潔HR依然強(qiáng)調(diào)面對(duì)戰(zhàn)略、組織、員工三大對(duì)象的功能定位,明確通過(guò)扮演戰(zhàn)略伙伴、變革推動(dòng)者、員工后盾三個(gè)角色(也許是因?yàn)榱鞒倘遮叧墒?,行政?zhuān)家角色不需再特別強(qiáng)調(diào))成為“戰(zhàn)略與組織變革的引領(lǐng)者”:

戰(zhàn)略伙伴

·        通過(guò)有深遠(yuǎn)影響力的“組織設(shè)計(jì)”(OrganizationDesigns)來(lái)引領(lǐng)業(yè)務(wù)的成長(zhǎng)

·        強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)人才發(fā)展戰(zhàn)略

·        對(duì)業(yè)務(wù)與組織需求具有全盤(pán)整體性的深度理解

變革推動(dòng)者

·        為高層管理者提供執(zhí)行力輔導(dǎo)

·        用最前沿的創(chuàng)新來(lái)引領(lǐng)HR管理

 

員工后盾

·        建立高績(jī)效組織(包括:?jiǎn)T工能力建設(shè)、人才梯隊(duì)建設(shè)、職業(yè)生涯發(fā)展)

·        塑造健康并積極主動(dòng)的企業(yè)文化

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