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吳齊超:引爆團(tuán)隊(duì),點(diǎn)燃組織
2016-01-20 13935
 企業(yè)發(fā)展初期,規(guī)模、人員、產(chǎn)值與日俱增,但某一天卻突然發(fā)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)始停滯不前,整個(gè)組織像溫水中的青蛙,一天天在僵化,不僅再也找不到昔日創(chuàng)業(yè)時(shí)的激情,員工對(duì)存在的問(wèn)題也開(kāi)始變得漠不關(guān)心,甚至對(duì)事關(guān)企業(yè)命運(yùn)的大事都麻木不仁。組織整天死氣沉沉,員工也只是在日復(fù)一日機(jī)械地重復(fù)著昨天,潛能的發(fā)揮更無(wú)從談起。更為可怕的是,團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新的核心競(jìng)爭(zhēng)力日漸失去,甚至包括最基本的靈活應(yīng)變市場(chǎng)的能力也在逐步喪失。

于是,不少企業(yè)的決策者開(kāi)始掛出意見(jiàn)箱、建議箱或心橋箱等,甚至不惜重獎(jiǎng),希望重新喚起員工的激情,卻發(fā)現(xiàn)仍是形同虛設(shè),時(shí)間一長(zhǎng),幾乎無(wú)人問(wèn)津,至多起個(gè)投訴箱的作用。此時(shí)各方面的問(wèn)題也越來(lái)越突出,員工缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,部門(mén)之間各自為政,真正關(guān)心企業(yè)的人越來(lái)越少,不少優(yōu)秀人才流失,又并非僅僅因?yàn)樾劫Y問(wèn)題??

問(wèn)題究竟出在哪里?其實(shí)員工對(duì)企業(yè)內(nèi)的很多問(wèn)題都非常清楚,甚至不缺乏解決的辦法,但如何讓他們貢獻(xiàn)出自己的智慧,幫助組織走出困境呢?

教育家威廉·巴特勒·耶特斯曾說(shuō):“教育不是裝滿(mǎn)一桶水,而是點(diǎn)燃一把火炬。”如果桶里裝的是燃料,那就可以點(diǎn)燃一堆驅(qū)散蒙昧、帶來(lái)理性之光的篝火。

目前一般企業(yè)的管理系統(tǒng),多是層級(jí)分明的機(jī)械式組織架構(gòu),這對(duì)確保企業(yè)的有序運(yùn)行至關(guān)重要,但過(guò)分層級(jí)化的組織管理,它的單調(diào)重復(fù)性和員工在組織內(nèi)的被動(dòng)地位,又在壓抑著員工創(chuàng)造性的發(fā)揮,再者員工崗位流動(dòng)也在一定程度上受限,從而進(jìn)一步制約了員工的創(chuàng)造本能。為了保證組織的有效運(yùn)轉(zhuǎn),并能充分激發(fā)員工的工作熱情,需要建立一套柔性的管理系統(tǒng)來(lái)彌補(bǔ),或者增加一個(gè)非正式的副管理系統(tǒng),如同人體具有的兩套經(jīng)絡(luò)。

介紹推薦“擂臺(tái)組”活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)及操作要點(diǎn)(供人員500—700的企業(yè)參考)

這種“擂臺(tái)組”方式的優(yōu)點(diǎn)是:

便于問(wèn)題的解決,這本身是企業(yè)的目標(biāo)之一,而個(gè)人也能從喜歡的工作中找到樂(lè)趣,從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與個(gè)人目標(biāo)的有效統(tǒng)一;

便于自我開(kāi)發(fā),員工通過(guò)自主活動(dòng),可以獨(dú)立思考,也在彼此成長(zhǎng)中享受到工作意義和成功的喜悅,這本身就是一種內(nèi)在的激勵(lì);便于建立一個(gè)學(xué)習(xí)型組織;

可以樹(shù)立企業(yè)正氣,增進(jìn)員工之間的感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的氣氛;

可有效避免個(gè)人建議的片面性、局限性,解決方案可操作性較強(qiáng);

可以滿(mǎn)足員工的精神生活需求,即社交需求(小組活動(dòng))→自我提高需求(學(xué)習(xí)、創(chuàng)新)→自我實(shí)現(xiàn)的需求(成果、表彰);

可以培養(yǎng)和訓(xùn)練員工的分析思維能力,掌握分析思維方法,選拔出優(yōu)秀人才及儲(chǔ)備干部。

       通過(guò)這個(gè)活動(dòng),不僅能從中發(fā)現(xiàn)很多發(fā)明創(chuàng)造、小改小革等措施,還有利于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的推廣。但同時(shí)也要看到,這種方式也存在一定程度的缺點(diǎn),例如:

面廣,活動(dòng)龐大,需強(qiáng)有力的班子(委員會(huì))支持;

分散式管理,協(xié)調(diào)難,組織難;

培訓(xùn)工作量比較大;

易影響正常工作。

組織這種活動(dòng)需要關(guān)注的要點(diǎn)是:

擂臺(tái)組人員構(gòu)成最好包括:技術(shù)的、決策的、人際關(guān)系的三類(lèi)技能成員;

自愿參與原則,除委員會(huì)主任外其余一律自行選舉產(chǎn)生,包括各小組長(zhǎng);

為了保證效果,要注重各階段培訓(xùn)

為了增強(qiáng)積極性,最好有過(guò)程表彰會(huì)議;

若企業(yè)規(guī)模較大,可以先局部試點(diǎn),然后推廣;

妥善解決對(duì)群眾影響大的組長(zhǎng)的歸宿問(wèn)題(可以考慮作為儲(chǔ)備干部,進(jìn)工會(huì)或者負(fù)責(zé)員工生活方面的后勤工作)。

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