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吳齊超:如何防范績效管理的風(fēng)險
2016-01-20 12886

俗話說,幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭卻各不相同。但在打造高績效文化的問題上,恰恰相反——成功的企業(yè)各有不同,失敗的企業(yè)卻有許多通病。

企業(yè)中的績效管理方法多樣,最初通常實行員工比較系統(tǒng),后來發(fā)展到統(tǒng)一標尺法,此后出現(xiàn)行為觀測法,以及后來的目標管理法(KPI即是其中的具體方法之一)、再到經(jīng)濟增加值、平衡計分卡,各種方法不一而足,如果不根據(jù)企業(yè)的實際情況而盲目地推行績效管理項目,也有可能導(dǎo)致風(fēng)險出現(xiàn)。

歸納起來,共有七大風(fēng)險。

方向錯誤時,越好就是越壞

第一種風(fēng)險是,在戰(zhàn)略方向不對時進行績效管理,可能會給企業(yè)造成更大的損失。

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績效管理的最根本目的是讓戰(zhàn)略落地,使得公司的戰(zhàn)略目標進入到每一個人的工作目標中去。戰(zhàn)略是什么?戰(zhàn)略是方向,績效管理是方法。換句話說,績效管理的基本作用是讓每一個員工在正確的方向上走得更快更好。然而,一旦戰(zhàn)略方向是錯誤的,績效越好,則意味著企業(yè)在錯誤的方向上走得越遠。有句話說,當方向不對時,原地踏步就是一種進步。從這個角度看,可以說,當通信行業(yè)的競爭已經(jīng)進入到以用戶為中心的階段時,摩托羅拉依然以產(chǎn)品為中心的考核方式,是它走向沒落的根本原因。

解決這個問題的關(guān)鍵是真正厘清公司的戰(zhàn)略目標是什么,戰(zhàn)略來自于對公司內(nèi)外部環(huán)境和自身能力與資源的清楚認識,同時與公司的使命也有相當大的關(guān)聯(lián),而使命來自于愿景。戰(zhàn)略的形成不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)一個人拍腦袋決定的,而應(yīng)該是集體討論優(yōu)化出來的,戰(zhàn)略目標的形成過程本身就應(yīng)該是一個教育與說服的過程,基于這種充分討論而形成的戰(zhàn)略,將會真正起到帶領(lǐng)大家走向成功的作用。

最適合的才是最好的

不科學(xué)的績效管理可能會造成優(yōu)秀人才的流失,是為第二風(fēng)險。

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眾所周知,人不患寡而患不均,一旦采用了績效管理的方式,如果不能正確地區(qū)分優(yōu)秀和不優(yōu)秀的員工,其最大的后果就是優(yōu)秀的人得不到認可而離開公司。

績效管理是一個工具,能否使用好取決于兩點:一個是工具本身是否有效?另一個是使用者是否正確地使用了這個工具?所謂不科學(xué)的績效管理本身在這兩個方面可能都有問題,如此一來優(yōu)秀人才的流失也就在情理之中了。

設(shè)置科學(xué)的績效管理的重點是適合本企業(yè)的情況,不可盲目地采用當下最先進和所謂最好的方式。比如:為了所謂最先進的管理方式而采用BSC(平衡記分卡)就不一定有效,因為平衡計分卡需要填寫四個方面的指標,但如果這些指標只為東拼西湊,毫不相關(guān),就沒有任何意義,當然它的接受度也就不會很高了。

別讓考核成為沖突引爆點

風(fēng)險之三是,不科學(xué)的指標會引發(fā)公司里的內(nèi)部沖突。

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我曾見過一個部門的負責(zé)人在本部門的大會上宣布本年度的考核方式,其中一條就是:最終考核結(jié)果排名為前10%的員工可以得到2倍的獎金,而排名在最后5%的員工則要被淘汰掉。其實,這也是不少企業(yè)慣常用的方式。初看這個指標很好,起到了獎勤罰懶的效果??墒聦嵣峡斓侥昴r,排11%~20%的員工千方百計要把上面的員工拉下來以便自己能進入到10%的行列,而最后5%的員工則千方百計要找一個墊背的,以便自己不會被淘汰,在這種情況下,不發(fā)生沖突是不可能的。

解決的辦法是將這種相對指標改為絕對指標,比如,這個部門的負責(zé)人可以說:凡是最終業(yè)績是自己目標業(yè)績150%的員工都可以拿到2倍的獎金,而完成自己業(yè)績指標不到50%的員工則會被淘汰,如此一來,每個人只需要與自己相比較就可以了,沖突自然就少了。

巧妙處理灰色地帶

第四種風(fēng)險是推行績效管理可能會導(dǎo)致公司內(nèi)部分工與合作的混亂。

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我們知道,員工KPI的設(shè)定一般不能超過6項,因此,總有一些工作是不能涵蓋在里面的。這時候就會出現(xiàn),當有人來找員工幫忙的時候,員工可能會說,對不起,這件事不在我的KPI里面,甚至管理者來找他的時候也會被這句話擋回來。有的經(jīng)理為了避免類似情況出現(xiàn),在員工的KPI中增加了一條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。這一條其實是有風(fēng)險的,因為員工完全可以說你有歧視傾向,因為總是會存在一些你交辦的任務(wù)是他很難或不可能完成的情況。

解決的辦法是刪除這樣的內(nèi)容,改為結(jié)果導(dǎo)向,讓員工完成某些特定范圍的工作,并以最終結(jié)果為衡量的內(nèi)容,而不是事情或行為本身。工作任務(wù)都會體現(xiàn)在結(jié)果或顧客身上,而這些才是我們要考核的對象。

要盯個體,更要看團隊

第五大風(fēng)險就是,不合理的績效管理工具可能會引起組織的效率下降。

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企業(yè)的人力資源管理者常常會發(fā)現(xiàn),推行績效管理方法以后,個體的工作效率上升了,但組織的整體效率卻是下降的。究其原因乃是每個人只關(guān)注與自己有關(guān)的指標,而那些跨部門的事情,對企業(yè)整體表現(xiàn)很重要的內(nèi)容可能反而沒有人去關(guān)注。

怎么辦呢?解決的辦法是關(guān)注指標之間的關(guān)系,上下級的指標要有關(guān)聯(lián)性,每個個體都要承擔(dān)共同的團隊指標。事實上,職級越高的人,團隊目標在其個人KPI中的權(quán)重要更高,這有助于整體管理。

與企業(yè)文化相匹配

風(fēng)險之六,不適宜的績效管理會與組織文化相沖突。

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本來一個組織強調(diào)的是團隊合作、有難同當、有福同享,可自從有了清晰的績效考核以后,很多人轉(zhuǎn)變了觀念,不能再完全為了別人而不管自己了,重要的是要先完成自己的目標。甚至當個人與組織相沖突的時候,干脆先管好自己,不惜犧牲同伴利益的事也時有發(fā)生。本來一團和氣的文化為這種競爭的文化所取代了。

如同前面所提到的一樣,績效是為了解決戰(zhàn)略落地的問題,而一個公司的戰(zhàn)略又取決于公司的愿景與使命,包括價值觀,這些都是一個公司文化的構(gòu)成部分。有什么樣的文化,就會有什么樣的戰(zhàn)略;有什么樣的考核,就會促成什么樣的行為。文化也會影響行為,這兩者如果不一致,則會產(chǎn)生沖突,因此最佳辦法是采用適合公司文化戰(zhàn)略與績效管理辦法。要知道,強調(diào)創(chuàng)新的文化與強調(diào)合規(guī)的文化對績效的要求是完全不一樣的。

法律道德是前提

第七種風(fēng)險是,有時績效管理還會與法律和道德相沖突。

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在歐洲很多國家,績效管理的意義不是很大,因為你無法通過低績效而讓員工離開,企業(yè)甚至不能輕易地將員工評為低績效,因為只要員工能證明這是客觀原因所致,企業(yè)就要承擔(dān)巨大的風(fēng)險。就像企業(yè)給員工漲薪不能根據(jù)績效結(jié)果來決定是一樣的,能漲多少和要漲多少很多時候是由工會協(xié)商來決定的。

充分了解當?shù)胤蓪τ诘涂冃д吖芾淼囊笫潜匾?,就像中國?guī)定對于低績效的員工要先經(jīng)過培訓(xùn)和換崗以后,如果再次證明不能勝任工作,才可以協(xié)商解除一樣。在績效管理辦法的制定過程中,充分考慮法律的要求,遵守法律的規(guī)定,尤其是在收集相關(guān)證據(jù)方面,甚至是協(xié)議的用詞方面確保萬無一失是完全有必要的。

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