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通用管理和人力資源管理
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謝理:致中小企業(yè)老板的一封信
2016-01-20 14593

尊敬的且辛苦的中小企業(yè)老板們,你們好!

今天冒昧寫一份信給你們,主要目的是希望中小企業(yè)能夠正視自身的優(yōu)勢和不足,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補不足,從而使企業(yè)事業(yè)得到蓬勃發(fā)展。本人結(jié)合自己在珠三角和長三角輔導幾十家中小企業(yè)的工作經(jīng)驗,寫一點自己的體會和觀點,僅供你們參考!希望對你們企業(yè)有所幫助。

首先,我們來探討一個問題:為什么中小企業(yè)很難留住人(尤其優(yōu)秀的人才)?每年年底和年初,優(yōu)秀員工不顧我們的挽留,翩然而去;潛力員工不顧我們的期待,悄然遠去;甚至重點培養(yǎng)的員工,也不顧我們的重托,撒手而去,留給老板們無盡的懊惱和嘆息。然而,更讓老板們百思不得其解的是,似乎總是該走的沒有走,不該走的卻走了;平凡的沒有走,優(yōu)秀的卻走了。

  招聘優(yōu)秀員工難,用好優(yōu)秀員工難,培養(yǎng)出優(yōu)秀員工更難,而要留住優(yōu)秀員工卻難上加難。我們知道,員工離開公司,必然有員工的理由。因此,作為企業(yè)的老板,要想對癥下藥,避免重蹈覆轍,首先要弄清他們離職的真正原因。影響員工流動的內(nèi)在因素是多種多樣的,也是日積月累起來的,很難一下子概括完全,重點歸納為以下幾條。 

1、企業(yè)領導的管理風格。企業(yè)領導的管理風格,對員工的工作情緒及工作積極性有較大的影響,如果是少數(shù)員工感到不適應企業(yè)領導的管理風格,員工們還會進行自我調(diào)整,但如果是多數(shù),員工就不僅不會進行自我調(diào)整,還會認為這不是自己的問題,是領導的問題。時間久了,就會對領導心生反感,也就不會全身心地投入到工作中去,找不到工作的成就感,則工作的樂趣就無從談起。沒有了樂趣的工作,無異是一種慢性自殺。

2、家族企業(yè)管理弊病影響:管理制度僵化,無法吸收優(yōu)秀的人才,目前許多民營企業(yè)都還處于家族管理模式,這種管理容易造成內(nèi)部機制混亂。妻弟管財務與采購部門,弟弟管理銷售部門,各個部門基本以老板同一個地方人為主。在這種環(huán)境下,公司缺乏一個開明詳和的工作環(huán)境。作為與老板嫡系的人,好似有一種天然的優(yōu)越感,盡管他們在能力與學識方面,不如那些靠真本事招聘進來的人,可憑著與老板那一層非親帶故的關系??梢詾樗麨?,不受制度的約束;除此之外,還有影響員工士氣不振和導致部門各自為政,缺乏有效地溝通機制;從歷史上看,在創(chuàng)業(yè)初期,親情化管理起了良好的作用,但企業(yè)發(fā)展成為大企業(yè)后,這種管理模式就不行了,“因為這種管理模式中所使用的家族血緣關系中的內(nèi)聚功能,會轉(zhuǎn)化為內(nèi)耗性功能,因而這種管理模式也就應該被其他的管理模式所代替了。

  3、企業(yè)發(fā)展前景。一個優(yōu)秀的或渴望發(fā)展的員工,對企業(yè)的發(fā)展前景十分關注。只有企業(yè)發(fā)展了,員工才會有發(fā)展,企業(yè)前景暗淡,員工看不到前進的方向,就會對企業(yè)失去信心,而對企業(yè)沒有信心的員工,選擇離職當是遲早的事了。

4、薪酬不合理;同職不同薪,各個崗位薪資水平相差較大。

可見,不管你承認與否,薪酬水平已經(jīng)成為影響求職者擇業(yè)的重要因素之一。每到年底,企業(yè)要總結(jié),員工也要總結(jié);企業(yè)要盤點收獲,員工也要盤點收獲。從馬洛斯的需求層次論也將生存需求排在了首位。所以,企業(yè)只有具備了有競爭力的薪酬水平,才可能有效地留住員工。以下幾點建議供你參考:

 

一、創(chuàng)建核心企業(yè)文化,營造好的文化氛圍。

  一種優(yōu)秀的企業(yè)文化,它不是一天兩天都能建立起來的,它需要集眾家之所長,日積月累,再從中提煉,獨樹一幟,這樣營建的企業(yè)文化才是經(jīng)得起考驗的,也才是有價值的。但是,我們的員工是卻很難看到這些,他們也不會去管你是怎樣營造企業(yè)文化的,他們只要求在一個和諧、輕松、公正、公平、進取、團結(jié)的團隊里工作,他就開心,就精神舒暢,所以,我們的管理者應該極力營造這樣的文化氛圍,有了這樣的氛圍,團隊才會有凝聚力,

  二、給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。

  較大的發(fā)展空間,給員工以希望,給員工以動力。沒有希望,看不到前景的企業(yè),是無論如何也激不起員工的工作熱情的,這樣的企業(yè)也不可能讓員工安心留在公司工作。要給員工提供較大的發(fā)展空間和提升的平臺,可以從以下幾方面著手:

  1、建立完善的競爭機制,鼓勵員工通過正當競爭上崗。很多企業(yè),當公司一旦出現(xiàn)崗位空缺,他們首先想到的是先從外部招聘人員,而不考慮從內(nèi)部提拔;也有的企業(yè),既使想到了先從內(nèi)部提拔,但由于沒有完善的內(nèi)部競聘機制,或者是因為太熟悉內(nèi)部員工,看到的總是員工的各種不足而看不到員工的諸多優(yōu)點,到最終,還是會考慮從外部招聘,在他們眼里,總是“外來的和尚好念經(jīng)”的。事實上,這對員工的打擊相當大,當員工覺得公司缺少發(fā)展空間的同時,也就缺少了向上的動力,這樣既不利于激勵員工,也不能很好地在團隊里營造競爭氛圍。

  2、對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,不妨對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位夯實基礎。

  3、給員工提供足夠多的培訓機會。海爾的張瑞敏曾對他的管理人員這樣說過:員工剛進入公司素質(zhì)不高,不是你們的錯,但一段時間后,員工的素質(zhì)還是不高,就肯定是你們的錯??梢?,對員工的培訓是多么重要。有的企業(yè)也不是沒想過要對員工進行培訓,但是培訓就得有投入,因為舍不得投入,而不為員工提供培訓機會,實是得不償失。松下公司就非??粗貙T工進行培訓,因為松下幸之助懂得,投資在大腦的錢比投資在機器上的錢能賺更多的錢。而培訓的方式也可是多種多樣的。只要善于開動腦筋,你就會發(fā)覺,培訓可以無處不在,可以隨時隨地,現(xiàn)在流行的一分鐘培訓就是較好的佐證。

 三、企業(yè)領導塑造自己的人格魅力、提升自己的管理水平。

  毋庸置疑,領導人的管理水平的高低,在很大程度上左右著公司的發(fā)展。同樣,領導人的人格魅力及管理風格,也在很大程度上影響著員工的工作積極性及團隊的穩(wěn)定性??偨Y(jié)一下,大致有以下幾條:

  1、用人不疑、疑人不用。如果管理人疑心較重,那么這種猜疑會一層層地往下傳遞。諸如,老總不信任副總,那么副總也不會信任部門經(jīng)理,部門經(jīng)理不信任主管,那么主管也不會信任員工。在一個沒有信任的團隊里工作,員工必定會感到窩心。所以,用人的原則是:用他就堅決信任他。

  2、別說員工的不是,尤其是在背后。員工都討厭領導在背后批評自己,就算是善意的也不行。實際上,當著員工的面批評另一位員工,將會適得其反。

  3、別輕言承諾,但一旦承諾,風雨不改。很多領導人為了籠絡人心,總是會許下一些承諾,但因為這樣那樣的原因,一些承諾往往不能兌現(xiàn),而我們的領導人對此也并不在意,覺得無所謂,但我們的員工卻不這樣想,他們會認為領導言而無信,也不會再輕易相信你。真到那時,領導想要改變自己在員工心目中的形象,可就難上加難了,員工有了困難,有了想法,也不會告訴領導,日子久了,得不到適當?shù)男梗阶詈?,導致的必然是員工選擇離職。

  4、敢于承擔責任,更敢于為員工承擔責任。我們很多領導,為了樹立自己在更上一級領導或員工心目中的威望或是保住自己的顏面,往往將自己犯的錯誤也推給員工承擔,更不要說為員工承擔責任了。這樣做的后果是,自己暫時的威望或顏面可能是保住了,但日子一長,在員工心目中丟掉的可能就不是威望或顏面那么簡單了,失去的必將是員工長久的尊重和信任。

  5、記住,員工是對的,員工沒做好不是員工不優(yōu)秀,而是我沒給員工足夠的支持。也許這句話初聽起來感覺有些可笑,但實際上,如果員工沒做好,領導們總能從自身去尋找原因,給員工以更多的支持,給員工以更多的幫助,員工必然會從心里感激領導,就會更加努力地工作,只要員工真正投入,相信一切困難都不能再稱之為困難。

  四、提供有競爭力的薪酬水平。

  1、首先,調(diào)查清楚同行薪酬水平。如果你是物業(yè)公司,你就必須弄清楚物業(yè)行業(yè)的薪酬水平,如果你是房地產(chǎn)公司,你就必須弄清房地產(chǎn)行業(yè)的薪酬水平,只有這樣,你才可能制訂出具有競爭力的薪酬水平;另外,對于不同行業(yè)有共性的崗位,你還得清楚社會崗位水平,比如是物業(yè)公司人力資源經(jīng)理/主管崗位,你除了要清楚物業(yè)行業(yè)這個崗位的薪酬水平外,你還應盡可能地了解清楚其它行業(yè)該崗位的薪酬水平,因為,這些大眾化的崗位本身并不受多少行業(yè)限制,如果你給出的崗位薪酬水平過低,既使在行業(yè)中有一定的競爭力,也不會對該崗位員工有足夠大的吸引力。

  2、對骨干員工或重要崗位員工,要舍得付高薪。既使高出其它崗位較多也無所謂,要拉大崗位水平,只有這樣,你才可能吸引住核心員工,我們說,普通員工流失,隨時可以信手拈來,但重要的、核心的員工一旦流失,對企業(yè)將會產(chǎn)生不可估量的損失。

3、獎懲分明、重獎重罰。對企業(yè)有重大突破的員工,不妨對之實行重獎,這樣做的好處是,一方面可以提高員工的收入水平(員工也會計算收入),另一方面,對員工也是一種有效的激勵作用,因為員工知道,只要有付出有貢獻,就一定會有好的回報,于是在以后的工作中,將會更加賣力。

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