《高效班組=目標(biāo)任務(wù)分配+執(zhí)行力塑造》
課程大綱:
時間 內(nèi)容 收益
第一天
上午 第一模塊:班組長自我提升
專題一:時間管理
第一節(jié):時間管理的殺手
有形的
接聽電話
打電話
會議
打擾
溝通不夠
桌面雜亂無章/找不到東西
辦公室政策
資源不足
閱讀文件及郵件
交通堵塞
討論:你每天有制作第二天工作計(jì)劃嗎?能完成幾件?完不成原因是?
無形的
優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理
欠缺周詳計(jì)劃
缺乏優(yōu)先/目標(biāo)
貪多嚼不爛
不速之客
無效授權(quán)
缺乏自律/拖延
不會說“NO”
第二節(jié): 時間管理改進(jìn)途徑
怎樣擬定計(jì)劃
訂好長期目標(biāo),以及短期目標(biāo)
根據(jù)目標(biāo)的輕重,安排優(yōu)先次序
清楚個人活力周期表,勾勒出“理想時間表”
制定目標(biāo)的SMART原則
理想的工作時間表
要有正面的工作態(tài)度
留意自己的表現(xiàn)曲線
預(yù)留自己安靜的時間
利用工作日志
以行動配合計(jì)劃
將目標(biāo)寫下來
行動次序
時間估計(jì)
靈活性時間表
工作的分類
按緊急程度分
按重要程度分
提高效率的好習(xí)慣
制作代辦工作清單
決定優(yōu)先順序
制作并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一句身心狀態(tài)調(diào)整時間表
每天保持精力充沛
設(shè)計(jì)有生產(chǎn)力的工作空間
活動演練 30 分鐘:撲克游戲――上中下三層互動(體驗(yàn):管理對人與對事,三層角色定位,目標(biāo)下達(dá),控制與跟蹤,愿景與目標(biāo)共享,結(jié)果反饋等)
案例研討:
給予團(tuán)隊(duì)成員的成長空間到底多大,犯什么樣的錯誤可以接受?
任務(wù)下達(dá)后完成得不好但因?yàn)槭桥龅嚼щy又怎么處理?
一個人承擔(dān)多個項(xiàng)目遇到資源沖突怎么辦?
兩個領(lǐng)導(dǎo)意見不一致,怎么辦?
專題二:溝通技巧
第一節(jié): 高效溝通的基本步驟
步驟一事前準(zhǔn)備
步驟二確認(rèn)需求
步驟三闡述觀點(diǎn)——介紹FAB原則
步驟四處理異議
步驟五達(dá)成協(xié)議
步驟六共同實(shí)施
案例: 當(dāng)好朋友成為自己的下屬時,應(yīng)該如何更好的管理和與其溝通
分享:當(dāng)你要別人照你的意思去做,去改變時, 不要用攻擊的方式, 而要給他關(guān)懷與溫暖, 這樣的方法反而更有效。
案例:當(dāng)員工遇到障礙或者困難,如何安慰?
第二節(jié):如何與下屬推溝通與協(xié)作
常見的誤區(qū)
向下屬推銷建議的方法
針對下屬的不同態(tài)度進(jìn)行推銷
權(quán)威的正確解讀與使用
替你做
做給你看
教你怎么辦
保持適當(dāng)距離
把自己的想法變成下屬的自愿
管理你的問題員工
下達(dá)命令的技巧:5W2H法
與下屬溝通的關(guān)鍵點(diǎn)
沉默是金
言之有物
贊揚(yáng)比批評更有效
能夠忍受暫時的不完美
不怒自威
贊揚(yáng)部下的技巧
批評部下的技巧
案例討論:公司要加班,如何與員工溝通
案例討論:在批評之后別忘記了表達(dá)“我愛你” 明確班組長角色和班組管理基本知識;加強(qiáng)班組長溝通和自我時間管理能力提升!
下午 第三模塊:工作目標(biāo)任務(wù)分配
第一節(jié):目標(biāo)的設(shè)定與分解
如何分解目標(biāo)
SMART原則
原則和依據(jù)
指標(biāo)的數(shù)量\種類
每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重
方法和程序
定性 & 定量
自上而下 & 自下而上
第二節(jié):目標(biāo)任務(wù)設(shè)定與分級
有效解讀業(yè)務(wù)營銷目標(biāo)
按照業(yè)務(wù)類別分解
將業(yè)務(wù)營銷與人員優(yōu)勢結(jié)合
設(shè)定業(yè)務(wù)營銷日目標(biāo)、周目標(biāo)和月目標(biāo)
按照120%的指標(biāo)分解目標(biāo)
第三節(jié):目標(biāo)任務(wù)下達(dá)溝通控制點(diǎn)
溝通內(nèi)容:綜合分析公司標(biāo)與個人目標(biāo)
公司下一階段的目標(biāo)是什么?
本部門的職責(zé)和任務(wù)是什么?
完成這些任務(wù)的困難和挑戰(zhàn)是什么?
應(yīng)采取什么樣的措施和手段完成目標(biāo)?
完成目標(biāo)需要什么樣的支持?
溝通核心要素
鼓勵下屬參與并提出建議
傾聽下屬不同意見,鼓勵其說出顧慮
通過有效提問,找出問題所在
對下屬抱怨進(jìn)行有效的正面引導(dǎo)
立足下屬的角度思考問題,理解下屬感受
溝通達(dá)成目標(biāo)
對行動計(jì)劃和所需資源達(dá)成共識
第四節(jié):目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行的跟蹤檢查
跟蹤檢查要遵循哪些原則
建立跟蹤檢查制度要注意哪些重點(diǎn)
跟蹤檢查的工具
目標(biāo)管理卡的跟蹤檢查辦法
"交辦事項(xiàng)"和 "重要事項(xiàng)"的跟蹤檢查
第四模塊:班組執(zhí)行力塑造
構(gòu)建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
什么是執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?
執(zhí)行團(tuán)隊(duì)中的角色劃分與管理
團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個階段
如何做好決策?
執(zhí)行力的基礎(chǔ) —— 有效管理思維
心理公約團(tuán)隊(duì)共識
重要的三個管理理念
走出管理的八大誤區(qū)
執(zhí)行力的根本 —— 團(tuán)隊(duì)信念體系
習(xí)慣
管理自我支配與控制中心
態(tài)度決定一切
沒有任何借口
ABC情緒管理理論
自我審視:你的客戶是誰?
上周你為客戶做了什么?
這些工作的結(jié)果是什么?
本周你打算做什么?
這些事是不是真正感動客戶?
行動就是硬道理:行動才會產(chǎn)生結(jié)果
目標(biāo)
速度
行動
自我審視:你是先有目標(biāo),再找方法?
黑白分明:你支持什么,反對什么
對與錯
是與非
黑與白
自我審視:當(dāng)你被鼓勵和表揚(yáng)時與我們提倡的是否一致?
案例:如何調(diào)動“老油條”員工和特別敏感、偏執(zhí)員工的積極性 提高班組目標(biāo)計(jì)劃管理,有效的下達(dá)班組任務(wù),并且提升員工執(zhí)行力;
提高班組目標(biāo)計(jì)劃管理,有效的下達(dá)班組任務(wù),并且提升員工執(zhí)行力。