行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)
培訓(xùn)講師:王改云
培訓(xùn)時(shí)間:2天
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定
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主要特點(diǎn):詳細(xì)闡述行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)的操作精髓
案例指導(dǎo):分析行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)的經(jīng)典個(gè)案
案例訓(xùn)練:掌握行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)的技能提升方法
行動(dòng)建議:行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)培訓(xùn)的實(shí)戰(zhàn)模擬練習(xí)
提升建議:引爆行政人員職業(yè)化實(shí)務(wù)技能培訓(xùn)潛力的行動(dòng)方案
培訓(xùn)大綱:
一、行政管理部門(mén)和行政人員
1、行政工作在企業(yè)中的價(jià)值
2、行政管理部門(mén)的職責(zé)范圍
3、行政工作的特點(diǎn)
4、行政人員所扮演的角色和職責(zé)
5、行政人員應(yīng)具備的素質(zhì)和應(yīng)有的心態(tài)
二、行政人員的自我管理
1、自我定位與職業(yè)發(fā)展
2、事務(wù)管理
? 日常事務(wù): 辦公用品采購(gòu)、維護(hù)及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)
員工食堂、公司班車(chē)等
? 項(xiàng)目事務(wù):(1)有效地組織安排員工活動(dòng)的流程及方法
? (如何組織安排員工活動(dòng)、公司年會(huì)等)
(2)高效地完成辦公地點(diǎn)搬遷或辦公室改建/擴(kuò)建項(xiàng)目
? 突發(fā)事務(wù)的處理的方式與思路
3、辦公室設(shè)備和環(huán)境管理:
? 如何確保辦公設(shè)備正常運(yùn)作
? 讓會(huì)議室安排和有關(guān)后勤支持工作井井有條
? 讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實(shí)處
4、時(shí)間管理
? 分析自我時(shí)間管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決方法
? 任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則
? 有效的時(shí)間管理工具
5、溝通與協(xié)調(diào)的藝術(shù)
? 有效溝通的基礎(chǔ)
? 了解影響溝通的因素
? 溝通風(fēng)格及有效溝通的技巧
? 求同存異的沖突處理
? 建立互動(dòng)性的人際關(guān)系
與同事的關(guān)系
與上司的關(guān)系
與其他部門(mén)人員的關(guān)系
三、做一個(gè)專業(yè)的、合格的行政人員
? 塑造自己專業(yè)形象:職業(yè)儀表、儀容
? 基本商務(wù)禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等
? 書(shū)面溝通技巧:規(guī)范的文書(shū)、行文技能