行政人員職業(yè)化實務技能培訓
培訓講師:王改云
培訓時間:2天
培訓地點:客戶自定
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案例訓練:掌握行政人員職業(yè)化實務技能培訓的技能提升方法
行動建議:行政人員職業(yè)化實務技能培訓培訓的實戰(zhàn)模擬練習
提升建議:引爆行政人員職業(yè)化實務技能培訓潛力的行動方案
培訓大綱:
一、行政管理部門和行政人員
1、行政工作在企業(yè)中的價值
2、行政管理部門的職責范圍
3、行政工作的特點
4、行政人員所扮演的角色和職責
5、行政人員應具備的素質和應有的心態(tài)
二、行政人員的自我管理
1、自我定位與職業(yè)發(fā)展
2、事務管理
? 日常事務: 辦公用品采購、維護及供應商的協(xié)調
員工食堂、公司班車等
? 項目事務:(1)有效地組織安排員工活動的流程及方法
? (如何組織安排員工活動、公司年會等)
(2)高效地完成辦公地點搬遷或辦公室改建/擴建項目
? 突發(fā)事務的處理的方式與思路
3、辦公室設備和環(huán)境管理:
? 如何確保辦公設備正常運作
? 讓會議室安排和有關后勤支持工作井井有條
? 讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實處
4、時間管理
? 分析自我時間管理,發(fā)現(xiàn)問題,找出解決方法
? 任務優(yōu)先權的分配原則
? 有效的時間管理工具
5、溝通與協(xié)調的藝術
? 有效溝通的基礎
? 了解影響溝通的因素
? 溝通風格及有效溝通的技巧
? 求同存異的沖突處理
? 建立互動性的人際關系
與同事的關系
與上司的關系
與其他部門人員的關系
三、做一個專業(yè)的、合格的行政人員
? 塑造自己專業(yè)形象:職業(yè)儀表、儀容
? 基本商務禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等
? 書面溝通技巧:規(guī)范的文書、行文技能