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王淑軍:顧客服務(wù)的五項(xiàng)技能
2016-01-20 10972
對象
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目的
提上服務(wù)品質(zhì)
內(nèi)容
《顧客服務(wù)的五項(xiàng)技能》 一、看—觀察性格和需求 (1)、看什么:1、性別 2、年齡 3、服飾 4、 語言 5、身體語言 6、態(tài)度 常見身體語言的含意: 頭部動(dòng)作 身體挺直、頭部端正:自信、嚴(yán)肅、正派、有精神的風(fēng)度 頭部向上:希望、內(nèi)疚或沉思 頭部向前:傾聽、期望、同情或關(guān)心 頭部向后:驚奇、恐懼、退讓或遲疑 點(diǎn)頭:答應(yīng)、同意、認(rèn)可、理解或贊許 搖頭:反對、不贊同 擺頭:快走、暗示別人離開 面部表情 臉泛紅暈:羞澀、激動(dòng) 臉色發(fā)青、發(fā)白:生氣、憤怒、受到恐嚇或身體不適 皺眉:不同意、煩惱、焦慮 揚(yáng)眉:高興、興奮、喜悅、滿意 眼 神 正視:認(rèn)真、莊重 斜視:輕蔑、看不起 俯視:羞澀 仰視:思索 手 勢 手心向下:否定、抑制、貶低、反對、輕視 手心向上:坦誠、善意、積極 抬手:請注意、要發(fā)言 招手:歡迎、請過來 推手:對抗、抗拒、觀點(diǎn)對立 揮手:告別、再會 伸手:想要什么東西 擺手:不同意、不歡迎 兩手分開:分離、失散、消極 豎拇指:稱贊、夸耀 伸小指:輕視、挖空心思 雙手揮動(dòng):呼吁、召喚、感情激昂、聲勢浩大 (二)、如何看---面帶微笑、從正側(cè)方注視 “倒三角”—— 指兩眼球與鼻尖之間,面對較為熟悉的顧客時(shí),有親切感 “大三角”——指兩肩與腦門之間,面對比較面生的顧客時(shí),不會造成壓力 “小三角”——指兩眼與下巴之間,面對不生不熟的顧客時(shí), 二、聽的技巧 1、聽的意義:了解需求的手段、也是尊重顧客的重要表現(xiàn)。 2、聽的原則: 耐心:尊重,不打斷, 回應(yīng):嗯、是的、您說的真對 注視:不能心不在焉 揣摸:聽出話中話、弦外音 聽的層次:忽視的聽、假裝的聽、有選擇的聽、全神貫注的聽、有同情心的聽 “聽”字的繁體是左偏旁耳下面有王、右面是道德的德字的右面,扁四為目,耳下面的王有兩種解釋:一是王為“理”、二是王即你溝通的對象,扁四下面和心的上面有一橫為“道”。所以。聽是動(dòng)詞,要用耳、用心、用目關(guān)注,聽理明道。 三、笑的技巧 1、微笑的意義: 服務(wù)理念要求重視微笑服務(wù),是衡量服務(wù)人員的基本要求;微笑不僅可以縮短顧客心理距離,創(chuàng)造和諧氣氛,而且可以激發(fā)服務(wù)人員的思維和熱情,進(jìn)而感染顧客。 2、什么是職業(yè)微笑 笑是一種感情的自然流露,但作為顧客的服務(wù)人員,自然流露還不夠。職業(yè)微笑的 含義是不管你是否開心、是否高興,也無論你是否喜歡還是不喜歡眼前這位顧客,你都需要保持一種自然、發(fā)自內(nèi)心的微笑面對每一位顧客。 3、怎樣練習(xí)職業(yè)微笑 1)發(fā)“E——”嘴角往后拉,要自然;2)與有笑的眼睛相結(jié)合,3)與禮貌語言結(jié)合 四、說的技巧 1、說的目的: 直接目的是推薦產(chǎn)品、激發(fā)購買欲望,實(shí)現(xiàn)與顧客的溝通;另一個(gè)重要意義是樹立公司形象。 2、說的原則: 1)有禮有節(jié) 2)幽默生動(dòng)(至少形象易懂)3)悅耳動(dòng)聽---掌握好語速、音量、音調(diào) 練習(xí)一下下面的表達(dá),將重音放在紅色字的位置,看看表達(dá)的意思有什么不同: 我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (是別人說的) 我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (強(qiáng)調(diào)否定) 我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (還是你偷的,只是沒有說) 我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (是別人偷的) 我又沒說是你偷了這雙鞋。 (是你忘了買單) 我又沒說是你偷了這雙鞋。 (偷的是另外一雙) 我又沒說是你偷了這雙鞋。 (是偷了別的東西) 4)誠實(shí)無欺---不忽悠、不夸大、不隨意承諾 5)富有感情 6)配合身體語言---姿勢、眼神、表情 3、說的方式 1)說明性表達(dá) 2)說服性表達(dá)---采用“FAB”法則(英文縮寫F:屬性,A:作用和優(yōu)點(diǎn),B:益處。它是指在介紹產(chǎn)品時(shí)要遵循屬性、作用和利益的順序來介紹產(chǎn)品) 4、說的技巧 1)說的肯定(不能模糊)2)說出感情3)說出贊美(真實(shí)、具體、不做作、不過分) 4)說出氣度 受到表揚(yáng)時(shí)答:請不必客氣、這是我們應(yīng)該做的,您太客氣了、您過獎(jiǎng)了——或者將贊美“踢回” 贊美服務(wù)人員“推薦的商品有眼光”時(shí)答:“您過獎(jiǎng)了,其實(shí)不是我眼光好,是您身材好,氣質(zhì)好,所以顯得很協(xié)調(diào)。” 顧客致歉時(shí)答:“不要緊”、“沒有關(guān)系”、“我不會介意,您別放在心上” 5)避免命令顧客的語氣 6)讓顧客自己決定 7)不要攻擊其它品牌 5、說的禁語 1 )不要對顧客說:“不”、“這是公司規(guī)定”、“這事我管不了”、“這事我做不了主”、 “但是”、“還有更貴的”、“一分錢一分貨” 2)不禮貌稱謂:“嘿”、“老頭兒”、“大兵”、“土老帽兒”、“老黑”、“摳門”、“鐵公雞” 3)“不知道”、“誰讓你不看著點(diǎn)”、“問別人去”、“聽見了沒有,長耳朵干嘛使的”、“我就這態(tài)度”、“你問我,我問誰”、“別裝糊涂” 4)“有完沒完”、“不買看什么”、“不買就別問”、“你買得起就快點(diǎn)買,買不起就別買”“到要不要”、“到底要不要,想好了沒有”、“剛才和你說過了,怎么還問”、“不是告訴你了嗎,怎么還不明白”、“靠邊點(diǎn)兒”、“沒錢找,等著”、“沒零錢,自己出去換去”、 5)“你買的時(shí)候,怎么不挑好”、“誰賣你的,你找誰”、“管不著”、“有意見找經(jīng)理去”、“現(xiàn)在才說,早干嗎來著”、“有能耐你告去,告到哪我都不怕”、“我解決不了,愿意找誰找誰去”、 6)“沒上班呢,等會兒”、“到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒”、“干什么呢,快點(diǎn)兒”、“別啰嗦,快點(diǎn)兒”、“價(jià)簽上都寫著呢,你不會自己看呀”、“瞎叫什么,沒看見我在吃飯”、“喊什么,等會兒”、“后邊等著去” “沒看我忙著嗎,著什么急”、“擠什么擠”、“要買快說,不買靠邊,下一個(gè)”、“靠邊點(diǎn)兒”、“沒錢找,等著”、“沒零錢,自己出去換去”、 7)“不能換,就這規(guī)矩”、“越忙越添亂,真煩人”、“我有什么辦法,又不是我讓它壞的”、 1、問的方式: 封閉式問題(你喜歡紅色還是白色); 開放式問題(你喜歡什么顏色); 了解性問題(你覺得怎么樣,喜歡嗎?); 五、征詢性問題(我?guī)蛦柲鷵Q成這種型號的產(chǎn)品,好嗎?)。 2、問的技巧 問題要簡單; 不連續(xù)發(fā)問; 不該問的不要問; 用開放式問題了解顧客需求; 建立對話的氛圍 《接近顧客》 一、接近顧客注意事項(xiàng)和時(shí)機(jī) 1、不要將“請隨便看看”做為歡迎語—它是給顧客灌輸“看看就走”的潛意識; 2、不要過分的熱情 3、接近顧客的最佳時(shí)機(jī): 1)顧客仔細(xì)打量某件商品時(shí); (顧客有一定需求、是有備而來) 2)顧客翻找標(biāo)簽和價(jià)格時(shí); (有興趣、想知道價(jià)格) 3)顧客與同伴商討時(shí);(可以找機(jī)會介入,參與討論) 4)顧客看著商品又抬起頭時(shí);(尋求幫助) 5)顧客尋找商品時(shí); (要主動(dòng)詢問) 6)顧客再次走進(jìn)你的柜臺時(shí);(貨比三家后) 7)顧客與導(dǎo)購的眼神相碰撞時(shí); (自然地招呼顧客,詢問是否需要幫助) 8)顧客突然停下腳步時(shí); (看到感興趣商品) 9)顧客主動(dòng)提問時(shí)。 (顧客需要你的幫助和介紹) 二、接近顧客的基本方式 1)提問接近法 “你好,有什么可以幫助嗎?” 2)介紹接近法:這是,今年最流行的款式……需不需要我?guī)湍榻B一下 3)贊美接近法 “哇,好漂亮的小妹妹,和你媽媽長得一模一樣” 4)示范接近法 無論采用何種方式接近顧客,都要注意: 1、注意顧客表情和反應(yīng),給顧客說話和提問的機(jī)會; 2、不要提問顧客不好回答或過于復(fù)雜的問題; 3、要從正面或側(cè)面走近顧客 《了解顧客對服務(wù)的需要》 1、顧客需要被歡迎——看到熱情的笑臉; 2、顧客需要感覺舒適——購物當(dāng)成一種消遣、一種生活甚至一種享受,所以要求:陳列美觀、光線適度、環(huán)境清潔等; 3、顧客需要被尊重——一言一行以顧客為尊; 4、顧客需要及時(shí)服務(wù)——時(shí)間、速度; 5、顧客需要被理解——站在顧客立場考慮問題; 6、顧客需要被幫助——產(chǎn)品指引、物品保管、服務(wù)咨詢、參謀購買等; 7、顧客需要被重視——推行貴賓卡、記住顧客姓名等; 8、顧客需要被贊美——滿足顧客自尊心; 9、顧客需要你專業(yè)——有專業(yè)的眼光和服務(wù)素質(zhì); 10、顧客需要被信任——“偷一罰十”不可取。 《顧客的類型》 一、按年齡劃分 1、老年: 喜歡買用慣了的商品; 購買心理穩(wěn)定、不易受廣告宣傳的影響; 希望購買質(zhì)量好、價(jià)格公道、方便舒適、結(jié)實(shí)耐用、服務(wù)有保障的商品 購買時(shí)動(dòng)作緩慢、挑選仔細(xì)、喜歡問長問短; 對導(dǎo)購員的態(tài)度反應(yīng)敏感 對策:服務(wù)熱情、周到體貼; 介紹產(chǎn)品誠實(shí),語速適當(dāng)放慢、不急躁; 說明產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格,讓顧客知道物有所值,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠; 耐心回答顧客所有問題,讓顧客放心購買。 2、中年: 講究經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、方便耐用 理智購買、自信心較強(qiáng); 對能改善家庭生活條件,節(jié)約家庭勞動(dòng)時(shí)間,性價(jià)比好的商品 喜歡購買已被證明使用價(jià)值的新產(chǎn)品 對策:強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的實(shí)用價(jià)值 站在對方立場考慮問題 肯定和贊美對方的觀點(diǎn) 3、青年: 具有強(qiáng)烈的生活美感,見到自己喜愛的商品,就會產(chǎn)生購買欲望和行動(dòng) 追求檔次、品牌,求新、求奇、求美的心理較為普遍 多數(shù)顧客購買能力強(qiáng),不過多注重商品的價(jià)格和實(shí)用價(jià)值 購買有明顯沖動(dòng)性,易受外部因素影響 青年女性注重商品品牌與個(gè)性,強(qiáng)調(diào)商品的藝術(shù)美感 對策: 迎合顧客求新、求奇、求美的心理進(jìn)行介紹 向他們推介目前較流行、前衛(wèi)的商品,強(qiáng)調(diào)此產(chǎn)品的新特點(diǎn)、新功能 強(qiáng)調(diào)品牌與產(chǎn)品的個(gè)性。 二、按性別劃分 1、女性顧客 注重外表、容易感情用事,購買行為受情緒影響較大 選擇商品仔細(xì)、注重商品的外觀、質(zhì)量和價(jià)格 對待利害得失非常敏感,在意贈(zèng)品和優(yōu)惠方案 富于幻想、經(jīng)常會產(chǎn)生沖動(dòng)購買 優(yōu)柔寡斷,購買時(shí)常拿不定主意 喜歡打扮自己,希望聽到別人贊美自己 對策:態(tài)度大方、服裝整潔、談吐文雅,講話具有感情 要善于贊美對方, 熱情服務(wù)、百挑不厭、百問不煩 認(rèn)真介紹商品的每一細(xì)節(jié)和優(yōu)惠方案 肯定和贊美對方的眼光,幫助對方做出決策 2、男性顧客 購買目的明確 理智決策、自信心強(qiáng),不喜歡過分熱情和嘮叨 購買動(dòng)機(jī)具有被動(dòng)性,易接受導(dǎo)購員簡短、自信和專業(yè)的介紹與推薦 選擇商品以其用途、質(zhì)量、性能為主,價(jià)格因素作用較小 希望迅速成交,對排隊(duì)等候缺乏耐心 對策:尊重顧客選擇,介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)與利益 留給顧客選購空間,不過分熱情 語言簡短、抓住重點(diǎn) 迅速成交,不拖泥帶水 三 、按顧客不同的購買心態(tài)劃分 1、明確購買的顧客 2、猶豫購買的顧客 3、閑逛的顧客 四、按顧客不同的購買行為模式劃分 1、習(xí)慣購買型顧客 2、理智購買型顧客 3、經(jīng)濟(jì)購買型顧客 4、沖動(dòng)購買型顧客 5、情緒購買型顧客 6、不定購買型顧客 五、按顧客的性格特點(diǎn)劃分 1、溫和型顧客:以禮相待、以情感人 2、獨(dú)斷型顧客:鎮(zhèn)定自若、不卑不亢,你只需對他的觀點(diǎn)表示贊許,讓 他做自己決定,不太看重商品多功能性,目的性明確是投訴最多的顧客 3、 分析型顧客:做事非常認(rèn)真,有條不紊,不接受不公正待遇,用準(zhǔn) 確數(shù)字說明效果好。 4、內(nèi)向型顧客:比較封閉,要投其所好,同時(shí)注意身體語言的分寸— 目光 5、表達(dá)型顧客:喜歡表現(xiàn),不喜歡拐彎抹角,要求不僅要聽,還要注意他的手勢、介紹商品時(shí)語速適當(dāng)快些,簡明干脆不繞彎。 6、猶豫型顧客:可以用肯定的語氣試探和增強(qiáng)顧客的信心,或者用第三者的意見來增強(qiáng)顧客的信心 7、懷疑型顧客:以表現(xiàn)出自信心,建立對你的信任,不要輕易讓步價(jià)格 8、自我型顧客:最難對付的顧客,對待時(shí)控制情緒、以禮相待。 9、沉默型顧客:表現(xiàn)消極冷淡,首先從簡單和感興趣的問題突破 《購買動(dòng)機(jī)分析》 一、理智動(dòng)機(jī): 經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠、具有美觀、使用方便、購買方便、售后服務(wù) 二、感情動(dòng)機(jī) 又分為情緒動(dòng)機(jī)和情感動(dòng)機(jī) 三、信任動(dòng)機(jī): 一、常見的幾種購買心理 1、求實(shí)心理:核心是實(shí)用實(shí)惠; 2、求廉心理:特別計(jì)較商品價(jià)格、 3求新心理:追新潮新款新樣式; 4求美心理:強(qiáng)調(diào)商品的藝術(shù)美、 5求名心理:傾向于高檔名牌的地位、財(cái)富和品位的炫耀、 6求同心理:即從眾心理,隨大溜與歸屬的圈子同一 7求異心理:不愿意人云亦云,喜歡標(biāo)新立異 8攀比心理: 9感恩心理: 二、POP廣告對促銷的作用 1、吸引顧客進(jìn)入賣場 2、提高商品陳列視覺效果 3、創(chuàng)造店內(nèi)購物氣氛 4、刺激顧客購買欲望 5、突出賣場形象,吸引更多顧客 三、善用贊美的六項(xiàng)原則 1、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn) 2、贊美事實(shí) 3、使用自然不夸張的語言 4、使用具體的方法 5、把握贊美的機(jī)會 6、在交談中贊美對方 練習(xí)題:完成下列聯(lián)線 1、使用具體的方法 A、 女士從試衣間出來,營業(yè)員迎上去夸獎(jiǎng)這身衣服多么端坐美麗 2、在交談中贊美對方 B、賣瓜的小伙子把瓜切開,擺在那兒,瓤紅皮薄,一目了然 3、把握贊美的機(jī)會 C、賣電腦的導(dǎo)購員夸獎(jiǎng)?lì)櫩屯嬗螒虻乃礁? 4、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn) D、營業(yè)員了解到顧客的職業(yè),夸獎(jiǎng)?lì)櫩偷膶W(xué)歷高,氣質(zhì)好。
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