《顧客服務的五項技能》
一、看—觀察性格和需求
(1)、看什么:1、性別 2、年齡 3、服飾 4、 語言 5、身體語言 6、態(tài)度
常見身體語言的含意:
頭部動作
身體挺直、頭部端正:自信、嚴肅、正派、有精神的風度
頭部向上:希望、內(nèi)疚或沉思
頭部向前:傾聽、期望、同情或關心
頭部向后:驚奇、恐懼、退讓或遲疑
點頭:答應、同意、認可、理解或贊許
搖頭:反對、不贊同
擺頭:快走、暗示別人離開
面部表情
臉泛紅暈:羞澀、激動
臉色發(fā)青、發(fā)白:生氣、憤怒、受到恐嚇或身體不適
皺眉:不同意、煩惱、焦慮
揚眉:高興、興奮、喜悅、滿意
眼 神
正視:認真、莊重
斜視:輕蔑、看不起
俯視:羞澀
仰視:思索
手 勢
手心向下:否定、抑制、貶低、反對、輕視
手心向上:坦誠、善意、積極
抬手:請注意、要發(fā)言
招手:歡迎、請過來
推手:對抗、抗拒、觀點對立
揮手:告別、再會
伸手:想要什么東西
擺手:不同意、不歡迎
兩手分開:分離、失散、消極
豎拇指:稱贊、夸耀
伸小指:輕視、挖空心思
雙手揮動:呼吁、召喚、感情激昂、聲勢浩大
(二)、如何看---面帶微笑、從正側(cè)方注視
“倒三角”—— 指兩眼球與鼻尖之間,面對較為熟悉的顧客時,有親切感
“大三角”——指兩肩與腦門之間,面對比較面生的顧客時,不會造成壓力
“小三角”——指兩眼與下巴之間,面對不生不熟的顧客時,
二、聽的技巧
1、聽的意義:了解需求的手段、也是尊重顧客的重要表現(xiàn)。
2、聽的原則:
耐心:尊重,不打斷,
回應:嗯、是的、您說的真對
注視:不能心不在焉
揣摸:聽出話中話、弦外音
聽的層次:忽視的聽、假裝的聽、有選擇的聽、全神貫注的聽、有同情心的聽
“聽”字的繁體是左偏旁耳下面有王、右面是道德的德字的右面,扁四為目,耳下面的王有兩種解釋:一是王為“理”、二是王即你溝通的對象,扁四下面和心的上面有一橫為“道”。所以。聽是動詞,要用耳、用心、用目關注,聽理明道。
三、笑的技巧
1、微笑的意義:
服務理念要求重視微笑服務,是衡量服務人員的基本要求;微笑不僅可以縮短顧客心理距離,創(chuàng)造和諧氣氛,而且可以激發(fā)服務人員的思維和熱情,進而感染顧客。
2、什么是職業(yè)微笑
笑是一種感情的自然流露,但作為顧客的服務人員,自然流露還不夠。職業(yè)微笑的
含義是不管你是否開心、是否高興,也無論你是否喜歡還是不喜歡眼前這位顧客,你都需要保持一種自然、發(fā)自內(nèi)心的微笑面對每一位顧客。
3、怎樣練習職業(yè)微笑
1)發(fā)“E——”嘴角往后拉,要自然;2)與有笑的眼睛相結(jié)合,3)與禮貌語言結(jié)合
四、說的技巧
1、說的目的:
直接目的是推薦產(chǎn)品、激發(fā)購買欲望,實現(xiàn)與顧客的溝通;另一個重要意義是樹立公司形象。
2、說的原則:
1)有禮有節(jié) 2)幽默生動(至少形象易懂)3)悅耳動聽---掌握好語速、音量、音調(diào)
練習一下下面的表達,將重音放在紅色字的位置,看看表達的意思有什么不同:
我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (是別人說的)
我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (強調(diào)否定)
我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (還是你偷的,只是沒有說)
我沒有說過是你偷了這雙鞋。 (是別人偷的)
我又沒說是你偷了這雙鞋。 (是你忘了買單)
我又沒說是你偷了這雙鞋。 (偷的是另外一雙)
我又沒說是你偷了這雙鞋。 (是偷了別的東西)
4)誠實無欺---不忽悠、不夸大、不隨意承諾 5)富有感情 6)配合身體語言---姿勢、眼神、表情
3、說的方式
1)說明性表達
2)說服性表達---采用“FAB”法則(英文縮寫F:屬性,A:作用和優(yōu)點,B:益處。它是指在介紹產(chǎn)品時要遵循屬性、作用和利益的順序來介紹產(chǎn)品)
4、說的技巧
1)說的肯定(不能模糊)2)說出感情3)說出贊美(真實、具體、不做作、不過分)
4)說出氣度
受到表揚時答:請不必客氣、這是我們應該做的,您太客氣了、您過獎了——或者將贊美“踢回”
贊美服務人員“推薦的商品有眼光”時答:“您過獎了,其實不是我眼光好,是您身材好,氣質(zhì)好,所以顯得很協(xié)調(diào)。”
顧客致歉時答:“不要緊”、“沒有關系”、“我不會介意,您別放在心上”
5)避免命令顧客的語氣
6)讓顧客自己決定
7)不要攻擊其它品牌
5、說的禁語
1 )不要對顧客說:“不”、“這是公司規(guī)定”、“這事我管不了”、“這事我做不了主”、
“但是”、“還有更貴的”、“一分錢一分貨”
2)不禮貌稱謂:“嘿”、“老頭兒”、“大兵”、“土老帽兒”、“老黑”、“摳門”、“鐵公雞”
3)“不知道”、“誰讓你不看著點”、“問別人去”、“聽見了沒有,長耳朵干嘛使的”、“我就這態(tài)度”、“你問我,我問誰”、“別裝糊涂”
4)“有完沒完”、“不買看什么”、“不買就別問”、“你買得起就快點買,買不起就別買”“到要不要”、“到底要不要,想好了沒有”、“剛才和你說過了,怎么還問”、“不是告訴你了嗎,怎么還不明白”、“靠邊點兒”、“沒錢找,等著”、“沒零錢,自己出去換去”、
5)“你買的時候,怎么不挑好”、“誰賣你的,你找誰”、“管不著”、“有意見找經(jīng)理去”、“現(xiàn)在才說,早干嗎來著”、“有能耐你告去,告到哪我都不怕”、“我解決不了,愿意找誰找誰去”、
6)“沒上班呢,等會兒”、“到點了,你快點兒”、“干什么呢,快點兒”、“別啰嗦,快點兒”、“價簽上都寫著呢,你不會自己看呀”、“瞎叫什么,沒看見我在吃飯”、“喊什么,等會兒”、“后邊等著去” “沒看我忙著嗎,著什么急”、“擠什么擠”、“要買快說,不買靠邊,下一個”、“靠邊點兒”、“沒錢找,等著”、“沒零錢,自己出去換去”、
7)“不能換,就這規(guī)矩”、“越忙越添亂,真煩人”、“我有什么辦法,又不是我讓它壞的”、
1、問的方式:
封閉式問題(你喜歡紅色還是白色);
開放式問題(你喜歡什么顏色);
了解性問題(你覺得怎么樣,喜歡嗎?);
五、征詢性問題(我?guī)蛦柲鷵Q成這種型號的產(chǎn)品,好嗎?)。
2、問的技巧
問題要簡單;
不連續(xù)發(fā)問;
不該問的不要問;
用開放式問題了解顧客需求;
建立對話的氛圍
《接近顧客》
一、接近顧客注意事項和時機
1、不要將“請隨便看看”做為歡迎語—它是給顧客灌輸“看看就走”的潛意識;
2、不要過分的熱情
3、接近顧客的最佳時機:
1)顧客仔細打量某件商品時; (顧客有一定需求、是有備而來)
2)顧客翻找標簽和價格時; (有興趣、想知道價格)
3)顧客與同伴商討時;(可以找機會介入,參與討論)
4)顧客看著商品又抬起頭時;(尋求幫助)
5)顧客尋找商品時; (要主動詢問)
6)顧客再次走進你的柜臺時;(貨比三家后)
7)顧客與導購的眼神相碰撞時; (自然地招呼顧客,詢問是否需要幫助)
8)顧客突然停下腳步時; (看到感興趣商品)
9)顧客主動提問時。 (顧客需要你的幫助和介紹)
二、接近顧客的基本方式
1)提問接近法 “你好,有什么可以幫助嗎?”
2)介紹接近法:這是,今年最流行的款式……需不需要我?guī)湍榻B一下
3)贊美接近法 “哇,好漂亮的小妹妹,和你媽媽長得一模一樣”
4)示范接近法
無論采用何種方式接近顧客,都要注意:
1、注意顧客表情和反應,給顧客說話和提問的機會;
2、不要提問顧客不好回答或過于復雜的問題;
3、要從正面或側(cè)面走近顧客
《了解顧客對服務的需要》
1、顧客需要被歡迎——看到熱情的笑臉;
2、顧客需要感覺舒適——購物當成一種消遣、一種生活甚至一種享受,所以要求:陳列美觀、光線適度、環(huán)境清潔等;
3、顧客需要被尊重——一言一行以顧客為尊;
4、顧客需要及時服務——時間、速度;
5、顧客需要被理解——站在顧客立場考慮問題;
6、顧客需要被幫助——產(chǎn)品指引、物品保管、服務咨詢、參謀購買等;
7、顧客需要被重視——推行貴賓卡、記住顧客姓名等;
8、顧客需要被贊美——滿足顧客自尊心;
9、顧客需要你專業(yè)——有專業(yè)的眼光和服務素質(zhì);
10、顧客需要被信任——“偷一罰十”不可取。
《顧客的類型》
一、按年齡劃分
1、老年:
喜歡買用慣了的商品;
購買心理穩(wěn)定、不易受廣告宣傳的影響;
希望購買質(zhì)量好、價格公道、方便舒適、結(jié)實耐用、服務有保障的商品
購買時動作緩慢、挑選仔細、喜歡問長問短;
對導購員的態(tài)度反應敏感
對策:服務熱情、周到體貼;
介紹產(chǎn)品誠實,語速適當放慢、不急躁;
說明產(chǎn)品的價值和價格,讓顧客知道物有所值,經(jīng)濟實惠;
耐心回答顧客所有問題,讓顧客放心購買。
2、中年:
講究經(jīng)濟實惠、方便耐用
理智購買、自信心較強;
對能改善家庭生活條件,節(jié)約家庭勞動時間,性價比好的商品
喜歡購買已被證明使用價值的新產(chǎn)品
對策:強調(diào)產(chǎn)品的實用價值
站在對方立場考慮問題
肯定和贊美對方的觀點
3、青年:
具有強烈的生活美感,見到自己喜愛的商品,就會產(chǎn)生購買欲望和行動
追求檔次、品牌,求新、求奇、求美的心理較為普遍
多數(shù)顧客購買能力強,不過多注重商品的價格和實用價值
購買有明顯沖動性,易受外部因素影響
青年女性注重商品品牌與個性,強調(diào)商品的藝術美感
對策:
迎合顧客求新、求奇、求美的心理進行介紹
向他們推介目前較流行、前衛(wèi)的商品,強調(diào)此產(chǎn)品的新特點、新功能
強調(diào)品牌與產(chǎn)品的個性。
二、按性別劃分
1、女性顧客
注重外表、容易感情用事,購買行為受情緒影響較大
選擇商品仔細、注重商品的外觀、質(zhì)量和價格
對待利害得失非常敏感,在意贈品和優(yōu)惠方案
富于幻想、經(jīng)常會產(chǎn)生沖動購買
優(yōu)柔寡斷,購買時常拿不定主意
喜歡打扮自己,希望聽到別人贊美自己
對策:態(tài)度大方、服裝整潔、談吐文雅,講話具有感情
要善于贊美對方,
熱情服務、百挑不厭、百問不煩
認真介紹商品的每一細節(jié)和優(yōu)惠方案
肯定和贊美對方的眼光,幫助對方做出決策
2、男性顧客
購買目的明確
理智決策、自信心強,不喜歡過分熱情和嘮叨
購買動機具有被動性,易接受導購員簡短、自信和專業(yè)的介紹與推薦
選擇商品以其用途、質(zhì)量、性能為主,價格因素作用較小
希望迅速成交,對排隊等候缺乏耐心
對策:尊重顧客選擇,介紹產(chǎn)品的優(yōu)點與利益
留給顧客選購空間,不過分熱情
語言簡短、抓住重點
迅速成交,不拖泥帶水
三 、按顧客不同的購買心態(tài)劃分
1、明確購買的顧客
2、猶豫購買的顧客
3、閑逛的顧客
四、按顧客不同的購買行為模式劃分
1、習慣購買型顧客
2、理智購買型顧客
3、經(jīng)濟購買型顧客
4、沖動購買型顧客
5、情緒購買型顧客
6、不定購買型顧客
五、按顧客的性格特點劃分
1、溫和型顧客:以禮相待、以情感人
2、獨斷型顧客:鎮(zhèn)定自若、不卑不亢,你只需對他的觀點表示贊許,讓
他做自己決定,不太看重商品多功能性,目的性明確是投訴最多的顧客
3、 分析型顧客:做事非常認真,有條不紊,不接受不公正待遇,用準 確數(shù)字說明效果好。
4、內(nèi)向型顧客:比較封閉,要投其所好,同時注意身體語言的分寸— 目光
5、表達型顧客:喜歡表現(xiàn),不喜歡拐彎抹角,要求不僅要聽,還要注意他的手勢、介紹商品時語速適當快些,簡明干脆不繞彎。
6、猶豫型顧客:可以用肯定的語氣試探和增強顧客的信心,或者用第三者的意見來增強顧客的信心
7、懷疑型顧客:以表現(xiàn)出自信心,建立對你的信任,不要輕易讓步價格
8、自我型顧客:最難對付的顧客,對待時控制情緒、以禮相待。
9、沉默型顧客:表現(xiàn)消極冷淡,首先從簡單和感興趣的問題突破
《購買動機分析》
一、理智動機:
經(jīng)濟實用、安全可靠、具有美觀、使用方便、購買方便、售后服務
二、感情動機
又分為情緒動機和情感動機
三、信任動機:
一、常見的幾種購買心理
1、求實心理:核心是實用實惠;
2、求廉心理:特別計較商品價格、
3求新心理:追新潮新款新樣式;
4求美心理:強調(diào)商品的藝術美、
5求名心理:傾向于高檔名牌的地位、財富和品位的炫耀、
6求同心理:即從眾心理,隨大溜與歸屬的圈子同一
7求異心理:不愿意人云亦云,喜歡標新立異
8攀比心理:
9感恩心理:
二、POP廣告對促銷的作用
1、吸引顧客進入賣場
2、提高商品陳列視覺效果
3、創(chuàng)造店內(nèi)購物氣氛
4、刺激顧客購買欲望
5、突出賣場形象,吸引更多顧客
三、善用贊美的六項原則
1、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點
2、贊美事實
3、使用自然不夸張的語言
4、使用具體的方法
5、把握贊美的機會
6、在交談中贊美對方
練習題:完成下列聯(lián)線
1、使用具體的方法 A、 女士從試衣間出來,營業(yè)員迎上去夸獎這身衣服多么端坐美麗
2、在交談中贊美對方 B、賣瓜的小伙子把瓜切開,擺在那兒,瓤紅皮薄,一目了然
3、把握贊美的機會 C、賣電腦的導購員夸獎顧客玩游戲的水平高
4、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點 D、營業(yè)員了解到顧客的職業(yè),夸獎顧客的學歷高,氣質(zhì)好。