《顧客服務(wù)的五項(xiàng)技能》
一、看—觀察性格和需求
(1)、看什么:1、性別 2、年齡 3、服飾 4、 語(yǔ)言 5、身體語(yǔ)言 6、態(tài)度
常見(jiàn)身體語(yǔ)言的含意:
頭部動(dòng)作
身體挺直、頭部端正:自信、嚴(yán)肅、正派、有精神的風(fēng)度
頭部向上:希望、內(nèi)疚或沉思
頭部向前:傾聽(tīng)、期望、同情或關(guān)心
頭部向后:驚奇、恐懼、退讓或遲疑
點(diǎn)頭:答應(yīng)、同意、認(rèn)可、理解或贊許
搖頭:反對(duì)、不贊同
擺頭:快走、暗示別人離開(kāi)
面部表情
臉?lè)杭t暈:羞澀、激動(dòng)
臉色發(fā)青、發(fā)白:生氣、憤怒、受到恐嚇或身體不適
皺眉:不同意、煩惱、焦慮
揚(yáng)眉:高興、興奮、喜悅、滿意
眼 神
正視:認(rèn)真、莊重
斜視:輕蔑、看不起
俯視:羞澀
仰視:思索
手 勢(shì)
手心向下:否定、抑制、貶低、反對(duì)、輕視
手心向上:坦誠(chéng)、善意、積極
抬手:請(qǐng)注意、要發(fā)言
招手:歡迎、請(qǐng)過(guò)來(lái)
推手:對(duì)抗、抗拒、觀點(diǎn)對(duì)立
揮手:告別、再會(huì)
伸手:想要什么東西
擺手:不同意、不歡迎
兩手分開(kāi):分離、失散、消極
豎拇指:稱(chēng)贊、夸耀
伸小指:輕視、挖空心思
雙手揮動(dòng):呼吁、召喚、感情激昂、聲勢(shì)浩大
(二)、如何看---面帶微笑、從正側(cè)方注視
“倒三角”—— 指兩眼球與鼻尖之間,面對(duì)較為熟悉的顧客時(shí),有親切感
“大三角”——指兩肩與腦門(mén)之間,面對(duì)比較面生的顧客時(shí),不會(huì)造成壓力
“小三角”——指兩眼與下巴之間,面對(duì)不生不熟的顧客時(shí),
二、聽(tīng)的技巧
1、聽(tīng)的意義:了解需求的手段、也是尊重顧客的重要表現(xiàn)。
2、聽(tīng)的原則:
耐心:尊重,不打斷,
回應(yīng):嗯、是的、您說(shuō)的真對(duì)
注視:不能心不在焉
揣摸:聽(tīng)出話中話、弦外音
聽(tīng)的層次:忽視的聽(tīng)、假裝的聽(tīng)、有選擇的聽(tīng)、全神貫注的聽(tīng)、有同情心的聽(tīng)
“聽(tīng)”字的繁體是左偏旁耳下面有王、右面是道德的德字的右面,扁四為目,耳下面的王有兩種解釋?zhuān)阂皇峭鯙椤袄怼?、二是王即你溝通的?duì)象,扁四下面和心的上面有一橫為“道”。所以。聽(tīng)是動(dòng)詞,要用耳、用心、用目關(guān)注,聽(tīng)理明道。
三、笑的技巧
1、微笑的意義:
服務(wù)理念要求重視微笑服務(wù),是衡量服務(wù)人員的基本要求;微笑不僅可以縮短顧客心理距離,創(chuàng)造和諧氣氛,而且可以激發(fā)服務(wù)人員的思維和熱情,進(jìn)而感染顧客。
2、什么是職業(yè)微笑
笑是一種感情的自然流露,但作為顧客的服務(wù)人員,自然流露還不夠。職業(yè)微笑的
含義是不管你是否開(kāi)心、是否高興,也無(wú)論你是否喜歡還是不喜歡眼前這位顧客,你都需要保持一種自然、發(fā)自?xún)?nèi)心的微笑面對(duì)每一位顧客。
3、怎樣練習(xí)職業(yè)微笑
1)發(fā)“E——”嘴角往后拉,要自然;2)與有笑的眼睛相結(jié)合,3)與禮貌語(yǔ)言結(jié)合
四、說(shuō)的技巧
1、說(shuō)的目的:
直接目的是推薦產(chǎn)品、激發(fā)購(gòu)買(mǎi)欲望,實(shí)現(xiàn)與顧客的溝通;另一個(gè)重要意義是樹(shù)立公司形象。
2、說(shuō)的原則:
1)有禮有節(jié) 2)幽默生動(dòng)(至少形象易懂)3)悅耳動(dòng)聽(tīng)---掌握好語(yǔ)速、音量、音調(diào)
練習(xí)一下下面的表達(dá),將重音放在紅色字的位置,看看表達(dá)的意思有什么不同:
我沒(méi)有說(shuō)過(guò)是你偷了這雙鞋。 (是別人說(shuō)的)
我沒(méi)有說(shuō)過(guò)是你偷了這雙鞋。 (強(qiáng)調(diào)否定)
我沒(méi)有說(shuō)過(guò)是你偷了這雙鞋。 (還是你偷的,只是沒(méi)有說(shuō))
我沒(méi)有說(shuō)過(guò)是你偷了這雙鞋。 (是別人偷的)
我又沒(méi)說(shuō)是你偷了這雙鞋。 (是你忘了買(mǎi)單)
我又沒(méi)說(shuō)是你偷了這雙鞋。 (偷的是另外一雙)
我又沒(méi)說(shuō)是你偷了這雙鞋。 (是偷了別的東西)
4)誠(chéng)實(shí)無(wú)欺---不忽悠、不夸大、不隨意承諾 5)富有感情 6)配合身體語(yǔ)言---姿勢(shì)、眼神、表情
3、說(shuō)的方式
1)說(shuō)明性表達(dá)
2)說(shuō)服性表達(dá)---采用“FAB”法則(英文縮寫(xiě)F:屬性,A:作用和優(yōu)點(diǎn),B:益處。它是指在介紹產(chǎn)品時(shí)要遵循屬性、作用和利益的順序來(lái)介紹產(chǎn)品)
4、說(shuō)的技巧
1)說(shuō)的肯定(不能模糊)2)說(shuō)出感情3)說(shuō)出贊美(真實(shí)、具體、不做作、不過(guò)分)
4)說(shuō)出氣度
受到表?yè)P(yáng)時(shí)答:請(qǐng)不必客氣、這是我們應(yīng)該做的,您太客氣了、您過(guò)獎(jiǎng)了——或者將贊美“踢回”
贊美服務(wù)人員“推薦的商品有眼光”時(shí)答:“您過(guò)獎(jiǎng)了,其實(shí)不是我眼光好,是您身材好,氣質(zhì)好,所以顯得很協(xié)調(diào)?!?
顧客致歉時(shí)答:“不要緊”、“沒(méi)有關(guān)系”、“我不會(huì)介意,您別放在心上”
5)避免命令顧客的語(yǔ)氣
6)讓顧客自己決定
7)不要攻擊其它品牌
5、說(shuō)的禁語(yǔ)
1 )不要對(duì)顧客說(shuō):“不”、“這是公司規(guī)定”、“這事我管不了”、“這事我做不了主”、
“但是”、“還有更貴的”、“一分錢(qián)一分貨”
2)不禮貌稱(chēng)謂:“嘿”、“老頭兒”、“大兵”、“土老帽兒”、“老黑”、“摳門(mén)”、“鐵公雞”
3)“不知道”、“誰(shuí)讓你不看著點(diǎn)”、“問(wèn)別人去”、“聽(tīng)見(jiàn)了沒(méi)有,長(zhǎng)耳朵干嘛使的”、“我就這態(tài)度”、“你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)”、“別裝糊涂”
4)“有完沒(méi)完”、“不買(mǎi)看什么”、“不買(mǎi)就別問(wèn)”、“你買(mǎi)得起就快點(diǎn)買(mǎi),買(mǎi)不起就別買(mǎi)”“到要不要”、“到底要不要,想好了沒(méi)有”、“剛才和你說(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)”、“不是告訴你了嗎,怎么還不明白”、“靠邊點(diǎn)兒”、“沒(méi)錢(qián)找,等著”、“沒(méi)零錢(qián),自己出去換去”、
5)“你買(mǎi)的時(shí)候,怎么不挑好”、“誰(shuí)賣(mài)你的,你找誰(shuí)”、“管不著”、“有意見(jiàn)找經(jīng)理去”、“現(xiàn)在才說(shuō),早干嗎來(lái)著”、“有能耐你告去,告到哪我都不怕”、“我解決不了,愿意找誰(shuí)找誰(shuí)去”、
6)“沒(méi)上班呢,等會(huì)兒”、“到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒”、“干什么呢,快點(diǎn)兒”、“別啰嗦,快點(diǎn)兒”、“價(jià)簽上都寫(xiě)著呢,你不會(huì)自己看呀”、“瞎叫什么,沒(méi)看見(jiàn)我在吃飯”、“喊什么,等會(huì)兒”、“后邊等著去” “沒(méi)看我忙著嗎,著什么急”、“擠什么擠”、“要買(mǎi)快說(shuō),不買(mǎi)靠邊,下一個(gè)”、“靠邊點(diǎn)兒”、“沒(méi)錢(qián)找,等著”、“沒(méi)零錢(qián),自己出去換去”、
7)“不能換,就這規(guī)矩”、“越忙越添亂,真煩人”、“我有什么辦法,又不是我讓它壞的”、
1、問(wèn)的方式:
封閉式問(wèn)題(你喜歡紅色還是白色);
開(kāi)放式問(wèn)題(你喜歡什么顏色);
了解性問(wèn)題(你覺(jué)得怎么樣,喜歡嗎?);
五、征詢(xún)性問(wèn)題(我?guī)蛦?wèn)您換成這種型號(hào)的產(chǎn)品,好嗎?)。
2、問(wèn)的技巧
問(wèn)題要簡(jiǎn)單;
不連續(xù)發(fā)問(wèn);
不該問(wèn)的不要問(wèn);
用開(kāi)放式問(wèn)題了解顧客需求;
建立對(duì)話的氛圍
《接近顧客》
一、接近顧客注意事項(xiàng)和時(shí)機(jī)
1、不要將“請(qǐng)隨便看看”做為歡迎語(yǔ)—它是給顧客灌輸“看看就走”的潛意識(shí);
2、不要過(guò)分的熱情
3、接近顧客的最佳時(shí)機(jī):
1)顧客仔細(xì)打量某件商品時(shí); (顧客有一定需求、是有備而來(lái))
2)顧客翻找標(biāo)簽和價(jià)格時(shí); (有興趣、想知道價(jià)格)
3)顧客與同伴商討時(shí);(可以找機(jī)會(huì)介入,參與討論)
4)顧客看著商品又抬起頭時(shí);(尋求幫助)
5)顧客尋找商品時(shí); (要主動(dòng)詢(xún)問(wèn))
6)顧客再次走進(jìn)你的柜臺(tái)時(shí);(貨比三家后)
7)顧客與導(dǎo)購(gòu)的眼神相碰撞時(shí); (自然地招呼顧客,詢(xún)問(wèn)是否需要幫助)
8)顧客突然停下腳步時(shí); (看到感興趣商品)
9)顧客主動(dòng)提問(wèn)時(shí)。 (顧客需要你的幫助和介紹)
二、接近顧客的基本方式
1)提問(wèn)接近法 “你好,有什么可以幫助嗎?”
2)介紹接近法:這是,今年最流行的款式……需不需要我?guī)湍榻B一下
3)贊美接近法 “哇,好漂亮的小妹妹,和你媽媽長(zhǎng)得一模一樣”
4)示范接近法
無(wú)論采用何種方式接近顧客,都要注意:
1、注意顧客表情和反應(yīng),給顧客說(shuō)話和提問(wèn)的機(jī)會(huì);
2、不要提問(wèn)顧客不好回答或過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題;
3、要從正面或側(cè)面走近顧客
《了解顧客對(duì)服務(wù)的需要》
1、顧客需要被歡迎——看到熱情的笑臉;
2、顧客需要感覺(jué)舒適——購(gòu)物當(dāng)成一種消遣、一種生活甚至一種享受,所以要求:陳列美觀、光線適度、環(huán)境清潔等;
3、顧客需要被尊重——一言一行以顧客為尊;
4、顧客需要及時(shí)服務(wù)——時(shí)間、速度;
5、顧客需要被理解——站在顧客立場(chǎng)考慮問(wèn)題;
6、顧客需要被幫助——產(chǎn)品指引、物品保管、服務(wù)咨詢(xún)、參謀購(gòu)買(mǎi)等;
7、顧客需要被重視——推行貴賓卡、記住顧客姓名等;
8、顧客需要被贊美——滿足顧客自尊心;
9、顧客需要你專(zhuān)業(yè)——有專(zhuān)業(yè)的眼光和服務(wù)素質(zhì);
10、顧客需要被信任——“偷一罰十”不可取。
《顧客的類(lèi)型》
一、按年齡劃分
1、老年:
喜歡買(mǎi)用慣了的商品;
購(gòu)買(mǎi)心理穩(wěn)定、不易受廣告宣傳的影響;
希望購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量好、價(jià)格公道、方便舒適、結(jié)實(shí)耐用、服務(wù)有保障的商品
購(gòu)買(mǎi)時(shí)動(dòng)作緩慢、挑選仔細(xì)、喜歡問(wèn)長(zhǎng)問(wèn)短;
對(duì)導(dǎo)購(gòu)員的態(tài)度反應(yīng)敏感
對(duì)策:服務(wù)熱情、周到體貼;
介紹產(chǎn)品誠(chéng)實(shí),語(yǔ)速適當(dāng)放慢、不急躁;
說(shuō)明產(chǎn)品的價(jià)值和價(jià)格,讓顧客知道物有所值,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠;
耐心回答顧客所有問(wèn)題,讓顧客放心購(gòu)買(mǎi)。
2、中年:
講究經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、方便耐用
理智購(gòu)買(mǎi)、自信心較強(qiáng);
對(duì)能改善家庭生活條件,節(jié)約家庭勞動(dòng)時(shí)間,性?xún)r(jià)比好的商品
喜歡購(gòu)買(mǎi)已被證明使用價(jià)值的新產(chǎn)品
對(duì)策:強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的實(shí)用價(jià)值
站在對(duì)方立場(chǎng)考慮問(wèn)題
肯定和贊美對(duì)方的觀點(diǎn)
3、青年:
具有強(qiáng)烈的生活美感,見(jiàn)到自己喜愛(ài)的商品,就會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)欲望和行動(dòng)
追求檔次、品牌,求新、求奇、求美的心理較為普遍
多數(shù)顧客購(gòu)買(mǎi)能力強(qiáng),不過(guò)多注重商品的價(jià)格和實(shí)用價(jià)值
購(gòu)買(mǎi)有明顯沖動(dòng)性,易受外部因素影響
青年女性注重商品品牌與個(gè)性,強(qiáng)調(diào)商品的藝術(shù)美感
對(duì)策:
迎合顧客求新、求奇、求美的心理進(jìn)行介紹
向他們推介目前較流行、前衛(wèi)的商品,強(qiáng)調(diào)此產(chǎn)品的新特點(diǎn)、新功能
強(qiáng)調(diào)品牌與產(chǎn)品的個(gè)性。
二、按性別劃分
1、女性顧客
注重外表、容易感情用事,購(gòu)買(mǎi)行為受情緒影響較大
選擇商品仔細(xì)、注重商品的外觀、質(zhì)量和價(jià)格
對(duì)待利害得失非常敏感,在意贈(zèng)品和優(yōu)惠方案
富于幻想、經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生沖動(dòng)購(gòu)買(mǎi)
優(yōu)柔寡斷,購(gòu)買(mǎi)時(shí)常拿不定主意
喜歡打扮自己,希望聽(tīng)到別人贊美自己
對(duì)策:態(tài)度大方、服裝整潔、談吐文雅,講話具有感情
要善于贊美對(duì)方,
熱情服務(wù)、百挑不厭、百問(wèn)不煩
認(rèn)真介紹商品的每一細(xì)節(jié)和優(yōu)惠方案
肯定和贊美對(duì)方的眼光,幫助對(duì)方做出決策
2、男性顧客
購(gòu)買(mǎi)目的明確
理智決策、自信心強(qiáng),不喜歡過(guò)分熱情和嘮叨
購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)具有被動(dòng)性,易接受導(dǎo)購(gòu)員簡(jiǎn)短、自信和專(zhuān)業(yè)的介紹與推薦
選擇商品以其用途、質(zhì)量、性能為主,價(jià)格因素作用較小
希望迅速成交,對(duì)排隊(duì)等候缺乏耐心
對(duì)策:尊重顧客選擇,介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)與利益
留給顧客選購(gòu)空間,不過(guò)分熱情
語(yǔ)言簡(jiǎn)短、抓住重點(diǎn)
迅速成交,不拖泥帶水
三 、按顧客不同的購(gòu)買(mǎi)心態(tài)劃分
1、明確購(gòu)買(mǎi)的顧客
2、猶豫購(gòu)買(mǎi)的顧客
3、閑逛的顧客
四、按顧客不同的購(gòu)買(mǎi)行為模式劃分
1、習(xí)慣購(gòu)買(mǎi)型顧客
2、理智購(gòu)買(mǎi)型顧客
3、經(jīng)濟(jì)購(gòu)買(mǎi)型顧客
4、沖動(dòng)購(gòu)買(mǎi)型顧客
5、情緒購(gòu)買(mǎi)型顧客
6、不定購(gòu)買(mǎi)型顧客
五、按顧客的性格特點(diǎn)劃分
1、溫和型顧客:以禮相待、以情感人
2、獨(dú)斷型顧客:鎮(zhèn)定自若、不卑不亢,你只需對(duì)他的觀點(diǎn)表示贊許,讓
他做自己決定,不太看重商品多功能性,目的性明確是投訴最多的顧客
3、 分析型顧客:做事非常認(rèn)真,有條不紊,不接受不公正待遇,用準(zhǔn) 確數(shù)字說(shuō)明效果好。
4、內(nèi)向型顧客:比較封閉,要投其所好,同時(shí)注意身體語(yǔ)言的分寸— 目光
5、表達(dá)型顧客:喜歡表現(xiàn),不喜歡拐彎抹角,要求不僅要聽(tīng),還要注意他的手勢(shì)、介紹商品時(shí)語(yǔ)速適當(dāng)快些,簡(jiǎn)明干脆不繞彎。
6、猶豫型顧客:可以用肯定的語(yǔ)氣試探和增強(qiáng)顧客的信心,或者用第三者的意見(jiàn)來(lái)增強(qiáng)顧客的信心
7、懷疑型顧客:以表現(xiàn)出自信心,建立對(duì)你的信任,不要輕易讓步價(jià)格
8、自我型顧客:最難對(duì)付的顧客,對(duì)待時(shí)控制情緒、以禮相待。
9、沉默型顧客:表現(xiàn)消極冷淡,首先從簡(jiǎn)單和感興趣的問(wèn)題突破
《購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī)分析》
一、理智動(dòng)機(jī):
經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠、具有美觀、使用方便、購(gòu)買(mǎi)方便、售后服務(wù)
二、感情動(dòng)機(jī)
又分為情緒動(dòng)機(jī)和情感動(dòng)機(jī)
三、信任動(dòng)機(jī):
一、常見(jiàn)的幾種購(gòu)買(mǎi)心理
1、求實(shí)心理:核心是實(shí)用實(shí)惠;
2、求廉心理:特別計(jì)較商品價(jià)格、
3求新心理:追新潮新款新樣式;
4求美心理:強(qiáng)調(diào)商品的藝術(shù)美、
5求名心理:傾向于高檔名牌的地位、財(cái)富和品位的炫耀、
6求同心理:即從眾心理,隨大溜與歸屬的圈子同一
7求異心理:不愿意人云亦云,喜歡標(biāo)新立異
8攀比心理:
9感恩心理:
二、POP廣告對(duì)促銷(xiāo)的作用
1、吸引顧客進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)
2、提高商品陳列視覺(jué)效果
3、創(chuàng)造店內(nèi)購(gòu)物氣氛
4、刺激顧客購(gòu)買(mǎi)欲望
5、突出賣(mài)場(chǎng)形象,吸引更多顧客
三、善用贊美的六項(xiàng)原則
1、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)
2、贊美事實(shí)
3、使用自然不夸張的語(yǔ)言
4、使用具體的方法
5、把握贊美的機(jī)會(huì)
6、在交談中贊美對(duì)方
練習(xí)題:完成下列聯(lián)線
1、使用具體的方法 A、 女士從試衣間出來(lái),營(yíng)業(yè)員迎上去夸獎(jiǎng)這身衣服多么端坐美麗
2、在交談中贊美對(duì)方 B、賣(mài)瓜的小伙子把瓜切開(kāi),擺在那兒,瓤紅皮薄,一目了然
3、把握贊美的機(jī)會(huì) C、賣(mài)電腦的導(dǎo)購(gòu)員夸獎(jiǎng)?lì)櫩屯嬗螒虻乃礁?
4、努力發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn) D、營(yíng)業(yè)員了解到顧客的職業(yè),夸獎(jiǎng)?lì)櫩偷膶W(xué)歷高,氣質(zhì)好。