【課程收益】
l 提高學(xué)員工作簡(jiǎn)報(bào)效率
l 優(yōu)化學(xué)員工作簡(jiǎn)報(bào)的邏輯結(jié)構(gòu)
l 提升學(xué)員工作簡(jiǎn)報(bào)的表達(dá)能力
【課時(shí)】2天
【形式】講解+案例分析+小組討論+演練
【主要內(nèi)容】
一、簡(jiǎn)報(bào)必要準(zhǔn)備
1. 以終為始:
a) 匯報(bào)對(duì)象區(qū)分:高層領(lǐng)導(dǎo)/本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/跨部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)/客戶嘉賓等
b) 匯報(bào)場(chǎng)景區(qū)分:1VS1/1對(duì)多
2. 簡(jiǎn)報(bào)要求:觀點(diǎn)明確、邏輯清晰、容易理解、聲形兼具
3. 簡(jiǎn)報(bào)類型:陳述型、解釋型、說(shuō)服型、激勵(lì)型
4. 匯報(bào)目標(biāo):認(rèn)同/理解 /支持
【練習(xí):學(xué)員填寫(xiě)做準(zhǔn)備的Checklist】
二、確定觀點(diǎn)或主題
1. 一句話表述:找到工作匯報(bào)的重心
2. 漏斗法梳理:零散信息萃取主題
3. 主題要求:明確、創(chuàng)意
【練習(xí):主題拼圖】
三、搭建邏輯與結(jié)構(gòu)
【小組討論、演練:秘書(shū)的苦惱】
1. 序言結(jié)構(gòu)(SCQA序言的四種結(jié)構(gòu))
l 標(biāo)準(zhǔn)式:情境-沖突-問(wèn)題-答案
l 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:答案-情境-沖突
l 沖突優(yōu)先式:沖突-情境-問(wèn)題-答案
l 突出信心式:?jiǎn)栴}-情境-沖突-答案
個(gè)人練習(xí):用SCQA來(lái)做開(kāi)場(chǎng)講話
2. 縱向結(jié)構(gòu)(總分總、提問(wèn)-回答、歸納-總結(jié))
整體縱向結(jié)構(gòu)
l 從上到下:分解主題-拆解部分-細(xì)化思路-匹配素材
l 從下到上:收集素材-歸類合并-提煉共性-總結(jié)概括
3. 橫向結(jié)構(gòu)(時(shí)間順序、主次順序、并列順序)
4. 畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖、設(shè)計(jì)圖
【練習(xí):畫(huà)出模擬簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)圖】
5.結(jié)構(gòu)包裝
數(shù)字法/關(guān)鍵詞法/視覺(jué)法/類比法
6.結(jié)尾設(shè)計(jì)
總結(jié)回顧/感謝祝福/升華主題/金句收尾
四、增強(qiáng)視覺(jué)輔助
1. 簡(jiǎn)報(bào)型PPT的制作原則
2. 封面、封底制作技巧
3. 目錄制作技巧
4. 過(guò)渡頁(yè)制作技巧
5. 內(nèi)容頁(yè)設(shè)計(jì)(標(biāo)題句、對(duì)齊與親密原則、圖文排版方法)
6. 形象化表達(dá)(圖表、圖示使用原則)
【練習(xí):簡(jiǎn)易型工作PPT制作 】
五、簡(jiǎn)報(bào)表達(dá)技巧
1. 克服緊張(KPI原則)
2. 做好鋪墊(吸引注意力)
3. 說(shuō)明結(jié)構(gòu)(邏輯清晰)
4. 停頓總結(jié)(要點(diǎn)呈現(xiàn))
5. 肢體語(yǔ)言(提升影響力)
6. 語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)(提升感染力)
7. 視聽(tīng)配合(講解者與PPT的配合技巧)
【情景演練:小組+個(gè)人匯報(bào)場(chǎng)景模擬,反饋】