此文接零售業(yè)薪酬設(shè)計(jì)八步法(之二)
第四步:尋找外部數(shù)據(jù)
由于該公司是超市零售業(yè),而且在當(dāng)?shù)亻_了5家大超市,由于不同地區(qū)基本生活費(fèi)用,地方文化,生活便捷程度等方面的差異,所以不同地區(qū)應(yīng)該有不同水平的薪酬,即使其他條件相同,不同地區(qū)同一薪點(diǎn)的薪酬客觀上也存在著差異,所以即使崗位價(jià)值評分相同,相應(yīng)的薪酬也有差異,這就更加需要對各地區(qū)的薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,主要需尋找本地區(qū),本行業(yè),尤其是主要競爭對手的薪資數(shù)據(jù)。參照同行或同地區(qū)其他公司的現(xiàn)有薪資來調(diào)整該公司對應(yīng)工作崗位的薪資,可以保證公司薪酬分配的外在公平性。
獲取薪酬數(shù)據(jù)的途徑主要包括:1、查閱統(tǒng)計(jì)部門、勞動部門、工會等公開發(fā)布的資料,圖書館中年鑒等統(tǒng)計(jì)工具書;2、通過抽樣采訪或網(wǎng)絡(luò)問卷進(jìn)行收集;3、通過同行業(yè)其他企業(yè)的招聘信息中了解;4、通過來本公司應(yīng)聘的求職者了解;5、向?qū)I(yè)的調(diào)查機(jī)構(gòu)咨詢。
第五步:設(shè)定薪酬等級
在確定了薪酬檔次之后,結(jié)合外部的薪酬數(shù)據(jù),就可以確定薪酬等級了。
薪酬的計(jì)量基準(zhǔn)一般有薪檔和薪酬系數(shù),薪酬系數(shù)是崗位評價(jià)分值的最高分與最低分之間的倍數(shù),相對而言,薪酬系數(shù)更具有科學(xué)性。由于該公司規(guī)模并不是很大(員工300余人),所以可把該公司每個(gè)職系的薪酬等級都設(shè)為23級,每級對應(yīng)的系數(shù)見表3)。
公司將其確定的崗位價(jià)值結(jié)果轉(zhuǎn)換為“薪酬值=薪酬基數(shù)×薪酬系數(shù)(其中,薪酬基數(shù)確定的因素主要有企業(yè)所在的行業(yè)特征、地區(qū)生活水平、企業(yè)自身經(jīng)營狀況等,對近期的工資進(jìn)行測算,最終確定合理的薪酬基數(shù))”,本案例中的薪酬基數(shù)經(jīng)核算為 600元;將眾多類型的崗位薪酬歸并組合成若干檔次,形成幾個(gè)薪檔系列(例如管理職系可以分為五個(gè)檔次)。通過這一步驟,就可以確定公司內(nèi)每一職務(wù)具體的薪酬范圍,保證員工個(gè)人薪酬的公平性。
薪酬等級的每一等級可按照“小步快跑、大步慢跑”的規(guī)則設(shè)立,即越底層升級越快,級差較小,越往高層由于晉升越慢,責(zé)任越大,級差越大。制定出薪級分布表并根據(jù)“薪酬值=薪酬基數(shù)×薪酬系數(shù)”予以賦值后(如表4),就要開始核定薪酬結(jié)構(gòu)。
第六步:設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)
確定了總體薪酬,還需要根據(jù)不同的激勵(lì)需要設(shè)定總薪酬中需要包括哪些項(xiàng)目,也就是薪酬的結(jié)構(gòu)。針對零售行業(yè)來說,可以做如下考慮:
1. 零售業(yè)的高管層,他們對企業(yè)的整體運(yùn)營結(jié)果負(fù)責(zé),所以,可以主要采用年薪制。其年薪收入主要包括基本年薪、績效年薪、年度超額獎(jiǎng)金以及福利等。
2. 中層管理人員和一般職能管理類員工的工資可以采用月薪制,主要薪酬項(xiàng)目可包括基本工資、績效工資、福利、年終獎(jiǎng)金等;
3. 對于銷售人員,其收入與銷售業(yè)績相對容易掛鉤,所以其工資項(xiàng)目可以包括基本工資、銷售提成、績效工資、福利、年終獎(jiǎng)金等;
4. 對于商品生產(chǎn)人員,其收入可以與其產(chǎn)量掛鉤,工資構(gòu)成可包括基本工資、計(jì)件工資、績效工資、福利、年終獎(jiǎng)金等。
第七步:核算薪酬數(shù)額
在具體的薪酬計(jì)算發(fā)放環(huán)節(jié)也有許多問題需要考慮,比如具體每個(gè)薪酬項(xiàng)目在整體薪酬中的比例如何設(shè)定,獎(jiǎng)金是按月發(fā)還是按季或按年發(fā)等,不同的設(shè)計(jì)體現(xiàn)的激勵(lì)方向和力度都不相同。
■ 高管層(利潤部門負(fù)責(zé)人,如:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、店長)薪酬核定
讓管理者的收入與公司或單店整體業(yè)績完成情況掛鉤,激勵(lì)效果比較明顯,同時(shí)可使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以落實(shí)。為體現(xiàn)公平性,高層經(jīng)理的薪級主要根據(jù)各部門在公司發(fā)展中承擔(dān)的責(zé)任大小、各經(jīng)營部門管理難度不同來確定。主要適用于管理職系的高層管理人員,包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、店長等。
高層管理人員的薪酬采用含風(fēng)險(xiǎn)抵押機(jī)制的年薪制。年初在崗位薪酬基數(shù)和薪酬系數(shù)的基礎(chǔ)上,確定年薪總額。
基本年薪屬于高級經(jīng)營管理人員薪酬的固定部分,為年薪總額的40%,按月計(jì)發(fā)。
績效年薪屬于高級經(jīng)營管理人員薪酬的浮動部分,為年薪總額的60% 。年終根據(jù)對高層管理人員全年實(shí)際經(jīng)營業(yè)績的考核結(jié)果計(jì)算,一次性發(fā)放。
年度超額獎(jiǎng)金是對高層管理人員領(lǐng)導(dǎo)員工超額完成年度經(jīng)營指標(biāo)后所獲得的超額獎(jiǎng)勵(lì),不計(jì)入薪酬總額,年初由總經(jīng)理設(shè)定,年末根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整確定,一次性發(fā)放。
福利工資包括各類津貼、補(bǔ)助等。
■ 經(jīng)營部門薪酬核定方法
對于經(jīng)營部門的人員,主要根據(jù)核定的薪級和績效完成情況來核定薪酬。其意義在于避免干好干壞一個(gè)樣。從另一個(gè)角度來說,公司在整體績效不好時(shí)也可以節(jié)省人工成本。缺點(diǎn)是長期金錢刺激下會產(chǎn)生不良導(dǎo)向,當(dāng)公司增長緩慢時(shí),一旦拿不到高的報(bào)酬,激勵(lì)效果就會下降,可能導(dǎo)致員工的消極情緒或離職,難以和公司共度低谷,這是需要關(guān)注的。
核定銷售員(促銷員可參照)的工資執(zhí)行計(jì)劃指標(biāo),按超額凈利潤的一定百分比計(jì)算銷售提成,每季度一次。自己開發(fā)的新客戶和公司交付的老客戶,因?yàn)?a target="_blank" style="color: black;" >銷售難度不同,提成的比例也會有所不同,前者要大些。新業(yè)務(wù)員頭三個(gè)月為培養(yǎng)期,在此期間付予固定工資,不予提成。
核定收銀員的工資,根據(jù)其工作時(shí)間,實(shí)行計(jì)時(shí)工資制,同時(shí)根據(jù)其工作熟練程度,即在同一時(shí)間內(nèi),相近區(qū)域內(nèi)收銀金額的多少,以及結(jié)合服務(wù)態(tài)度行為的評價(jià),給予一定的獎(jiǎng)金。新員工設(shè)定一個(gè)月的培養(yǎng)期,在此期間付予固定工資,沒有獎(jiǎng)金。
經(jīng)營部門的年度獎(jiǎng)金,主要根據(jù)績效工資和年度考核的結(jié)果來確定,同時(shí)也要根據(jù)公司當(dāng)年度的利潤增減情況來調(diào)節(jié)。它是績效工資的一部分,一般占到績效工資的50%~60%(注:對于銷售員獎(jiǎng)金,主要是包括銷售提成和績效獎(jiǎng)金,銷售提成在其當(dāng)年總的獎(jiǎng)金中,占的比重較高,績效獎(jiǎng)金僅占40%,而績效獎(jiǎng)金又分為月度績效工資和年末績效獎(jiǎng)金兩部分,各占50%)。
■ 職能部門薪酬核定方法
在配置薪酬時(shí)主要依據(jù)下面幾個(gè)要點(diǎn):利用崗位評價(jià)的結(jié)果,對崗位職級劃分,確定崗位薪檔和薪級;根據(jù)級差進(jìn)行合理調(diào)整,做出內(nèi)部合理的中點(diǎn)薪級,使內(nèi)部薪資平衡;根據(jù)外部市場價(jià)格調(diào)整,做出內(nèi)外部合理的中點(diǎn)薪級,確定職能部門的薪級。比如:核定人力資源經(jīng)理的薪酬,首先根據(jù)崗位評價(jià)結(jié)果,找出人力資源經(jīng)理是屬于管理職系的哪一檔,從而核定出該崗位的工資。
年終獎(jiǎng)金可根據(jù)年度考核結(jié)果,以及結(jié)合每月考核的結(jié)果來確定,同時(shí)也要根據(jù)公司當(dāng)年度的利潤增減情況來調(diào)節(jié)。職能部門的年終獎(jiǎng)金是績效工資的一部分,一般可占績效工資的30%~40% 。
第八步:薪酬預(yù)算與控制
薪酬制度一經(jīng)建立,就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)揮其應(yīng)有的功能。要通過預(yù)算等方式進(jìn)行控制,在確定薪酬調(diào)整比例時(shí),要對總體薪酬水平做出準(zhǔn)確的預(yù)算??梢栽?a target="_blank" style="color: black;" >人力資源部建好薪酬臺帳,借助數(shù)學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)進(jìn)行預(yù)算。比較常用的方法是根據(jù)薪酬費(fèi)用比率推算合理的薪酬費(fèi)用總額,其公式為:
薪酬費(fèi)用比率=薪酬費(fèi)用總額/銷售額=(薪酬費(fèi)用總額/員工人數(shù))/(銷售總額/員工人數(shù))
案例中,該公司可以根據(jù)公司去年三年的經(jīng)營業(yè)績,得出該公司的合理薪酬費(fèi)用比率,根據(jù)公司現(xiàn)有人數(shù),每人每月的平均薪酬,就可以算出現(xiàn)有的薪酬費(fèi)用和銷售總額。薪酬預(yù)算與銷售總額緊密掛鉤,銷售額的增減變化直接會影響薪酬預(yù)算的制定。
薪酬控制是指為確保既定方案順利落實(shí)而采取的種種措施。常用的方法主要包括控制員工人數(shù)、通過薪酬總數(shù)、最高薪酬、最低薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行薪酬控制等。
在薪酬預(yù)算和控制的過程中,還有必要和員工進(jìn)行及時(shí)的溝通和有效的宣傳,盡量讓員工滿意。
綜上所述,員工的忠誠度與薪酬的關(guān)系非常密切,但同時(shí)員工還需要工作的成就感,二者同時(shí)發(fā)生作用,才能夠吸引和留住公司真正所需的員工。零售行業(yè)正逐步成為的我國的支柱產(chǎn)業(yè)之一,其薪酬設(shè)計(jì)必須具有前瞻性,同時(shí)樹立“創(chuàng)造價(jià)值與報(bào)酬等同”的思想,公司才會可持續(xù)發(fā)展,薪酬體制才能真正成為公司發(fā)展的有力保障。