在我們過去長久思維中認(rèn)為財務(wù)部門只是核算、記帳、做報表,這種觀念已經(jīng)在很多的企業(yè)變得越來越無法生存下去。在整個公司戰(zhàn)略發(fā)展中財務(wù)作為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)發(fā)揮越來越更為重要的作用。財務(wù)已經(jīng)從原來的數(shù)據(jù)匯總、整理和記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楣?a target="_blank" style="color: black;" >戰(zhàn)略支持者、決策者和公司變革的積極推進(jìn)者和主導(dǎo)力量。技術(shù)的轉(zhuǎn)變我們易于進(jìn)行,但思維的轉(zhuǎn)變或表現(xiàn)在工作方式方面的轉(zhuǎn)變將成為一個長久的和持續(xù)的話題。
財務(wù)職能調(diào)整的意義及方向
筆者認(rèn)為,在戰(zhàn)略管理過程中財務(wù)職能將主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.
財務(wù)部門不是只是為滿足政府及相關(guān)的社會機(jī)構(gòu)而進(jìn)行財務(wù)信息處理,而是為了滿足相關(guān)的權(quán)利關(guān)系人( STAKEHOLDER)而進(jìn)行的財務(wù)處理,比如債權(quán)人、股東、供應(yīng)商、客戶等,這些會計處理的信息將直接用于這些利益相關(guān)者的決策調(diào)整。除了財務(wù)信息以外,經(jīng)營信息也成為非常重要的內(nèi)容,在我國一般認(rèn)為是財務(wù)和統(tǒng)計的兩條線,缺一不可。在信息化比較普及的今天,我們一般會采用一些財務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。但在財務(wù)信息的歸集方面還有需要遵守的就是國家及相關(guān)政府部門的的要求,比如財政法規(guī)、稅務(wù)政策以及本國的會計政策;
2.
3.
以上四個步驟就解釋了如何將價值管理引入到公司管理中,同時,在戰(zhàn)略計劃的制訂過程中適當(dāng)?shù)膶r值管理和戰(zhàn)略計劃結(jié)合起來將為公司未來的價值增長和戰(zhàn)略計劃實(shí)現(xiàn)提供良好的保證;
下圖是SAP管理軟件介紹的管理駕駛倉:
4.
“財務(wù)管理中不斷面臨種種挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)中貫穿了一條主線:達(dá)到外部投資者的目標(biāo)……把它與內(nèi)部管理改革統(tǒng)一起來……并以最佳的財務(wù)管理實(shí)踐來推動這些改革”(PWC《首席財務(wù)官公司未來的建筑師》),實(shí)際上在一個公司內(nèi)部一般都將變革管理賦予財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部門,原因在于財務(wù)部門作為公司的信息和資源中樞,匯集了公司各種優(yōu)秀資源,這種資源的掌握必然要求財務(wù)部門承擔(dān)更多的責(zé)任和義務(wù)。同時,財務(wù)部門在組織進(jìn)行全面預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、作業(yè)成本法等管理工具的使用過程中都會涉及到公司的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大的管理變革。而且這些變革都是和公司戰(zhàn)略目標(biāo)共同聯(lián)系起來的。
5.
或許很多人都認(rèn)為公眾形象的建立和維護(hù)是公司公關(guān)部門的責(zé)任或只是公司高層管理的責(zé)任。實(shí)際上,財務(wù)部門在職能建立和完善的過程中將有效的維護(hù)公司公眾形象,體現(xiàn)在:
筆者在長期的管理時實(shí)踐中認(rèn)為:要實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能符合戰(zhàn)略管理的要求,我們一般需要采取以下步驟:
1.
在戰(zhàn)略管理中財務(wù)職能的調(diào)整首先必須清晰了解自己的現(xiàn)狀,這個現(xiàn)狀調(diào)查不僅僅是包括財務(wù)部門或財務(wù)職能的現(xiàn)狀調(diào)查,而且包括公司整體運(yùn)營情況的現(xiàn)狀調(diào)查。在現(xiàn)在階段很多公司都聘請了咨詢顧問和自己一起進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,包括運(yùn)用一些調(diào)查手段、問卷等各種咨詢手段。在這個階段我認(rèn)為最為重要的不要陷入數(shù)字分析或信息收集過程中,我們需要將復(fù)雜的信息或數(shù)據(jù)整理成為簡單易于理解的信息。
同樣,對于行業(yè)數(shù)據(jù)的收集和獲取是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),但這個問題在我們國家很不容易做到,目前還缺乏比較權(quán)威和完善的行業(yè)信息收集系統(tǒng)或服務(wù)企業(yè);現(xiàn)在用友軟件在提供一個行業(yè)信息系統(tǒng),但只是限于公開的上市公司信息匯總,可能在全面性方面還存在一些問題;
2.
在本階段有個關(guān)鍵問題是確定財務(wù)戰(zhàn)略定位,一般而言,我們認(rèn)為在整個公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中財務(wù)戰(zhàn)略一般有以下的幾個方面:
只有在確定了財務(wù)職能戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下任何形式的實(shí)施行為才能夠有效率和成果,在這個階段很多的咨詢公司或咨詢顧問都將采用戰(zhàn)略研討會或小組討論或商業(yè)調(diào)查等各種形式來達(dá)到目的,一些重要的戰(zhàn)略管理分析工具也將有運(yùn)用,比如魚骨圖分析軟件、問題樹等有在該過程有良好表現(xiàn),這些工具有助于我們的邏輯或思維過程;
筆者認(rèn)為在該過程中最關(guān)鍵的問題是小組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成需要來源于不同的專業(yè)領(lǐng)域,不要認(rèn)為財務(wù)戰(zhàn)略就財務(wù)部門的問題,實(shí)際上是公司的整體戰(zhàn)略問題,因?yàn)槿魏?a target="_blank" style="color: black;" >財務(wù)職能或財務(wù)政策的調(diào)整對于公司的影響程度都是全面和深遠(yuǎn)的;國外的咨詢公司一般是以辛迪加小組(Syndicate team)形式來完成這個階段的任務(wù)的,我認(rèn)為這也比較實(shí)用;
3.
我們經(jīng)歷了很多工作建立了我們的公司戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略目標(biāo),接下來我們的目標(biāo)就是要將這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這個階段將是非常重要和嚴(yán)肅的。前期的準(zhǔn)備包括技術(shù)儲備、人員儲備、行動計劃和計劃執(zhí)行過程中的反饋和調(diào)整將是圍繞我們的問題。一般而言,筆者認(rèn)為在該階段將進(jìn)行以下工作: