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戴智江:建立適應(yīng)公司戰(zhàn)略的財務(wù)體系
2016-01-20 11789

     在我們過去長久思維中認(rèn)為財務(wù)部門只是核算、記帳、做報表,這種觀念已經(jīng)在很多的企業(yè)變得越來越無法生存下去。在整個公司戰(zhàn)略發(fā)展中財務(wù)作為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)發(fā)揮越來越更為重要的作用。財務(wù)已經(jīng)從原來的數(shù)據(jù)匯總、整理和記錄轉(zhuǎn)變?yōu)楣?a target="_blank" style="color: black;" >戰(zhàn)略支持者、決策者和公司變革的積極推進(jìn)者和主導(dǎo)力量。技術(shù)的轉(zhuǎn)變我們易于進(jìn)行,但思維的轉(zhuǎn)變或表現(xiàn)在工作方式方面的轉(zhuǎn)變將成為一個長久的和持續(xù)的話題。

 

    財務(wù)職能調(diào)整的意義及方向

    財務(wù)在新時代的轉(zhuǎn)變首先體現(xiàn)在職能方面的變化,這種變化直接導(dǎo)致了財務(wù)流程、技術(shù)手段的運(yùn)用、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員的重新安排或招募及培訓(xùn)計劃的開展以及財務(wù)如何適應(yīng)戰(zhàn)略和為戰(zhàn)略提供決策及實(shí)施監(jiān)控。

    下圖是未來財務(wù)職能重心轉(zhuǎn)換趨勢:

 

   未來的財務(wù)將從后臺走向前臺,財務(wù)部門將承擔(dān)更多的管理和戰(zhàn)略決策、價值管理方面的作用,公司的各種決策將更多的依賴財務(wù)提供的支持。   

筆者認(rèn)為,在戰(zhàn)略管理過程中財務(wù)職能將主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

     財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)的管理者;

     公司價值及業(yè)務(wù)風(fēng)險的維護(hù);

     戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃的制訂及調(diào)整;

     變革管理的設(shè)計者之一和實(shí)施的重要推動力量;

     公司內(nèi)外部社會形象或公眾形象的維護(hù)和保持;

1.         財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)的管理者:

財務(wù)部門不是只是為滿足政府及相關(guān)的社會機(jī)構(gòu)而進(jìn)行財務(wù)信息處理,而是為了滿足相關(guān)的權(quán)利關(guān)系人( STAKEHOLDER)而進(jìn)行的財務(wù)處理,比如債權(quán)人、股東、供應(yīng)商、客戶等,這些會計處理的信息將直接用于這些利益相關(guān)者的決策調(diào)整。除了財務(wù)信息以外,經(jīng)營信息也成為非常重要的內(nèi)容,在我國一般認(rèn)為是財務(wù)和統(tǒng)計的兩條線,缺一不可。在信息化比較普及的今天,我們一般會采用一些財務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。但在財務(wù)信息的歸集方面還有需要遵守的就是國家及相關(guān)政府部門的的要求,比如財政法規(guī)、稅務(wù)政策以及本國的會計政策;

2.         公司價值及業(yè)務(wù)風(fēng)險的維護(hù):

    從財務(wù)管理價值鏈中我們可以清晰的了解到,整個財務(wù)管理將從核心業(yè)務(wù)和流程改進(jìn)過度到?jīng)Q策支持和風(fēng)險控制。公司價值建立過程和業(yè)務(wù)風(fēng)險中,財務(wù)通過內(nèi)部控制制度的建立會強(qiáng)化業(yè)務(wù)風(fēng)險的控制,通過內(nèi)部控制可以有效減少公司內(nèi)部舞弊、流程混亂所導(dǎo)致的管理風(fēng)險的增長,內(nèi)部控制的開展可以參考COSO給我們提供的框架。在公司價值的創(chuàng)造過程中,財務(wù)通過關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),管理駕駛倉(商業(yè)智能軟件),數(shù)據(jù)追溯,財務(wù)報告等各種技術(shù)手段的運(yùn)用將有效的監(jiān)管戰(zhàn)略執(zhí)行過程,同時在制訂戰(zhàn)略計劃過程中通過財務(wù)預(yù)測、財務(wù)敏感性分析等的運(yùn)用將有效的建立戰(zhàn)略計劃,尋找公司價值增長的最佳途徑,并且為這種路線圖的實(shí)現(xiàn)提供最好的決策機(jī)制;

3.         戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)計劃的制訂與調(diào)整:依據(jù)PWC著作《首席財務(wù)官CFO公司未來的建筑師》中提出的價值管理的實(shí)現(xiàn)步驟:

     清楚價值動因;

     確定價值增加或減少之所在;

     以價值為基礎(chǔ)進(jìn)行決策;

     植入價值為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng);

以上四個步驟就解釋了如何將價值管理引入到公司管理中,同時,在戰(zhàn)略計劃的制訂過程中適當(dāng)?shù)膶r值管理和戰(zhàn)略計劃結(jié)合起來將為公司未來的價值增長和戰(zhàn)略計劃實(shí)現(xiàn)提供良好的保證;

下圖是SAP管理軟件介紹的管理駕駛倉:

 

    在整個戰(zhàn)略管理過程中,我們可以依賴管理駕駛倉來獲得我們所需要的信息和實(shí)施戰(zhàn)略管理過程。這只是一種技術(shù)手段,我們所需要的將技術(shù)手段所獲得的信息運(yùn)用于我們的管理實(shí)踐中。在具體管理實(shí)踐中運(yùn)用最多的就是平衡積分卡(BSC),根據(jù)我的管理實(shí)踐進(jìn)行了很多的改進(jìn)獲得了很多的積分卡模式,當(dāng)然并不全部按照平衡積分卡的形式來進(jìn)行,但關(guān)鍵問題就是通過關(guān)鍵成功因素把握通過數(shù)據(jù)收集,以及差距分析、標(biāo)桿分析等具體管理工具的使用我們可以有效的進(jìn)行戰(zhàn)略管理,幫助企業(yè)按照自己設(shè)計的戰(zhàn)略路徑來運(yùn)行;

4.         變革管理的設(shè)計者和實(shí)施重要推動力量:

財務(wù)管理中不斷面臨種種挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)中貫穿了一條主線:達(dá)到外部投資者的目標(biāo)……把它與內(nèi)部管理改革統(tǒng)一起來……并以最佳的財務(wù)管理實(shí)踐來推動這些改革”(PWC《首席財務(wù)官公司未來的建筑師》),實(shí)際上在一個公司內(nèi)部一般都將變革管理賦予財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)部門,原因在于財務(wù)部門作為公司的信息和資源中樞,匯集了公司各種優(yōu)秀資源,這種資源的掌握必然要求財務(wù)部門承擔(dān)更多的責(zé)任和義務(wù)。同時,財務(wù)部門在組織進(jìn)行全面預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、作業(yè)成本法等管理工具的使用過程中都會涉及到公司的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等重大的管理變革。而且這些變革都是和公司戰(zhàn)略目標(biāo)共同聯(lián)系起來的。

5.        公眾形象的維護(hù)和保持:

或許很多人都認(rèn)為公眾形象的建立和維護(hù)是公司公關(guān)部門的責(zé)任或只是公司高層管理的責(zé)任。實(shí)際上,財務(wù)部門在職能建立和完善的過程中將有效的維護(hù)公司公眾形象,體現(xiàn)在:

     小股東及公眾股東的公眾形象,通過適當(dāng)?shù)墓衫摺?a target="_blank" style="color: black;" >財務(wù)政策及資本運(yùn)營政策制訂和執(zhí)行將有利于公司公眾形象維護(hù),中國很多上市公司的慘痛教訓(xùn)已經(jīng)給我們很多警示;

     政府及相關(guān)利益部門的公眾形象,采用合理避稅、公司法人治理結(jié)構(gòu)的調(diào)整可以讓社會公眾認(rèn)為公司是一個負(fù)責(zé)任的公司,能夠承擔(dān)自己的社會責(zé)任;

     利益相關(guān)者,比如客戶和供應(yīng)商的良好信譽(yù),采用適當(dāng)?shù)男庞谜邔⒂兄诰S護(hù)公司的長期戰(zhàn)略關(guān)系及社會形象;

 

戰(zhàn)略管理中財務(wù)職能的調(diào)整

筆者在長期的管理時實(shí)踐中認(rèn)為:要實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能符合戰(zhàn)略管理的要求,我們一般需要采取以下步驟:

1.         現(xiàn)狀分析及差距分析:

戰(zhàn)略管理中財務(wù)職能的調(diào)整首先必須清晰了解自己的現(xiàn)狀,這個現(xiàn)狀調(diào)查不僅僅是包括財務(wù)部門或財務(wù)職能的現(xiàn)狀調(diào)查,而且包括公司整體運(yùn)營情況的現(xiàn)狀調(diào)查。在現(xiàn)在階段很多公司都聘請了咨詢顧問和自己一起進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查,包括運(yùn)用一些調(diào)查手段、問卷等各種咨詢手段。在這個階段我認(rèn)為最為重要的不要陷入數(shù)字分析或信息收集過程中,我們需要將復(fù)雜的信息或數(shù)據(jù)整理成為簡單易于理解的信息。

同樣,對于行業(yè)數(shù)據(jù)的收集和獲取是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),但這個問題在我們國家很不容易做到,目前還缺乏比較權(quán)威和完善的行業(yè)信息收集系統(tǒng)或服務(wù)企業(yè);現(xiàn)在用友軟件在提供一個行業(yè)信息系統(tǒng),但只是限于公開的上市公司信息匯總,可能在全面性方面還存在一些問題;

2.         戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中財務(wù)職能調(diào)整目標(biāo):

在本階段有個關(guān)鍵問題是確定財務(wù)戰(zhàn)略定位,一般而言,我們認(rèn)為在整個公司戰(zhàn)略執(zhí)行過程中財務(wù)戰(zhàn)略一般有以下的幾個方面:

     作為公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行者和決策者;

     良好的信息反饋和處理機(jī)制;

     公司業(yè)績考核或管理的重要實(shí)施者,比如KPI或平衡積分卡、全面預(yù)算、EVA等管理工具的實(shí)施;

     內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)和調(diào)整,比如BPR或業(yè)務(wù)流程改進(jìn);

     公司信息化的關(guān)鍵實(shí)施成員,比如ERP或商業(yè)智能等管理信息系統(tǒng)的實(shí)施;

只有在確定了財務(wù)職能戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下任何形式的實(shí)施行為才能夠有效率和成果,在這個階段很多的咨詢公司或咨詢顧問都將采用戰(zhàn)略研討會或小組討論或商業(yè)調(diào)查等各種形式來達(dá)到目的,一些重要的戰(zhàn)略管理分析工具也將有運(yùn)用,比如魚骨圖分析軟件、問題樹等有在該過程有良好表現(xiàn),這些工具有助于我們的邏輯或思維過程;

筆者認(rèn)為在該過程中最關(guān)鍵的問題是小組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成需要來源于不同的專業(yè)領(lǐng)域,不要認(rèn)為財務(wù)戰(zhàn)略財務(wù)部門的問題,實(shí)際上是公司的整體戰(zhàn)略問題,因?yàn)槿魏?a target="_blank" style="color: black;" >財務(wù)職能或財務(wù)政策的調(diào)整對于公司的影響程度都是全面和深遠(yuǎn)的;國外的咨詢公司一般是以辛迪加小組(Syndicate team)形式來完成這個階段的任務(wù)的,我認(rèn)為這也比較實(shí)用;

3.         職能目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及調(diào)整:

我們經(jīng)歷了很多工作建立了我們的公司戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略目標(biāo),接下來我們的目標(biāo)就是要將這個目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。這個階段將是非常重要和嚴(yán)肅的。前期的準(zhǔn)備包括技術(shù)儲備、人員儲備、行動計劃和計劃執(zhí)行過程中的反饋和調(diào)整將是圍繞我們的問題。一般而言,筆者認(rèn)為在該階段將進(jìn)行以下工作:

     行動計劃的制訂:在該階段的行動計劃制訂筆者建議將由公司財務(wù)總監(jiān)和顧問小組共同來完成,而且這個階段的溝通和研討會將是重要的表現(xiàn)形式,并且這個階段必須獲得必要的資源支持;

     預(yù)算制訂:各個階段的預(yù)算費(fèi)用將成為我們獲得公司高層或股東會議通過的重要環(huán)節(jié),一般的公司都不太注意這個階段預(yù)算的重要性;

     前期準(zhǔn)備:行動計劃必須獲得其他部門的支持,包括人力資源部門、技術(shù)部門等的支持和協(xié)調(diào)才能夠獲得最終成功;

     計劃實(shí)施階段監(jiān)管措施的同步實(shí)施:“計劃很重要,但計劃什么也不是”就體現(xiàn)了雖然我們制訂了詳細(xì)的計劃,但如果在計劃執(zhí)行過程中沒有良好的監(jiān)管或信息反饋機(jī)制將無法發(fā)揮計劃的作用。無論什么重要的方案實(shí)施之前管理部門必須將監(jiān)管和信息反饋機(jī)制首先建立起來。這個階段我們必須借助技術(shù)部門比如IT信息管理或部門來獲得我們所需要的信息,便于我們調(diào)整;在這個階段就體現(xiàn)了技術(shù)的影響力了;

     調(diào)整及反饋:定期或有規(guī)律的溝通會議或溝通機(jī)制能夠有效降低執(zhí)行過程中的風(fēng)險;

  

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