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王明:反反復(fù)復(fù),以天為單位做管理 
2016-01-20 5301


    循環(huán)、反復(fù)是管理的要害。敏道的生管組合拳就是六個(gè)動作的反復(fù),即日協(xié)調(diào),日計(jì)劃,日備料,日稽核,日考核,日攻關(guān),這六個(gè)動作都是以天為單位的循環(huán)、反復(fù)。

    日協(xié)調(diào),就是人跟人之間、部門和部門之間、班組和班組之間每天碰頭(開會或電話),進(jìn)行信息溝通,并針對異常問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決。我們現(xiàn)在做管理,人跟人隔著電腦,隔著表單,隔著文件,隔著制度……導(dǎo)致信息不通,指令不暢,心靈不通,問題叢生。
    有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)常不知道生產(chǎn)部門的情況,不知道倉庫的情況,無法掌握有效的信息,隨意承諾客戶,導(dǎo)致準(zhǔn)交率低下。也有的企業(yè)生產(chǎn)部門不知道業(yè)務(wù)的情況,急著要的不做,不急著要的在做,最后生產(chǎn)出來的東西堆在倉庫,而馬上要出貨的產(chǎn)品卻還在中間工序加工。生產(chǎn)部門內(nèi)部,上工序不知道下工序急著要什么,不急著要的做了出來流到下工序,急著要的卻沒有馬上做,導(dǎo)致生產(chǎn)不配套,車間到處堆滿了半成品,大家忙得一塌糊涂,貨卻出不出去。這就是企業(yè)的現(xiàn)狀。
    很多企業(yè)以為有了電腦、有了ERP就能準(zhǔn)確掌握信息,但是電腦里卻充滿了假的、過時(shí)的東西。比如庫存的物料或成品,由于貨物進(jìn)、出倉庫沒有及時(shí)錄入信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能反映真實(shí)情況。訂單或產(chǎn)品在各工序的生產(chǎn)狀況就更不可能在ERP上得到準(zhǔn)確的反映了。這種情況下唯一能解決問題的就是大家隨時(shí)碰頭,業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部經(jīng)常碰一下頭,或每天打一次電話,生產(chǎn)部就知道業(yè)務(wù)部要出什么貨,業(yè)務(wù)部也就知道生產(chǎn)部究竟做什么了??棵刻烊烁伺鲱^解決問題,是日協(xié)調(diào)的一個(gè)主要方式。
    日計(jì)劃,就是每天要把任務(wù)明確一下,總結(jié)昨天究竟干得怎么樣,確定今天該干什么,計(jì)劃明天要干什么。如果我們每天有這種下達(dá)任務(wù)、檢查任務(wù)的概念,那么我們就能掌握工作進(jìn)度怎么樣、任務(wù)能不能準(zhǔn)時(shí)完成、該怎么樣獎和罰、該怎么樣回復(fù)客戶等情況。當(dāng)然,準(zhǔn)確無誤的日計(jì)劃是需要通過月計(jì)劃、周計(jì)劃、滾動日計(jì)劃等方式層層排查來實(shí)現(xiàn)的。并不是下個(gè)任務(wù)這么簡單。因?yàn)槿蝿?wù)要切實(shí)可行就必須物料充足、設(shè)備正常、人員到位,而這就是下一個(gè)動作“日備料”的核心了。
    日備料,為了配合完成日計(jì)劃,每天做排查準(zhǔn)備工作,排查相應(yīng)的物料和設(shè)備的情況,每天循環(huán)滾動排查?,F(xiàn)在有的企業(yè)管理人員就希望:我今天做了計(jì)劃、做了排查,未來十天就不用做了。結(jié)果生產(chǎn)當(dāng)中異常頻發(fā),計(jì)劃變成一紙空文。所以,備料排查必須做,就像我們?nèi)顺燥堃粯?,今天吃了飯,明天還要繼續(xù)吃,今天吃得再多,明天還得吃。現(xiàn)在吸了氧氣,等會還得吸,不頻繁地吸氣、吃飯人就沒法生存。有的人覺得每天排查很麻煩,但怕麻煩企業(yè)就活不下來,這跟人不能頻繁地吸氣和吃飯就活不下去是一個(gè)道理。
    日稽核,就是頻繁地檢查,通過天天檢查人來改變?nèi)说牧?xí)性。比如我們敏道做過的德豐項(xiàng)目,就曾經(jīng)發(fā)生過這樣的事:稽核員查到機(jī)修組長不執(zhí)行規(guī)定,機(jī)修組長不僅不承認(rèn)自己有錯(cuò),還用手指著稽核員的頭罵“你有病啊”。企業(yè)的黃老板說:他沒病,你認(rèn)為他有病你拿500塊錢去給他治病。結(jié)果那個(gè)機(jī)修組長就因?yàn)檎f別人有病,后來不得不拿500塊錢(罰款)幫別人“治病”。
    這件事教育了大家,讓大家看到了企業(yè)變革的決心。此后不執(zhí)行規(guī)定的現(xiàn)象就大大減少了。所以,檢查就是為了把大家的習(xí)性改過來,改人的習(xí)性是要下狠勁的。德豐項(xiàng)目在檢查方面是做得很到位的,一個(gè)星期就檢查了1600次,光看數(shù)量就嚇?biāo)廊耍橐淮螞]有用就查十次,還沒有用就查1600次,這樣反復(fù)檢查,還有什么改變不了的人和解決不了的問題?
    日考核,就是檢查完以后還要有考核,對做得好的獎勵(lì),對做不好的處罰,考核的頻率要每天進(jìn)行,這樣就能激發(fā)人的積極性。
    日攻關(guān),就是每天對瓶頸問題、特殊問題集中精力進(jìn)行攻關(guān),攻關(guān)就是實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)場改善,通過有效動作快速解決問題。
    從敏道的六個(gè)動作可以看到,敏道的管理就是以天為單位反反復(fù)復(fù)地做。以天為單位的循環(huán),就是PDCA(循環(huán)管理模式),正如《道德經(jīng)》說的“反者道之動”,意指反反復(fù)復(fù)就是道,反復(fù)就是世界的本質(zhì)和規(guī)律,我們要做成一件事,就要靠循環(huán)、反復(fù)。
    人的一輩子就一直在循環(huán)往復(fù)中生活。反復(fù)是有點(diǎn)讓人覺得麻煩,但我們吃了很多次飯為什么不覺得麻煩?因?yàn)榱?xí)慣了。小孩子為什么覺得世界上最麻煩的事就是吃飯?因?yàn)樗涣?xí)慣??梢?,很多麻煩事是一輩子要反復(fù)做的,習(xí)慣了就好。要做成功一件事情不是做一次就做得到的,要反復(fù)多次才能做到。所有成功的人都來自于持之以恒的埋頭苦干,真正厲害的人都是懂得在事情上反反復(fù)復(fù)去做的人。
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