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胡鳳芩:一個木盒激發(fā)的管理決心:是時(shí)候?qū)Α袄虾萌恕遍_刀了!
2016-01-20 6697

  A公司是國內(nèi)一家老牌的葡萄酒制造商,年銷售收入在10億元左右。該公司銷售部在7月初接下了一位客戶大額的定制型木盒裝葡萄酒訂單,而且這名客戶是剛剛從競爭對手手中搶過來的,可以說這次交易對未來雙方的合作非常關(guān)鍵。對此,公司總經(jīng)理特意對銷售部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門做了部署,要求他們務(wù)必按合同要求在葡萄酒消費(fèi)旺季前準(zhǔn)時(shí)交貨;各部門當(dāng)時(shí)做出了承諾,且在每周總經(jīng)辦會議上也匯報(bào)了相關(guān)進(jìn)度(實(shí)際上相關(guān)責(zé)任人并未及時(shí)、完整反應(yīng)存在的問題)……臨近交貨期,采購部卻匯報(bào)說,因原料不合格、供應(yīng)商能力不足等因素,木盒還不能完全到位,對此總經(jīng)理非常生氣卻又不得不趕緊“滅火”……

  相信很多公司都面臨過類似情況,似乎在計(jì)劃控制內(nèi)的工作也會因各種各樣的原因而不能有效執(zhí)行。那問題來了,執(zhí)行不給力的真正原因是什么呢?

  簡單說,工作目標(biāo)是由一個一個相互聯(lián)系的、立體的微觀任務(wù)沿著時(shí)間線逐步完成來實(shí)現(xiàn),而達(dá)成目標(biāo)則需明確具體的策略、責(zé)任人及職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、資源、預(yù)算等要素,然后才是執(zhí)行者的具體落實(shí)。為了更好推進(jìn)工作的完成,公司可能還會根據(jù)需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門、建立事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督機(jī)制,以及相應(yīng)的激勵績效機(jī)制等。

  執(zhí)行就是有結(jié)果地做事,要的是結(jié)果,如果內(nèi)外部環(huán)境理論上都在可控范圍內(nèi)(除去不可抗力因素),沒有達(dá)成預(yù)期結(jié)果都可以稱之為執(zhí)行不力。如果發(fā)生執(zhí)行不力,首先需界定清楚是執(zhí)行者個人原因(含部門原因,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)),還是公司原因。個人問題責(zé)任在執(zhí)行者,比如工作能力不足、出現(xiàn)問題不及時(shí)反饋、工作效率低下等;公司問題責(zé)任在公司,比如職責(zé)界定不清晰、流程設(shè)計(jì)不合理等。相對個人問題而言,公司問題是一種更客觀狀態(tài),需要系統(tǒng)的、長時(shí)間的來解決,在此不多談。在執(zhí)行者個人層面,執(zhí)行不力大多不是因?yàn)楣ぷ髂芰Γㄈ绻麊T工能力不足,公司一般是不會讓其承擔(dān)相應(yīng)工作的),而是因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度,或者說在既定工作環(huán)境下對工作的綜合看法,其中“老好人”問題絕對是一個造成執(zhí)行不力的“毒瘤”?!袄虾萌恕钡耐怀鎏卣骶褪?,為了避免得罪人、搞好人際關(guān)系,不愿主動推進(jìn)上下游工作、不愿及時(shí)把問題暴露出來,不愿為結(jié)果負(fù)責(zé),消極等待,等到必須面對時(shí)就相互推諉、不愿承擔(dān)責(zé)任,甚至講義氣“背黑鍋”,而犧牲的卻是工作效率、公司利益。

  那問題又來了,既然“老好人”實(shí)際上并不是真的好反而是公司一害,嚴(yán)重影響公司執(zhí)行力,那該怎么治呢?

明確責(zé)任,結(jié)果導(dǎo)向

  公司給個人安排一項(xiàng)工作,若雙方達(dá)成一致意見,那執(zhí)行人須為結(jié)果負(fù)責(zé)。為了完成工作,執(zhí)行人有責(zé)任自行跟進(jìn)上下游環(huán)節(jié),以及努力協(xié)調(diào)各種資源向前推進(jìn)。如果部門條件不成熟,部門領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況,制定策略,設(shè)計(jì)、優(yōu)化相關(guān)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、工具等,想辦法解決問題、提升效率;涉及到多部門運(yùn)作的,部門領(lǐng)導(dǎo)可以提案或提建議,然后由公司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、推動。請記住,公司只負(fù)責(zé)宏觀層面的指導(dǎo),其它細(xì)節(jié)完善主要責(zé)任還是在部門,若要求或等待公司完全安排好各個執(zhí)行細(xì)節(jié),那也不現(xiàn)實(shí)。如果工作目標(biāo)最終沒達(dá)成,執(zhí)行人可以解釋,但第一責(zé)任推不掉;公司愿意聽解釋是為了分析原因,找出解決辦法,找出次要責(zé)任者,避免下次再犯同類問題,但絕不是沒完成工作、執(zhí)行不力的借口。

定期跟蹤、監(jiān)督

  對于常規(guī)工作的跟蹤監(jiān)督,公司可要求總經(jīng)辦或企管部嚴(yán)格行使相關(guān)職責(zé)。比如,在周/月例會上不僅要求各部門匯報(bào)且要質(zhì)詢:重點(diǎn)工作完成進(jìn)度怎樣?若沒完成,什么原因?qū)е碌??如何解決?等等。對于專業(yè)性較強(qiáng)或涉及多部門的工作,公司可成立專門的工作小組,由其負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。需要強(qiáng)調(diào)的是,監(jiān)督者更不能當(dāng)“老好人”,“睜一只眼閉一只眼”的結(jié)果可能就是給執(zhí)行者“沒人管,不用為結(jié)果負(fù)責(zé)”的錯覺,執(zhí)行不力的問題也將更加普遍、嚴(yán)重。當(dāng)然,跟蹤、監(jiān)督畢竟是被動式管理,有些還屬于事后監(jiān)督具有滯后性,主要還要靠執(zhí)行者的自覺性,畢竟公司把執(zhí)行者放在這個位置給予相關(guān)權(quán)利與資源,執(zhí)行者也就有義務(wù)把工作做好。

獎罰分明,獎優(yōu)罰劣

  獎罰機(jī)制是對員工執(zhí)行效果的有力牽引,重在獎罰分明、尺度得當(dāng)。獎罰的尺度包括三個層面:誰應(yīng)該獎,誰應(yīng)該罰;該怎么獎,該怎么罰;獎多少,罰多少。具體而言,就是公司的薪酬機(jī)制、績效考核機(jī)制等相應(yīng)獎罰機(jī)制要完善起來并充分發(fā)揮其價(jià)值?!盁o利不起早”,大家常說的責(zé)任心太難界定也不穩(wěn)定,規(guī)范的管理機(jī)制更為客觀、可靠。試想,沒有經(jīng)濟(jì)上的激勵與約束,誰會持續(xù)認(rèn)真工作?若干好干壞一個樣,誰還能負(fù)責(zé)任的工作?如果常存在“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象,好的人才誰愿意進(jìn)來?員工與組織沒了經(jīng)營活力,企業(yè)還能健康發(fā)展嗎?由此可見,獎罰不分明、不合理,沒有約束力,很難保證員工及公司有執(zhí)行力,甚至是危害到公司的發(fā)展根本。

明確不提倡“老好人”文化

  公司需徹底明確不提倡、不同情做“老好人”者,而是鼓勵、表揚(yáng)真正產(chǎn)生卓越績效、解決問題的好人。鼓勵敢于擔(dān)當(dāng),主動發(fā)現(xiàn)問題、持續(xù)解決問題的行為;反過來,定要懲罰那些因做“老好人”而耽誤公司高效運(yùn)作、損害公司利益的行為。公司不否認(rèn)人際關(guān)系的重要性,但必須建立在良性范圍內(nèi),不得以犧牲公司利益為代價(jià)。試問,只做“老好人”,人際關(guān)系搞得好工作卻做不好,對公司而言有什么價(jià)值呢?請記?。汗菊埬銇硎亲鍪碌?,不是來搞人際關(guān)系交朋友的。在這一點(diǎn)上,除了常見的文化宣貫手法,各級管理者需言傳身教把此思想傳遞下去,尤其是企業(yè)老板和高管要以身作則。

  執(zhí)行就是有結(jié)果地做事,要的是結(jié)果。如果“老好人”問題是造成公司執(zhí)行不力的重要原因,那就旗幟鮮明的先拿這個“毒瘤”開刀吧!

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