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胡鳳芩:培訓(xùn)部成為業(yè)務(wù)合作伙伴的“天龍八步”
2016-01-20 3959


隨著培訓(xùn)行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)大學(xué)的角色定位已由單一的學(xué)習(xí)平臺(tái)提供者向績(jī)效顧問(wèn)、業(yè)務(wù)伙伴和變革推手的多元化角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變,所關(guān)注的重點(diǎn)也越來(lái)越貼近企業(yè)的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)實(shí)效管理,這就對(duì)培訓(xùn)從業(yè)人員提出了更高的要求。


“如何成為業(yè)務(wù)伙伴”是培訓(xùn)工作有效推進(jìn)的重要課題,本文將重點(diǎn)介紹培訓(xùn)部門(mén)成為業(yè)務(wù)合作伙伴的“八步法”。


在了解“天龍八步”之前,我們要先弄清楚,什么原因?qū)е?a target="_blank" style="color: black;" >培訓(xùn)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的合作總是以失敗告終?培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)以何種心態(tài)面對(duì)業(yè)務(wù)合作伙伴的身份?



5種合作情境,只有一種正確

真誠(chéng)——很重要



培訓(xùn)部門(mén)在與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合作的開(kāi)始階段,因?yàn)椴涣私馄鋵?zhuān)業(yè)知識(shí)和內(nèi)容,容易出現(xiàn)膽怯、擔(dān)心的心理狀態(tài),可能出現(xiàn)以下五種合作情境(如圖1所示)。



①挖一坑、被人識(shí)破、繞開(kāi)


因?yàn)楹ε卤痪芙^,所以通過(guò)設(shè)計(jì)一些“華麗的包裝”或“走上層路線(xiàn)”強(qiáng)迫業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合作,最終被業(yè)務(wù)部門(mén)識(shí)破并拒絕,合作以失敗告終。


②挖一坑、人掉坑里了、謾罵


經(jīng)包裝或強(qiáng)迫,業(yè)務(wù)部門(mén)同意合作,但隨著合作的開(kāi)展,逐漸意識(shí)到這是一坑,于是各種謾罵,合作關(guān)系破裂。


③挖一坑、人掉坑里了、封口


經(jīng)包裝或強(qiáng)迫,業(yè)務(wù)部門(mén)同意合作,但隨著合作的開(kāi)展,逐漸意識(shí)到這是一坑;培訓(xùn)部門(mén)害怕造成不良影響,于是用各種手段將其封口,結(jié)果盡管成功制止了負(fù)面言論,但合作關(guān)系已經(jīng)破裂。


④挖一坑、人掉坑里了、給糖


經(jīng)包裝或強(qiáng)迫,業(yè)務(wù)部門(mén)同意合作,但隨著合作的開(kāi)展,逐漸意識(shí)到這是一坑;培訓(xùn)部門(mén)害怕造成不良影響,于是想辦法給他各種補(bǔ)償,結(jié)果成功避免了負(fù)面言論,合作關(guān)系得以維持,但業(yè)務(wù)部門(mén)心有余悸、提高警惕。


⑤不挖坑、邀請(qǐng)對(duì)方同行、共享成功


在合作之前,找到項(xiàng)目對(duì)于雙方的收益點(diǎn),向業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出同行的邀請(qǐng)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的充分溝通達(dá)成共識(shí),作為伙伴共同協(xié)作完成項(xiàng)目,完成后共享成功的喜悅,從而建立長(zhǎng)期的親密合作關(guān)系。


很顯然,第五種情境是建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系的適用模式,但具體應(yīng)該如何操作呢?


首先,培訓(xùn)部門(mén)需要明確,真誠(chéng),是與業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好合作關(guān)系的關(guān)鍵所在。真誠(chéng)的前提,是要求我們真正地把業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)成自己的伙伴,而非實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具。具體可以從六個(gè)方面解讀,我們把它稱(chēng)為“真誠(chéng)之花”(如圖2所示)。





業(yè)務(wù)合作八步法



與業(yè)務(wù)部門(mén)合作是要掌握一定的方式和方法的,尤其是在建立合作關(guān)系的初期,更要精心策劃,整體過(guò)程與營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程有些相似,大致可分為八個(gè)步驟,我們把它稱(chēng)為“業(yè)務(wù)合作的八步法”(如圖3所示)。




1
數(shù)據(jù)分析



收集和分析前期經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)/問(wèn)題,初步篩選,擬定合作項(xiàng)目(3-5個(gè))。


具體需要注意以下兩個(gè)方面:


“問(wèn)題驅(qū)動(dòng)”模式


以幫助業(yè)務(wù)部門(mén)解決問(wèn)題為根本出發(fā)點(diǎn)。這里的“解決問(wèn)題”,不僅是針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,而是要深究問(wèn)題的本質(zhì):為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,怎么解決問(wèn)題,以及如何可以防止這類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生。


篩選標(biāo)準(zhǔn)


面對(duì)多個(gè)業(yè)務(wù)需求和有限的精力,我們需要進(jìn)行項(xiàng)目篩選。具體可以從“收益程度”“實(shí)施難度”和“培訓(xùn)部門(mén)能參與的工作比重”三個(gè)維度來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,最終初步確定3-5個(gè)合作意向項(xiàng)目,具體需要注意以下幾個(gè)方面:


收益程度,主要考慮對(duì)業(yè)務(wù)績(jī)效的實(shí)際改善程度,而非培訓(xùn)部門(mén)的主要業(yè)績(jī);

眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不要只解決眼前的問(wèn)題;

從全局宏觀視角出發(fā),全面、系統(tǒng)的分析和解決問(wèn)題;

實(shí)施難度,要與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通確認(rèn),不要主觀臆斷;

評(píng)估培訓(xùn)部門(mén)能參與的工作比重,不能“只發(fā)布指令,都讓別人去做”。



2
客戶(hù)分析



要進(jìn)行有針對(duì)性的營(yíng)銷(xiāo),就要分析客戶(hù)的背景和實(shí)際需求,制定出定制化的項(xiàng)目方案。具體可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行思考(如圖4所示)。




客戶(hù)想要什么?


換位思考,站在客戶(hù)的角度想想他究竟想要什么,是業(yè)績(jī)的提升?還是事故/意外發(fā)生頻率的降低?又或者是團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng)等。


客戶(hù)擔(dān)心什么?


換位思考,站在客戶(hù)的角度分析一下,如果談合作他會(huì)擔(dān)心什么,是擔(dān)心培訓(xùn)部門(mén)“沒(méi)事兒找事兒”,還是擔(dān)心培訓(xùn)部門(mén)會(huì)“幫倒忙”,又或者是擔(dān)心陪著培訓(xùn)部門(mén)做“無(wú)用功”等。



3
制定方案



根據(jù)前期的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和客戶(hù)分析,制定個(gè)性化的營(yíng)銷(xiāo)策略方案。具體可以參考以下操作步驟(如圖5所示)。



三個(gè)步驟——“針對(duì)誰(shuí)、做什么、如何做”


在客戶(hù)分析的基礎(chǔ)上,明確客戶(hù)的角色定位和關(guān)聯(lián)利益方;

分析客戶(hù)的實(shí)際需求,找到關(guān)鍵作用點(diǎn),確定干預(yù)/改善方向;

擬定具體的營(yíng)銷(xiāo)方案,并明確初步營(yíng)銷(xiāo)資料的使用定位。


兩點(diǎn)注意


第一,不要一開(kāi)始就給出“大而全”的方案,“短、平、快”的策略往往更有效。一方面,在沒(méi)有進(jìn)行深入調(diào)研的情況下,初步設(shè)定的需求定位很可能不夠準(zhǔn)確;另一方面,過(guò)大的信息量,容易給客戶(hù)造成不必要的壓力。所以,應(yīng)該結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際需求,盡快響應(yīng),抓住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)——“快”和“超出預(yù)期”,迅速建立自己的影響度。


第二,要明確營(yíng)銷(xiāo)資料的使用用途,注重策略,切忌直接推銷(xiāo)“產(chǎn)品”。因?yàn)樵谇捌跍贤A段,培訓(xùn)部門(mén)往往對(duì)客戶(hù)需求并不能準(zhǔn)確把握,而需要在進(jìn)一步了解后再對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行“量身定制”,所以,前期的營(yíng)銷(xiāo)資料不能直接理解為產(chǎn)品手冊(cè)。我們需要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)資料的用途進(jìn)行更多元化、更精準(zhǔn)的定義,如:“引出話(huà)題”、“只是拋出產(chǎn)品雛形,期望促成后期共同完善”等。



4
精確營(yíng)銷(xiāo)



圍繞客戶(hù)需求,突出項(xiàng)目的核心價(jià)值,實(shí)施更為精確的營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)作。具體需要注意以下四個(gè)環(huán)節(jié):


樹(shù)立“我們”而非“我”的意識(shí)


要想真正成為業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴,培訓(xùn)部門(mén)就要從內(nèi)心深處樹(shù)立業(yè)務(wù)伙伴意識(shí),打破“你”“我”之間的界限隔膜,真正和業(yè)務(wù)部門(mén)“站在一起”,共同面對(duì)挑戰(zhàn)和問(wèn)題。同時(shí),在合作過(guò)程中注意語(yǔ)言的使用,多用“我們”等體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)性的詞語(yǔ)。


幫助客戶(hù)挖掘需求


培訓(xùn)部門(mén)在和客戶(hù)溝通的過(guò)程中,往往容易掉入一個(gè)誤區(qū)——“主觀認(rèn)為業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該清楚自己的處境和實(shí)際需求”。而實(shí)際情況卻往往不是這樣,業(yè)務(wù)部門(mén)因?yàn)樗?fù)責(zé)工作的局限性,加之對(duì)自身利益的考量,往往不能跳出自己的角色,從整體高度系統(tǒng)的思考問(wèn)題,所以找出的問(wèn)題容易浮于表面,我們應(yīng)該幫助其梳理和分析現(xiàn)存的問(wèn)題,找到真正的關(guān)鍵所在。


客戶(hù)預(yù)期管理


客戶(hù)的預(yù)期管理是非常重要的,預(yù)期太低,缺乏合作動(dòng)力;預(yù)期太高,又會(huì)給后期的實(shí)施造成困難和風(fēng)險(xiǎn)。更為關(guān)鍵的是,客戶(hù)的預(yù)期往往是培訓(xùn)部門(mén)在不經(jīng)意間影響的,造成麻煩和風(fēng)險(xiǎn)的人往往不是別人,恰恰是我們自己。一起來(lái)看一下下面的故事:


客戶(hù)想購(gòu)買(mǎi)一輛車(chē),預(yù)期不高,只想買(mǎi)一輛能開(kāi)的車(chē)就可以了,預(yù)算6萬(wàn)元;你作為生產(chǎn)商,生產(chǎn)能力是生產(chǎn)出價(jià)值8萬(wàn)元的車(chē);如果你想爭(zhēng)取到這位客戶(hù),并建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,你將如何去做呢?


以下有三種方案(如圖6所示)。




啟示:


盡量在客戶(hù)預(yù)算范圍內(nèi),提供超出客戶(hù)預(yù)期的產(chǎn)品,給客戶(hù)制造驚喜;


在沒(méi)有把握提供絕對(duì)高品質(zhì)的產(chǎn)品/服務(wù)時(shí),不要讓客戶(hù)前期投入太多,記?。嚎蛻?hù)的投入和預(yù)期是成正比的;


一定不要讓客戶(hù)前期投入超出自己生產(chǎn)能力的成本,那樣很可能會(huì)讓客戶(hù)失望、氣憤、暴跳如雷!


準(zhǔn)備好“電梯演講”


營(yíng)銷(xiāo)的最初印象很重要,我們想給客戶(hù)展現(xiàn)一種專(zhuān)業(yè)性、邏輯性和高效性的第一印象,就需要鍛煉一種“在短時(shí)間內(nèi)清楚表達(dá)核心內(nèi)容”的能力。著名咨詢(xún)公司麥肯錫有一個(gè)“電梯演講”的方法,即“假設(shè)你與CEO共乘一部電梯,你是否能在下電梯前(30秒鐘內(nèi)),簡(jiǎn)潔的說(shuō)明負(fù)責(zé)項(xiàng)目的摘要”,用這樣的方法不僅能夠幫助我們梳理項(xiàng)目的情況,還可以獲得客戶(hù)的信任。



5
確定意向



在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程順利開(kāi)展的同時(shí),培訓(xùn)部門(mén)還應(yīng)該思考一個(gè)問(wèn)題,即“如何把合作意向確定下來(lái)”。這就需要我們對(duì)客戶(hù)的性格特征有一定的了解,針對(duì)不同性格的客戶(hù),采取差異化的營(yíng)銷(xiāo)策略(如圖7所示)。




6
完美體驗(yàn)



在成功營(yíng)銷(xiāo)之后,培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)該集中精力于為客戶(hù)打造高品質(zhì)的消費(fèi)體驗(yàn),為建立長(zhǎng)久的信任和合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)。具體需要注意以下三個(gè)方面:


積極心態(tài)


客戶(hù)的體驗(yàn)不僅來(lái)自于產(chǎn)品本身,還來(lái)自于傳遞它的人。試想有兩個(gè)人手中拿著產(chǎn)品向你推薦,其中一個(gè)人拿著優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,卻愁容滿(mǎn)面;而另一個(gè)人雖然拿的產(chǎn)品有待完善,卻滿(mǎn)臉微笑,你會(huì)更傾向于選擇哪個(gè)產(chǎn)品呢?所以,情緒是會(huì)傳感的,如果我們想給客戶(hù)創(chuàng)造滿(mǎn)意的消費(fèi)體驗(yàn),首先就要讓自己保持積極的心態(tài)。


有效推進(jìn)


使參與人員持續(xù)的看到階段性成果是項(xiàng)目有效推進(jìn)的有力保障,而貫穿其中的溝通會(huì)議則是關(guān)鍵的一環(huán),所以我們要確保每一次會(huì)議都預(yù)先經(jīng)過(guò)了精心的設(shè)計(jì),一次會(huì)議便是一個(gè)目標(biāo),是保證項(xiàng)目高效推進(jìn)的小型助推器。


注重結(jié)果,也注重過(guò)程


與終端消費(fèi)者不同,業(yè)務(wù)部門(mén)不僅是產(chǎn)品的最終消費(fèi)者,也是主要?jiǎng)?chuàng)造者,所以我們要想給客戶(hù)一個(gè)美好的消費(fèi)體驗(yàn),不僅要重視產(chǎn)品的最終結(jié)果,還要關(guān)注中間的制作過(guò)程,積極引導(dǎo)參與者不斷進(jìn)行實(shí)踐和反思,持續(xù)實(shí)現(xiàn)能力的增長(zhǎng)。



7
二次營(yíng)銷(xiāo)



在客戶(hù)享受了高品質(zhì)的消費(fèi)體驗(yàn)后,培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)該積極的進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),一方面可以總結(jié)項(xiàng)目的價(jià)值點(diǎn)和完善之處;另一方面,還可以探索出未來(lái)合作的可能性,完成二次營(yíng)銷(xiāo)。成果演示是一種有效的呈現(xiàn)方式,具體可以參考以下三個(gè)步驟:


1)制作演示資料


首先,考慮清楚“我們希望和對(duì)方共享什么,產(chǎn)生怎樣的共鳴”。在此基礎(chǔ)上,梳理項(xiàng)目的相關(guān)信息,包括但不限于:項(xiàng)目的背景、策劃思路、實(shí)施過(guò)程、取得的成果、關(guān)鍵價(jià)值點(diǎn)及可傳播性等。


2)演示資料可用于展示


并非所有的演示資料都適用于展示,它需要符合客戶(hù)接收信息的習(xí)慣,才能取得預(yù)期的效果。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化:


·用一句話(huà)概括整個(gè)演示資料希望傳達(dá)的內(nèi)容

·采用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行呈現(xiàn)

·注意圖片和圖表的使用

(關(guān)鍵不是制作自己想制作的圖表,而是制作客戶(hù)能夠理解的圖表)

·對(duì)想傳達(dá)的信息進(jìn)行反復(fù)錘煉,讓信息結(jié)晶


3)實(shí)際演示


在演示的過(guò)程中,可以借助演示資料進(jìn)行呈現(xiàn),但不能完全依賴(lài)于演示資料,記住:資料只能起到輔助的作用,切不可喧賓奪主。同時(shí),要時(shí)刻關(guān)注客戶(hù)的反應(yīng),不要一味的悶頭宣講,謹(jǐn)記我們的目標(biāo)——宣講不是最終的目標(biāo),營(yíng)銷(xiāo)才是。



8
建立關(guān)系



通過(guò)項(xiàng)目的合作與推廣,逐漸與業(yè)務(wù)部門(mén)建立“連點(diǎn)成線(xiàn),結(jié)線(xiàn)成面、聚面成體”,的立體化合作關(guān)系。具體思路可以參考如下(如圖8所示)。



1)連點(diǎn)成線(xiàn)

將單個(gè)項(xiàng)目逐漸發(fā)展為“項(xiàng)目鏈”,提升項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性。


2)結(jié)線(xiàn)成面

將“項(xiàng)目鏈”逐漸發(fā)展為“業(yè)務(wù)面”,提升項(xiàng)目的系統(tǒng)性。


3)聚面成體

將“業(yè)務(wù)面”逐漸發(fā)展為“事業(yè)體”,提升項(xiàng)目的整體性。


以上只是一些來(lái)自于實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),相信培訓(xùn)部門(mén)只要堅(jiān)持以“真誠(chéng)”為基礎(chǔ),掌握適當(dāng)?shù)姆绞胶头椒ǎ涂梢酝ㄟ^(guò)不斷的合作和實(shí)踐,真正成為業(yè)務(wù)部門(mén)的戰(zhàn)略伙伴。

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